Transcript EndNote X3
EndNote X3 Uwaga: Animacje w ramach slajdów przebiegają automatycznie. Aby przejść do następnego slajdu należy kliknąć lewym przyciskiem myszy. Prezentacja w formie pliku MS Power Point (ppt) dostępna jest na stronie www.gambit.net.pl/trs Autoryzowany dystrybutor Thomson-Reuters Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 [email protected] www.gambit.net.pl EndNote X3 Zarządzanie bazami danych bibliograficznych. Zakres czynności. Definiowanie struktury Struktura bazy i charakter pól rekordu. 1. Wprowadzanie danych Modyfikacja danych Wprowadzanie informacji do bazy. Modyfikacja zawartości rekordów bazy. 2. 3. Wyszukiwanie danych Sortowanie i wyszukiwania 4. informacji. Wykazy bibliografii 5. Korzystanie z zawartości rekordów bazy. Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 [email protected] www.gambit.net.pl EndNote X3 Zarządzanie bazami danych bibliograficznych Porównanie: EndNote X3, X2 i Reference Manager 12 Różne etapy pracy z bazą Liczba filtrów importu X3:700+, X2:600+, RM:450+ Liczba stylów bibliograficznych X3:3700+, X2:3300+, RM:1000+ MS Word, Open.Office, Apple Pages Gromadzenie informacji w bazie Wykorzystanie zgromadzonej informacji Import danych i wprowadzanie ręczne Przeglądanie zawartości bazy danych Wyszukiwanie informacji w bazie Tworzenie wykazów bibliograficznych Wydruk bibliografii w różnych stylach Współpraca z edytorami tekstu Mechanizm CWYW. Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 [email protected] www.gambit.net.pl EndNote X3 1.1 Struktury bazy danych Pozycja bibliograficzna (referencja) Baza danych Rekord Baza danych bibliograficznych Wielkość bazy danych: bez ograniczeń Liczba rekordów: bez ograniczeń Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 [email protected] www.gambit.net.pl EndNote X3 1.2 Struktury bazy danych Pozycja bibliograficzna (referencja, rekord w bazie danych) Referencja składa się z pól, których liczba i rodzaj zależy od rodzaju referencji. Przykładowe typy referencji Maksymalna liczba pól: 52, Liczba typów rekordów: 46 Książka, Rozdział książki, Artykuł w czasopiśmie, Materiały konferencyjne, ... Książka elektroniczna, Strona sieci WWW, Blog Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 [email protected] www.gambit.net.pl EndNote X3 2. Gromadzenie informacji w bazie Dane gromadzone są w rekordach, jeden rekord to jedna referencja bibliograficzna (książka, czasopismo, publikacja elektroniczna, ...). Rekordy mogą być grupowane, dając możliwość tworzenia katalogów tematycznych, jeden rekord może być przypisany do wielu tematów. Przeszukiwać można całą bazę uporządkowaną alfabetycznie lub w katalogach tematycznych. Sposoby wprowadzania informacji do bazy EndNote 1 2 3 Przeszukiwanie on-line baz internetowych Import danych do bazy bibliograficznej EndNote Tworzenie nowych referencji i ich ręczna edycja Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 [email protected] www.gambit.net.pl EndNote X3 2.1 Gromadzenie informacji w bazie Przeszukiwanie baz internetowych Sesja on-line. Internet Dostęp do serwera bibliograficznego Protokół: PubMed, Z39.50 Web of Science Baza EndNote Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 [email protected] www.gambit.net.pl EndNote X3 2.2 Gromadzenie informacji w bazie Import danych do bazy bibliograficznej EndNote Filtry importu plików tekstowych Internet poza EndNote X3 Dostęp do serwera bibliograficznego Protokół: PubMed, Z39.50 Web of Science Plik tekstowy Filtracja pliku i zapis danych do bazy EndNote 700+ Liczba zdefiniowanych filtrów Baza EndNote EndNote X3 Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 [email protected] www.gambit.net.pl EndNote X3 2.3 Gromadzenie informacji w bazie Ręczne wprowadzanie danych Tworzenie referencji Wybór rodzaju referencji Ręczna edycja danych Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 [email protected] www.gambit.net.pl EndNote X3 3. Modyfikacja zawartości rekordów bazy Każdy rekord w bazie może być poddawany edycji Każde pole w rekordzie może być wielokrotnie zmieniane Do rekordu mogą być definiowane połączenia do dowolnych plików Może być dodana grafika np. z rysunkiem okładki książki Pole rekordu może zawierać połączenie do strony internetowej Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 [email protected] www.gambit.net.pl EndNote X3 4. Sortowanie danych i wyszukiwanie informacji Sortowanie referencji może się odbywać na podstawie zawartości różnych pól Referencje w bazie mogą być sortowane w uwzględnieniem polskich znaków diakrytycznych Można definiować kryteria wyszukiwania tworząc logiczne warunki z uwzględnieniem zawartości określonych pól Zdefiniowane kryteria wyszukiwania mogą uwzględniać kartotekę synonimów Kryteria wyszukiwania mogą bać zapisywane jako tzw. strategie wyszukiwania i mogą być wielokrotnie używane. Odszukane na podstawie zdefiniowanych kryteriów pozycje bibliograficzne utworzą tymczasowy katalog tematyczny, do którego zostaną przekopiowane Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 [email protected] www.gambit.net.pl EndNote X3 5. Wykorzystanie zgromadzonej informacji Wyszukiwanie pozycji i tworzenie wykazów bibliograficznych Wydruk bibliografii w różnych stylach, dostosowanych do wymogów wydawcy Współpraca z edytorami tekstu w zakresie cytowania pozycji bibliograficznych i sporządzania ich wykazów Możliwość wyszukiwania pełnej treści publikacji Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 [email protected] www.gambit.net.pl EndNote X3 Podsumowanie 1.Narzędzia zarządzania bazą Baza danych EndNote X3 2.Gromadzenie informacji 3.Wykazy bibliograficzne Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 [email protected] www.gambit.net.pl EndNote X3 Zastosowanie Tworzenie baz bibliograficznych dla potrzeb działalności naukowej i ich wykorzystanie przy redagowaniu publikacji, raportów, sprawozdań. Tworzenie baz bibliograficznych w celu ich współdzielenia przez różne osoby w różnych oddziałach instytucji. Tworzenie katalogów bibliotecznych i ich udostępnianie Gambit Centrum Oprogramowania i Szkoleń Sp. z o.o. 31-564 Kraków, al.Pokoju 29B/22-24 [email protected] www.gambit.net.pl