Transcript (why) 2/ Xác định nội dung công việc 1W

LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC BUỔI
TIỆC TẤT NIÊN CHO CÔNG TY
PHÂN BÓN BÌNH ĐIỀN
Sinh viên thực hiện:
Lê Thế Bảo
Lê Hữu Hà
Phạm Thị Thì
Nội dung báo cáo
1/ Xác định mục tiêu,
yêu cầu công việc 1W (why)
2/ Xác định nội dung công việc 1W (what)
3/ Xác định 3W (where, when, who)
4/ Xác định cách thức thực hiện 1H (how)
5/ Xác định nguồn lực thực hiện
1/ Xác định mục tiêu, yêu cầu
công việc 1W
 Mục đích của buổi tiệc
 Để Ban giám đốc báo cáo về tình hình
hoạt động của công ty trong 1 năm vừa
qua, và phát biểu định hướng phát triển
trong năm tới
 Tăng cường sự hiểu biết, đoàn kết giữa
nhân viên với nhân viên, nhân viên với
công ty
 Tạo niềm tin cho các nhà đầu tư, cổ
đông, khách hàng
1/ Xác định mục tiêu, yêu cầu
công việc 1W (tt)
 Yêu cầu
 Yêu cầu toàn thể các anh chị em
nhân viên trong công ty có mặt
đầy đủ để buổi tiệc được hoàn
thành tốt đẹp
 Yêu cầu các cá nhân, đơn vị được
giao nhiệm vụ hãy hoàn thành
tốt nhiệm vụ được giao
2/ Xác định nội dung công việc
1W
Đặt nhà hàng
Chuẩn bị quà tặng
Viết kịch bản chương trình buổi lễ
Thông báo, gởi thư mời khách hàng,
cổ đông
 Phân công thực hiện công việc
 Dự trù kinh phí
 Kiểm tra tiến độ thực hiện




3/ Xác định 3W
Thời gian tổ chức
 Thời gian từ 18h đến 21h30' ngày
25/01/2012
Địa điểm tổ chức:
 Nhà hàng Thanh Thủy - khu du lịch Tân
Cảng, quận Bình Thạnh
Đối tượng tham gia:
 Ban giám đốc công ty và Toàn thể anh
chị em nhân viên trong công ty (400
người)
 Khách hàng và cổ đông (20 người)
4/ Xác định cách thức thực hiện
1H
Kịch bản chương trình buổi lễ
Stt
Thời gian
Nội dung
Người thực
hiện
1
18-19h
Đón khách
C. Ánh, Bình,
Minh
2
19-19h10
Giới thiệu buổi lễ và
quan khách
Ông A (TGĐ)
3
19h10 – 19h25
Giới thiệu về những
tiến bộ kỹ thuật của
công ty
Ông B (Giám
đốc kỹ thuật)
4
19h25-19h40
Báo cáo về tình hình
kinh doanh
Ông C (Giám
đốc kinh
doanh)
4/ Xác định cách thức thực hiện
1H
Kịch bản chương trình buổi lễ (tt)
Stt
Thời gian
Nội dung
Người thực
hiện
5
19h40-19h45
Phát biểu của đại
diệnkhách mới
Ông M (cổ
đông)
6
19h45-21h30
Ăn tiệc, văn nghệ
Toàn thể mọi
người
7
21h00– 21h30
Chương trình bốc thăm
trúng thưởng
Ông B (Giám
đốc kỹ thuật)
8
21h30 -
Kết thúc buổi tiệc,
thanh toán phát sinh
với nhà hàng
C. Minh
5/ Xác định nguồn lực thực hiện
Chi phí thực hiện
Stt
Khoản chi
Số tiền(đồng)
Ghi chú
1
Đặt tiệc ở nhà
hàng
84.000.000
Phông màn,
âm thanh, ánh
sáng, thức ăn,
bia…
2
Chụp hình,
quay phim
5.000.000
3
Hổ trợ cho các
nhóm văn nghệ
2.500.000
4
Gởi thư mời
100.000
5/ Xác định nguồn lực thực hiện
Phân công nhân lực
Stt
Họ tên
Nhiệm vụ
1
Nguyễn văn A
Thông báo và mời
khách
2
Trương Thị Minh Đặt tiệc nhà hàng, thuê
chụp hình quay phim
3
Ánh, Bình, Minh
Đón khách tại nhà hàng
4
Phạm Thị Thì
Dẫn chương trình
Ghi chú