Transcript PETA KESEHATAN - kesmasums2011

PEMANFAATAN DATA
RUMAH SAKIT
PERMASALAHAN
• Ada beberapa data yang masuk kedalam profil
tidak lengkap (hanya dari Puskesmas, RS ?? )
–
–
–
–
Jumlah lahir mati & lahir hidup
Jumlah bayi mati & Balita mati
Jlh Bumil & kematian Bumil, Bulin & Bufas
Jlh Kunjungan Bumil (K4) dan Bulin yg ditolong
Nakes serta imunisasi TT1 & TT2
– Jlh Kejadian Kecelakaan, Korban (Mati, Luka Berat,
Ringan)
Klik disini !!!
– Data pelayanan KB
– Dan lain-lain
PERMASALAHAN
• Rumah sakit tidak melaporkan data ke Dinkes
Kab / Prov
• Atau Dinkes Kab / Prov tidak merekap / tidak
menganalisa / tidak menindak lanjuti data yang
diserahkan dari RS, serta tidak ada umpan balik
1. Klik disini !!!
ke RS / Dinkes Kab.
• Faktor dari unit pelapor (RS) terutama
menyangkut kecepatan, ketepatan dan akurasi
pada data yang dilaporkan
2. Klik disini !!!
• Adanya
kecenderungan
bertambahnya
permintaan data secara lebih rinci untuk
keperluan monitoring program.
Lanjut!!!
PERMASALAHAN
• Sumber daya Manusia yang masih kurang (di
RS / Dinkes Kab / Dinkes Prov)
• Masalah Otonomi daerah dan strukturisasi yang
menimbulkan garis KOORDINASI sebagian
daerah berjalan masing-masing (PP.41 = Struktur
organisasi & PP.38 = kewenangan, sebenarnya mempertegas garis
koordinasi)
• KOORDINASI antara RS dan Dinkes Kab/Kota
belum / masih kurang berjalan dengan baik
dalam pengelolaan data
SKEMA SISTEM PELAPORAN RUMAH SAKIT
DITJEN YANMED
RL1;RL2a;RL2b;RL3;RL4;RL5;RL6
RL4a (Khusus RS Vertikal Depkes)
DINAS KESEHATAN
PROPINSI
DINAS KESEHATAN
KAB/KOTA
RL1;RL2a;RL2b;RL3;RL4;RL5;RL6
RL1;RL2a;RL2b;RL2a1;RL2b1;RL2c;
RL2.1;RL2.2;RL2.3;RL3;RL4;RL5;RL6
R.S
DEPKES, PEMDA
TNI/POLRI/DEP.LAIN/
BUMN
RL1;2a;2b;3;4;5;6
R.S
ABRI/DEP.LAIN/BUMN
RL1;2a;2b;3;4;5;6
S WASTA
R.S
SWASTA
Formulir Standar
• RL1
• RL2a
• RL2b
• RL2a1
• RL2b1
•
•
•
•
•
•
•
RL2c
RL2.1;RL2.2;Rl2.3
RL3
RL4
RL4a
RL5
RL6
Data Kegiatan Rumah Sakit
Data Keadaan Morbiditas Pasien
Rawat Inap
Data Keadaan Morbiditas Pasien
Rawat Jalan
Data Keadaan Khusus Pasien Rawat
Inap Rumah Sakit
Data Keadaan Khusus Pasien Rawat
Jalan Rumah Sakit
Data Status Imunisasi
Data Individual Morbiditas Pasien Rawat Inap
Data Dasar Rumah Sakit
Data Ketenagaan Rumah Sakit
Data Individual Ketenagaan Rumah Sakit
Data Peralatan Medik Rumah Sakit
Data Infeksi Nosokomial Rumah Sakit
Balik !!!
