Transcript Met plezier naar je werk, en met plezier weer naar

Time management in het
onderwijs
Deze workshop



Tijdverspillers
Tips tegen tijdsverspillers
Onderbrekingen en verstoringen: omgaan met
verwachtingen.
Valkuilen bij time-management
Meer valkuilen
OOOOHHHHHHH AARRRGGGGHHHH
Op naar het betere werken! Snelle
zelfanalyse.
• Opdracht: werk in tweetallen.
• Bekijk de lijst met tijdverspillers. Kies 3
onderwerpen waar je voor jezelf winst
uit kunt behalen. Bekijk de tips in de
rechterkolom. Welke tip of actie kun je
komende week toepassen?
Verwachtingen




Wat verwacht iedereen van je?
Is dat waar te maken?
Hoe erg is het als er je er niet aan voldoet?
Kun je de verwachtingen ook managen?
STEPHEN R. COVEY
Het leven zou er een stuk beter op worden als
mensen zich lieten leiden door hun diepste waarden
in plaats van door de emoties of omstandigheden
van het moment.
We hebben allemaal een ‘pauzeknop’ nodig, iets
dat ons in staat stelt om een pauze in te lassen
tussen wat er met ons gebeurt en onze respons
daarop, zodat we onze eigen respons kunnen
kiezen.
WIL DERKSE,
BENEDICTIJNSE SPIRITUALITEIT
Verandering van levensstijl: probeer het met kleine,
haalbare dingen. Maak van deze dingen een
gewoonte. Voorop staat het aanleren van goede
gewoontes.
En het hebben van aandacht: richt je aandacht op
dat waar je mee bezig bent, wat het ook is, het
verdient aandacht.
Interne tijdverspillers:
Gebrek aan planning.
Geen prioriteiten stellen.
Geen nee durven zeggen.
Brede belangstelling voor alles en iedereen.
Uitstel gedrag.
Chaotisch. Overvol en rommelig bureau.
Ongeduldigheid.
Verwachtingen
Wat verwacht iedereen van je?
Is dat waar te maken?
Hoe erg is het als je er niet aan voldoet?
Kun je de verwachtingen ook managen?
Nu even niet!
Vraag of je de vraag met ja of nee kunt
beantwoorden.
Leg uit dat je je klus eerst wilt afmaken en dat je
nog een uurtje nodig hebt.
Vraag of iemand anders de vraag ook kan
beantwoorden.
Vraag of de klus nog een uurtje kan wachten.
Nu even niet!
Stel voor dat je zelf langsloopt ,als je klaar bent.
Stel voor dat de vraag even op de mail gezet
wordt, dat je ernaar kijkt en er zo nodig op
terug komt.
Het is de toon die de muziek maakt. De manier
waarop je de dingen zegt, is bepalend.
Voorkom verstoringen.
Doe wat je beloofd hebt.
Wees duidelijk in wat je verwacht van anderen.
Als je een klus doet ,doe het dan goed.
Gebruik communicatie technieken:email of sms.
Zet geen stoel extra voor je bureau.
Verzamel de vragen en werk ze in één keer af.
Houd dagelijks op een vast moment een vragen
uurtje
Leg een map aan.
Opdracht:
Bespreek in tweetallen :
Verwacht men dat je de hele dag beschikbaar
bent om te kopiëren?
Zijn er vaste patronen in je werk?
Wie wil je een duidelijker grens aangeven en de
verwachtingen bijstellen?