Transcript Activiteit A - janbollen.nl

Hoofdstuk 4 De planning
1. Waarom plannen?
2. Begrippen
3. Strokenplanning
4. Netwerkplanning
5. Strokenplanning uit Netwerkplanning
6. Bijstellen planning
7. Welke activiteiten nodig?
8. Planningssoftware
9. Planningssoftware in praktijk
10. Plannen groot project
11. Time management
12. Minicursus MS Project
Boek: Projectmanagement
Auteur: Roel Grit
1
Strokenplanning
Boek: Projectmanagement
Auteur: Roel Grit
2
Strokenplanning winkel
Boek: Projectmanagement
Auteur: Roel Grit
3
Netwerkplanning
Boek: Projectmanagement
Auteur: Roel Grit
4
Netwerk en stroken
Boek: Projectmanagement
Auteur: Roel Grit
5
WBS
Boek: Projectmanagement
Auteur: Roel Grit
6
Planning met de computer
Boek: Projectmanagement
Auteur: Roel Grit
7
Doel planning
Doel van een planning
•
•
•
•
•
Organiseren van het werk van de
projectmedewerkers
Vaststellen totale projecttijd
Vaststellen van de gevolgen van een vertraging
Vaststellen van de kosten van het project
Bewaken van de voortgang en de kosten
Wat moet je weten om te kunnen plannen?
•
•
•
•
•
Welke activiteiten zijn er?
Hoeveel tijd per activiteit
Welke mensen nodig?
Welke middelen nodig?
Welke afhankelijkheden zijn
er tussen activiteiten?
Boek: Projectmanagement
Wie?
Wat?
Plan
ning
Wanneer?
?
Lange
termijn
planning
Auteur: Roel Grit
8
Opstellen planning
Verzamelen gegevens
•
•
•
•
•
Netwerkplanning
Opsporen activiteiten
Schatting tijdsduur van elk
Vaststellen afhankelijkheden
Wie moet activiteit uitvoeren?
Wat is er verder nodig?
Analyseren gegevens
Strokenplanning
• Opstellen netwerkplanning
• Vaststellen kritieke pad
• Maken strokenplanning
Boek: Projectmanagement
Auteur: Roel Grit
9
Planning - voorbeeld
Aanleg CV installatie (maak eerst een schatting van de totale tijdsduur)
Activiteit
Onmiddelijke
Voorgangers
Tijdsduur
A
Leveren buizen
-
2
B
Leggen buizen
A
6
C
Leveren CV ketel
-
5
D
Leveren radiatoren
-
2
E
Installeren radiatoren
D
2
F
Installeren CV ketel
C, B
2
G
Aansluiten buizen op
radiatoren
B, E
4
H
Inregelen CV installatie
F, G
2
Eerst netwerkplanning, dan kritieke pad, dan strokenplanning
Boek: Projectmanagement
Auteur: Roel Grit
10
Activiteitentabel
A
Leveren buizen
B
Leggen buizen
C
Ná
Tijd
Netwerkplanning
A
6
Leveren CV ketel
-
5
D
Leveren radiatoren
-
2
E
Installeren radiatoren
D
2
F
Installeren CV ketel
C, B
2
G
Aansluiten buizen op
radiatoren
B, E
4
H
Inregelen CV installatie
F, G
2
B=6
A=2
F*=2
F*=2
C=5
D=2
E=2
Strokenplanning
= Gantt chart
B=6
G*=4
speling
C=5
H*=2
E=2
2
speling D, E
5
H*=2
G*=4
G*=4
A=2
D=2
= Pert chart
Uitwerking voorbeeldKritieke pad = 14
-
2
F*=2 speling
8
Boek: Projectmanagement
10
12
Auteur: Roel Grit
14
H*=2
• Speling = marge
• As soon as possible
= ASAP
• ALAP
• Must start on
• Milestones
• Resources
11
Planning – Doe onderstaande opdracht
Activiteit
Onmiddelijke voorgangers
Tijdsduur
A
Activiteit A
-
6
B
C
Activiteit B
Activiteit C
A
8
4
D
E
Activiteit D
Activiteit E
A
B, C
6
3
F
G
H
I
Activiteit
Activiteit
Activiteit
Activiteit
D
E, F
B
H, G
4
6
10
2
F
G
H
I
- Maak een schatting van de doorlooptijd
- Maak een netwerkplanning
- Bereken het kritieke pad
