Transcript Presentasi Koordinasi KL: Monev - PKPP

PENINGKATAN
KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA
Koordinasi Monitoring – Evaluasi
Kementerian Riset dan Teknologi
2012
PENGUATAN TUGAS
PENGELOLA PKPP - K-L
Intermediator
Substansi
Intermediator
Administrasi
Monev Internal
Arsip-Pelaporan
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012
1
INSTRUMEN PKPP 2012
KEMENTERIAN-LEMBAGA
RISTEK
TIM IMPLEMENTASI PKPP 2012
TIM MONEV INTERNAL K-L
KP3EI
Koordinasi Rencana
Aksi dlm MP3EI
Koordinasi Substansi
Support Bahan Monev
Support Bahan Monev
PENGELOLA ADMIN K-L
TIM SEKRETARIAT PKPP 2012
Koordinasi Administrasi
Koordinasi Pengumpulan
Koordinasi Pelaksanaan
PENELITI - PEREKAYASA
Form A : Perencanaan
Instrumen
Kinerja
Kerangka kerja
(awal kegiatan)
DATABASE PKPP 2012
Form B : Monitoring
Laporan Monitoring
(2 bulanan)
Support Data
Form C : Massiv. Media
Bahan Massivikasi Media
(tiap bulan)
Form D : Evaluasi
Pengukuran Kinerja Akhir
Paket PKPP
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012
Support
Data
Website
pkpp.ristek.go.id
Informasi Publik
MIX MEDIA
(Cetak, Elektronik)
Informasi Publik
2
INSTRUMEN PKPP 2012
Form A
Perencanaan
Form B
Form D
Perkembangan
Evaluasi
Fungsi :
Fungsi :
Fungsi :
Informasi Awal Kegiatan
Bahan Monitoring
Bahan Evaluasi
Materi :
Materi :
Materi :
Abstrak, Latar Belakang,
Permasalahan, Metodologi,
Bentuk Kegiatan, Capaian
Kinerja, Mitra Kerja, Tahapan
Kegiatan
Langkah Koordinasi,
Progress DiseminasiPengumpulan Data,
Progress Capaian Kinerja,
Analisis Akhir, Rekomendasi
Kegiatan
Kesesuaian perkembangan
kegiatan dengan kriteria
Evaluasi : Administrasi,
Capaian Target, Sinergi
Kelembagaan Program,
Pemanfaatan Hasil, dan
Pengembangan ke Depan
Alokasi Waktu :
Alokasi Waktu :
Alokasi Waktu :
Februari-Maret 2012
April – Juli 2012
Agustus-September 2012
Form C
Massivikasi Media
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012
3
MONITORING - EVALUASI
PENDAHULUAN
MONITORING
EVALUASI
PENGUKURAN KINERJA
Tujuan
Jenis Monitoring
Jenis Evaluasi
Dimensi Evaluasi Kinerja
Rentang Waktu
Lingkup Bahan
Lingkup Bahan Evaluasi
Bobot Indeks
Koordinasi Pelaksanaan
Monitoring Internal
Evaluasi Internal
Mekanisme Pengukuran
Monitoring Eksternal
Evaluasi Eksternal
Capaian Kinerja Akhir
Form Monitoring
Form Evaluasi
Form Lap. Hasil Monitoring
Form Lap. Hasil Evaluasi
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012
4
MONITORING – EVALUASI :
PENDAHULUAN
TUJUAN
RENTANG
WAKTU
KOORDINASI
PELAKSANAAN
• Mengetahui perkembangan pelaksanaan
• Mengetahui tingkat pencapaian kinerja
• Monitoring : Internal (tiap 2 bln), Eksternal (tiap 3 bln)
• Evaluasi : Internal (bulan ke-7), Eksternal (bulan ke-8)
• Monev Internal dilaksanakan oleh Pengelola K/L
• Monev Eksternal dilaksanakan oleh Tim Implementasi PKPP- Ristek
dengan mengacu hasil laporan Monev Internal
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012
5
MONITORING PKPP
JENIS MONITORING
• Monitoring Internal
• Monitoring Eksternal
LINGKUP BAHAN MONITORING
• Informasi ttg Perencanaan Kegiatan, Langkah Koordinasi, Progress Diseminasi-Pengumpulan
Data, Progress Capaian Kinerja, Analisis Akhir, Rekomendasi Kegiatan
MONITORING INTERNAL
• Dilaksanakan tiap 2 bulan oleh Pengelola PKPP di K/L dengan mengacu bahan Form B-I
• Acuan Form B-I : 1-2, Form B-I : 2-4. dan Form B-I : 3-6
• Hasil Monitoring Internal disampaikan kepada Tim Implementasi PKPP Ristek
MONITORING EKSTERNAL
• Dilaksanakan setiap 3 bulan oleh Tim Implementasi PKPP Ristek dengan mengacu hasil
monitoring internal
• Acuan Form B-E : 1-3 dan Form B-E : 2-6
• Dipergunakan sebagai bahan pengukuran kinerja Paket PKPP
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012
6
LINGKUP BAHAN MONITORING
B.2$4
Bahan)Monitoring)Internal
B.3$6
Bahan)Monitoring)Internal
I.
