Transcript persyaratan dan tata cara pencatatan biodata, penerbitan nik, kk

PERSYARATAN DAN TATA CARA
PENCATATAN BIODATA, PENERBITAN
NIK, KK DAN KTP
Pada Acara:
SOSIALISASI PERBUP NO 03 TAHUN 2010
Disampaikan oleh :
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN LUMAJANG
I. PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
 Telah diundangkannya Undang-Undang Nomor
23
Tahun
2006
tentang
Administrasi
Kependudukan beserta dengan Peraturan
Pelaksanaannya, yaitu :
1. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007
tentang Pelaksanaan Undang-Undang
Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi
Kependudukan.
Lanj. Latar Belakang…..
2. Peraturan Presiden RI Nomor 25 Tahun 2008
tentang Persyaratan dan Tata Cara
Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.
 Penerbitan di bidang pendaftaran penduduk
perlu dilakukan dengan pertimbangan :
 Masih banyak penduduk yang tinggal disuatu
Kabupaten/Kota tertentu namun KTP yang
dimilikinya
masih
beralamat
di
Kabupaten/Kota lain.
Lanj. Latar Belakang…..
 Masih banyak penduduk yang tidak mau
melaporkan kepindahannya dari daerah asal,
sehingga pada saat pindah tidak memiliki
Surat Keterangan Pindah. Disamping itu juga
masih banyak pula penduduk WNI yang pindah
ke Luar Negeri untuk menetap sebagai pekerja
(TKI) tidak mau melapor sehingga tidak
diketahui oleh daerah; bahkan pendaftaran
terhadap Orang Asing yang datang dari Luar
Negeri sampai saat ini masih banyak daerah
yang belum mengatur.
Lanj. Latar Belakang…..
 Untuk memberikan kepastian atas kepemilikan
dokumen berupa KK dan KTP, sesuai dengan
domisili atau tempat tinggal penduduk.
 Untuk mencegah adanya kepemilikan KK dan
KTP ganda.
 Pemerintah/Pemda memerlukan data penduduk
yang valid, yang direkam dalam Database
Kependudukan.
B. PENGERTIAN
1. Administrasi Kependudukan adalah rangkaian
kegiatan penataan dan penertiban dalam
penerbitan dokumen dan data kependudukan
melalui pendaftaran penduduk, pencatatan
sipil, pengelolaan informasi administrasi
kependudukan serta pendayagunaan hasilnya
untuk pelayanan publik dan pembangunan
sektor lain.
2. Penduduk adalah warga Negara Indonesia dan
Orang asing yang bertempat tinggal di
Indonesia.
Lanj. Pengertian…..
3. Warga Negara Indonesia adalah orang-oarang
bangsa Indonesia asli dan orang-orang bangsa
lain yang disahkan dengan Undang-Undang
sebagai Warga Negara Indonesia.
4. Orang Asing adalah orang bukan Warga Negara
Indonesia.
5. Pendaftaran
Penduduk
adalah
pencatatan
biodata penduduk, pencatatan atas pelaporan
Peristiwa
Kependudukan
dan
pendataan
penduduk rentan Administrasi Kependudukan
serta
penerbitan
dokumen
kependudukan
berupa kartu identitas atau surat keterangan
kependudukan.
Lanj. Pengertian…..
6. Peristiwa Kependudukan adalah kejadian yang
dialami Penduduk yang harus dilaporkan karena
membawa akibat terhadap penerbitan atau
perubahan KK, KTP dan/atau surat keterangan
kependudukan lainnya meliputi pindah datang,
perubahan alamat, serta status tinggal terbatas
menjadi tinggal tetap.
7. Nomor
Induk
Kependudukan,
selanjutnya
disingkat NIK, adalah nomor identitas penduduk
yang bersifat unik atau khas, tunggal dan
melekat pada seseorang yang terdaftar sebagai
penduduk Indonesia.
8. Kartu Keluarga, selanjutnya disingkat KK,
adalah kartu identitas yang memuat data
tentang nama, susunan dan hubungan dalam
keluarga, serta identitas anggota keluarga.
