Transcript Gmail 教育訓練簡報檔

Gmail郵件服務教育訓練
電算中心
帳號開通
從未使用過學校Gmail郵件系統
(包含之前的電子郵件備援系統)
第一次使用須進行開通帳號的動作，其
操作方式如下：
帳號開通
使用Outlook收發Gmail
Gmail可使用web mail及Outlook收發信，
其Outlook收發信方式如下：
使用Outlook Express收發Gmail(影音說明)
使用Office Outlook 2003收發Gmail(影音說明)
使用Office Outlook 2007收發Gmail(影音說明)
使用內建通訊錄及群發
電算中心已於Gmail系統上建立全校教
職同仁e-mail帳號，寄信時可直接在收
件人欄位打上姓名就會出現對方e-mail。
群發信件給各單位：在收件人欄位打上
單位名稱後選取後面有”(群發)”的信箱即
可群發，詳細操作說明如下：
使用Gmail通訊錄寄信及群發說明
匯入自訂通訊錄到Gmail
Gmail可使用CSV檔的方式匯入其它郵件
系統或是Outlook上的通訊錄，詳細說明
如下：
匯入其他mail系統之通訊錄
Gmail轉寄設定
將Gmail轉寄到其他信箱設定方式：
Gmail郵件轉寄設定
帳號寄信限制
 限制
1. 單一信件收發上限為25MB 。
 帳號暫時失效24小時後即可使用
1. 使用Gmail發信，每天最多2000人(傳送限制說明) 。
 某檔案類型不可寄送
例如結尾是.exe的檔案，這類型的檔案即使以壓縮格式
(.zip、.tar、.tgz、.taz、.z、.gz) 傳送，Gmail 也不會
接受。
解決方法有兩種：
1.將.exe檔案的副檔名改掉，再請對方收到信後將副檔名改為.exe 。
2.將.exe檔案壓縮加上密碼並勾選檔名加密，再請對方收到信後將壓
縮檔依照密碼解壓縮。
Gmail讀取回條相關
一般個人身分申請的Gmail web介面沒有
讀取回條功能。
本校申請的教育版Gmail有支援web介面
讀取回條功能，相關操作方式如下：
Gmail web界面回覆讀取回條
Gmail web撰寫郵件要求讀取回條
常見問題
• 無法登入Gmail web介面 ?
常見問題
• 帳號密碼為何？
– 教職員帳號為職號，密碼預設為身份證字號
英文字母為大寫；學生之帳號統一為學號不
需加上小寫a，密碼預設為身份證字號第一
個英文字母為大寫 。
• 移轉後我的e-mail位址為何？
– 移轉後帳號後面＠網域名稱不變，教職員仍
為＠cc.kyu.edu.tw，學生為＠
mail.kyu.edu.tw 。
常見問題
• 職號與自行命名帳號
– 不論之前是否有申請保留舊帳號，自行命名
之帳號(非職號帳號)在Gmail仍可繼續使用，
但未設定轉寄信件至職號帳號， 有需要之
同仁可以自行設定轉寄，相關操作請參考
Gmail郵件轉寄設定(影音說明)。
常見問題
• Gmail會漏信 ?
– 通常正常的信件不會出現在Gmail的垃圾郵件
匣，但是仍有少數的「例外」。
而這些例外是怎麼造成的呢？不外乎是演算
法的失誤，或者郵件中常見有垃圾的關鍵字，
甚至你「不小心」將郵件寄件人加入至垃圾
郵件中。
Gmail正常信判定垃圾信說明
如何將垃圾信恢復為正常信
使用篩選器指定特定來信不會到垃圾郵件
常見問題
• 如何在多台電腦上的Outlook收到同樣的
信件 ?
– 請在Outlook的帳號設定將帳號前面加上
“recent:”，例如原本帳號為
[email protected]，就變成
recent:[email protected]，如此就可在多
台電腦上收到同樣的信件。
相關操作說明
• 電子郵件入口網頁
• Gmail相關操作說明
• Gmail FAQ
FAQ時間