RESUME SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT
JENIS DATA
NAMA FORMULIR
KODE
PERIODE PELAPORAN
JADUAL PELAPORAN
KETERANGAN
DATA
KEGIATAN
DATA KEGIATAN RUMAH
SAKIT
RL1
TRIWULAN
1/I s/d 31/III
Tanggal 15
Bulan Keempat
Ditjen Yanmed, Dinkes Prop;
Kab/Kota
DATA MORBIDITAS
DATA KEADAAN MORBIDITAS
PASIEN RAWAT INAP RS
RL 2a
TRIWULAN
1/I s/d 31/XII
Tanggal 15
Bulan Keempat
Ditjen Yanmed, Dinkes Prop;
Kab/Kota
DATA KEADAAN MORBIDITAS
PASIEN RAWAT JALAN RS
RL 2b
TRIWULAN
1/I s/d 31/XII
Tanggal 15
Bulan Keempat
Ditjen Yanmed, Dinkes Prop;
Kab/Kota
DATA KEADAAN MORBIDITAS
PASIEN RAWAT INAP
SURVAILANS TERPADU DI
RUMAH SAKIT
RL2a1
BULANAN
Tanggal 15
Bulan Berikut
Hanya Untuk Dinkes Prop;
Kab/Kota
DATA STATUS IMUNISASI
RL2c
BULANAN
Tanggal 15
Bulan Berikut
Hanya untuk Dinkes Prop;
Kab/Kota
DATA KEADAAN MORBIDITAS
PASIEN RAWAT JALAN
SURVAILANS TERPADU DI
RUMAH SAKIT
RL2b1
BULANAN
Tanggal 15
Bulan Berikut
Hanya untuk Dinkes Prop;
Kab/Kota
TRIWULAN
(Sampling 10 Hari)
Tanggal 25
Bulan Sampling
Hanya untuk Dinkes
Kab/Kota
Lanjut!!!
DATA INDIVIDUAL
MORBIDITAS PASIEN RAWAT
INAP
-Pasien Umum
-Pasien Obstetri
-Bayi Baru Lahir/Lahir Mati
RL 2.1
RL 2.2
RL 2.3
DATA DASAR
DATA DASAR RUMAH SAKIT
RL3
TAHUNAN
31 Desember
Tanggal 15
Januari
Ditjen Yanmed, Dinkes Prop;
Kab/Kota
DATA
KETENAGAAN
DATA KETENAGAAN RUMAH
SAKIT
RL4
SEMESTER
30 Juni dan 31 Desember
Tanggal 15 Juli dan
15 Januari
Ditjen Yanmed, Dinkes Prop;
Kab/Kota
DATA INDIVIDUAL
KETENAGAAN (RUMAH SAKIT
VERTIKAL DEPKES)
RL4a
TAHUNAN
31 Desember
Tanggal 15 Januari
Ditjen Yanmed, Dinkes Prop;
Kab/Kota
DATA PERALATAN
DATA PERALATAN
MEDIK RUMAH SAKIT
RL5
TAHUNAN
31 Desember
Tanggal 15 Januari
Ditjen Yanmed, Dinkes Prop;
Kab/Kota
DATA INFEKSI
NOSOKOMIAL
DATA PELAPORAN INFEKSI
NOSOKOMIAL RUMAH SAKIT
RL6
BULANAN
Tanggal 5
Bulan Berikut
Ditjen Yanmed, Dinkes Prop;
Kab/Kota
Pusing !!!!!!!!!
SIRS ONLINE
• SIRS Online adalah Sistem Pelaporan Rumah Sakit Revisi ke V
yang di-aplikasikan ke dalam program berbasis web / internet,
• SIRS Online dapat langsung di-akses melalui :
www.yanmedik-depkes.or.id/SIRS/awal.asp,
• Untuk mengakses program dan mengisi data, diperlukan Kode RS,
Nama RS, User Name dan Password yang terdaftar dalam
database web server
• Untuk mendapatkan User Name dan Password dapat
menghubungi Sub Bag Data dan Informasi, Ditjen Pelayanan Medik,
tanpa dipungut biaya.
