Transcript Lue tästäVIRTAA LISÄÄ

TEHTÄVIÄ
Mistä lisää virtaa?
Tehtäväkartta
Kuvaa ”mind map” –menetelmällä tehtäväkuvasi. Kirjoita
karttaan kaikki työsi/tehtäväsi, jotka kuuluvat vastuullesi:
Analysoi tehtäväkuvaasi ja pohdi, mitä tehtäviä voit delegoida toisille
WWW.MIF.FI
Pirkko-Liisa Vesterinen
2
EISENHOWERIN NELIKENTTÄ:
PRIORISOINTI, AJANHALLINTA, DELEGOINTI JA
PERUSTEHTÄVÄ
B-RYHMÄN TEHTÄVÄT (TÄRKEITÄ)
1. Tehokas vuorovaikutus, tulevan
muutoksen ja muiden tärkeiden asioiden
suunnittelu, valmistelu ja ennakointi (huom!
näitä et saa delegoida muille) – TEKEMÄLLÄ
NÄMÄ AJOISSA helpotat A-ryhmän tehtävistä
suoriutumista ->
2. Osan tähän kuuluvista asioista voi
delegoida tarpeen mukaan ”kokemattomille”.
T Delegoidessasi perehdytä, opasta, valmenna,
Ä kouluta ja anna ihmisille aikaa oppia ja
R omaksua eli varmista osaaminen –
K TEKEMÄLLÄ NÄMÄ ASIAT AJOISSA vaikutat
E siihen, että C-ryhmän osaajia on riittävästi
Y
S Ö-RYHMÄN TEHTÄVÄT (EI KIIREELLISIÄ EIKÄ
TÄRKEITÄ)
Jätä nämä tekemättä. Näitä ovat mm. turhat
rutiinit, turhat palaverit, roskapostin lukeminen
sekä etenkin väärät tai muiden kanssa
päällekkäiset tehtävät eli esimerkiksi vanhan
toimenkuvan edellyttämät tehtävät, jotka osataan
ja joita on ”kiva tehdä”.
A-RYHMÄN TEHTÄVÄT (KIIREELLISIÄ JA
TÄRKEITÄ)
Tee nämä tehtävät itse (älä delegoi muille),
mutta muista priorisoida nekin lyhyemmällä
aikataululla (tulevalle päivälle tai viikolle).
Tietyt rutiinit (esimerkiksi palkanmaksuun
liittyvät)
C-RYHMÄN TEHTÄVÄT (KIIREELLISIÄ)
Tietyt rutiinit (esimerkiksi työtehtävien jako)
Delegoi (jaa) nämä työtehtävät ”kokeneille” (jotka
ovat aikanaan oppineet nämä B-ryhmän asioina ja
tekevät ne nyt nopeasti, laadukkaasti ja
tehokkaasti alta pois). Varmista kuitenkin
motivointi.
KIIREELLISYYS
WWW.MIF.FI
Pirkko-Liisa Vesterinen
3
Mikä voimaannuttaa ja uuvuttaa?
TYÖSSÄ ( + ja -)
WWW.MIF.FI
YKSITYYISELÄMÄSSÄ (+ ja -)
Pirkko-Liisa Vesterinen
4
Työhyvinvoinnin vaaka
Voimavaroja vähentävät
tekijät
WWW.MIF.FI
Pirkko-Liisa Vesterinen
Voimavaroja lisäävät
tekijät
5
Hyvinvoinnin analysoinnin avuksi
Kirjaa asiat, jotka kuluttavat ja vievät
voimavaroja:
WWW.MIF.FI
Pirkko-Liisa Vesterinen
Analysoi asteikolla:
•voin vaikuttaa ja päättää VVP
•voin vaikuttaa, en päättää VVE
•en voi vaikuttaa en voi päättää EVE
6
Ajankäytön kartta
Merkitse karttaan nykyinen ajankäyttösi ao. asioihin sekä toivomasi aika. Oletko
tyytyväinen?
Muut
Perhe
Harrastukset
Ihmissuhteet
TAVOITTEENI
Talous
Itseni kehittäminen
Työ
Elämykset
Terveys
WWW.MIF.FI
Pirkko-Liisa Vesterinen
Koti
7
PAOT
KEHITTÄMISSUUNNITELMAN ALOITUS:
(Timo Lampikosken mukaan)
• P= pysähdy. Ota aikalisä, rentoudu ja valmistaudu pohdiskelemaan
• A= analysoi. Valitse teema, jota haluat elämässäsi kehittää, ideoi
teemaan liittyviä kehittämisalueita ja vaihtoehtoja
• O= oivalla. Pohdi, mitkä ovat elämäsi kiireellisimpiä kehittämisalueita.
Minkä asian parantaminen auttaa muidenkin asioiden parantumista.
• T= tavoitelista. Täsmennä ja konkretisoi kehittämisalueesi
tavoitteiksi.
= toiminta, lähde liikkeelle mahdollisimman pian.
• Päätä nyt mitä teet seuraavaksi.
WWW.MIF.FI
Pirkko-Liisa Vesterinen
8
HYVINVOINNIN SUUNNITELMA, 4D
DISCOVERY/ETSI
Milloin ’virtaa’ on ollut? Miksi?
Luettele onnistumisen ja hyvän olon
kokemuksia
DESIGN/SUUNNITTELE
Tarkenna tavoitteet ja valitse keinot
DREAMS/UNELMOI
Kuvaa tavoitetila mihin haluat pyrkiä
DELIVERY/TOTEUTA
Toteuta, synny uudeksi elämääsi
Toteutussuunnitelma
• Mitä teet
• Miten teet
• Missä teet
• Milloin teet
• ja kenen kanssa teet? (esim. päivä-, viikko-, vuosisuunnitelma,
delegointi, luottaminen, vähentäminen - lisääminen, sitouttaminen
jne.)
Päätä nyt, mitä teet toisin huomenna itsesi hyväksi?
WWW.MIF.FI
Pirkko-Liisa Vesterinen
Hyvinvointisuunnitelma (esimerkki)
Mitä
Miten
Milloin Missä
Kenen
kanssa
Seuranta
Lenkkeily, 1h
Pyöräillen tai
hölkäten
Joka
maanantai
Ystävä
x
Teatteri/
konsertti/
elokuvat/
kirjasto tms.
Kerran
kahdessa
kk:ssa
Hki
Puoliso
Vierailu
15.10.
Inkoo
Perhe
Uinti, 1h
Joka
keskiviikko
Yksin
Retkeily
Joka toinen
sunnuntai
Perhe
Siivous, 1-2h
Hiki pinnassa
Joka
torstai
koti
Perhe
Tauko, 10 min
x 2-4
Venyttely,
jumppa, tai
lepo
Joka päivä
Työpaikalla
Työkaverit
Hyvinvointi on kokonaisuus, fyysinen, psyykkinen, sosiaalinen ja henkinen.
Tärkeää on saada odottaa aina jotakin mukavaa.
WWW.MIF.FI
Pirkko-Liisa Vesterinen
11
Hyvinvointisuunnitelma
Mitä
Miten
Milloin Missä
Kenen
kanssa
Seuranta
Hyvinvointi on kokonaisuus, fyysinen, psyykkinen, sosiaalinen ja henkinen.
Tärkeää on saada odottaa aina jotakin mukavaa.
WWW.MIF.FI
Pirkko-Liisa Vesterinen
12