Lanj. Latar Belakang…..
9. Kartu Tanda Penduduk, selanjutnya disingkat
KTP, adalah identitas resmi penduduk sebagai
bukti diri yang diterbitkan oleh Instansi
Pelaksanan yang berlaku di seluruh wilayah
Negara Kesatuan Republik Indonesia.
10. Izin Tinggal Terbatas adalah izin tinggal yang
diberikan kepada Orang Asing untuk tinggal di
wilayah dalam jangka waktu yang terbatas
sesuai
dengan
ketentuan
Peraturan
Perundang-undangan.
11. Izin Tinggal Tetap adalah izin tinggal yang
diberikan kepada Orang Asing untuk tinggal
menetap di wilayah NKRI sesuai dengan
ketentuan Peraturan Perundang-undangan.
Lanj. Pengertian…..
12. Petugas Registrasi adalah pegawai negeri sipil
yang diberi tugas dan tanggung jawab
memberikan pelayanan pelaporan Peristiwa
Kependudukan dan Peristiwa Penting serta
pengelolaan dan penyajian Data Kependudukan
di desa/kelurahan.
II. AMANAT UNDANG-UNDANG NO. 23 TAHUN 2006
A. PENCATATAN BIODATA DAN PENERBITAN NIK
 Setiap penduduk wajib memiliki NIK.
 NIK diberikan oleh Pemerintah dan
diterbitkan oleh Instansi Pelaksana.
 NIK
dicantumkan
dalam
setiap
dokumen kependudukan dan dijadikan
dasar penerbitan paspor, SIM, NPWP,
polis asuransi, sertifikat hak atas
tanah
dan
penerbitan
dokumen
identitas lainnya.
Biodata penduduk diterbitkan dan
ditandatangani oleh Kepala Instansi
Pelaksana
11
B. PENERBITAN KK DAN KTP
 Nomor KK berlaku untuk selamanya,
kecuali
terjadi
perubahan
Kepala
Keluarga.
 KK diterbitkan dan ditandatangani oleh
Kepala Instansi Pelaksana.
 KK
dijadikan
penerbitan KTP.
salah
satu
dasar
 Penduduk WNI dan OA yang memiliki
Izin Tinggal Tetap hanya diperbolehkan
terdaftar dalam 1 KK.
 Perubahan susunan keluarga dalam KK
wajib
dilaporkan
kepada
Instansi
Pelaksana selambat-lambatnya 30 hari
sejak terjadinya perubahan.
12
Lanjutan Penerbitan KK dan KTP
 Pddk WNI dan OA yang memiliki Izin
Tinggal Tetap yang telah berumur 17
tahun atau telah kawin/pernah kawin
wajib memiliki KTP.
 OA yang mengikuti status orang tuanya
yang memiliki Izin Tinggal Tetap dan
sudah berumur 17 tahun wajib memiliki
KTP.
 KTP berlaku secara nasional.
KTP diterbitkan dan ditandatangani
oleh Kepala Instansi Pelaksana.
13
III. PERSYARATAN
DAN
TATA
CARA
PENCATATAN DAN PENERBITAN BIODATA
PENDUDUK, KK DAN KTP
A. RUANG LINGKUP IDENTITAS
PENDUDUK
4. Penerbitan
Kartu Tanda Penduduk
3. Penerbitan
Kartu Keluarga
Identitas
Penduduk
2. Pencatatan
Perubahan Biodata
Penduduk
1. Pencatatan dan
Penerbitan Biodata
Penduduk
B. PERSYARATAN DAN TATA CARA PENCATATAN
DAN PENERBITAN BIODATA PENDUDUK
 Setiap penduduk wajib mencatatkan biodata
untuk penerbitan NIK.
 Biodata
penduduk
ditandatangani
oleh
Pelaksana.
diterbitkan
dan
Kepala
Instansi
 Setiap penduduk wajib memiliki NIK.
 NIK diberikan oleh Pemerintah dan diterbitkan
oleh Instansi Pelaksana.
