Transcript MARCO TEÓRICO

Introducción a Pentaho BI Suite 3.5
Lic. Ana Smail
Año 2010
Introducción a Pentaho BI Suite 3.5
Marco Teórico
Business Intelligence
“Inteligencia de Negocios es el proceso
de convertir datos en conocimientos y
el conocimiento en acción, para la
toma de decisiones”
DATOS
ANÁLISIS
CONOCIMIENTO
Año 2010
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Marco Teórico
Qué es Business Intelligence?
Agrupa diferentes disciplinas que apuntan a dar soporte a la tarea
de la toma de decisiones; fundamentalmente Data Warehousing,
Data Mart y Data Mining.
Tienen tres características comunes:
Proveen información para el control los procesos
de negocio.
Ayudan en la toma de decisiones.
No se pueden tomar decisiones de negocio si
no se habla el lenguaje propio del negocio.
¿ Quién se arriesgaría a llevar adelante una
gestión basándose en la buena suerte ?
(extraído de la Unidad 1 de la Academia BI de Microsoft)
Año 2010
Introducción a Pentaho BI Suite 3.5
Marco Teórico
Fases de un proceso BI
( Por Ing. Bernabeu Ricardo Dario )
Año 2010
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Marco Teórico
Fases de un proceso BI
Fase 1
Dirigir y Planear
En esta fase inicial es donde se deberán recolectar los
requerimientos de información específicos de los diferentes
usuarios, así como entender sus diversas necesidades, para
que luego en conjunto con ellos se generen las preguntas que
les ayudarán a alcanzar sus objetivos
( Por Ing. Bernabeu Ricardo Dario )
Año 2010
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Marco Teórico
Fases de un proceso BI
Fase 2
Recolección de Información
Es aquí en donde se realiza el proceso de extraer desde las
diferentes fuentes de información de la empresa, tanto
internas como externas, los datos que serán necesarios para
encontrar las respuestas a las preguntas planteadas en el paso
anterior.
( Por Ing. Bernabeu Ricardo Dario )
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Fases de un proceso BI
Fase 3
Procesamiento de Datos
En esta fase es donde se integran y cargan los datos en
crudo en un formato utilizable para el análisis.
Esta actividad puede realizarse mediante la creación de una
nueva base de datos, agregando datos a una base de datos ya
existente o bien consolidando la información.
( Por Ing. Bernabeu Ricardo Dario )
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Fases de un proceso BI
Fase 4
Análisis y Producción
Ahora, se procederá a trabajar sobre los datos extraídos e
integrados, utilizando herramientas y técnicas propias de
la tecnología BI, para crear inteligencia. Como resultado final
de esta fase se obtendrán las respuestas a las preguntas,
mediante la creación de reportes, indicadores de rendimiento,
cuadros de mando, gráficos estadísticos, etc.
( Por Ing. Bernabeu Ricardo Dario )
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Fases de un proceso BI
Fase 5
Difusión
Finalmente, se les entregará a los usuarios que lo requieran las
herramientas necesarias, que les permitirán explorar los
datos de manera sencilla e intuitiva.
( Por Ing. Bernabeu Ricardo Dario )
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Qué puede hacer Business Intelligence?
Históricamente, para realizar un análisis:
Se debía llamar a una Mesa de Ayuda para solicitarle los
datos necesarios ya que era el personal de Sistemas la que
sabía dónde se almacenaban y de qué forma. El pedido pasaba
a formar parte de la cola de incidentes.
Obtener los datos demandaba un tiempo importante,
pudiendo ser medido en días.
Luego de la larga espera, se recibían los ansiados datos,
procediéndose al análisis.
Era muy posible que el analista se diera cuenta que en
realidad necesitaba contar con más información, lo cual
significaba repetir el ciclo mencionado.
( extraído de la Unidad 1 de la Academia BI de Microsoft )
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Qué puede hacer Business Intelligence?
( extraído de la Unidad 1 de la Academia BI de Microsoft )
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Marco Teórico
Quién necesita soluciones Business Intelligence?
No se puede gestionar lo que no se controla. No se puede
controlar lo que no se mide, si no se tiene información para
controlar los procesos ocurrirá el caos.
( extraído de la Unidad 1 de la Academia BI de Microsoft )
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Quién necesita soluciones Business Intelligence?
Medición
Correcta
Control
Adecuado
Gestión Exitosa
La información reduce la incertidumbre y facilita la toma de
mejores decisiones.
¿Cuándo necesita la empresa hacer uso de esta información?
¿Cuándo puede la empresa hacer uso de esta información?
Es necesario decidir ahora y se debe tener la información ahora !!
( extraído de la Unidad 1 de la Academia BI de Microsoft )
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Introducción a Pentaho BI Suite 3.5
Marco Teórico
Beneficios de usar Business Intelligence
Reduce el tiempo mínimo que se requiere para recoger toda la información
relevante de un tema en particular, ya que la misma se encontrará integrada
en una fuente única de fácil acceso.
Automatiza la asimilación de la información, debido a que la extracción y
carga de los datos necesarios se realizará a través de procesos predefinidos.
Proporciona herramientas de análisis para establecer comparaciones y
tomar decisiones.
Cierra el círculo que hace pasar de la decisión a la acción.
Permite a los usuarios no depender de reportes o informes programados,
porque los mismos serán generados de manera dinámica.
Posibilita la formulación y respuesta de preguntas que son claves para el
desempeño de la empresa.
Permite acceder y analizar directamente los indicadores de éxito.
Se pueden identificar cuáles son los factores que inciden en el buen o mal
funcionamiento de la empresa.
Se podrán detectar situaciones fuera de lo normal.
Permitirá predecir el comportamiento futuro con un alto porcentaje de
certeza, basado en el entendimiento del pasado.
El usuario podrá consultar y analizar los datos de manera sencilla e intuitiva.
(por Ing. Bernabeu Ricardo Dario)
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Preguntas
Lic. Ana Smail
([email protected])
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