Transcript Računalniški program za vodenje evidenc

Računalniški program za vodenje
evidenc prostovoljcev in
prostovoljk
Pripravila Slovenska filantropija, nosilka
Slovenske mreže prostovoljskih
organizacij
Računalniški program je spletna
aplikacija, ki:
•
•
•
•
Omogoča posamezni organizaciji vnos in pregled
podatkov o prostovoljcih, prostovoljskih projektih in
opravljenih prostovoljskih urah;
Podatki posamezne organizacije so dostopni samo
posamezni prostovoljski organizaciji z dodeljenim
uporabniškim imenom;
Omogoča dostop ob povezavi na splet s kateregakoli
računalnika;
Ima visoko stopnjo zaščite varnosti podatkov pred
vdorom in izgubo.
Računalniški program lahko pridobi:
•
•
Organizacija, članica Slovenske mreže
prostovoljskih organizacij, ki podpiše poseben
dogovor o uporabi računalniškega programa;
Program je brezplačen.
Program je sestavljen iz naslednjih
sklopov:
•
•
•
•
Urejanje prostovoljcev - vnos podatkov o
prostovoljcih;
Urejanje projektov – vnos podatkov o projektih
organizacije (ni nujno);
Urejanje del – vnos podatkov o posameznih
prostovoljskih delih;
Vnos in evidenca del – vnos podatkov o
opravljenih prostovoljskih urah posameznih
prostovoljcev in pregled del.
Vnos podatkov o prostovoljcih
Polje
Ime in priimek
Datum rojstva
Spol (izbirno)
Naslov
Pošta
Telefon
Elektronska pošta
Izobrazba
Delovno-zaposlitveni status
Menotor prostovoljcu
Dogovor sklenjen do
Tekoči račun
Davčna številka
Opravljena izobraževanja
Izdana potrdila
Predlagane nagrade
Obveznost
da
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
ne
Polje
tekstovno polje
Številčno polje
izbirno polje
tekstovno polje
izbirno polje
številčno polje
tekstovno polje
tekstovno polje
izbirno polje
tekstovno polje
datum
številčno polje
številčno polje
tekstovno polje
tekstovno polje
tekstovno polje
Obrazec za vnos podatkov o
prostovoljcih
Možnost uvoza že obstoječih podatkov,
seznamov prostovoljcev iz excel datoteke
Dodajanje projektov
Vnos podatkov o
prostovoljskem delu
Naziv prostovoljskega dela
Opis dela
Ime projekta,programa
znotraj katerega se opravlja
prostovoljsko delo
Vrsta dela glede na
vrednotenje
Področje prostovoljskega
dela
Kraj izvajanja
Prostovoljska služba
Delo je opravljano v drugi
prostovoljski organizaciji
da
ne
tekstovno polje
tekstovno polje
ne
tekstovno polje
da
izbirno polje
da
da
ne
Izbirno plje
izbirno polje
izbirno polje
ne
tekstovno polje
Obrazec za dodajanje del
Vnos podatkov o opravljenem
prostovoljskem delu
Ime in priimek
prostovoljca
Naziv prostovoljskega
dela
Trajanje
Kraj izvajanja
Nastali stroški
Opis, opombe
da
izbrino polje
da
da
da
ne
ne
izbirno polje
številčno polje
tekstovno polje
tekstovno polje
Pregled prostovoljskih del
Spletna aplikacija ponuja:
•
•
•
•
Pregled kumulativnega števila prostovoljcev;
Pregled seznama prostovoljcev in njihovih
podatkov;
Pregled opravljenih prostovoljskih del glede
na: prostovoljsko delo, obdobje, projekt, vrsto
dela, posameznega prostovoljca…;
Izvoz podatkov.
Priporočila
• Določitev skrbnika baze podatkov;
• Pri opredelitvi posameznih
prostovoljskih del je treba paziti na
podvajanje (primer: informiranje
organizacij, informiranje NVO);
• Pred začetkom je treba natančno
prebrati navodila in se uskladiti znotraj
organizacije.
Hvala za vašo pozornost!
Več informacij:
[email protected]