Transcript Projekto planavimas

VIETOS PROJEKTŲ PARAIŠKOS
PILDYMO YPATUMAI
Jolita Butkutė
VšĮ Šiaulių regiono plėtros agentūros direktorė
Vilniaus g. 100, Šiauliai
Mob.: 8 611 51513
El. paštas: [email protected]
Dokumentai kuriais būtina vadovautis
įgyvendinant vietos projektus
1. LR Nacionalinė bendroji strategija
2. LR Kaimo plėtros programa
3. Vietos plėtros strategijų, įgyvendinamų pagal
Lietuvos kaimo plėtros 2007–2013 metų
programos krypties „Leader metodo
įgyvendinimas“ priemonę „Vietos plėtros strategijų
įgyvendinimas“, administravimo taisyklės
4. Šilalės r. VVG vietos plėtros strategija
5. Bendrosios taisyklės pareiškėjams, teikiantiems
vietos projektų paraiškas pagal vietos plėtros
strategiją
6. Specialiosios taisyklės pareiškėjams, teikiantiems
vietos projektų paraiškas pagal vietos plėtros
strategijos
KVIETIMAS TEIKTI VIETOS
PROJEKTŲ PARAIŠKAS
pagal Šilalės rajono vietos plėtros 2007-2013
m. strategiją
Strategijos prioritetas (-ai) ir tikslas (-ai)
I prioritetas. KAIMO VERSLŲ IŠPLĖTIMAS IR
SĄLYGŲ JIEMS SUDARYMAS
I prioriteto tikslas – plėtoti verslų įvairovę, skatinant
kaimo žmones novatoriškai vertinti savo galimybes
ir aktyviai imtis verslo.
II prioritetas. BENDRUOMENIŠKUMO GERINIMAS
IR GYVENAMOSIOS APLINKOS PATRAUKLUMO
DIDINIMAS
II prioriteto tikslas – ugdyti brandžią rajono
bendruomenę, kuri pajėgtų ir gebėtų gerinti
gyvenimo kokybę ir gyvenamąją aplinką.
Strategijos remiama (-os) priemonė (ės), veiklos sritis (-ys)
I prioriteto priemonės:
1.1. Kaimo gyventojų verslumo skatinimas.
Veiklos sritys pagal šią priemonę:
1.1.1. Perėjimas prie ne žemės ūkio veiklos;
1.1.2. Kaimo turizmo veiklos skatinimas;
1.1.3. Parama verslo kūrimui ir plėtrai.
Strategijos remiama (-os) priemonė (-ės),
veiklos sritis (-ys)
II prioriteto priemonės:
2.1. Kaimo atnaujinimas ir plėtra.
Veiklos sritys pagal šią priemonę:
2.1.1. Visuomeninės paskirties pastatų atnaujinimas ir
pritaikymas gyventojų poreikiams (galimos projektų
idėjos pagal šią sritį: bendruomenės patalpų
rekonstrukcija/ ir pritaikymas; bendruomenės pastatų
atnaujinimas ir pritaikymas (rekonstrukcija ir kt.)
įvairiems gyventojų poreikiams; tradicinių amatų
centrų, dienos centrų kūrimas; pastatų – vertingų
kultūros paveldo objektų – išsaugojimas ir
atnaujinimas (koplytėlės, klėtys ir pan.), nuotekų ir
vadentvarkos tvarkymas (įrengimai));
Strategijos remiama (-os) priemonė (-ės),
veiklos sritis (-ys)
II prioriteto priemonės:
2.1. Kaimo atnaujinimas ir plėtra.
Veiklos sritys pagal šią priemonę:
2.1.2. Visuomeninės paskirties erdvių tvarkymas ir
įrengimas rekreacijai bei turiningo laisvalaikio
praleidimui (galimos projektų idėjos pagal šią sritį:
sporto aikštynų ir vaikų žaidimo aikštelių įrengimas;
pakrančių sutvarkymas bei poilsio zonų įrengimas;
istorinę, etninės kultūros, architektūrinę ar kitokią
kultūrinę vertę turinčių nekilnojamųjų kultūros paveldo
objektų bei vietovių pritaikymas ir tvarkybos darbai).
Kvietimui teikti vietos projektų paraiškas
skiriama 3 397 750, 00 Lt:
I prioritetas – 409 050,00 Lt;
II prioritetas – 2 988 700,00 Lt.