!
Informasi)Umum
Kode,!Koridor,!Fokus,!Lokus,!Peneliti
I.
!
Informasi)Umum
Kode,!Koridor,!Fokus,!Lokus,!Peneliti
II.
a.
1.
2.
Informasi)Detail
Proses)Administrasi
Perkembangan!Proses!Administrasi
Kendala:Hambatan
II.
a.
1.
2.
Informasi)Detail
Proses)Administrasi
Perkembangan!Proses!Administrasi
Kendala:Hambatan
b.
1.
2.
3.
Metode)$)Proses)Pencapaian)Target)Kinerja
Perkembangan!Pencapaian!Target!Kinerja
Pelaksanaan!Metode!Pencapaian!Target
Kendala:Hambatan
b.
1.
2.
3.
Metode)$)Proses)Pencapaian)Target)Kinerja
Perkembangan!Pencapaian!Target!Kinerja
Pelaksanaan!Metode!Pencapaian!Target
Kendala:Hambatan
c.
1.
2.
3.
Sinergi)Koordinasi)Kelembagaan$Program
Perkembangan!Pelaksanaan!Koordinasi
Pelaksanaan!Sinergi!Koordinasi
Kendala:Hambatan
c.
1.
2.
3.
Sinergi)Koordinasi)Kelembagaan$Program
Perkembangan!Pelaksanaan!Koordinasi
Pelaksanaan!Sinergi!Koordinasi
Kendala:Hambatan
d.
1.
2.
Kerangka)Pemanfaatan)Hasil)Litbangyasa
Perkembangan!Pemanfaatan!Hasil!Litbangyasa
Kendala!:!Hambatan
d.
1.
2.
Kerangka)Pemanfaatan)Hasil)Litbangyasa
Perkembangan!Pemanfaatan!Hasil!Litbangyasa
Kendala!:!Hambatan
e.
!
Potensi)Pengembangan)Ke)Depan
:
e.
1.
2.
Potensi)Pengembangan)Ke)Depan
Rencana!Pengembangan!ke!Depan
Kerangka!Strategi!Pencapaianyan
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012
7
EVALUASI PKPP
JENIS EVALUASI
• Evaluasi Internal
• Evaluasi Eksternal
LINGKUP BAHAN EVALUASI
• Informasi ttg Kesesuaian perkembangan kegiatan dengan kriteria Evaluasi : Administrasi,
Capaian Target, Sinergi Kelembagaan Program, Pemanfaatan Hasil, dan Pengembangan ke
Depan
EVALUASI INTERNAL
• Dilaksanakan pada bulan ke -7 oleh Pengelola PKPP di K/L dengan mengacu bahan Form D-I
• Acuan Form D-I : 1-7
• Hasil Evaluasi Internal disampaikan kepada Tim Implementasi PKPP Ristek
EVALUASI EKSTERNAL
• Dilaksanakan bulan ke -8 oleh Tim Implementasi PKPP Ristek dengan mengacu hasil Evaluasi
internal
• Acuan Form D-E : 1-8
• Dipergunakan sebagai bahan pengukuran kinerja Paket PKPP
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012
8
PENGUKURAN KINERJA
DIMENSI
EVALUASI
• Dimensi : Administrasi, Capaian Target, Sinergi Kelembagaan Program,
Pemanfaatan Hasil, dan Pengembangan ke Depan
• Dimensi akan terbagi ke dalam sub-sub dimensi
BOBOT INDEKS
• Masing-masing dimensi dan sub-sub dimensi pengukuran kinerja memiliki
bobot indeks
MEKANISME
PENGUKURAN
• Ada mekanisme penilaian berdasar bobot indeks
• Menggunakan sistem yang integrasi dari masing-masing dimensi-sub
dimensi
CAPAIAN
KINERJA
AKHIR
• Merupakan kriteria Capaian Kinerja Akhir Paket PKPP dan Capaian
Kinerja Akhir K/L
• Menjadi Rekomendasibagi Pelaksanaan Keberlanjutan PKPP berikutnya
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012
9
LINGKUP BAHAN EVALUASI
D.