 NIK dicantumkan dalam setiap dokumen
kependudukan dan dijadikan dasar penerbitan
paspor, SIM, NPWP, polis asuransi, sertifikat
hak atas tanah dan penerbitan dokumen
identitas lainnya.
Elemen Biodata Penduduk
Pada dasarnya elemen data terdiri dari data
statis dan data dinamis.
DATA STATIS
- Tanggal, bulan, tahun
dan tempat kelahiran
- Golongan Darah
DATA DINAMIS
- Nama
- Tempat tinggal
- Pekerjaan
- Pendidikan
- dll
ISI ELEMEN DATA PADA
FORMULIR BIODATA PENDUDUK UNTUK WNI
(F-1.01)
a.
DATA
WILAYAH
b.
DATA
KEPALA
KELUARGA
Kode Nama :
Provinsi, Kab./Kota,
Kecamatan, Kel./Desa
•
•
•
•
Nama Kepala Keluarga
Alamat Keluarga
Kode Pos
Telepon
c.
DATA KELUARGA
(Per Individu)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Nomor Urut
Nama Lengkap
No. KTP/Nopen
Alamat sebelumnya
Nomor Paspor
Tanggal Berakhir Paspor
Jenis Kelamin
Tempat Lahir
Tgl/Bln/Th Lahir
Umur
Akta Kelahiran/
Surat Kenal Lahir
Nomor Akta Kelahiran/
Surat Kenal Lahir
Golongan Darah
Agama/Kepercayaan
Status Perkawinan
P
A
R
T
Y
A
C
T
I
V
I
T
I
E
S
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
Akta Perkawinan/Buku Nikah
No. Akta Perkawinan/Buku Nikah
Tanggal Perkawinan
Akta Perceraian/Surat Cerai
No. Akta Perceraian/Surat Cerai
Tanggal Perceraian
Status Hubungan Dalam Keluarga
Kelainan Fisik dan Mental
Penyandang Cacat
Pendidikan Terakhir
Jenis Pekerjaan
NIK Ibu
Nama Lengkap Ibu
NIK Ayah
Nama Lengkap Ayah
d.
DATA
ADMINISTRASI
• Nama Ketua RT
• Nama Ketua RW
• Nama Lengkap dan
NIP Petugas Registrar
(Kab/Kota atau
Kecamatan atau Desa/
Kelurahan)
• Nama Lengkap dan NIP
Lurah/Kepala Desa
• Nama Jelas dan Tanda
Tangan/Cap Jempol
Kepala Keluarga
e. Penutup Yang Berisi Pernyataan
Demikian formulir ini saya isi dengan
sesungguhnya apabila keterangan tersebut
tidak sesuai dengan keadaan sebenarnya,
saya bersedia dikenakan sanksi sesuai
ketentuan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.
Mengetahui
Petugas
Nama …………………...
NIP. …………………….
Pemohon
Nama …………………..
NIK (Nomor Induk Kependudukan)
 NIK diberikan oleh Pemerintah setelah biodata
penduduk
direkam
dalam
bank
data
kependudukan nasional menggunakan SIAK.
 NIK berlaku seumur hidup, terdiri dari 16 digit
didasarkan pada variabel kode wilayah, tanggal
lahir dan nomor seri penduduk.
 Dicantumkan
dalam
setiap
dokumen
kependudukan yaitu pada KK, KTP dan suratsurat keterangan kependudukan lainnya.
21
1. Persyaratan Pencatatan Biodata Penduduk
 Persyaratan bagi penduduk WNI :
 Surat Pengantar dari RT/RW.
 Dokumen yang dimiliki yaitu :
-
Kutipan Akta Kelahiran;
Ijazah/STTB;
KK;
KTP;
- Kutipan Akta
Perkawinan/
Buku Nikah; atau
- Kutipan Akta
Perceraian.
 Surat
Keterangan
Kepala
setempat,
khususnya
bagi
terpencil/suku terasing.
Suku/Adat
komunitas
22
Lanj. Persyaratan
Pencatatan Biodata …..