Didžiausia lėšų, skiriamų kvietimui teikti
vietos projektus, suma pagal priemones ir
veiklos sritis:
1.1 Priemonė „Kaimo gyventojų verslumo
skatinimas“ – 409 050,00 Lt, iš jų:
1.1.1. veiklos sritis „Perėjimas prie ne žemės
ūkio veiklos“ – 100 000,00 Lt. Maksimali
paramos suma vienam projektui – iki 100
000,00 Lt.
Didžiausia lėšų, skiriamų kvietimui teikti
vietos projektus, suma pagal priemones ir
veiklos sritis:
1.1 Priemonė „Kaimo gyventojų verslumo
skatinimas“ – 409 050,00, iš jų:
1.1.2. veiklos sritis „Kaimo turizmo veiklos
skatinimas“ – 100 000,00 Lt. Maksimali
paramos suma vienam projektui – iki 50
000,00 Lt.
Didžiausia lėšų, skiriamų kvietimui teikti
vietos projektus, suma pagal priemones ir
veiklos sritis:
1.1 Priemonė „Kaimo gyventojų verslumo
skatinimas“ – 409 050,00, iš jų:
1.1.3. veiklos sritis „Parama verslo kūrimui ir
plėtrai“ – 209 050,00 Lt . Maksimali paramos
suma vienam projektui – iki 209 050,00 Lt.
Didžiausia lėšų, skiriamų kvietimui teikti
vietos projektus, suma pagal priemones ir
veiklos sritis:
2.1. Priemonė „Kaimo atnaujinimas ir plėtra“
– 2 988 700,00 Lt , iš jų:
2.1.1. veiklos sritis „Visuomeninės paskirties
pastatų atnaujinimas ir pritaikymas gyventojų
poreikiams“ – 2 739 217,00 Lt. Maksimali
paramos suma vienam projektui – iki 690
000,00 Lt .
Didžiausia lėšų, skiriamų kvietimui teikti
vietos projektus, suma pagal priemones ir
veiklos sritis:
2.1. Priemonė „Kaimo atnaujinimas ir plėtra“
– 2 988 700,00 Lt , iš jų:
2.1.2. veiklos sritis „Visuomeninės paskirties
erdvių tvarkymas ir įrengimas rekreacijai bei
turiningo laisvalaikio praleidimui“ – 249 483,00
Lt . Maksimali paramos suma vienam projektui
– iki 43 000,00 Lt . Projektams, kurių veikla
susijusi su tradicinių amatų centrų ir dienos
centrų įkūrimu, maksimali paramos suma – iki
690 000,00 Lt.
Paramos intensyvumas pagal
priemones:
1.1. Priemonė „Kaimo gyventojų verslumo skatinimas“
1.1.1 veiklos sritis „Perėjimas prie ne žemės ūkio veiklos“
finansuojama nuo 65 iki 75 proc. visų tinkamų finansuoti
vietos projekto išlaidų;
1.1.2. veiklos sritis „Kaimo turizmo veiklos skatinimas“
finansuojama nuo 40 iki 75 proc. visų tinkamų finansuoti
vietos projektų išlaidų;
1.1.3. veiklos sritis „Parama verslo kūrimui ir plėtrai“
finansuojama nuo 65 iki 75 proc. visų tinkamų finansuoti
vietos projektų išlaidų.
2.1. Priemonė „Kaimo atnaujinimas ir plėtra“
finansuojama iki 90 proc. visų tinkamų finansuoti vietos
projekto išlaidų.
Išlaidų apmokėjimo būdas
Išlaidų apmokėjimo būdas pagal I prioriteto,
priemones ir veiklos sritis:
-išlaidų kompensavimo.
Išlaidų apmokėjimo būdas pagal II prioriteto,
priemones ir veiklos sritis:
-išlaidų kompensavimo su avansu.
