Transcript Powerpointpresentatie workshop subsidies

DORP inZICHT
Ontmoetingsdag
8 mei 2010
Workshop
Subsidiedossier schrijven
Opbouw workshop
 Toelichting projectdossier schrijven

Voorbeelden en tips
 Oefening: Dossier opmaken
 Uitwisseling

Wat makkelijk / moeilijk? Tips?
Projectdossier schrijven
Subsidies
 Verschillende subsidiekanalen
 zie lijst
 Focus op dossiers Koning Boudewijn
Stichting
 Website: www.kbs-frb.be
 Projectoproepen
Dossier projectoproep
1. Identificatie van de projectindiener
2. Het project
3. Hoe denkt u het project te zullen uitvoeren?
4. Hoeveel zal de uitvoering van het project
kosten
5. Hoe denkt u het project te zullen evalueren?
6. Gaat het om een partnerschap tussen
verschillende partijen?
Projectdossier schrijven
1. Identificatie van de
projectindiener
Identificatie van de
projectindiener
 Organisatie die het project indient
 Verantwoordelijke
 Contactpersoon
 Activiteiten: doel van de organisatie,
activiteiten, expertise, afbakening,…
Identificatie van de
projectindiener – voorbeeld
 Naam: bewonersgroep …
 Maatschappelijk doel of missie: verbeteren
van de leefbaarheid in het dorp …
 Activiteiten




Vragenlijst DORP inZICHT
Open bewonersbijeenkomst
Aan de slag met de resultaten
…
 Afbakening dorp
Projectdossier schrijven
2. Het project
2.1 Wat is uw project?
Korte beschrijving – enkele voorbeelden


“Bewoners organiseren zich als bewonersgroep
en ontwikkelen diverse werkmiddelen om te
informeren, communiceren met de bewoners en
het dorp samen te brengen.”
“In Slijpe wil de werkgroep DORP inZICHT starten
met een dorpskrant. Er zijn al verschillende
gemotiveerde vrijwilligers, maar we willen ook
jongeren en ‘verborgen schrijftalenten’ warm
maken om mee te doen.”
2.2 Doelstelling van uw project?
Heeft het project een duidelijke
doelstelling?
 Is het een realistische doelstelling?
 Beantwoordt de doelstelling aan de lokale
noden?

2.2 Doelstelling van uw project?
Voorbeeld
De uitbouw van een bewonersgroep die
contactbevorderende initiatieven in de wijk
organiseert en de basis kan leggen voor een
gedragen buurtwerking in de toekomst
2.2 Doelstelling van uw project?
Voorbeeld
De bewonersgroep enkele concrete
werkmiddelen aanreiken die zowel
informatief, communicatief als activerend
kunnen werken naar de bewoners van de
buurt
2.2 Doelstelling van uw project?
Voorbeeld
Een dorpskrant voor Slijpe



Een krant voor en door het dorp
Samenwerking met organisaties en
verenigingen
Meer dan een activiteitenblad, ook verhalen
van mensen komen aan bod
2.2 Doelstelling van uw project?
 Inspelen op lokale nood, voorbeeld
De wijk beschikt niet over een
ontmoetingsruimte waar bewoners elkaar
spontaan kunnen treffen of dingen
organiseren. Deze nood wordt erkend door
het beleid, maar een snelle oplossing is niet
in zicht. Er is dus nood aan alternatieve
middelen om bewoners met elkaar in contact
te brengen
2.2 Doelstelling van uw project?
 Tips



Wees zo concreet mogelijk, niet te langdradig
of te algemeen
Aantonen dat je vertrekt vanuit een lokale
nood (cf. resultaten vragenlijst)
Verwijzen naar draagvlak in het dorp
2.3 Welke doelgroep(en) wil u
bereiken?
Is de doelgroep duidelijk omschreven?
 Is deze voldoende concreet voorgesteld,
zowel kwalitatief als kwantitatief?
 Werkt u al met de doelgroep samen?

2.3 Welke doelgroep(en) wil u
bereiken?
 Tips





Kwantitatief: duiden met cijfers
Kwalitatief: wie wil je precies bereiken
Speel in op de gevraagde doelgroep (ouderen,
jongeren, mix van bewoners,…)
Doelgroep koppelen aan de samenstelling van
het dorp
Doelgroep op verschillende niveau
beschrijven: denkers en doeners, actief en
passief,…
2.4 Welke resultaten/producten
beoogt het project?



Zijn de resultaten of producten voldoende
gespecificeerd?
Voor wie zijn de resultaten of producten
belangrijk?
Hebben de resultaten iets te maken met het
vastgestelde doel?
2.4 Welke resultaten/producten
beoogt het project?
 Voorbeeld




Bewoners organiseren zich in een
bewonersgroep
Bewonerskrant gericht naar alle inwoners
Mobiele idee- of reactie(post)bus
…
2.5 Specifieke vragen
 Voorstelling van uw buurt of wijk






Negatieve en positieve aspecten
Hoeveel inwoners? Is er een sociaal netwerk?
Diensten en organisaties in de wijk
Heeft uw groep al initiatieven genomen?
Niet alleen cijfers en objectieve gegevens,
maar ook sfeer omschrijven
Foto toevoegen of plannetje van dorp
2.5 Specifieke vragen
 Deelname van ‘nieuwe’ bewoners, vb.