• Untuk Dinas Kesehatan Prop & Kab/Kota akan diberikan Password
& Username Khusus agar dapat melihat & memanfaatkan data
Rumah Sakit yang berada diwilayahnya masing-masing.
Lanjut!!!
KELEBIHAN SIRS ONLINE
• Rumah Sakit memiliki dokumentasi
Pelaporan Rumah Sakit yang tersimpan di
web server sehingga dapat di-akses setiap
saat selama terhubung dengan layanan
internet,
• Data dapat langsung diterima oleh Ditjen
Pelayanan Medik untuk selanjutnya diolah
menjadi informasi rumah sakit
Kabupaten yang laporan angka kematian
ibu sudah mencakup data dari PKM + RS
• Kotawaringin Barat
• Kotawaringin Timur
• Kapuas
• Barito Utara
• Katingan
• Barito Timur
Barut & Bartim Pkm ambil data di RS
Lanjut!!!
DATA YANG TERSEDIA UNTUK
KEBUTUHAN PROFIL
• Tabel 6 :
– Jumlah Lahir Hidup , Lahir Mati , Bayi Mati,
Balita Mati (RL.1 , RL.2a & RL.2b)
• Tabel 7 :
– Jumlah Bumil, Kematian : Bumil, Bulin, Bufas
(RL.1 , RL.2a & RL.2b)
• Tabel 8 :
– Jumlah Kejadian Kecelakaan & jlh korban :
mati, luka berat, ringan (RL.2a point 14)
Lanjut!!!
DATA YANG TERSEDIA UNTUK
KEBUTUHAN PROFIL
• Tabel 17 :
– Jumlah kunjungan ibu hamil (K4) & Jumlah
Bulin yg ditolong nakes (RL.1 point 4)
• Tabel 19, 20, & 21 :
– Pelayanan KB (RL.1 point 14)
• Tabel 25:
– Jumlah Bumil yg dapat imunisasi TT1 dan
TT2 (RL.1 point 4 & RL.2.c)
Lanjut!!!
DATA YANG TERSEDIA UNTUK
KEBUTUHAN PROFIL
• Tabel 26 :
– Ketersediaan darah di RS (RL.1 point 18)
• Tabel 27 :
– Jumlah bumil Resti dan resti yg ditangani
(RL.1 point 4)
• Tabel 33:
– Pelayanan dasar gigi dan mulut (RL.1 point
16)
• Tabel 52 :
– Persentase institusi yg dibina kesehatan
lingkungannya (RL.5 hal. 7)
Balik !!!
KOORDINASI !!!!???
MUDAH DIUCAPKAN SANGAT SULIT
DILAKSANAKAN !!!!!!
PERTEMANAN /
PERSAHABATAN
Kebersamaan , Keserasian, Kesepahaman,
dan Kesepakatan dlm hal pengelolaan data
DINKES.
KAB/KOTA
DINKES.
PROVINSI
DATA YANG BERKUALITAS
(Cepat, Tepat dan akurat serta
dapat digunakan)
RUMAH
SAKIT.
16
Obat Yang saya anjurkan
FORMULIR RL1 - RL6
REVISI V (2005)
FORMULIR RL1
•
Formulir RL1 adalah formulir Pelaporan Data Kegiatan
Pelayanan Rumah Sakit
•
Periode Pelaporan : Triwulan (Setiap 3 Bulan) setiap
tahunnya.
FORMULIR RL 2
FORMULIR RL2A dan RL2B
• Formulir RL2A adalah formulir Pelaporan
Data Morbiditas Pasien Rawat Inap di
Rumah Sakit.
• Formulir RL2B adalah formulir Pelaporan
Data Morbiditas Pasien Rawat Jalan di
Rumah Sakit.
