Transcript siam - sub.bag. akademik fp – ub

Sistem Informasi Akademik Mahasiswa
(SIAM)
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
apa itu
SIAM
Apa gunanya
bagi kita-kita
Dimana kita
mendapatkan
nya
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
Klik tombol
aktivasi
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
Isikan
NIM
Isikan Kode Aktivasi
(pada Bukti Bayar Bank
Mandiri)
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
Untuk Mengganti
Password
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
Klik SIMPAN dan
keluar Mode Ganti
Password Kampus
Pengenalan Kehidupan
FP UB 2012
Klik Logout Untuk Keluar
Mode Ganti Password
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
CARA MENGGUNAKAN APLIKASI SISTEM
INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA
(SIAM)
SIAKAD digunakan untuk :
• KRS (KARTU RENCANA STUDI)
• KHS (KARTU HASIL STUDI)
• JADWAL KULIAH
Bagaimana Caranya ???
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
WWW.SIAM.UB.AC.ID
Isikan
NIM
********
Isikan
Password
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
Tentukan Hari apa yang
akan dipilih
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
klik tanda + (plus)
untuk memilih
Mk Tataniaga Pertanian
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
Untuk menambah
MK klik tanda
+ (plus)
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
tanda + (plus)
untuk memilih
tidak ada. Apa penyebabnya ?
Klik Hari semisal Rabu,
kita ingin memilih MK
Akarologi
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
Untuk mengurangi
MK klik tanda
– (minus)
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
Klik Jadwal Kuliah untuk
memastikan MK yg dipilih
Sudah benar2 terprogram
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
Setelah semua MK
terprogram, lalu cetak
form KRS & Jadwal
kuliah
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
klik KARTU HASIL STUDI
jika ingin melihat KHS
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
klik AKADEMIK
jika ingin memproses segala kegiatan
Akademik (KRS, KHS, Jadwal
Kuliah)
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
klik KEUANGAN
jika ingin mengetahui mahasiswa
sudah membayar / belum
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
klik BIODATA
jika ingin merubah data nama,
alamat dll lalu UPDATE
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
klik LOGOUT
jika ingin keluar dari Program
SIAM ONLINE
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
Anda Telah Keluar
Program SIAM
ONLINE
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
Anda yang sudah melakukan aktivasi secara otomatis
telah memiliki e-mail dengan alamat [email protected]
dengan password yang telah anda buat dalam aktivasi
Contoh
E-mail : [email protected]
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
SISTEM INFORMASI AKADEMIK
(SIAM)
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
KEGIATAN MAHASISWA BARU
CALON
MAHASISWA
REGISTRASI
MAHASISWA
BARU
MASA
PERKULIAHAN
DOSEN
PA (KRS)
PKK
POSTER
Maba/
/
ORDIK
NILAI
AKHIR
KHS
EVALUASI
REGRISTRASI
REGISTRASI
KEMBALI
LIBUR
SEMESTER
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
REGISTRASI (DAFTAR ULANG)
REGISTRASI KEUANGAN DI BANK
Menunjukkan KTM ke Petugas Bank
Melakukan transaksi pembayaran SPP kepada petugas Bank;
Petugas bank menerima transaksi pembayaran
Petugas bank mencetak slip kuitansi pembayaran (validasi)
- Mahasiswa Dianggap TIDAK AKTIF bila Tidak melakukan
pembayaran
- Dua kali tidak aktif  dianggap mengundurkan diri
- Harus dilakukan oleh ybs sendiri
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
REGISTRASI (DAFTAR ULANG)
REGISTRASI AKADEMIK DI FAKULTAS
Mengambil KHS (loket 1)
Melunasi berbagai Sumbangan sesuai SK Dekan (loket 2)
Menyerahkan KTM untuk pengesahan (loket 3)
Mengambil blanko KRS (loket 4), mengisi KRS draf dan
dikonsultasikan dosen PA
Memproses SIAM KRS Online (di ruang komputer akademik)
Mengembalikan printout KRS (di loket 5)
- Dianggap TIDAK AKTIF bila terlambat daftar ulang.
- Pendaftaran ulang harus dilakukan oleh ybs sendiri
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
SANKSI BAGI MAHASISWA YANG TIDAK
REGISTRASI ADMINISTRASI
1.
2.
3.
4.
5.
Dinyatakan bukan sebagai mahasiswa pada semester
tersebut
Tidak dibenarkan terlambat registrasi administrasi dengan
alasan apapun
Tidak terdaftar lebih dari 2 (dua) tahun kumulatif dianggap
mengundurkan diri sebagai mahasiswa Fakultas
Pertanian Universitas Brawijaya.
Tidak ada perpanjangan waktu untuk registrasi
administrasi.
Mahasiswa yang tidak terdaftar seperti pada diktum 2)
dapat mengajukan permohonan cuti akademik kepada
Rektor selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sejak
penutupan registrasi administrasi.
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
KARTU RENCANA STUDI (KRS)
KRS digunakan untuk memprogram MK dalam 1 semester
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Berisi MK yang akan diambil dalam 1 semester
Harus diisi pada SIAKAD Online (Komputer) oleh MHS ybs
Hasil Print-out harus mendapat pengesahan Dosen Pembimbing
Akademik
MK yang boleh diambil sesuai dengan BUKU PEDOMAN
MHS bertanggung jawab atas kesalahan pengisian
Besarnya Kredit sesuai dengan Beban Kredit
Harus disyahkan Dosen PA / KaPS / Sekjur / Kajur
Penyerahan KRS yang terlambat dari Jadwal tidak dilayani
Tidak menyerahkan KRS  dianggap TIDAK AKTIF pada smt tsb.