 Persyaratan bagi penduduk WNI yang
pindah dari Luar Negeri :
baru
 Paspor; atau
 Dokumen pengganti paspor.
 Persyaratan bagi penduduk OA yang
Izin Tinggal Terbatas :
memiliki
 Paspor;
 Kartu Izin Tinggal Terbatas (KITAS); dan
 Buku Pengawasan Orang Asing.
23
Lanj. Persyaratan
Pencatatan Biodata …..
 Persyaratan
bagi
penduduk
memiliki Izin Tinggal Tetap :
OA
yang
 Paspor;
 Kartu Izin Tinggal Tetap (KITAP); dan
 Buku Pengawasan Orang Asing.
24
2. Tata Cara Pencatatan Biodata Penduduk
a. Bagi penduduk WNI :
Desa/
Kelurahan
a. Penduduk
mengisi
dan
menandatangani formulir biodata
Penduduk WNI per keluarga;
b. Petugas registrasi mencatat dalam
Buku
Harian
Peristiwa
Kependudukan
dan
Peristiwa
Penting (BHPKPP);
c. Petugas
registrasi
melakukan
verifikasi
dan
validasi
data
penduduk;
d. Kepala Desa/Lurah menandatangani
formulir biodata penduduk;
e. Petugas pada kantor desa/kelurahan
menyampaikan
formulir
biodata
penduduk kepada kecamatan.
25
Lanj. Tata Cara
Pencatatan Biodata …..
a. Petugas melakukan verifikasi dan
validasi data penduduk;
b. Petugas mencatat dalam BHPKPP;
Kecamatan
c. Camat
menandatangani
biodata penduduk;
formulir
d. Petugas
menyampaikan
formulir
biodata penduduk kepada Instansi
Pelaksana.
26
Lanj. Tata Cara
Pencatatan Biodata …..
Instansi
Pelaksana
a. Petugas melakukan verifikasi dan
validasi
data
penduduk
serta
merekam data ke dalam database
kependudukan;
b. Kepala
Instansi
Pelaksana
menerbitkan dan menandatangani
biodata penduduk setelah yang
bersangkutan mendapatkan NIK
dengan SIAK.
27
Lanj. Tata Cara
Pencatatan Biodata …..
b. Bagi penduduk WNI yang baru pindah dari luar
negeri :
Instansi
Pelaksana
a. Penduduk
mengisi
dan
menandatangani formulir biodata
penduduk WNI per keluarga;
b. Petugas melakukan verifikasi dan
validasi data penduduk;
c. Petugas menandatangani formulir
biodata penduduk dan merekam ke
dalam database kependudukan;
d. Kepala
Instansi
Pelaksana
menerbitkan dan menandatangani
biodata penduduk setelah yang
bersangkutan
mendapatkan
NIK
dengan SIAK.
28
Lanj. Tata Cara
Pencatatan Biodata …..
c. Bagi penduduk OA yang memiliki Izin Tinggal
Terbatas atau Izin Tinggal Tetap :
Instansi
Pelaksana
a. OA yang telah memiliki Izin Tinggal
Terbatas mengisi dan menandatangani
formulir biodata OA Tinggal Terbatas;
b. OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap
mengisi dan menandatangani formulir
biodata OA Tinggal Tetap per keluarga;
c. Petugas
melakukan
verifikasi
dan
validasi data penduduk;
d. Petugas
menandatangani
formulir
biodata OA dan merekam ke dalam
database kependudukan;
e. Kepala Instansi Pelaksana menerbitkan
dan
menandatangani
biodata
OA
setelah
yang
bersangkutan
mendapatkan NIK dengan SIAK.
29
3. Pencatatan Perubahan Biodata Penduduk
a. Persyaratan pencatatan perubahan biodata
penduduk bagi penduduk WNI, WNI yang
baru datang dari LN dan OA :
 Surat
Pernyataan
Perubahan
Data
Kependudukan;
 Formulir Perubahan Biodata Penduduk
WNI;
 Formulir Perubahan Biodata OA Tinggal
Terbatas; atau
 Formulir Perubahan Biodata OA Tinggal
Tetap.