Pareiškėjai
Pagal I prioriteto priemonės „Kaimo gyventojų verslumo
skatinimas” veiklos sritis paraiškas gali teikti:
Pagal 1.1.1. veiklos sritį „Perėjimas prie ne žemės ūkio
veiklos“:
- ūkininkas, kuris ne mažiau 12 mėnesių nepertraukiamai iki paramos
paraiškos pateikimo valdo ūkį, kurio dydis visą šį laikotarpį yra
prilyginamas ne mažiau kaip 1 EDV;
- kaimo gyventojas, nustatyta tvarka įregistravęs žemės ūkio valdą
Lietuvos Respublikos žemės ūkio ir kaimo verslo registre, kurios
dydis 12 mėnesių nepertraukiamai iki paramos paraiškos
pateikimo yra prilyginamas ne mažiau kaip 1 EDV, ir užsiimantis
žemės ūkio veikla;
- labai maža, maža ar vidutinė įmonė, užsiimanti žemės ūkio veikla, ir
ne mažiau kaip 12 mėnesių nepertraukiamai iki paramos paraiškos
pateikimo valdanti žemės ūkio valdą, kurios dydis visą šį laikotarpį
yra prilyginamas ne mažiau kaip 1 EDV;
Pareiškėjai
Pagal I prioriteto priemonės „Kaimo gyventojų verslumo
skatinimas” veiklos sritis paraiškas gali teikti:
Pagal 1.1.2 veiklos sritį „Kaimo turizmo veiklos skatinimas“:
ūkininkai arba kaimo gyventojai, ne jaunesni kaip 18 metų,
iki paramos paraiškos pateikimo dienos teisės aktų
nustatyta tvarka įregistravę žemės ūkio valdą Lietuvos
Respublikos žemės ūkio ir kaimo verslo registre;
Pareiškėjai
Pagal I prioriteto priemonės „Kaimo gyventojų
verslumo skatinimas” veiklos sritis paraiškas gali
teikti:
Pagal 1.1.3 veiklos sritį „Parama verslo kūrimui ir plėtrai“:
- veikiantis ar naujai įsteigtas privatus juridinis asmuo,
atitinkantis labai mažai įmonei keliamus reikalavimus;
- kaimo gyventojas.
Pareiškėjai
Pagal II prioriteto priemonės „Kaimo atnaujinimas ir plėtra“
veiklas sritis paraiškas gali teikti:
Pagal 2.1.1veiklos sritį “Visuomeninės paskirties pastatų
atnaujinimas ir pritaikymas gyventojų poreikiams”
- kaimo bendruomenė;
- kelios kaimo bendruomenės;
- veikiančios jungtinės veiklos (partnerystės) sutarties pagrindu;
- kaimo vietovėje įsteigti ir (arba) joje veikiantys juridiniai
asmenys; - pagal partnerystės sutartį su savivaldybe veikianti
kaimo bendruomenė;
Pareiškėjai
Pagal II prioriteto priemonės „Kaimo atnaujinimas ir
plėtra“ veiklas sritis paraiškas gali teikti:
Pagal 2.1.2 veiklos sritį „Visuomeninės paskirties erdvių
tvarkymas ir įrengimas rekreacijai bei turiningo
laisvalaikio praleidimui“:
- kaimo bendruomenė;
- kaimo vietovėje įsteigti ir (arba) joje veikiantys viešieji
juridiniai asmenys;
- savivaldybė;
- pagal partnerystės sutartį su savivaldybe veikianti kaimo
bendruomenė;
- NVO organizacijos.
Vietos projektų paraiškų pateikimo būdas ir
tvarka
Vietos projekto paraiška turi būti pildoma lietuvių
kalba. Kita kalba užpildytos vietos projekto
paraiškos nepriimamos.
Paraiška ir jos priedai turi būti surinkti
kompiuteriu ir atspausdinti. Ranka užpildytos
vietos projektų paraiškos ir jų priedai
nepriimami.
Vietos projektų paraiškų pateikimo būdas ir
tvarka
Turi būti pateikiamas vienas vietos projekto
paraiškos originalas, kurio pirmajame
puslapyje nurodoma ORIGINALAS, vietos
projekto paraiškos kopija, kurios pirmajame
puslapyje nurodoma KOPIJA, ir vietos projekto
paraiškos versija elektroninėje laikmenoje.
Kiekvienas bylos puslapis turi būti
sunumeruotas.
Pateikiamos vietos projekto paraiškos ir jos
priedų originalas ir kopija turi būti įsegta į
atskirus segtuvus.
Vietos projektų paraiškų pateikimo būdas ir
tvarka
Vietos projekto paraiškos originalo ir jos kopijos
turinys privalo sutapti.