• Segera menghubungi Bagian Akademik bila mengalami
kesulitan
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
KARTU HASIL STUDI (KHS)
KHS merupakan Raport per semester bagi mahasiswa
• Dapat diakses secara Online pada Program SIAKAD
• Berisi Nilai MK yang ditempuh dan IP semester
tersebut
• Berisi IPK sampai semester tersebut
• KHS (Asli) Mahasiswa TIDAK BOLEH HILANG
• Tidak boleh diubah / dikotori
• Disyahkan oleh PD I
• Digunakan untuk pengurusan TRANSKRIP NILAI
• Dikirimkan juga ke Orang tua oleh IOM pada setiap
semester
• Apabila tidak sesuai  segera hubungi Subbag
Akademik
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
KARTU PERUBAHAN RENCANA STUDI
(KPRS)
KPRS dikenal dengan Batal – Tambah : kartu yang memungkinkan
mhs menambah atau membatalkan MK yang diprogram dalam KRS
tanpa menambah beban kredit yang telah ditentukan
KETENTUAN :
•
•
•
•
•
Waktunya maksimal 2 minggu setelah awal kuliah dimulai
KPRS harus disyahkan oleh Dosen PA
Penambahan kredit MK sesuai dengan Beban Kredit
Kelambatan waktu tidak dilayani
KPRS yang disyahkan oleh Dosen PA harus dientri sendiri pada
Program Siakad
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
DAFTAR HADIR
KETENTUAN :
1. Daftar hadir harus ditandatangani sesuai
dengan kolom nama anda
2. Bila tidak ada nama anda dalam daftar Hadir
artinya anda belum memprogram pada SIAM
Online dan kehadiran anda dianggap tidak sah
3. Harus hadir sebanyak 80 % dari total
kehadiran. Mahasiswa yang kurang dari 80 %
kehadiran, tidak diperkenankan ikut ujian akhir
dan secara otomatis nilainya kosong (K/E)
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
DAFTAR HADIR
KETENTUAN :
4.
5.
Ijin tertulis dapat dilayani di Subbag Akademik bila
ybs SAKIT, Terkena Musibah, atau Ijin Khusus dari
Pimpinan Universitas / Fakultas dengan waktu
yang telah ditentukan
Mahasiswa yang terkena presensi diumumkan
saat minggu tenang sebelum ujian akhir semester
dilaksanakan
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
PEMBATALAN MATAKULIAH
Pembatalan MK dimungkinkan maksimal minggu ke-6 setelah kuliah
berlangsung
KETENTUAN
•
MK yang dibatalkan tanpa menambah beban kredit yang telah
ditentukan
•
Pembatalan harus disyahkan oleh Dosen PA
•
Hanya dapat membatalkan, tetapi tidak dapat menambah MK
•
Mata kuliah yang telah tercantum dalam Kartu Hasil Studi
(KHS), baik yang harus diulang maupun yang tidak dapat
diulang, tidak dapat dibatalkan
•
Kelambatan waktu tidak dilayani
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
Sanksi untuk Kelalaian
Registrasi Akademik
1. Bila mahasiswa tidak menyerahkan KRS dan
KPRS (ketentuan), maka segala kegiatan
akademik (kuliah, praktikum dan ujian)
dinyatakan tidak sah, sehingga tidak berhak
mendapatkan penilaian akademik atau nilai akhir
untuk semua kegiatan akademik pada semester
yang bersangkutan.
2. Kelalaian penulisan kode mata kuliah, maka
mata kuliah tersebut diberikan nilai E
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
MENGULANG MATAKULIAH
1. Yang boleh diulang hanya MK dengan nilai
C+ atau kurang
2. Bila MK ada praktikumnya, maka praktikum
harus diikuti sesuai dengan aturan
3. Nilai yang diakui adalah nilai terbaik
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
UJIAN SUSULAN & NILAI K
1. Bagi mereka yang sakit atau terkena
musibah dapat mengikuti ujian susulan
dengan ijin PD I
2. Bagi mahasiswa yang mendapat nilai K
harus segera diurus ke Dosen Pengajar
paling lama 3 minggu setelah nilai
diumumkan. Keterlambatan  nilai E
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
CUTI AKADEMIK / TERMINAL
KETENTUAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Lamanya satu sampai dua semester
Pengajuan ijin selambat- lambatnya satu
minggu setelah daftar ulang
Tetap dikenakan pembayaran SPP
Tidak ikut diperhitungkan dalam lama studi
Maksimal 4 semester kumulatif
Setelah menempuh kuliah minimal 2 semester
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
KULIAH ANTAR LINTAS
LINTAS JURUSAN/PROGRAM STUDI
1. Boleh mengambil MK di luar PS / Jur
2. Dapat diakses pada SIAKAD Online secara otomatis
LINTAS FAKULTAS
1. Boleh mengambil MK di luar Fakultas
2. Mendapatkan ijin dari PD I
SALAH JADWAL UJIAN
Tidak ada ujian susulan bagi mereka yang salah jadwal ujian
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012
Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012