II Kongres Świata Przemysłu Farmaceutycznego

Wspomaganie logistyki w farmacji wg standardów globalnych GS1 – Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia

10 – 11 czerwca 2010 - Rzeszów / Świlcza

Anna Kosmacz-Chodorowska

2

Agenda

• Standardy i rozwiązania systemu GS1 na rzecz ochrony zdrowia z wykorzystaniem internetowej bazy produktów wg GS1  Moje GS1 a Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia (KBPOZ) w tym produktów refundowanych w Polsce  założenia KBPOZ  funkcjonowanie KBPOZ  wykorzystanie KBPOZ

3

Wizja docelowa w łańcuchu dostaw leków i wyrobów medycznych – synchronizacja ADC i EDI

GLN

Producent surowca i opakowań ADC

fizyczny przepływ wewnątrz każdej firmy i w łańcuchu dostaw Konsumenci Pacjenci SZPITAL GLN Jednostka

Producent

konsumencka

leków

OpakowanieJednostki zbiercze GLN logistyczne

Hurtownia

Transport Jednostki wysyłkowe Jednostka konsumencka logistyczne Detalista GLN:

Apteka Szpital

GTIN-13 EAN-13

A

GTIN-14 ITF-14 SSCC GS1-128 SSCC

EDI

EDI - przepływ informacji /e-dokumentów GTIN-14 ITF-14 GTIN-13 EAN-13

B

4

Korzyści ze stosowania standardów GS1

Jedno rozwiązanie dla wszystkich partnerów biznesowych Jednolite bazy danych, jednolite identyfikatory, jednolite nazewnictwo Ustalone struktury i formaty danych biznesowych Likwidacja błędów w danych Redukcja kosztów Usprawnienie operacji logistycznych • skrócenie czasu realizacji transakcji • • szybsza realizacja dostaw zarządzanie łańcuchem dostaw • automatyczne traceability Ułatwione wdrażanie nowoczesnych rozwiązań i strategii logistycznych

Wzrost konkurencyjności firmy

5

Dlaczego należy wdrażać standardy systemu GS1 w dystrybucji leków

Globalne uznanie w branży i zalecenia stosowania

• • • • •

Kto zaleca standardy GS1:

Komisja Europejska Rada Europy EUCOMED EFPIA ……..

Międzynarodowa Grupa Robocza

GS1 Healthcare

W Polsce

: MZ, UR, NFZ, CSIOZ, … • • • • • • •

Ministerialne programy rządowe w:

Wielkiej Brytanii Nowej Zelandii Australii Francji Japonii Kanadzie …… ©2010 ILiM – GS1 Polska

6

Podstawa ADC i EDI: - globalne identyfikatory GS1

GTIN - jednostki handlowe każda jednostka (produkt lub usługa) wyceniana, zamawiana i fakturowana w dowolnych formach opakowaniowych GLN – lokalizacje fizyczne, funkcjonalne i prawne (firma, oddział, magazyn, ...) – w OZ głównie: dostawcy, producenci, hurtownie, apteki, szpitale oraz lokalizacje fizyczne

A B 1234567890128 ©2010 ILiM – GS1 Polska

7

Konieczność funkcjonowania centralnej bazy - problemy

1.

2.

3.

4.

5.

• • Brak obecnie jednolitego identyfikatora leków i materiałów medycznych na rynku polskim BAZYL, BLOZ i kilka innych, prywatnych identyfikatorów Identyfikatory prywatne i branżowe - nieprzydatne do ADC i EDI • Dodatkowe dane niezbędne do identyfikacji – seria/data Identyfikatory prywatne uniemożliwią efektywne pozyskania danych z kodów kreskowych Brak dostępu do bazy danych o lekach i wyrobach medycznych w formie użytkowej (wydruki papierowe, internetowe bazy w formie nieprzydatnej do wykorzystania w praktyce, wydruki bez GTIN) Ograniczenia dostępu ( dostęp wg dwustronnych umów z każdym właścicielem bazy ) Brak jednolitych standardów dokumentów elektronicznych ©2010 ILiM – GS1 Polska

8

Plany MZ, NFZ i CSIOZ w zakresie tworzenia baz leków od 1998r. i ich realizacja

Projekt MZ z 2009:

Strategia e-Zdrowie Polska na lata 2009 2015: GS1 w projektach CSIOZ 17 rejestrów branżowych GS1 w projektach CSIOZ w ramach integracji baz i rejestrów 2009 / 10 - centralna baza farmaceutyków: Produktów Ochrony Zdrowia z GTIN Krajowa Baza Globalne identyfikatory firm - GLN:

•

Rejestr ZOZ

(szpitali) i ratownictwa medycznego •

Centralny Rejestr Świadczeniodawców

•

Centralny rejestr aptek

•

Centralny rejestr hurtowni farmaceutycznych

•

Rejestr wytwórni farmaceutycznych

9

Rozwiązaniem: Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia Cel:

•Internetowa •obejmująca wszystkie produkty branżowe ochrony zdrowia •realizowana wspólnie z IMS Poland, właścicielem FBD BAZYL •oparta na standardach GS1 z której korzystaliby : •

producenci

•

hurtownie

•

apteki

•

konsumenci

- po uruchomieniu komponentu mobilnego •

organy administracji publicznej

, w tym: MZ, UR, NFZ, GIF, CSIOZ itp.

10

Cele podstawowe i operacyjne projektu

I etap

Krajowa Baza zapewnia stały dostęp do danych wg globalnych identyfikatorów, umożliwiając stosowanie systemów ADC i EDI; rozliczenia statystyczne oraz monitorowanie poprawności stosowania numerów GTIN

II etap

- Krajowa Baza elementem

GS1 Info Broker

– sieci certyfikowanych i wiarygodnych informacji na temat produktów okodowanych numerami GS1 1.

stworzenie narzędzia umożliwiającego szybkie uzupełnienie bazy BAZYL numerami GS1 2.

3.

stworzenie krajowego rejestru produktów ochrony zdrowia, okodowanych numerami GS1 stworzenie narzędzia do regularnego monitorowania poprawności stosowania identyfikatorów GTIN na rynku farmaceutycznym ©2010 ILiM – GS1 Polska

11 Numery GTIN ręczny interfejs Moje GS1

Koncepcja ogólna Krajowej Bazy Produktów Ochrony Zdrowia

Dostęp do danych BAZYL GS1 Bazyl

BAZYL BAZA DANYCH IMS REJESTR GS1

B2C – Aplikacje mobilne i internetowe – B2B ©2010 ILiM – GS1 Polska

12

Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia „jedno okienko” Moje GS1:

element na platformie internetowej EPOKA umożliwiający oddzielnie: I przeglądanie katalogu swoich produktów (wg danych IMS) oraz uzupełnienie bazy BAZYL o numery GTIN II zarządzanie katalogiem własnych produktów z numerami GTIN, w tym: korektę opisów, wprowadzanie brakujących produktów i nadawanie im numerów GTIN III podgląd pod bazę BAZYL z już zgromadzonymi informacjami o produktach [część bazy BAZYL, która jest widoczna w aplikacji Moje GS1 i pełna KBPOZ]

13

Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia

Moje GS1

– Katalog wyrobów firmy: przeglądanie, sortowanie

14

Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia

Zakres danych podstawowych: wymaganych przez rynkowych użytkowników bazy, na temat produktów:

1/ nazwa produktu 2/ postać (postać farmaceutyczna) 3/ dawka lub rozmiary, jeśli dotyczy 4/ opakowanie jednostkowe np. 7 kaps., 30 kaps. + inhalator, 5 amp. strzyk. 0,4ml; 20 tabl. w blistrze, 20tabl. w butelce, etc) 5/ producent / wytwórca i podmiot odpowiedzialny i GLN 6/ kod GTIN opakowania jednostkowego – detalicznego (zwany: kod EAN 13) Modyfikacja w zależności od kategorii produktów (suplementy diety, kosmetyki, wyroby medyczne, artykuły spożywcze itp.)