Bahan'Evaluasi
I.
!
Informasi'Umum
Kode,!Koridor,!Fokus,!Lokus,!Peneliti
II.
a.
1.
2.
3.
Informasi'Detail
Proses'Administrasi
Rancangan!Proses!Administrasi
Strategi!Pengelolaan!aset
Kendala=Hambatan
b.
1.
2.
3.
Metode';'Proses'Pencapaian'Target'Kinerja
Kerangka!Pencapaian!Target!Kinerja
Metode!Pencapaian!Target
Kendala=Hambatan
c.
1.
2.
3.
Sinergi'Koordinasi'Kelembagaan;Program
Strategi!Sinergi!Koordinasi!Kelembagaan=Program
Perkembangan!Pelaksanaan!Sinergi!
Kendala=Hambatan
d.
1.
2.
3.
Kerangka'Pemanfaatan'Hasil'Litbangyasa
Strategi!Pemanfaatan!Hasil!Litbangyasa
Perkembangan!Pemanfaatan!Hasil!Litbangyasa
Kendala=Hambatan
e.
1.
2.
Potensi'Pengembangan'Ke'Depan
Rancangan!Pengembangan!ke!depan
Kerangka!Strategi!Pencapaiannya
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012
PENGUKURAN EVALUASI
•Skala Pengukuran
• Baik Sekali
• Baik
• Cukup Baik
• Buruk
• Sangat Buruk
=5
=4
=3
=2
=1
•Kriteria – Rentang Nilai Capaian Akhir
• Sangat Baik
= 80 - 100
• Baik
= 50 - 80
• Cukup Baik
= 0 - 50
10
MONITORING – EVALUASI
PKPP 2012
Fokus :
• Kinerja Kegiatan
• Rekomendasi
• Laporan Akhir
Fokus :
• Penajaman Substansi
• Koordinasi Persiapan
Fokus :
• Progress Diseminasi
• Realisasi
B.I : 1.2 Pengumpulan Data B-I : 2.4
Monitoring Internal
FEBRUARI
1
MARET
2
Tahap 1 (30%)
B-I : 3.6
Monitoring Internal
MEI
3
Evaluasi Internal
Fokus :
• Finalisasi Diseminasi
• Progress Analisis
• Rancangan Laporan
Monitoring Internal
APRIL
JUNI
4
JULI
5
AGUSTUS
6
Fokus :
B.E : 1.3
• Penajaman Substansi
• Koordinasi Persiapan
• Progress Diseminasi
• Rancangan Pengumpulan
Data
SEPTEMBER
7
Tahap 2 (50%)
Monitoring Eksternal
D-I : 1.7
8
Tahap 3 (20%)
OKTOBER
Masa Kontrak 8 bulan
Rentang Prestasi KONTRAK
Monitoring Eksternal
Fokus :
•Finalisasi Diseminasi
•Progress Analisis –
Rekomendasi Kegiatan
•Rancangan Laporan Akhir
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012
B.E : 2.6
Evaluasi Eksternal
Fokus :
• Kinerja Kegiatan
• Rekomendasi
• Laporan Akhir
D.E : 1.8
11
INTEGRASI BOBOT PRESTASI
FORM A-B-D
Monitoring Eksternal
Lap Monitoring
Ristek
B.E : 1.3
Monitoring Internal
A
Isian Form
Lap Monitoring K-L
FEBRUARI
B.I : 1.2
MARET
1
APRIL
2
30%
Tahap I
Persyaratan Tahap I :
• Proposal Paket PKPP
• Form A Lengkap
MEI
3
Tahap 1 (30%)
B-I : 2.4
B.E : 2.6
Isian Form
Lap Monitoring K-L
JUNI
4
5
AGUSTUS
6
60%
Lap Evaluasi
Ristek
D-I : 1.7
OKTOBER
Masa Kontrak 8 bulan
8
Rentang Prestasi KONTRAK
Tahap 3 (20%)
80%
Penagihan Tahap II
Persyaratan Tahap II :
• Form A Lengkap
• Form B.I : 1.2 Lengkap (jika prestasi tercapai < bulan ke- 4)
• Form B.I : 2.4 Lengkap (jika prestasi tercapai > bulan ke-4)
• Laporan Monitoring I KL
• Laporan Monitoring I Ristek
• Laporan Kemajuan Tiap Paket PKPP