Jeigu vietos projekto paraiškos originalo ir jos kopijos
turinys, įskaitant visus priedus, nesutampa,
strategijos vykdytojas turi vadovautis vietos
projekto paraiškos originalu.
Vietos projektų paraiškų pateikimo būdas ir
tvarka
Vietos projektų paraiškos gali būti įteiktos pareiškėjo
asmeniškai (jei pareiškėjas yra juridinis asmuo, vietos
projekto paraišką gali įteikti juridinio asmens vadovas
arba jo įgaliotas asmuo (tokiu atveju išduodamas
įgaliojimas patvirtinamas juridinio asmens vadovo
parašu ir antspaudu (jei toks yra); jei pareiškėjas yra
fizinis asmuo, vietos projekto paraišką gali įteikti jis
pats arba jo įgaliotas asmuo (tokiu atveju išduodamas
įgaliojimas patvirtinamas notaro). Kitais būdais (pvz.,
atsiųsta registruotu laišku faksu arba elektroniniu paštu
arba įteiktos pašto kurjerio) arba kitais adresais
pateiktos vietos projektų paraiškos turi būti
nepriimamos
VVG projektų valdymo procesas (1)
• Kvietimo teikti vietos projektų paraiškas skelbimas.
• Platinamos paraiškų formos ir pildymo instrukcijos.
• Gaunamos paraiškos, jos registruojamos. Paskiriami
samdomi vietos projektų paraiškų vertintojai.
• Atliekamas paraiškų administracinis, tinkamumo skirti
lėšas ir projekto naudos bei kokybės vertinimas (gali
vykti patikros vietoje).
• Siūlomos atmesti paraiškos ar finansuoti paraiškos.
• VVG valdyba priima sprendimą dėl lėšų vietos projektui
įgyvendinti skyrimo.
• NMA patvirtina paraiškas.
• Pasirašoma suderinta trišalė paramos sutartis.
VVG projektų valdymo procesas (2)
• Parengiamos vietos projektų vertinimo ataskaitos.
• Įgyvendinamas vietos projektas.
• Sumokamas avansas / pateikiami tarpiniai mokėjimo
prašymai.
• Atmestos paraiškos,išsiunčiamas informacinis raštas su
paaiškinimais.
• Rengiamos tarpinės projekto įgyvendinimo ataskaitos.
• Ataskaita nepatvirtinta. Nusprendžiama, kokios
sankcijos taikomos.
• Galutinio mokėjimo prašymo ir projekto įgyvendinimo
ataskaitos teikimas.
• Patikros vietoje.
• Galutinės projekto ataskaitos patikrinimas ir įvertinimas.
• Galutinės ataskaitos patvirtinimas.
• Projektas užbaigtas, įvertinimas atliktas.
VVG vietos projektų teikimas (1)
•Kvietimą teikti vietos projektų paraiškas skelbia
strategijos vykdytojas.
•Vietos projekto paraiškos vertinimo proceso
etapai:
a) administracinės atitikties vertinimas;
b) tinkamumo skirti lėšas vietos projektui
įgyvendinti vertinimas;
c) pirmumo arba naudos ir kokybės vertinimas
VVG vietos projektų teikimas (2)
•Vietos projektų vykdymo sutarčių sudarymas
•Pirkimo procedūrų vykdymas
•Vietos projekto vykdytojo mokėjimo prašymų
pateikimas, vertinimas ir tvirtinimas
•Lėšų vietos projektams įgyvendinti išmokėjimas
• Vietos projektų įgyvendinimo ataskaitų rengimas
ir teikimas
VVG darbo organizavimo principai
ir vietos projektų ypatybės
•
•
•
•
•
•
•
•
Įtraukimas ir įsitraukimas
Lygiavertiškumas ir veiklumas
Prieinamumas ir atvirumas
Partnerystė ir bendradarbiavimas
Viešumas ir skaidrumas
Įsipareigojimas ir atskaitomybė
Atstovavimas ir įgaliojimas
Savarankiškumas ir papildomumas
Projekto apibrėžimas (1)
•
Įprastinė projekto sąvoka - visuma
dokumentacijos, brėžinių, apskaičiavimų, būtinų
konkrečiam objektui sukurti.
•
Projektas apima kompleksą tarpusavyje
susijusių darbų, kurie atliekami siekiant
specifinio tikslo, ribotą laiko tarpą, naudojant
griežtai ribotą biudžetą.