30
Lanj. Pencatatan
Perubahan Biodata …..
b. Tata cara pencatatan perubahan biodata bagi
penduduk WNI :
Desa/
Kelurahan
a. Penduduk mengisi dan menandatangani
Surat
Pernyataan
Perubahan
Data
Kependudukan dan Formulir Perubahan
Biodata Penduduk WNI;
b. Petugas registrasi mencatat
dalam
BHPKPP;
c. Petugas registrasi melakukan verifikasi
dan validasi data penduduk;
d. Kepala
Desa/Lurah
menandatangani
formulir perubahan biodata penduduk;
e. Petugas pada kantor desa/kelurahan
menyampaikan
Surat
Pernyataan
Perubahan Data Kependudukan dan
formulir perubahan biodata penduduk
kepada kecamatan.
31
Lanj. Pencatatan
Perubahan Biodata …..
a. Petugas melakukan verifikasi dan
validasi data penduduk;
Kecamatan
b. Camat menandatangani formulir
perubahan biodata penduduk WNI;
c. Petugas menyampaikan formulir
biodata penduduk kepada Instansi
Pelaksana.
32
Lanj. Pencatatan
Perubahan Biodata …..
Instansi
Pelaksana
a. Petugas melakukan verifikasi dan
validasi data penduduk serta
merekam data ke dalam database
kependudukan;
b. Kepala
Instansi
Pelaksana
menerbitkan dan menandatangani
biodata penduduk telah diubah.
33
Lanj. Pencatatan
Perubahan Biodata …..
c. Tata cara pencatatan perubahan biodata bagi
penduduk OA yang memiliki Izin Tinggal
Terbatas atau Izin Tinggal Tetap :
Instansi
Pelaksana
a. OA yang telah memiliki Izin Tinggal
Terbatas
mengisi
dan
menandatangani Surat Pernyataan
Perubahan Data Kependudukan dan
Formulir Perubahan Biodata OA
Tinggal Terbatas;
b. OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap
mengisi dan menandatangani Surat
Pernyataan
Perubahan
Data
Kependudukan
dan
Formulir
Perubahan Biodata OA Tinggal
Tetap;
34
Lanj. Pencatatan
Perubahan Biodata …..
Instansi
Pelaksana
c. Petugas melakukan verifikasi dan
validasi data penduduk;
d. Petugas
menandatangani
formulir
perubahan biodata OA dan merekam
ke dalam database kependudukan;
e. Kepala
Instansi
Pelaksana
menerbitkan dan menandatangani
biodata OA telah diubah.
Dalam perubahan biodata penduduk WNI, OA yang
memiliki Izin Tinggal Terbatas dan Izin Tinggal
Tetap mengalami peristiwa penting di luar wilayah
RI, setelah kembali ke Indonesia wajib melaporkan
kepada Instansi Pelaksana paling lama 30 hari kerja
35
sejak kedatangannya.
C. PERSYARATAN DAN TATA CARA PENERBITAN
KK DAN KTP
1. Persyaratan dan Tata Cara Penerbitan KK
a) Persyaratan Penerbitan KK
1)Penerbitan KK Baru :
 KK lama;
 Izin Tinggal Tetap Bagi Orang Asing;
 Foto
copy
atau
menunjukkan
Kutipan Akta Nikah/Kutipan Akta
Perkawinan;
 Surat Keterangan Pindah (SKP)/
Surat Keterangan Pindah Datang
(SKPD) bagi penduduk yang pindah
dalam wilayah NKRI; atau
36
Lanj. Persyaratan
Penerbitan KK …..
 Surat Keterangan Datang dari Luar
Negeri (SKDLN) bagi WNI yang baru
datang dari LN.
2) Karena penambahan anggota keluarga
bagi
penduduk yang mengalami
kelahiran :
 KK lama;
 Kutipan Akta Kelahiran.
37
Lanj. Persyaratan
Penerbitan KK …..
