Forberedelse og hjælpemidler til adresse suppleringsopgaven

– Informationsmøder

Forberedelse af opgaven

Taskforce

• MBBL har oprettet en Taskforce som bistår kommunerne med arbejdet • Vi er bemandet med tre kommunale adresseeksperter *) samt KL og MBBL • CPR, CVR og Post Danmark indgår i taskforcen, når det er hensigtsmæssigt • Vi forbereder arbejdet og ”serverer” opgaven til jer.

*) Fra Næstved, Høje Taastrup og København

Pilotprojekt

Pilotkommunerne *) har bistået Taskforcen med forberedelsen af arbejdet og bidraget med input til – – – reglerne, udpegningen og kogebog m.v.

*) Fra Guldborgsund, Holbæk, Ballerup, Silkeborg og Svendborg

Informationskampagne

Information til forskellige brancheorganisationer om supplering af adresserne.

MBBL er i gang med kampagnen

’Kan vi finde frem når det brænder på? - uden adresser er det svært’

Hjælpemidler fra Taskforcen

Opgavelister

Taskforcens udpegning af områder, hvor der evt. skal suppleres med adresser.

Udpeget kolonihaveområde

Kontaktinformation m.m.

Formidler oplysninger fra forskellige kilder fx Kolonihaveforbundet Kontaktinformation opdateres løbende

Opgavelister

Adresser som anvendes af fx Post Danmark. I skal overveje om adresse skal fastsætte og registreres i DAR

Adresser fra andre kilder

Adresser fra andre kilder

Formidler oplysninger fra forskellige kilder fx PostDanmark og CVR *) *) opdateres dagligt

Kogebog 1, skabeloner og informationsskrivelse

Hvem skal jeg samarbejde med?

Hvordan kommer jeg i gang med dialogen?

Hvad skriver jeg i mailen til formanden for kolonihaven?

Hvilken information giver jeg til formanden for kolonihaven?

Hvad gøre jeg efter møde med formanden for kolonihaven?

Materialet opdateres løbende

Hvad sker der nu?

Processen

Betydelig opgave for den kommunale adressemyndighed 2014-2015 Start: maj 2014 Nye regler i bekendtgørelse Udpegning af områder Vejledninger

Kommuner fastsætter nye adresser … i dialog med ejere og brugere Nye adresser registreres Nye adresser skiltes

Kortbaseret it adresseværktøj

Kommunikation: Information og dialog om formål og konsekvenser

Nye data Til rådighed via data tjenester

Opgavelister

Nye opgavelister: o Butikscenter o Erhvervsejendomme med mere end en produktions enhed o Havneområder o Produktionsskoler o Universiteter o Sygehuse o Øvrige institutioner o Tekniske anlæg Tilføjelse til opgaveliste: o Ukendte adresser i DAR

Savner du hjælp?

Kom til en af taskforcens workshop i efteråret eller til foråret eller Skriv til [email protected]

HUSK Brevet med kommunens login

Kontakt MBBL’s hovedadresse for adresser: [email protected]

Taskforcens adresse: [email protected]

Adresseprogrammet:

 Tanja Haagh Jensen, Programsekretær, MBBL: [email protected]

 Morten Lind, Programleder, MBBL: [email protected]

 Else-Marie Ulvsgaard, Projektleder Taskforce, MBBL: [email protected]

 Nina Munkstrup, Kommunikation, supplerende adresser: [email protected]

 Finn Jordal, Projektleder Adressetjenester, (aws.dk): [email protected]

 Tine Garbers, KL, Kommunernes kontaktperson: [email protected]

 KL’s info kan findes ved fx at Google eller Bing’e:

”KL Adresseprogrammet”

Delprogrammets websted: www.adresseprogrammet.dk

NB - Adressetjenester:

AWS-suiten: www.aws.dk

Twitter:

@DKAdresser

21