•
Apskritai projektas - tai iš anksto gerai
parengtas ir suplanuotas objekto ar sistemos
sukūrimas ar jų pakeitimas.
Projekto apibrėžimas (2)
Projekto sąvoka apima:
•
tikslą ( iš anksto suplanuotų rezultatų
gavimą per numatytą laiką);
•
išteklių (piniginių, materialiųjų, žmogiškųjų,
laiko, informacinių ir kt.) panaudojimą;
•
aplinką (kurioje kuriamas ar realizuojamas
projektas);
•
rezultatą (fiziniai objektai; technologijos;
produkcija; intelektualūs (moksliniai) tyrimai ir
kt.).
Kas yra projektas?
Iniciatyva, keičianti situaciją
Situacija A
PROJEKTAS
Situacija B
Projektų savybės
•
•
•
•
•
•
•
•
Aiškūs ir konkretūs tikslai
Pasikeitimai
Griežtas laiko ribojimas
Unikalumas
Reikiamų išteklių apribojimai
Kompleksiškumas
Specifinė projekto organizacija
Dalyvių įvairovė
Projektų gyvavimo ciklas
Tai laikotarpis nuo projekto pasirodymo (idėjos gimimo)
momento iki jo užbaigimo.
Galima išskirti 4 fazes:
• konceptualinė fazė, apimanti tikslų formavimą ir
projekto įgyvendinimo techninį ekonominį pagrindimą;
• projekto plėtojimo (vystymo) fazė, apimanti darbų ir
vykdytojų struktūros nustatymą, darbų kalendorinius
grafikų, biudžeto, kontraktų pasirašymą ir kt.;
• projekto įgyvendinimo fazė, apimanti darbų
realizavimą;
• projekto užbaigimo fazė - projektinės dokumentacijos
perdavimas užsakovui, apimanti priėmimo ir bandymo
darbus, bandomąją eksploataciją ir projekto atidavimą
eksploatuoti.
Projektų valdymo samprata
Projektų valdymo sistema nukreipta į visų jo
gyvavimo ciklo fazių tikslų bei galutinio
rezultato pasiekimą.
Projektų valdymo sistemos valdomi parametrai:
- sąnaudos, išlaidos;
- laikas (darbų atlikimo terminai);
- ištekliai (žmonės, finansai, darbas, mašinos,
medžiagos, įrengimai ir kt.);
- darbų trukmės;
- darbų laiko rezervai;
- darbų kokybė;
- rizika ir kt.
Projektų valdymo būtinumas
Lemia šie veiksniai:
• projekto ir jo darbo apimtys bei kaštai;
• projekto sudėtingumas;
• organizacijos dydis ir struktūra;
• projekto dalyvių skaičius ir tarpusavio ryšiai;
• pokyčių projekte ir aplinkoje tikimybė;
• reikalavimų projekto terminams, biudžetui,
ištekliams ir kokybei griežtumas;
• konkurentai;
• projekto prestižas ir pan.
Projekto valdymo turinys
•
•
•
•
•
•
•
•
Objektinės srities valdymas;
Kokybės valdymas;
Laiko valdymas;
Kaštų valdymas;
Rizikos valdymas;
Žmoniškųjų išteklių valdymas;
Kontraktų valdymas;
Pokyčių valdymas
Projektų valdymo metodai
Valdymo metodai leidžia:
• išgryninti projekto tikslą ir pagrįsti projekto būtinumą;
• suformuoti projekto struktūrą (tikslai, uždaviniai,,
darbai);
• nustatyti finansavimo apimtį bei šaltinius;
• parinkti konkurso tvarka vykdytojus- projekto
dalyvius;
• parengti ir sudaryti kontraktus;
• numatyti projekto baigimo terminus, nustatyti būtinus
išteklius;
• sudaryti projekto sąmatą ir biudžetą;
• planuoti ir įvertinti riziką;
• užtikrinti nuolatinę projekto vykdymo kontrolę ir kt.
Projektų valdymo funkcijos
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planavimas;
Kontrolė;
Analizė;
Sprendimų analizė;
Biudžeto sudarymas ir vykdymas;
Projekto vykdymo organizavimas;
Monitoringas;
Vertinimas;
Atskaitomybė (ataskaitos);
Ekspertizė;
Patikrinimas ir priėmimas;
Buhalterinė apskaita;
Administravimas.
