Transcript Instructie stembureauleden

Instructie stembureauleden
Uw voorbereiding voor de
verkiezingsdag
1
Introductie
Deze bijeenkomst gaat over:
•
•
•
•
•
•
•
Uw verantwoordelijkheden
De inrichting van het stemlokaal
Toelaten kiezers
Het stemmen
Omgaan met klachten van kiezers
Het tellen van de stemmen
Het invullen van het proces verbaal
Zelfstudie
• Doorlopen volledige instructie en film tellen stemmen op
www.verkiezingen2012.nl/toolkit
2
Verantwoordelijkheid stembureau
• Voorzitter is eindverantwoordelijk
• Voorzitter wijst taken toe:
- is de voorzitter er niet, neemt ander lid de taken over
•
•
•
•
•
Voorzitter kan hulp inroepen: telnr. contactpersoon
Maximaal 7, minimaal 3 leden
Tijdig aanwezig: vervangingen/aflossing/pauzes
Tellers
Stembureau verantwoordt zich via proces verbaal
3
Dag van de stemming:
Start werkzaamheden
• Waar en hoe laat meldt u zich?
• Controle inrichting stemlokaal
– Plaatsing tafel, stemhokjes en stembus:
• Heeft u overzicht?
• Opstelling en afstand tot hokjes (stemgeheim)
• Looproute duidelijk?
• Problemen: neem contact op met gemeente
– U mag niet open gaan voor alles in orde is!
4
Zijn alle spullen er?
5
Inrichting stemlokaal
Plaatjes inrichting
6
Inrichting stemlokaal
7
Dag van de stemming:
Start werkzaamheden
• Open envelop proces-verbaal (pv)
• Vul checklist voorbereiding in:
– Tel stembiljetten (noteer in pv)
– Controleer of stembus leeg is en sluit deze af
– Zijn alle materialen en documenten aanwezig
• Vul de relevante onderdelen van het pv in
8
Verkenscherm proces-verbaal
9
Toelating kiezer
Stappenplan: zie handout
1. Stempas & id-bewijs + evt. volmachten
2. Controle id-bewijs (geldigheidsdatum)
3. Controle gegevens id-bewijs
4. Controle echtheid stempas
5. Controle register ongeldige stempassen
6. Overhandigen stembiljet
10
ID-bewijs vermist / gestolen?
Kiezer kan zich in stemlokaal identificeren met:
• proces-verbaal politie over vermissing van id-bewijs en een
pasje met naam en foto
óf
• verklaring van gemeente over vermissing van id-bewijs en een
pasje met naam en foto* **
* In 50 “pilot” gemeenten wordt momenteel een verklaring van vermissing
van het id-bewijs afgegeven door gemeente i.p.v. een proces-verbaal van
de politie.
Het is in principe mogelijk dat een kiezer zich meldt in uw stemlokaal, met
een verklaring van vermissing van het id-bewijs (uit één van de 50 “pilot”
gemeenten). In combinatie met een pasje met naam + foto volstaat deze
verklaring (uit één van de 50 gemeenten) ter identificatie.
** In de nieuwsbrief verkiezingen zal dit punt verder worden toegelicht en
welke gemeenten het betreft.
11
Stappenplan toelating
12
identiteitsdocumenten
Plaatjes id-documenten
NB. ID-documenten mogen max. 5 jaar
verlopen zijn, dus geldig tot 13 september
2007 of een latere datum. Met
bovenstaande identiteitskaart mag de
kiezer zich dus niet identificeren.
13
De stempas
Klopt: naam, geboortedatum geslacht (vergelijk met id-document)
14
Echtheids
kenmerken
Beschadigde stempas
Hologramfolie
Tweede lijns kenmerk:
Beschadigde Stempas
Minimaal:
Naam verkiezing
Naam gemeente
Echtheidskenmerk
Persoonsgegevens kiezer
15
Stappenplan toelating en
Register ongeldige stempassen
Wat controleert u?
Wat als de stempas in
register staat?
Stempas innemen.
Noteer meteen in pv
Op aparte stapel leggen!
16
Toelating kiezer: bijzondere situaties
• Volmachten
–
–
onderhands
schriftelijk
• Kiezerspassen
17
Onderhandse volmacht
Maximaal 2 volmachten per kiezer
Let op:
Als een kiezer eerst een eigen stem uitbrengt, kan hij niet op later tijdstip de volmachtstem uitbrengen!
Zorg dat de stembureauleden kiezers hier op wijzen.
Maak aparte stapel van volmachten ten behoeve van invullen proces-verbaal
Plaatje volmacht
18
Schriftelijke
volmacht
Plaatje schriftelijke volmacht
Géén kopie
identiteitsbewijs nodig!
