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Ressources documentaires
Principes de développement d’une
politique documentaire
Joëlle Muller
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Le contexte
Les priorités collectives
 Les collections
 Les publics
 L’établissement
 L’environnement documentaire

Joëlle Muller
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Agir dans un contexte d’interrelation
Collection
Publics
Priorités
collectives
Établissement
Environnement
Joëlle Muller
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Qu’est-ce qu’une collection
Un ensemble de documents rassemblés
 Pour quels usages ?
 Avec quels moyens
 Pour quels publics

Une collection vit dans un principe de renouvellement et
non d’accroissement continu (hors bibliothèques ou fonds
patrimoniaux).
Elle doit s’adapter à l’évolution des usages.
Joëlle Muller
4
Pourquoi se poser la question d’une
politique documentaire






Importance des budgets d’acquisition
Inflation documentaire et magasins saturés
Défendre son budget
Meilleure connaissance réciproque de l’ensemble des collections (mise
en réseau des catalogues)
Expliquer au public les raisons des choix et des exclusions
Protection contre les censures abusives
La formalisation des choix devient nécessaire, elle est un signe de
professionnalisme.
Joëlle Muller
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Les trois éléments d’une
politique documentaire
Acquisition
Conservation
Élimination
Joëlle Muller
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Schéma théorique de la vie d’une collection
Acquisitions
100 / an
Acquisitions
Fonds
spécialisé
= 10 000
Collection
courante
= 10 000
Éliminations
900 / an
100 / an
Fonds
patrimonial
= 10 / an
Fonds semipatrimonial
= 100 / an
= 10 000 en
100 ans
Joëlle Muller
Éliminations
90 / an
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Les textes fondamentaux d’une
politique documentaire
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Charte des collections

Diagnostic des collections

Plan de développement des collections
Ces outils vont permettre au bibliothécaire de traduire en politique
documentaire les objectifs de la collection par rapport aux besoins des
publics définis avec les autorités de tutelle, les décideurs.
Joëlle Muller
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Charte des collections
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Objectifs généraux, publics, missions de la bibliothèque
Grands secteurs de la bibliothèque
Types de supports
Critères de choix et d’exclusion
Règles d’élimination et de conservation
Traitement des suggestions des lecteurs
Pluralisme et exclusions légales
Dons et échanges
Intégration dans un réseau
Définition des responsabilités en terme d’acquisition
Joëlle Muller
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Connaissances des publics
Les publics en BM - 2000, 17,6 % de la
population desservie (36 millions hb)
 Les non-inscrits
 Connaître les publics et ses usages :




Les prêts
La consultation sur place
Les enquêtes de public
Joëlle Muller
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Les usages
Loisirs
 Information
 Documentation
 Étude, formation continue
 Recherche d’emploi
 Autres...
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Joëlle Muller
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Des indicateurs d’usage

Taux de rotation des documents
=

Taux de renouvellement des collections
=

nb d’acq. / nb de document
Taux de consultation sur place
=

nb prêt / nb de document
nb cons. / nb de document
Liste des documents jamais empruntés sur
X années
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Impact des publics sur la
politique documentaire







Impact des lycéens et étudiants
Impact des catégories socioprofessionnelles
Impact de la répartition démographique
Impact de la répartition géographique
Impact des origines linguistiques
Accès pour les publics handicapés
Modalités de prise en compte des suggestions des
lecteurs
Joëlle Muller
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Quelques exemples


BNF http://www.bnf.fr/pages/infopro/sib/pol_doc.htm
Sciences Po http://www.enssib.fr/autressites/poldoc/doc.php?id=4

BDP du Gard

BDP de l’Aisne http://bdp.cg02.fr/chartedocumentaire.pdf
BDP de Savoie http://www.enssib.fr/autres-

http://www.enssib.fr/autressites/poldoc/doc.php?id=15
sites/poldoc/ressource/bdp/Savoie/Savoie_BDP6.htm
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14
État des collections en BM-2000
Supports
Nb documents
Imprimés
101 430 012
Phonogrammes
6 013 634
Vidéo
1 013 883
Doc électronique
Joëlle Muller
155 482
15
État des collections en BDP-2000
Supports
Nb documents
Imprimés
96 878 102
Phonogrammes
Vidéo
6 429 284
878 195
Joëlle Muller
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Diagnostic quantitatif des collections

Faire un tableau des collections
 par
cotes Dewey ou par domaines
 nombre de titres et de volumes
 nombre de prêt
 nombre d’acquisition et d’élimination
 niveau des collections

Faire un tableau pour tous les supports
Joëlle Muller
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Diagnostic qualitatif d’une collection
Le Conspectus





1 - Niveau élémentaire, facile, initiation, lecture
aisée
2 - Niveau de bonne vulgarisation, lecture
moyenne
3 - Niveau de lecture universitaire, lecture difficile
4 - Niveau de recherche, lecture de spécialiste
5 - Documents extrêmement pointus acquis dans
un souci d’exhaustivité
IFLA : texte en français sur politique documentaire et Conspectus
http://www.ifla.org/VII/s14/nd1/gcdp-f.pdf
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Description qualitative des collections

Grille des qualifications de la médiathèque
de la Cité des Sciences : http://www.enssib.fr/autressites/poldoc/ressource/bm/Villette/Villette_BM4b.htm

Qualification des documents jeunesse
 Par
classe d’âge
 Par catégorie de document (album, BD, fiction,
documentaire)
Joëlle Muller
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Plan de développement des
collections
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
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
Objectifs prioritaires de l’année, niveaux et
quantité
Répartition budgétaire par secteurs et par supports
Budgets par domaines thématiques
Échéancier des désherbages
Règles concernant les exemplaires
Place des suggestions des lecteurs
Arbitrage sur des questions de l’année précédente
Joëlle Muller
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Exemples de PDC de
bibliothèques
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Médiathèque Cité des sciences : http://www.enssib.fr/autressites/poldoc/ressource/bm/Villette/Villette_BM2.htm
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
Bibliothèque de Sciences Po
Autres bibliothèques :
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
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BM des Essarts le Roi
Médiathèque intercommunale de Miramas
BM de Brest section jeunesse : http://www.enssib.fr/autressites/poldoc/ressource/bm/Brest/Brest_BM3.htm

Un site français de référence :

http://www.enssib.fr/autres-sites/poldoc/
Joëlle Muller
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Conclusion : pour définir une
politique documentaire
Avoir une réflexion globale sur les
acquisitions, le désherbage et la
conservation tous supports confondus
 S’appuyer sur une logique de public et
d’usage
 En déduire les effets sur la répartition
budgétaire

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