Projektų valdymo procesai
Projekto inicijavimas
- Projekto idėjos analizė
- Projekto idėjos atrankos metodai
Projekto planavimas
- Planavimo principai
- Turinio planavimas
- Kalendorinis planavimas
- Atsakomybės pasiskirstymas
- Projekto vertės planavimas
- Bendras galutinis planas
Projekto inicijavimas
Projekto inicijavimas - tai projekto gyvavimo
pradžios momentas.
Projektas kaip sumanymas ar idėja atsiranda
analizuojant susidariusią konfliktinę situaciją
ar problemą.
Projekto idėjos analizė
•
•
•
•
•
•
Techninė analizė;
Komercinė analizė;
Finansinė analizė;
Ekologinis įvertinimas;
Organizacinė analizė;
Socialinė analizė.
Projekto planavimas
Tai procesas, kuriuo siekiama surasti geriausia
veiksmų eigą, atitinkančią projekto aplinkoje
susidariusią situaciją, numatyti reikiamus
išteklius, sudaryti biudžetą.
Šis procesas apima visą projektą - nuo jo
inicijavimo iki užbaigimo.
Projekto planavimo principai
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Orientacija į tikslą;
Kompleksiškumas;
Išteklių balansas;
Sistemiškumas;
Lankstumas;
Funkcionalumas;
Optimalumas;
Nepertraukiamumas;
Stabilumas;
Suderinamumas ir logiškumas.
Projekto turinio planavimas
Turinio identifikavimas:
• Numatomi ir apibrėžiami projekto tikslai
(pagrindinis ir smulkesnieji);
• Nustatomi detalūs projekto rezultatai;
• Formuojamos tikslo siekimo alternatyvos ir ,
atlikus analizę, atrenkama geriausioji.
Projekto turinio detalizavimas:
• Tikslams pasiekti reikalingų uždavinių
skaidymas į smulkesnius ir lengviau
valdomus komponentus.
Kalendorinis planavimas
Kalendorinio plano sudarymo etapai:
• darbų sąrašo sudarymas;
• darbų eiliškumo ir tarpusavio priklausomybės
numatymas;
• atlikimo trukmės, darbo pradžios ir pabaigos
momento nustatymas;
• išteklių planavimas ir atskaitomybės
paskirstymas;
• gairių plano kūrimas;
• projekto grafiko kūrimas.
Atsakomybės paskirstymas
Siekiant užfiksuoti informaciją apie atsakingus
asmenis, projekte sudaroma atsakomybės matrica,
kuri ne tik parodo, kas už ką yra atsakingas, bet ir
atskleidžia
personalo
tarpusavio
santykius
atliekant konkrečius darbus.
Projekto vertės planavimas
• Išteklių planavimas - nustatomi projektui
įgyvendinti reikalingi išteklių kiekiai.
• Projekto vertės (kainos) nustatymasnumatoma darbo jėgos bei kitų išteklių
preliminari kaina.
• Projekto biudžeto parengimas - sudaromas
numatomų išlaidų planas, atsižvelgiant į
projekto įgyvendinimo terminus.
• Kaštų kontrolė - projekto biudžeto pasikeitimų
kontrolė.
Bendras galutinis planas
Tai vientisas, formaliai patvirtintas dokumentas projekto įgyvendinimo ir kontrolės pagrindas.
Galutinio plano sudarymo tikslas:
• garantuoti informacinį projekto įgyvendinimo
valdymo aprūpinimą;
• patvirtinti projekto įgyvendinimo alternatyvos
pasirinkimą;
• nustatyti pagrindinius projekto kontrolės
atlikimo momentus;
• formalizuoti projekto dalyvių santykius.
PARAIŠKA
Tai - dokumentų rinkinys,
kurio pagrindu ekspertų
komanda priims sprendimą
dėl Jūsų projekto finansavimo.
Paraiškos struktūra:
• bendri duomenys apie
projektą
• projekto aprašymas
• detali ir pagrįsta sąmata
(biudžetas)
• priedai.
Sėkmingos paraiškos elementai
GERA PARAIŠKA NEGARANTUOJA BLOGO
PROJEKTO FINANSAVIMO.
