Szkolenie z zasad wnioskowania i rozliczania projektów Podstawowe informacje

2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 2

2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 3

2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 4

2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 5

2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 6

§ 7 Sposób wydatkowania i przeznaczenie środków FKW 1.

Środki z FKW powinny być rozdzielane w sposób celowy, oszczędny, umożliwiający terminową i efektywną realizację zadań oraz w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

2.

Środki z FKW mogą być wykorzystywane na działalność studentów Uczelni, w tym finansowanie działalności programowej i statutowej uczelnianych organizacji studenckich i stowarzyszeń.

3.

Ze środków FKW nie mogą być finansowane papierosy, środki odurzające oraz inne wydatki niemające bezpośredniego związku z realizowanym projektem.

2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 7

1.

§ 10 Zaliczki Zaliczki mogą być wypłacane wyłącznie na podstawie zatwierdzonego wniosku o wypłatę zaliczki, wypełnionego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. , który zawiera również upoważnienie danej osoby fizycznej do jej pobrania. Zatwierdzenia wniosku o wypłatę zaliczki dokonują: przedstawiciel Samorządu Studentów mający prawo akceptować wnioski o wydatkowanie środków z FKW, pełnomocnik Kwestora PW oraz Dysponent środków FKW.

2. Pobrane

zaliczki nie mogą być wyższe niż 4.000

W uzasadnionych przypadkach dysponent środków FKW może wyrazić zgodę na wypłatę zaliczki w kwocie wyższej.

(cztery tysiące) zł. 2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 8

3.

Osoba pobierająca zaliczkę musi być studentem PW. Zaliczka nie może być wypłacona wcześniej niż 14 dni przed datą projektu wskazaną we wniosku o wydatkowanie środków z FKW.

Kwota pobranej zaliczki powinna być rozliczona w ciągu 14 dni od zakończenia projektu.

4.

Do czasu rozliczenia zaliczki osoba, która ją pobrała, nie może uzyskać zgody na pobranie następnej zaliczki.

5.

W przypadku pobrania zaliczki płatności są dokonywane gotówką albo na rachunek bankowy osoby upoważnionej do pobrania zaliczki, wskazanej we wniosku o wypłatę zaliczki.

2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 9

2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 10

Lista wszystkich projektów Projekty czekające na akceptację dysponenta jednostki Bilans budżetu jednostki Wniosek o przyznanie sprzętu w zakupach centralnych 2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 11

2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 12

Sprecyzować nazwę wydatku Starać się rozbijać wydatki ilościowe 2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 13

Wybór źródła finansowania z FKW Dodatkowe źródła finansowania 2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 14

Wprowadzenie danych osoby odbierającej zaliczkę (osoba musi mieć konto na eW2) 2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 15

Możliwość dodania załączników Zapisanie wniosku do dalszej edycji 2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 Złożenie wniosku 16

2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 17

Czeka na:

Podpis

Prace

Akceptację szefa komisji

dysponenta

Rozliczenie Doniesienie faktur Akceptację BSS kontakt z BSS Zaakceptowany W drodze do BSS

Okno informacyjne o aktualnym stanie wniosku

Odrzucony

Informacja o typie ikony 2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 18

2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 19

Miejsce na dodanie uwag odnośnie wniosku / rozliczenia Decyzja o akceptacji bądź odrzuceniu wniosku 2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 20

2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 21

Można zmienić liczbę dni w rozliczeniu Należy zaktualizować prawidłową liczbę uczestników po zrealizowaniu projektu 2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 22

Wprowadzenie nazwy wydatku związanego z całą fakturą Numer faktury Data z faktury NIP firmy wystawiającej fakturę Zaznaczenie pola oznacza rozliczanie środków z FKW Całkowity koszt faktury z podatkiem 2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 23

Sprawozdanie z projektu współfinansowanego z KK Krótka informacja o zrealizowanym projekcie W przypadku dofinansowania z Komisji Programowych Przewodniczący wymagają dodatkowego sprawozdania 2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 24

2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 25

2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 26

2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 27

Pomysł

Wniosek

Zapisany Archiwalny Czeka na akceptację dysponentów Odrzucony Czeka na akceptację szefów komisji Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011

Czeka na wydruk

28 2011-01-15

Czeka na wydruk

Odrzucony przez BSS

Czeka na podpisy

Czeka na akceptację BSS Nie Przyjęto przed czasem Tak

Zaakceptowany

2011-01-15 Czeka na odbiór zaliczki Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011

Odebrano zaliczkę Odebrano część zaliczki Nie odebrano zaliczki

29

2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 30

2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 31

II Piętro

Gmach Administracji Klatka B

2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011

Hanna Płotnicka

32

Zrealizowany projekt Rozliczenie

Zapisane Archiwalne Czeka na akceptację dysponentów Odrzucone Czeka na akceptację szefów komisji Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011

Czeka na wydruk

33 2011-01-15

Czeka na wydruk

Czeka na faktury Odrzucone przez BSS Czeka na podpisy

Czeka na akceptację BSS Rozliczanie przez BSS

Zaakceptowane

2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011

Rozliczenie zaliczki

34

2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 35

2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 36

2011-01-15 Mateusz Cwalina - Szkolenie eWniosek 2 - 2011 37