Transcript MOdul 3 Ms Word

Microsoft Word
Pengenalan Ms Word


Salah satu Software Pengolah Kata yang banyak digunakan
saat ini.
Software pengolah kata yang ada :









AbiWord
KWord
Microsoft Works Word Processor
StarOffice Writer
WordPerfect
WordPad
Chiwriter
WordStar
Versi Ms Word





MS Word 97
MS Word 2000
MS Word 2002
MS Word 2003 *
MS Word 2007 – very different
Persiapan Memakai Ms Word

Membuka Aplikasi dari windows : Start – All
Programs – Ms. Office – Ms. Office Word 2003 (Bisa
bervariasi)
Title
Menu bar
bar Tool
M
e
n
u
bar
Rul
er
Scr
oll
bar
Poi
nter
Star
t
Tool
butt bar
on drawi
ng
Stat
us
bar
Task
bar
Sub
menu
file
Pengolahan Dokumen
Membuat file/dokumen baru

File – New
Klik tool bar new
Tekan tombol Ctrl & N secara bersamaan



Menyimpan File/dokumen

File – Save/Save As – Pilih lokasi penyimpanan – ketik nama dan tipe file – Save

Membuka file/dokumen

File – Open – cari lokasi penyimpanan – cari nama file - Open

Menutup file/dokumen

File – Close
Klik toolbar close


Mencetak file/dokumen

File – Print





pada tab printer, tentukan nama printer
pada tab Page Range, tentukan halaman yang akan dicetak (All, Current page, Pages)
Pada tab Copies tentukan jumlah pencetakan
Jika sudah, Klik Ok
Keluar dari Ms. Word 2003


File - Exit
Setting Dokumen

Menentukan batas ketikan (margin)


Menentukan ukuran dan jenis kertas


Format – Font – pilih sub menu Font – tentukan Font style (Regular, Italic, Bold,
Bold Italic), Font size, Font color – Ok
Membuat halaman Header dan Footer


Format – Paragraph – Alignment – tentukan perataan (Left, Centered, Right,
Justify) - Ok
Menentukan jenis, gaya dan ukuran huruf


Format – Paragraph – Line Spacing – tentukan spasi yang diinginkan – Ok
Menentukan kedudukan teks/naskah


File – Page Setup – Paper Size – tentukan jenis kertas - Ok
Menentukan jarak antar baris


File – Page Setup – Margin – tentukan batas pengetikan - Ok
View – Header and Footer
Pembuatan Tabel dan Border and Shading

Membuat Tabel


Table – Insert – Table – tentukan jumlah kolom dan baris – Ok
Memisahkan sel (Split Cells)

Sorot sel yang akan dipisahkan – Pada menu Table klik Split Cells – Ok


Menggabungkan Sel (Merge Cells)
Sorot sel yang akan digabung – Table – Merge Cells
Advance Ms Word

Tab and Table




Heading and Table of Contents
Header Footer







Membuat surat undangan
Layout Pencetakan
Pembuatan Template
Macro


Insert images :Clip Art, Pictures, Org charts, etc.
Use the Drawing Toolbar
Create Charts
Choose how text will wrap around a graphic
Mail Merge


Membuat Header dan Footer yang berbeda antar halaman
Graphics


Membangun Tab baru
Membuat Table dan membuat formula pada table
Biasanya untuk autocorrect
Membuat contents form registrasi
Tab and table
Tab Chars & Tab Stops
Center Tab Stop
Decimal Tab Stop
Right
Tab Stop
Left Tab Stop
Tab
Button
Tab
Character
Default
Tab Stop
Ruler
8
Heading And table of
Contents
Headings




When creating a long document it is often necessary
to break it down into sections and subsections
Each section and subsection can be given a
heading to identify it
Word allows you to assign headings in a hierarchical
manner
E.g. Part 1 (heading type 1)

Chapter 1 (heading type 2)


Section 1 (heading type 3)
Etc.
Headings




To create headings simply type the name of
the heading
Select View->Toolbars->Outlining
This displays an extra toolbar that enables
you to modify text into headings
Highlight your heading and select the level
of the heading you wish to create
Table of Contents




One of the advantages of using headings is
that Word can use them in order to
automatically create a table of contents.
Click Insert->references->index and tables
Click on the “table of contents” tab
This gives you a menu for creating a table of
contents
Headers and Footers
Header
Repeats
the same
text at the
top of every
page
Footer
Repeats
the same
text at the
bottom of
every page
To Edit Headers & Footers




Click View | Headers and Footers
Edit text in text boxes at top and bottom
of pages
To enter fields (e.g., page number), use
the correct button
When finished, click the Close button