3) Karena penambahan anggota keluarga
untuk menumpang ke dalam KK bagi
penduduk WNI:
 KK lama; atau
 KK yang akan ditumpangi;
 SKP/SKPD bagi penduduk yang pindah
dalam wilayah NKRI; atau
 SKDLN bagi WNI yang baru pindah dan
datang dari LN.
38
Lanj. Persyaratan
Penerbitan KK …..
4) Karena penambahan anggota keluarga
bagi OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap
untuk menumpang ke dalam KK WNI atau
OA :





KK lama;atau
KK yang akan ditumpangi;
Paspor;
Izin Tinggal Tetap; dan
Surat Keterangan Catatan Kepolisian.
39
Lanj. Persyaratan
Penerbitan KK …..
5) Karena pengurangan anggota keluarga
dalam KK bagi penduduk WNI dan OA
yang memiliki Izin Tinggal Tetap :
 KK lama;
 Surat Keterangan Kematian; atau
 SKP/SKPD bagi penduduk yang pindah
dalam wilayah NKRI.
40
Lanj. Persyaratan
Penerbitan KK …..
6) Karena hilang atau rusak bagi penduduk
WNI dan OA yang memiliki Izin Tinggal
Tetap :
 Surat Keterangan
Kepala Desa/Lurah;
Kehilangan
dari
 KK yang rusak;
 Foto copy atau menunjukkan dokumen
kependudukan dari salah satu anggota
keluarga; atau
 Dokumen keiimigrasian bagi OA.
41
b. Tata Cara Penerbitan KK
1) Bagi penduduk WNI
Desa/
Kelurahan
a. Penduduk mengisi dan menandatangani
formulir Permohonan KK;
b. Petugas registrasi mencatat
dalam
BHPKPP;
c. Petugas registrasi melakukan verifikasi
dan validasi data penduduk;
d. Kepala
Desa/Lurah
menandatangani
formulir Permohonan KK;
e. Kepala Desa/Lurah/ Petugas Registrasi
meneruskan
berkas
formulir
Permohonan KK kepada Camat sebagai
dasar penerbitan KK.
42
Lanj. Tata Cara
Penerbitan KK …..
a. Petugas melakukan verifikasi dan
validasi data penduduk;
Kecamatan
b. Camat menandatangani formulir
Permohonan KK;
c. Petugas kecamatan menyampaikan
formulir Permohonan KK yang
dilampiri
dengan
kelengkapan
berkas
persyaratan
kepada
Instansi Pelaksana.
43
Lanjutan Tata Cara
Penerbitan KK
Instansi
Pelaksana
a. Petugas melakukan perekaman
data
ke
dalam
database
kependudukan;
b. Kepala
Instansi
Pelaksana
menerbitkan
dan
menandatangani KK.
44
Lanjutan Tata Cara
Penerbitan KK
7) Bagi penduduk OA yang memiliki Izin Tinggal
Tetap
Instansi
Pelaksana
a. Penduduk
mengisi
dan
menandatangani
Formulir
Permohonan KK;
b. Petugas melakukan verifikasi dan
validasi data;
c. Petugas menandatangani formulir
Permohonan KK;
d. Petugas melakukan perekaman data
ke dalam database kependudukan;
e. Kepala
Instansi
Pelaksana
menerbitkan dan menandatangani
KK.
45
2. Persyaratan dan Tata Cara Penerbitan KTP
a. Persyaratan Penerbitan KTP
1)Penerbitan KTP baru bagi penduduk WNI :
 Telah berusia 17 tahun;
 Surat Pengantar RT/RW dan Kepala
Desa/Lurah;
 Foto
copy
KK,
Kutipan
Akta
Nikah/Kutipan
Akta
Kawin
bagi
penduduk yang belum berumur
17
tahun dan Kutipan Akta Kelahiran;
 SKDLN bagi yang pindah datang dari
LN.
46
Lanjutan Persyaratan
Penerbitan KTP
2) Penerbitan KTP baru bagi penduduk OA yang
memiliki Izin Tinggal Tetap :
 Telah berusia 17 tahun;
 Foto copy KK, Kutipan Akta Nikah/Kutipan
Akta Kawin bagi penduduk yang belum
berumur
17 tahun, Kutipan Akta
Kelahiran, Paspor dan Izin Tinggal Tetap;
 Surat Keterangan Catatan Kepolisian.