Leg op stapel bij
volmachtbewijzen
19
De kiezerspas
Bij kiezerspas ook controle id-bewijs
Controle ROS niet nodig
Kiezer mag met in kiezerspas omgezette stempas toch in eigen gemeente
stemmen!
Leg kiezerspas op zelfde stapel als volmachten!
20
Het stembiljet
21
stemgeheim
Plaatje iconen poster: 2 in hokje
Hulp aan kiezer
Alleen bij lichamelijk beperking
(blind/slechtziend, beperkte
handfunctie, Parkinson etc.)
Geen hulp bij geestelijke
beperking of beperkte
leesvaardigheid/ analfabetisme
(wel uitleg buiten stemhokje!)
Uitgangspunt: Hulp alleen bij
kiezer met lichamelijk
beperking, overige kiezers
alleen in het hokje.
Echter: een baby kan zijn ouder
geen hulp geven!
22
Orde Handhaving
Geen campagne voeren:
• Geen folders uitdelen;
• Ook niet hinderlijk op de stoep voor stembureau;
• Een kiezer met t-shirt met opschriften, das in
partijkleur, badges e.d. voor politieke partij is
toegestaan
Geen beïnvloeding kiezers:
Geen twee personen in een stemhokje
Stembureauleden geven geen blijk politieke
gezindheid (opmerkingen, kleding, badge)
Waarnemers, ook van politieke partijen, zijn wel
toegestaan.
Taak voorzitter: eventueel bijstand vragen
burgemeester
Grote problemen: schorsen!
23
Het tellen
Het is 21.00 uur:
• Laat laatste kiezers stemmen
• Sluit stembus
• Kiezers mogen telling bijwonen (niet helpen!)
• Voorzitter heeft leiding: legt telproces uit,
verdeelt de taken
• Leden volgen instructies voorzitter
•
maak ruimte om te tellen (tafels bij elkaar of juist aan
de kant)
•
zet bordjes met lijstnummers neer
24
Stappenplan Tellen: stap 1
Tel het aantal gebruikte stembiljetten
Stel het aantal stembiljetten dat in de stembus zit vast:
Beginvoorraad minus eindvoorraad minus onbruikbaar, teruggegeven of meegenomen
Stel het aantal toegelaten kiezers vast: Tel op alle stempassen, kiezerspassen en
volmachten
25
Stappenplan 2
• Leeg stembus en tel de biljetten (stapels)
• Noteer op klad
• Vergelijk aantallen met aantal toegelaten
kiezers en uitgereikte stembiljetten:
– Stemmen deze overeen?
Ja: ga verder met stap 3
Nee: ga toch verder met stap 3: U hoeft dus niet
opnieuw te tellen
26
Stappenplan 3, 4, 5 en 6
• Open de stembiljetten en verdeel over de lijsten
• Maak per lijst twee stapels :
•
•
voor de lijsttrekker
voor de overige stemmen
• Tel beide stapels en noteer de aantallen
• Tel beide aantallen op en geef door aan voorzitter
• Tel de ongeldige en blanco stemmen: geef door aan
voorzitter
• De voorzitter telt alle aantallen op (totaal)
– Hij vergelijkt het totaal met het aantal uitgereikte stembiljetten
en het aantal toegelaten kiezers. Stemmen deze overeen?
• Ja : ga verder met stap 7
• Nee: ga verder met stap 7: U telt nog niet opnieuw
27
Stappenplan 7 en 8
• Turf het aantal stemmen uitgebracht op andere kandidaten
• Indien in de vorige stap bij de vergelijking de aantallen niet
overeenstemden:
• Tel ook de stemmen op de lijsttrekker opnieuw
• Geef alles door aan de voorzitter
• De voorzitter telt alle aantallen op en berekent het totaal aantal
uitgebrachte stemmen
• Kloppen de totalen niet met aantallen toegelaten kiezers en
uitgereikte stembiljetten? Tel dan opnieuw!
• Tel eerst stemmen op kandidaten opnieuw
• Klopt het nog niet? Tel aantal toegelaten kiezers opnieuw
(stempassen).
• Aantal uitgereikte stembiljetten kunt u niet opnieuw tellen!
• Na twee keer hertellen: noteer verschillen in pv
28
Stappenplan 9
29
Invullen proces verbaal
30
Afronden
•
•
•
•
Pak alles in enveloppen
Verzegel deze
Vergeet proces-verbaal niet te ondertekenen
Sluit alles af en breng de spullen naar de
gemeente
31
Einde
• Bestudeer thuis de hele instructie en de film!
www.verkiezingen2012.nl/toolkit
• Heeft u nog vragen: stel ze gerust
Veel succes
32