- Maak een strokenplanning
Boek: Projectmanagement
Auteur: Roel Grit
12
A
B
C
D
E
F
G
H
I
Activiteit
Activiteit A
Activiteit B
Activiteit C
Activiteit D
Activiteit E
Activiteit F
Activiteit G
Activiteit H
Activiteit I
voorgangers
A
A
B, C
D
E, F
B
H, G
Tijd
6
8
4
6
3
4
6
10
2
D=6
F=4
uitwerking
Totaal
24
G*=6
A=6
B=8
C=4
E*=3
I*=2
G*=6
E*=3
I*=2
H=10
Boek: Projectmanagement
Auteur: Roel Grit
13
Lag time en lead time
Boek: Projectmanagement
Auteur: Roel Grit
14
Groot project
Boek: Projectmanagement
Auteur: Roel Grit
15
Planning - begrippen
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Netwerkplanning (Pert-chart)
Strokenplanning (Gantt Chart, Bar-chart)
Activiteit, taak
Mijlpaal
Kritieke pad, kritische activiteit
Speling/marge in een planning
ASAP / ALAP / Must start on, ….
Resources
Een planning is dynamisch
Wat doe je bij een afwijking vd planning?
Realiteitswaarde van een planning
Informatie verspreiden
Planning <-> Plan van aanpak
Doorlooptijd <-> Bestede tijd
Boek: Projectmanagement
Auteur: Roel Grit
16
Planning met de computer
Eigenschappen planningsprogramma
• Eenvoudige invoer van activiteiten en benodigde tijd
• Stroken- en netwerkplanning uit zelfde gegevens maken
• Activiteiten groeperen tot fasen
• Afhankelijkheden met muisklik in te voeren
• Medewerkers te koppelen aan activiteiten
• Volledig automatisch doorrekenen van de planning
• Via tarieven en materiaalkosten kunnen kosten worden gepland
• Voortgang bijhouden door invoering van ‘actuals’
• Beschikbaarheid van ‘resources’ in te voeren (Kalenders)
Kalenders
• Algemene bedrijfskalender
• Een projectkalender
• Een kalender per medewerker of hulpmiddel
Boek: Projectmanagement
Auteur: Roel Grit
17
Time management tips
 Begin de dag met opstellen van actielijst
 kost 10 minuten
 puntsgewijs in agenda noteren, aftekenen indien gereed
 maak elke dag een of meer taken af u af kunt krijgen









Noteer in agenda actiepunten voor de toekomst
Doe moeilijke dingen op momenten waarop u fit bent
Probeer actiepunten zo snel mogelijk af te handelen
Houdt contacten kort
Wees betrouwbaar in afspraken
Probeer weinig fouten te maken, fouten herstellen kost veel tijd!
Zorg voor een opgeruimde werkplek
Selecteer de bijeenkomsten waar u heen gaat
Lees alleen zaken die de moeite waard zijn
Boek: Projectmanagement
Auteur: Roel Grit
18
Niet Belangrijk
Belangrijk
Time management Matrix
Dringend
Niet dringend
Activiteiten
Activiteiten
Crises
Voorzorgsmaatregelen
Urgente problemen
Werken aan relaties
Projecten met deadline
Nieuwe mogelijkheden onderzoeken
Activiteiten
Activiteiten
Interrupties
Beuzelarijen
Sommige telefoontjes
Sommige telefoontjes
Sommige post & rapporten
Sommige post
Sommige vergaderingen
Tijdverdrijf
Aanstaande kwesties
Aanstaande kwesties
Aardigheden tov anderen
Plezierige activiteiten
Boek: Projectmanagement
Auteur: Roel Grit
19
Engelse begrippen
Task
Schedule
Duration
To allocate a resource
progress
Dependencies
Finish-to-start
Predecessor
Succesor
Lag time
Lead time
Boek: Projectmanagement
•
•
•
•
•
•
•
Auteur: Roel Grit
Priority
Effort driven
Fixed duration
Milestone
Recurring task
tracking
working time
20