47
Lanjutan Persyaratan
Penerbitan KTP
3) Penerbitan KTP karena hilang atau rusak bagi
penduduk OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap :
 Surat
Keterangan
Kehilangan
Kepolisian atau KTP yang rusak;
dari
 Foto copy KK; dan
 Paspor dan Izin Tinggal Tetap bagi Orang
Asing.
48
Lanjutan Persyaratan
Penerbitan KTP
4) Penerbitan KTP karena pindah datang bagi
penduduk WNI dan OA yang memiliki Izin
Tinggal Tetap :
 SKP/SKPD; dan
 SKDLN bagi WNI yang baru pindah dan
datang dari LN.
49
Lanjutan Persyaratan
Penerbitan KTP
5) Penerbitan KTP karena perpanjangan bagi
penduduk WNI dan OA yang memiliki Izin
Tinggal Tetap :
 Foto copy KK;
 KTP lama;
 Foto copy Paspor, Izin Tinggal Tetap,
Surat Keterangan Catatan Kepolisian bagi
OA Tinggal Tetap.
50
Lanjutan Persyaratan
Penerbitan KK
6) Penerbitan KTP karena adanya perubahan
elemen data bagi penduduk WNI dan OA yang
memiliki Izin Tinggal Tetap :
 Foto copy KK;
 KTP yang lama;
 Surat
keterangan/bukti
perubahan
peristiwa kependudukan dan peristiwa
penting.
51
b. Tata Cara Penerbitan KTP
 Bagi penduduk WNI
Desa/
Kelurahan
a. Penduduk mengisi dan menandatangani
formulir Permohonan KTP WNI;
b. Petugas registrasi mencatat
dalam
BHPKPP;
c. Petugas registrasi melakukan verifikasi
dan validasi data;
d. Kepala
Desa/Lurah
menandatangani
formulir Permohonan KTP;
e. Petugas
registrasi
menyampaikan
formulir
Permohonan
KTP
kepada
penduduk untuk dilaporkan kepada
Camat.
52
Lanjutan Tata Cara
Penerbitan KTP
Kecamatan
a. Petugas melakukan verifikasi dan
validasi data;
b. Camat menandatangani formulir
Permohonan KTP;
c. Petugas kecamatan menyampaikan
formulir Permohonan KTP yang
dilampiri
dengan
kelengkapan
berkas
persyaratan
kepada
Instansi Pelaksana sebagai dasar
penerbitan KTP.
53
Lanjutan Tata Cara
Penerbitan KTP
Instansi
Pelaksana
a. Petugas melakukan
data
ke
dalam
kependudukan;
perekaman
database
b. Kepala
Instansi
Pelaksana
menerbitkan dan menandatangani
KTP.
54
Lanjutan Tata Cara
Penerbitan KTP
 Bagi penduduk OA yang memiliki Izin Tinggal
Tetap :
Instansi
Pelaksana
a. OA mengisi dan menandatangani
Formulir Permohonan KTP OA;
b. Petugas melakukan verifikasi dan
validasi data;
c. Petugas melakukan perekaman data
ke dalam database kependudukan;
d. Kepala
Instansi
Pelaksana
menerbitkan dan menandatangani
KTP.
55
TAMBAHAN RUANG LINGKUP
 Penerbitan
Dokumen
Kependudukan
Bagi Petugas Rahasia Khusus
 Pelaporan Penduduk yang Tidak Mampu
Melaporkan Sendiri
56
PELAPORAN PENDUDUK YANG TIDAK MAMPU
MENDAFTAR SENDIRI
Penduduk yang tidak mampu melaksanakan
sendiri pelaporan terhadap Peristiwa
Kependudukan yang menyangkut dirinya sendiri
dapat dibantu oleh Instansi Pelaksana atau
meminta bantuan kepada orang lain.
57
SEKIAN DAN
TERIMA KASIH