Transcript Doctorat

École de technologie supérieure
Informations aux nouveaux étudiants
admis au doctorat
Hiver 2015
Qu’est-ce que je dois savoir au sujet de l’inscription?
À l’ÉTS, les programmes d’études fonctionnent en continu sur toute
l’année (il n’y a pas de « pause » à l’été). L’année universitaire compte
donc trois sessions de 15 semaines, soit : Été, Automne et Hiver.
Au doctorat, il est obligatoire de s’inscrire en continu à chacune
des sessions. Pour être considéré « étudiant à temps complet » vous
devez être inscrit à au moins 9 crédits (de cours et/ou de recherche).
Il est recommandé de s’inscrire à DGA1005 – Lectures dirigées dès la
1re session (avec l’accord de votre directeur) afin d’amorcer la revue de
littérature de votre recherche.
À la 2e session, il est obligatoire de s’inscrire à la première partie de
l’examen doctoral (DGA1031 – Problématique de recherche). Les deux
autres étapes de l’examen (DGA1032 et DGA1033) doivent être suivies en
continu par la suite (c.-à-d. session 3 et 4).
Qu’est-ce que je dois savoir au sujet de l’inscription?
Vous devez vous inscrire vous-même sur le système Cheminot (accessible par
le Guichet interactif). Ce système vous permet de choisir parmi les cours de
cycles supérieurs, en fonction de l‘offre de cours et des horaires.
Vous devez vous inscrire sur Cheminot lors des périodes normales
d’inscription ou de modification d’inscription identifiées au calendrier
universitaire. En dehors de ces périodes, le système Cheminot n’autorise
pas les inscriptions.
Exceptionnellement, il se peut que vous ayez à vous inscrire ou à modifier une
inscription en dehors des périodes prévues au calendrier, ou encore pour vous
inscrire (avec l’autorisation du directeur du programme) à un cours qui n’est pas
prévu au programme et qui n’apparaîtra pas sur Cheminot.
Dans ces situations, vous pouvez vous adresser par courriel au Bureau du registraire à
l’agente de gestion des études qui s’occupe de votre programme; cette personne
pourra procéder manuellement à votre inscription.
À quoi correspondent les crédits?
Crédits de scolarité (15 crédits)
2 cours à réaliser (6 crédits)
Normalement, un cours équivaut à 3 crédits, mais certains cours
comportent un laboratoire et comptent 4 crédits.
Examen doctoral (9 crédits)
L’examen doctoral est réparti sur trois sessions; il est divisé en trois
activités distinctes, soit :
DGA1031 – Problématique de recherche
DGA1032 – Examen écrit
DGA1033 – Examen oral (soutenance du projet de recherche)
Crédits de recherche (75 crédits)
La thèse compte 75 crédits au total : vous devez vous inscrire par tranches
de crédits de recherche : (ex. recher03, recher06, recher09).
Calendrier universitaire
http://www.etsmtl.ca/Etudiants-Actuels/Cycles-sup/guichet-interactif
Horaire et planification des cours
Sites de cours
Est-ce que je pourrai faire un stage?
Au doctorat, il n’y a pas d’activité identifiée en tant que « stage »; c.-à-d.
qu’il n’est pas possible de s’inscrire à une activité de stage (ex. un stage de
prestation d’emploi à temps plein pendant une session).
Toutefois, il existe certains programmes de bourses de recherche en
milieu industriel (BMP-Innovation, MITACS) qui permettent aux
étudiants de réaliser une partie de leur recherche doctorale en milieu
industriel. Si vous êtes intéressé à réaliser votre recherche en milieu
industriel, vous devrez en discuter avec votre directeur de recherche.
Vous trouverez de l’information sur ces types de bourses sur le site de
l’École, sous Étudiants actuels → Cycles supérieurs → Coût et
financement des études.
Quel est le rôle du directeur du programme?
Le directeur de programme assure la gestion académique et
administrative du programme :
 il autorise les admissions au programme;
 il peut autoriser certains choix de cours (ex. cours offert dans un autre
établissement, cours non prévu dans votre programme);
 il est le professeur responsable de la 1re partie de l’examen doctoral, le
DGA1031 – Problématique de recherche.
Quel est le rôle du directeur de recherche?
Le directeur de recherche est celui qui vous guide dans la réalisation
de votre examen doctoral et de votre projet de recherche doctoral.
