Báo cáo công việc hàng ngày(tt)
Download
Report
Transcript Báo cáo công việc hàng ngày(tt)
PHẦN MỀM QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
eOffice
CÔNG TY CỔ PHẦN TRỰC TUYẾN GemMind
1
I/ CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH:
1. Quản lý hồ sơ
2. Báo cáo công việc -Xem báo cáo và
giao việc
3. Tổng hợp báo cáo
4. Tin nội bộ
5. Những chức năng khác
2
1. Quản lý hồ sơ :
Mục đích:
- Quản lý tập trung tất cả tài liệu, hồ sơ files lưu
trữ trong công ty (Data center Files)
- Tạo được các thư mục theo nhiều mục đích:
Thư viện dự án, Qui trình làm việc, chính sách
công ty...
- Tìm kiếm nhanh chóng dễ dàng theo thời gian
và theo nhiều tiêu chí.
3
1. Quản lý hồ sơ (tt):
Chức năng chính:
a. Tạo hồ sơ lưu trữ
b. Tìm kiếm hồ sơ
c. Các hồ sơ của phòng
d. Thông báo
e. Hồ sơ chung
Lưu ý: Tùy vào phân quyền của mình mà có được các chức năng: Xem, cập
nhật, tìm và xóa
4
2. Báo cáo công việc:
Mục đích:
- Tạo thói quen làm việc có kế hoạch, đánh giá lại kế
hoạch, báo cáo công việc theo thời gian (ngày, tuần,
tháng, năm) theo sơ đồ chức năng của công ty (Công
ty --> Các phòng ban --> từng nhân viên thuộc các
phòng ban đó).
- Ban lãnh đạo kiểm soát được các công việc của các
phòng ban đang làm theo từng phòng, từng nhân viên
nhằm mục đích đạt được mục tiêu công ty đã đề ra.
- Nơi trao đổi công việc giữa nhân viên và lãnh đạo dễ
dàng
5
2. Báo cáo công việc(tt):
Báo cáo công việc hàng ngày:
a. Bước 1: Trưởng phòng / Ban giám đốc giao
việc cho nhân viên ( Trước or sau khi nhận bản
kế hoạch hàng ngày của nhân viên)
b. Bước 2: Nhân viên tiếp nhận / phản hồi ( phù
hợp / không phù hợp)
c. Bước 3: Nhân viên tiếp nhận công việc và lập
kế hoạch hàng ngày của mình
6
d. Bước 4: Nhân viên báo cáo công việc hàng
ngày của mình theo kế hoạch / đột xuất
2. Báo cáo công việc(tt):
Báo cáo công việc hàng ngày(tt):
e. Bước 5: Nhân viên tự đánh giá công việc và
hiệu suất làm việc của mình (theo: công việc,
kế hoạch, công việc sếp giao)
f. Bước 6: Cấp trên đánh giá công việc của nhân
viên báo cáo
7
2. Báo cáo công việc(tt):
Báo cáo công việc hàng tuần:
a. Bước 1: Ban giám đốc giao việc cho trưởng
phòng ( Trước or sau khi nhận bản kế hoạch
hàng ngày của trưởng phòng)
b. Bước 2: Trưởng phòng tiếp nhận / phản hồi (
phù hợp / không phù hợp)
c. Bước 3: Trưởng phòng tiếp nhận công việc và
lập kế hoạch hàng tuần của mình
8
d. Bước 4: Trưởng phòng giao nhiệm vụ cho
từng thành viên trong phòng của mình
2. Báo cáo công việc(tt):
Báo cáo công việc hàng tuần(tt):
e. Bước 5: Trưởng phòng áp dụng qui trình báo
cáo công việc hàng ngày với nhân viên mình
f. Bước 6: Trường phòng tự đánh giá công việc
và hiệu suất làm việc của mình (theo: công
việc, kế hoạch, công việc sếp giao)
h. Bước 7: Cấp trên đánh giá công việc của
trưởng phòng báo cáo
9
3. Tổng hợp báo cáo :
-
10
Mục đích:
Thống kê báo cáo công việc, nhật ký công việc
của từng nhân viên theo thời gian, theo từng
phòng ban: Hiển thị theo sơ đồ chức năng của
công ty.
3. Tổng hợp báo cáo :
Chức năng chính:
- Nhân viên chỉ thấy được tổng hợp báo cáo của
mình
- Trưởng phòng thấy được tổng hợp báo cáo
toàn bộ nhân viên phòng mình
- Quản lý công ty thấy được tổng hợp báo cáo
toàn công ty , chi tiết từng phòng, chi tiết từng
người
11
4. Tin nội bộ :
Mục đích:
- Gởi tin, nhận tin, giao việc nội bộ trong công ty
với nhau nhanh chóng và dễ dàng. Nếu không
có internet vẫn có thể gởi tin nội bộ được.
- Lưu trữ nhật ký giao việc nhanh và rõ ràng
12
4. Tin nội bộ (tt):
13
Các chức năng chính:
+ Gởi tin:
+ Nhận tin
+ Tìm tin
+ Xem lại tin đã nhận/ đã gởi
+ Nhắc popup có tin nhắn tới
5. Các chức năng khác :
14
Đăng ký công tác
Đăng ký phòng họp
Lịch cơ quan
Xin nghỉ phép
Duyệt chữ ký điện tử
Danh bạ cơ quan
Quản lý tài sản
Lịch bảo trì
Quản lý giao dịch kinh doanh
Phiếu sự cố
Đánh giá hiệu suất nhân viên
Sinh nhật
Thông báo, tin tức
Góc học tập
Album hoạt động của công ty
Thống kê User đăng nhập hệ thống
CẢM ƠN SỰ QUAN TÂM CỦA MỌI NGƯỜI
15