BLOGA PARAIŠKA SUMAŽINA GALIMYBES
SĖKMINGAI ĮGYVENDINTI PROJEKTĄ.
Gera paraiška:
• Paremta puikia idėja
• Remiasi gerai parengtu projektu
• Parašyta paprastai ir aiškiai
• Atitinka mecenato interesus ir veiklos kryptis
• Realistiška, gyvybinga ir nuoširdi
Reikmių/problemų apibrėžimas
• Kokias problemas ar reikmes
nagrinėsime?
• Kuo jos svarbios?
• Ar jos atitinka mūsų organizacijos
strategiją?
• Kokie yra kiti suinteresuoti asmenys?
Kokie jų interesai?
• Kokie interesai mus skatina imtis šio
projekto?
Tikslai, uždaviniai ir veikla
Tikslas 1
Uždavinys 1
Veikla1
Veikla 2
Uždavinys 2
Veikla3
Veikla4
Uždavinys 3
Veikla5
Veikla6
Projekto paskirtis ir/ar tikslas (ai)
Projekto paskirtis ar tikslas atsako į klausimą:
Kokių rezultatų / poveikio norime pasiekti?
Projekto uždaviniai
Projekto uždaviniai atsako į klausimą:
Kokių priemonių imsimės tikslui pasiekti?
Uždaviniai yra specifinių veiksmų visuma, kuria
pasiekiamas projekto tikslas.
Kiti aspektai, kuriuos reikia apgalvoti
• Kokia projekto trukmė?
• Kiek jis kainuos?
• Kokią paramą galime gauti šiam
projektui?
• Kokios sumos prašyti?
• Koks bus mūsų įnašas?
Projektas kaip sistema
Indėlis
Veikla
Ištekliai Ką darome
Pinigai
Žmonės
Įranga
Exhi
Išdavos
Tiesioginiai
produktai
Parodos
Lankytojų sk.
Seminarai Mokymus
Festivaliai klausiusių
žmonių sk.
Šalių dalyvių
sk., t.t.
Rezultatai
Nauda,
poveikis
Pagerėję
įgūdžiai
Pagilintos
žinios
Atkreiptas
visuomenės
dėmesys,
t.t.
Projekto planavimas
Išsamūs atsakymai į šiuos klausimus:
Kas / kodėl?
Kaip?
Kas?
Kada?
Kiek kainuoja?
LEADER TIKSLAS IR UŽDAVINIAI
2007-2013 METAIS
Tikslas - skatinti kaimo vietovių plėtrą vietos iniciatyvos ir
partnerystės pagrindu.
Uždaviniai:
1. Skatinti vietos iniciatyvas ir partnerystę, įtraukiant
bendruomenės, verslo ir vietos valdžios atstovus.
2. Telkti kaimo gyventojus ir ugdyti jų gebėjimus veikti
kartu.
3. Rengti integruotas vietos plėtros strategijas ir
organizuoti jų įgyvendinimą naujais būdais ir
metodais tikslingai naudojant vietos išteklius ir
viešąją paramą.
VIETOS PLĖTROS PROJEKTŲ
YPATUMAI
Apibrėžti teritoriškai ir dažniausiai yra orientuoti į
vietos gyventojų poreikių ar vietos problemų
sprendimą, panaudojant vietos ir pritraukiant išorinius
išteklius;
Vietos bendruomenės nuomonė ir prioritetai turi
lemiamą reikšmę:
- projekto tikslų suformulavimui, sėkmingam projekto
įgyvendinimui, projekto dėka gautų rezultatų
palaikymui ir plėtojimui.
VIETOS PROJEKTO SANDARA IR
SĄSAJOS SU VIETOS PLĖTROS (VP)
STRATEGIJA
Rengiant vietos projektus pagal LEADER metodą,
projekto tikslas (bendrasis) turėtų atitikti VVG vietos
plėtros strategijos tikslus, o projekto specifiniai tikslai –
vietos plėtros strategijos uždavinius, konkretizuotus
esamai teritorijai ir problemai.
VIETOS PROJEKTAS IR VIETOS
PROJEKTO PARAIŠKA
Vietos projektas – pareiškėjo vietos veiklos grupei
teikiamas, strategiją atitinkantis verslo planas ir
(arba) veiklos aprašas, kuriame nurodomi
planuojamos veiklos tikslai, uždaviniai ir
pagrindžiamos jiems įgyvendinti reikalingos
išlaidos.