15

Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia

Moje GS1

– Szczegóły o każdym z wyrobów firmy: dane o produkcie, podmiocie odpowiedzialnym, wg danych z bazy FDB BAZYL przeglądanie

16

Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia

Moje GS1

– Uzupełnianie opisu – dodatkowe dane o produkcie (edycja)

Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia

Moje GS1

– Dodawanie nowego produktu z numerem GTIN (do wyboru: GTIN-8, GTIN 12, GTIN-13 lub GTIN 14) oraz obliczanie cyfry kontrolnej i kontrola poprawności GTIN 17

18

Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia

Moje GS1

– Dodawanie do katalogu jednorazowo grupy produktów (Excel lub pliki tekstowe)

19

Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia

Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia –

•Numer GTIN •Nazwa handlowa produktu •Dawka / zalecana dawka •Postać w jakiej oferowany jest lek •Opakowanie / typ opakowania •BAZYL - numer wewnętrzny BAZYL

Wyniki wyszukiwania

•Podmiot, instytucja odpowiedzialna z wprowadzenie produktu do obrotu –

tabela przedstawia zestaw rekordów spełniających wprowadzone kryteria w filtrach:

•

Statusy Dostępne operacje

: •Szczegóły : wyświetla okno ze szczegółami pozycji •Zmiana: wyświetla okno zgłoszenia zmian

20

Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia i Moje GS1

21

Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia

Funkcjonalność KBPOZ: Katalog

wszystkich wyrobów branżowych lub tylko produkty firmy; zakres danych i statuty produktów; przeglądanie, sortowanie, wybory wg danych FBD BAZYL

Szczegóły

o każdym z wybranych produktów firmy: dane o produkcie, podmiocie odpowiedzialnym, wg danych z bazy FDB BAZYL – przeglądanie

Zgłaszanie zmian

do bazy FDB BAZYL: uzupełnianie numeru GTIN, opisu produktu, dodanie załączników typu: zdjęcie opakowania produktu, ulotka informacyjna itp.

Wybrane produkty firmy z

uzupełnieniem numeru GTIN

(uzupełnij kod: do wyboru: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 lub GTIN-14 oraz obliczanie cyfry kontrolnej i kontrola poprawności GTIN

Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia

PODSUMOWANIE Baza KBPOZ

, realizowana we oparta jest na standardach GS1 współpracy z IMS Poland (właściciel FBD BAZYL),

KBPOZ -

na bieżąco aktualizowany katalog elektroniczny funkcjonujący w Internecie, wg globalnego identyfikatora GTIN, przedstawianego w kodach kreskowych GS1: GTIN oraz kody kreskowe GS1 gwarantują bezbłędność i automatyczne wprowadzanie danych do administracji systemów informatycznych firm – uczestników łańcucha dostaw oraz państwowej

Dla kogo:

Z bazy korzystać będą uczestnicy systemu GS1:

producenci, hurtownie, apteki, szpitale, organy administracji publicznej, w tym: MZ, UR, NFZ, GIF, CSIOZ; po uruchomieniu komponentu mobilnego również konsumenci i pacjenci

22

23

Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia

PODSUMOWANIE Dlaczego warto korzystać z KBPOZ: KBPOZ

to pierwsza w Polsce centralna baza wszystkich produktów branżowych: produktów leczniczych, wyrobów medycznych oraz pozostałych, będących w obrocie aptecznym, w celu m. in. wykorzystywania w farmacji:  automatycznej identyfikacji poprzez kody kreskowe GS1 - ADC i  Elektronicznej Wymiany Danych (EDI), wg UN/EDIFACT / eCOM

KBPOZ

zapewnia stały dostęp do danych, umożliwiając: •stosowanie systemów ADC i EDI w dystrybucji i transakcjach kupna-sprzedaży; • rozliczenia statystyczne oraz monitorowanie Dane z

KBPOZ

odbiorcami usprawniają: zarządzanie w firmie oraz relacje z dostawcami i

24

Moje GS1 i Krajowa Baza Produktów Ochrony Zdrowia

PODSUMOWANIE KBPOZ

to element na platformie GS1 Polska - EPOKA, umożliwiający każdemu 

uczestnikowi systemu GS1 w farmacji

: Zarządzanie i aktualizację katalogu własnych produktów z numerami  GTIN przeglądanie katalogu wszystkich produktów branżowych

KBPOZ

jest na bieżąco rozwijana pod względem zawartości i jej funkcjonalności, wg potrzeb zgłaszanych z rynku

Zapraszamy do korzystania z KBPOZ !

Dziękuję za uwagę !

25 Anna Kosmacz-Chodorowska

tel. +48 (061) 850 49 80, 605 539 718 e-mail: [email protected]

www.gs1pl.org

, www.ilim.poznan.pl