FORMULIR RL 2a1, RL 2b1
• Formulir RL2a1 (Formulir data keadaan morbiditas rawat inap surveilans
terpadu rumah sakit) merupakan formulir dari jumlah pasien keluar rumah
sakit (hidup+mati) untuk periode yang ditetapkan.
• Formulir RL2b1 (Formulir data keadaan morbiditas rawat jalan surveilans
terpadu rumah sakit) merupakan formulir rekapitulasi dari jumlah kasus baru
dan jumlah kunjungan yang terdapat pada unit rawat jalan rumah sakit untuk
periode yang ditetapkan
• Data dikumpulkan dari tanggal 1 s/d 30/31 setiap bulannya.
• Pengelompokan jenis penyakit yang terdapat pada formulir disusun sesuai
data surveilans terpadu rumah sakit yang jumlahnya 29 jenis penyakit
(DTD).
• Data jumlah pasien keluar rumah sakit untu setiap jenis penyakit diperinci
menurut golongan umur dan menurut seks sesuai dengan daftar jenis
penyakit.
FORMULIR
RL 2c
FORMULIR RL 2.1,
RL 2.2 dan RL 2.3
FORMULIR RL 3
FORMULIR RL3
• Formulir RL3 adalah formulir Pelaporan Data
Dasar/Inventaris Rumah Sakit
• Periode Pelaporan : Tahunan (Keadaan 31
Desember setiap tahunnya).
FORMULIR RL 4
FORMULIR RL4
• Formulir RL4 adalah formulir Pelaporan Data
Keadaan Ketenagaan Rumah Sakit
• Periode Pelaporan : Semester (Keadaan
tanggal 30 Juni – 30 Desember setiap
tahunnya).
FORMULIR RL 4a
FORMULIR RL 5
FORMULIR RL5
• Formulir RL5 adalah formulir Pelaporan Data
Peralatan Medik dan Kesehatan Rumah
Sakit
• Periode Pelaporan : Keadaan 31 Desember
setiap tahunnya.
FORMULIR RL 6
PENJELASAN
• Data Infeksi Nosokomial Rumah Sakit dikumpulkan sekali
sebulan dari tanggal 1 sampai tanggal 30/31 akhir setiap bulan
dan dilaporkan pada tanggal 5 setiap bulan.
• Data keadaan Infeksi Nosokomial merupakan rekapitulasi dari
jumlah pasien yang dirawat dari masing-masing spesialisasi
ruang perawatan rumah sakit.
• Tim Pengendalian Infeksi Nosokomial Rumah Sakit bertanggung
jawab untuk mengkoordinasikan serta pengumpulan data Infeksi
Nosokomial untuk pengisian dan kelengkapan dan kebenaran
formulir RL6 termasuk pelaporannya pada saluran pelaporan
yang telah ditetapkan
SIRS ONLINE
• SIRS Online adalah Sistem Pelaporan Rumah Sakit Revisi ke V
yang di-aplikasikan ke dalam program berbasis web / internet,
• SIRS Online dapat langsung di-akses melalui :
www.yanmedik-depkes.or.id/SIRS/awal.asp,
• Untuk mengakses program dan mengisi data, diperlukan Kode RS,
Nama RS, User Name dan Password yang terdaftar dalam
database web server
• Untuk mendapatkan User Name dan Password dapat
menghubungi Sub Bag Data dan Informasi, Ditjen Pelayanan Medik,
tanpa dipungut biaya.
• Untuk Dinas Kesehatan Prop & Kab/Kota akan diberikan Password
& Username Khusus agar dapat melihat & memanfaatkan data
Rumah Sakit yang berada diwilayahnya masing-masing.
KELEBIHAN SIRS ONLINE
• Rumah Sakit memiliki dokumentasi
Pelaporan Rumah Sakit yang tersimpan di
web server sehingga dapat di-akses setiap
saat selama terhubung dengan layanan
internet,
• Data dapat langsung diterima oleh Ditjen
Pelayanan Medik untuk selanjutnya diolah
menjadi informasi rumah sakit