Aandacht naar spreiding, zowel op vlak van
woonlocatie in het dorp, als op vlak van
doelgroep
Zoek naar originele manier om nieuwe
mensen te werven
 Meerwaarde voor de buurt, vb.


Wijkgevoel groeit, betrokkenheid bij het dorp
Ondersteuning vanuit het stadsbestuur
Projectdossier schrijven
3. Hoe denkt u het project te
zullen uitvoeren?
3. Hoe denkt u het project te
zullen uitvoeren?
 Beschrijf de verschillende fases van de
uitwerking of de ontwikkeling van het project
 Beschrijf de stand van zaken op dit ogenblik
Tip
 Wees realistisch in fasering en timing
 Schrijf alle fases voldoende getailleerd uit
Projectdossier schrijven
4. Hoeveel zal de uitvoering
van het project kosten?
Hoeveel zal de uitvoering van
het project kosten?
 Voorziene uitgaven en inkomsten
Denk aan alles: sponsoring, werkingsbudget,
inschrijvingen,…
 Welk bedrag vraagt u aan de Stichting?


Niet meer vragen dan nodig
Niet per se maximum vragen
Projectdossier schrijven
5. Hoe denkt u uw project te
zullen evalueren?
Hoe denkt u uw project te zullen
evalueren?
 Welke evaluatiecriteria?
 Welke timing?
 Welke evaluatiemethode wordt gebruikt?
 Hoe wordt de continuïteit van het project
eventueel gerealiseerd?
 Hoe zullen de resultaten van het project
bekend worden gemaakt, medegedeeld,
opgevolgd?
Hoe denkt u uw project te zullen
evalueren?
 Tips



Concreet en realistisch
Wat + hoe zal je evalueren?
Toekomstgericht denken
Projectdossier schrijven
6. Gaat het om een
partnerschap tussen
verschillende partijen?
Gaat het om een partnerschap
tussen verschillende partijen?
 Beschrijf het kader van het partnerschap
 Beschrijf het aantal partners en de rol van
elke partner
 Beschrijf de stand van zaken van de
onderhandelingen
 Beschrijf eventueel de eerdere samenwerking
met dezelfde partner(s)
Gaat het om een partnerschap
tussen verschillende partijen?
Tips
 Partnerschap = samen project uitvoeren
 Partnerschap ≠ iedereen die achter het
project staat
 Voor iedere partner een identificatiefiche
invullen
Voorbeeld: gemeente, verenigingen,…
Projectdossier schrijven
7. Evaluatie van onze
communicatie
Evaluatie van de communicatie
 Hoe kwam u te weten dat deze projectoproep
werd gelanceerd?
 Hoe kreeg u dit kandidaatsdossier?
 Volstaat de verstrekte informatie of heeft u
bijkomende vragen na het lezen van het
kandidaatdossier?
Projectdossier schrijven
Ondertekening dossier
Projectdossier schrijven
Algemene tips
Algemene tips
 Draagvlak uitbouwen voor het project
 Onderschat de tijd niet die je nodig hebt voor
het uitschrijven
 Overweeg of het belangrijk/nodig is om het
stadsbestuur op de hoogte te brengen van de
subsidieaanvraag
 Pols naar mogelijke inbreng van het
stadsbestuur
Algemene tips
 Zoek naar een fonds dat aansluit bij het
onderwerp


Forceer niet om uw idee erin te passen
Duid in begin van projectaanvraag aan
waarom je bij dit fonds aanklopt
 Schrijf gericht volgens projectoproep

Bekijk wat men belangrijk vindt en leg daar de
klemtoon op
Algemene tips
 Wees origineel, knip- en plakwerk maakt
geen goed dossier
 Alle gegevens moeten kloppen
 Vermijd clichés en algemene beschrijvingen
 Schrijf actieve zinnen, kort en krachtig.
Juryleden houden niet van overbodige tekst
 Houd je aan de bestaande structuur van het
aanvraagdossier
Algemene tips
 Zeker de moeite waard om dossier in te
dienen
 Indien het eerste maal niet lukt, probeer
zeker opnieuw
 Aantal voorbeelden
Projecten
 Organiseren van allerlei activiteiten om de
bewoners aan te moedigen om deel te
nemen aan het buurtleven
 Aanleg van een speelterrein / buurttuin
 Opzetten van een hobbyclub voor kinderen
 Bewonersverhalen verzamelen om buren aan
te zetten tot gesprek
 Heraanleg van een wandelpad
 Oprichting van een buurtcomité
…
Oefening
Schrijf een dossier omtrent een casus
Uitwisseling
Wat is makkelijk / moeilijk?
Tips?