Il pourra également vous conseiller pour :
 déterminer les cours à suivre dans votre programme;
 identifier une stratégie de financement de vos études (bourse de
professeur, assistanat de recherche, charges de laboratoire ou de
cours, recherche commanditée, etc.).
Comment connaître les concours de bourses pour
financer mes études?
Aussi
l’InfoBourse$
envoyé à votre
adresse
@etsmtl.ca
À qui m’adresser pendant mes études pour les
différentes étapes de mon programme?
Au Bureau des cycles supérieurs (situé au Décanat des études, A-1700),
trois agents de gestion des études et un professionnel assurent :
 L’encadrement des trois étapes de l’examen doctoral (dépôt de la fiche de
sujet de recherche, composition du jury doctoral, organisation de
l’examen écrit, etc.)
 L’encadrement du cheminement de la thèse (dépôt pour évaluation,
composition du jury, soutenance, dépôt final).
 Un suivi administratif du cheminement des étudiants de cycles supérieurs
(en collaboration avec le Bureau du registraire et les responsables de
programmes) : dérogation au cheminement de programme, autorisation
d’absence, prolongation de la durée des études, ou pour tout problème
dans la progression de votre programme d’études.
Existe-t-il un guide à suivre?
Informations
concernant
l’inscription
Les « Guides de
déroulement des études »
Exemple du guide pour le doctorat
Où trouver les formulaires?
Doit-on obligatoirement rédiger la thèse en
français?
L’ÉTS est un établissement universitaire francophone, les
rapports de projet, les mémoires et les thèses sont
normalement rédigés en français.
Toutefois, étant donnée la nécessité de pouvoir assurer
une diffusion optimale des résultats scientifiques dans des
revues et forums internationaux, dont la langue
prédominante est l’anglais, il est possible aux étudiants de
doctorat, avec un avis favorable du directeur de recherche,
de rédiger leur thèse en anglais.
Quelles sont les embûches à éviter dans mes
études?
Embûches qui peuvent nuire au déroulement et à la durée des
études :
• Manque de financement en cours d’études.
• Longues périodes sans suivi auprès du directeur de recherche.
• Étapes qui s’éternisent dans la réalisation de la thèse (revue de
littérature, collecte des données).
• Modification ou changement de sujet de recherche en cours de route.
• Changement de directeur en cours de route.
Une autre embûche à la réussite : la difficulté à rédiger la thèse
• Elle peut être de l’ordre de la syntaxe ou de la grammaire, mais elle
relève parfois aussi de difficultés à argumenter, à structurer les idées et
à les présenter de façon claire, concise et précise.
Comment prévenir ces difficultés?
Il est très important, au début de vos études, d’aborder les points
suivants avec votre directeur de recherche :
• Les possibilités de financement des études (bourses du professeur ou
d’organismes, charges de cours, charges de laboratoire, etc.)
• Les attentes, rôles et responsabilités de chacun, ainsi que les modalités
d’encadrement (ex. : fréquence et durée des futures rencontres
d’encadrement, les modalités d’évaluation…).
• Les livrables attendus par votre directeur (ex. : rapport hebdomadaire,
résumé de lecture…).
• Une ébauche d’échéancier des activités prévues pour la durée des études.
Pour les difficultés liées à la rédaction :
• Il est important de prendre des mesures le plus tôt possible et de considérer cela
comme un apprentissage à réaliser en cours d’études. Les Services aux étudiants
offrent différentes formules de support à la rédaction.
Les Services aux étudiants
Langue, communication et rédaction
Le Service d’appui à la réussite (SAR) des Services aux étudiants
(SAÉ) pour accroître vos compétences en français, en communication et
rédaction.
 Ateliers sur les fondamentaux grammaticaux et la rédaction d’un travail
de recherche.
 Monitorat en communication écrite | Programme de suivi personnalisé
de 6 rencontres individuelles.
 Centre d’aide à la rédaction en ligne
 De nouveaux ateliers sont à venir.
 La programmation est mise à jour régulièrement.
Liste des principaux hyperliens
À qui s’adresser? : pour identifier l’agent de gestion des études (du Bureau des
cycles supérieurs, du Bureau du registraire) et le directeur de votre programme
d’études selon votre discipline (génie mécanique, électrique…).
Faire son inscription aux cycles supérieurs
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