• Laporan Prestasi Akumulasi K-L
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012
D.E : 1.8
SEPTEMBER
7
Tahap 2 (50%)
40%
Lap Monitoring
Ristek
Isian Form
Lap Evaluasi K-L
B-I : 3.6
JULI
Evaluasi Eksternal
Evaluasi Internal
Monitoring Internal
Monitoring Internal
Isian Form
Lap Monitoring K-L
Monitoring Eksternal
100%
Tahap III
Persyaratan Tahap III :
•Form A Lengkap
•Form B.I : 1.2 Lengkap
•Form B.I : 2.4 Lengkap
•Form B.I : 3.6 Lengkap
•Laporan Monitoring I – II - III KL
•Laporan Monitoring I – II Ristek
•Laporan Evaluasi KL
•Laporan Evaluasi Ristek
•Laporan Akhir Tiap Paket PKPP
•Laporan Prestasi Akumulasi K-L 12
KERANGKA LAPORAN
MONITORING INTERNAL
BAB I PENDAHULUAN
Lingkup Paket PKPP (Lokus, Fokus)
Pelaksana Monitoring Internal
Agenda Monitoring Internal
BAB II KERANGKA PELAKSANAAN MONITORING
Mekanisme Pelaksanaan Monitoring Internal
Penjelasan Perkembangan Kegiatan (Berdasar Lokus KE)
Kendala - Hambatan
BAB III HASIL PELAKSANAAN MONITORING
Perkembangan Adminitrasi
Perkembangan Capaian Target
Perkembangan Sinergi Kelembagaan Program
Perkembangan Pemanfaatan Hasil
Perkembangan Potensi ke Depan
BAB IV PENUTUP
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012
13
PENJELASAN WEBSITE PKPP 2012
•
•
•
•
Data Perkembangan Kegiatan
Foto – Video Kegiatan
Komentar-Masukan
LOGIN KETUA PENELITI (username,
password)
• LOGIN PENGELOLA K-L
• LOGIN PENANGGUNGJAWAB KE
MONITORING
EVALUASI
• Data-Informasi Per K/L
• Data Informasi Per Koridor
• Data Informasi Per Lokus
(propinsi, kabupaten)
• Data Informasi Per Kegiatan
Ekonomi Utama (fokus)
DATABASE
KEGIATAN
AKTIVITAS
PKPP
• Informasi Aktivitas PKPP (Ristek-K/L)
• Pemberitahuan Perkembangan
http://pkpp.ristek.go.id
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012
14
RENCANA TINDAK LANJUT
• Pengisian Form B.I : 1-2
•
•
Kurun Waktu Pengisian : 28 Maret – 10 April 2012
Materi : Perkembangan Kegiatan 8 Febr – 6 April 2012
• Update Informasi PKPP
•
•
•
Peneliti : Informasi Peneliti, Foto Peneliti
Perkembangan PKPP : Foto-Video Kegiatan, Instrumen (Form A, B)
Pengelola : Informasi Pengelola, Foto Pengelola, Kegiatan Pengelola
• Koordinasi dg Penanggungjawab KE
•
•
Check Rencana Kegiatan pada Web PKPP
Undangan melalui Pengelola K/L
• Pelaksanaan - Penyusunan Laporan Monitoring Internal
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012
15
TERIMA KASIH
TIM IMPLEMENTASI INSENTIF
PENINGKATAN KEMAMPUAN PENELITI DAN PEREKAYASA
GEDUNG II BPPT LANTAI 6, MH THAMRIN 8 JAKARTA 10340
TELP. 021 310 2286 FAX. 021 3101952
Call Centre 0812 8088 0001
Email : [email protected] http://pkpp.ristek.go.id
PENGISIAN FORM B.I : 1-2
Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012
17