Vietos projekto paraiška – vietos plėtros
strategijos vykdytojo parengtas dokumentas, kurį
turi užpildyti ir strategijos vykdytojui pateikti
pareiškėjas, siekiantis gauti lėšų vietos projektui
įgyvendinti.
VIETOS PROJEKTO IDĖJOS
ATSIRADIMO KELIAS
1.
2.
3.
4.
Bendruomenėje egzistuoja
problema ir mes sugalvojame,
kaip ją išspręsti.
VVG STRATEGIJOS
PROBLEMA
Sugalvoję problemos sprendimo BENDRUOMENĖJE
TIKSLAI
būdą, ieškome programos
(nacionalinės), kuri paremtų
mūsų iniciatyvą
Savo idėjomis ir savanorišku
darbu bei paramos lėšomis
NAUJA
išsprendžiame vietos problemą
SPRENDIMAS
SITUACIJA
Bendruomenėje susiklosto nauja
situacija, kurioje nebėra anksčiau
buvusios problemos.
ESAMOS SITUACIJOS ĮVERTINIMAS
- Suvokti, kodėl būtini pasikeitimai vietovėje;
- Nustatyti pasikeitimų naudą vietos plėtros
veikėjams, vietovei;
- Įvertinti galimas pasekmes;
- Įdiegti pasikeitimus;
- Ieškoti pastovių tobulėjimo būdų;
- Išeities taškas bendruomenės ir jos teritorijos
įsivaizdavimui po 10 – 20 metų.
VIETOS PROJEKTO NOVATORIŠKUMAS
Aiški, motyvuojanti ir pasiekiama ateities vizija.
Projektas pristato naują produktą/paslaugą arba kaimo
vietovėje naują produktų/paslaugų vystymo metodiką.
Projektas turi aiškų mokymo ir išmoktų pamokų perteikimo ir
paviešinimo planą.
Projektas atneš naudą visai kaimo ekonomikai: skatins
privataus sektoriaus investicijas į vietovę; kuria subalansuoto
užimtumo galimybes; suteikia paslaugas, kurios tiesiogiai
prisideda prie užimtumo didinimo vietos bendruomenėje,
mažina užimtumo kliūtis.
Projektas sprendžia lygybės, skurdo ir socialinės atskirties
klausimus.
KAS YRA PROJEKTO TIKSLAS IR
UŽDAVINIAI?
Tikslas – tai bendra projekto idėja ir bendras siekis, į
kurį veda visi projekto uždaviniai ir jų veiklos.
Tikslo realizavimas pamatuojamas bendru projekto
poveikiu (pasekme): konkretus, išmatuojamas,
pasiekiamas, svarbus, susietas laike.
Uždaviniai – pagrindinės projekto dalys, vedančios į
Tikslą, ir rodančios laukiamus rezultatus ar dalinį
poveikį bendruomenės aplinkos, socialinėje,
ekonominėje ar žinių srityse.
Uždavinius galima skirstyti į bendruosius ir
specifinius.
VIETOS PROJEKTO TIKSLO
APRAŠYMAS
• Aiškiai, vienu trumpu sakiniu, apibrėžti pagrindinį
projekto tikslą.
• Tikslas turi būti aiškiai susijęs su vietos plėtros
strategijos prioritetu/remiama veikla.
• Aprašta, ką projektas siekia pakeisti, pagerinti ar
įtakoti konkrečioje vietovėje.
• Po tikslo aprašymo pateiktas planuojamas suminis
projekto (tikslo) rezultatas ir galimas poveikis
projektui pasibaigus.
VIETOS PROJEKTO UŽDAVINIAI
• Iškeliami uždaviniai bendruomenės/pareiškėjo
problemai spręsti turi tiesiogiai sietis su tikslu.
• Uždaviniai turi būti REALŪS, KONKRETŪS
bei ĮGYVENDINAMI projekto laikotarpiu.
UŽDAVINIŲ APRAŠYMAS
Keliami uždaviniai šiam tikslui įgyvendinti:
- Jų gali būti 3-6;
- Jie gali sietis su Vietos plėtros strategijos tikslų
ir priemonių įgyvendinimu.
Nurodyti koks bus kiekvieno uždavinio
išmatuojamas poveikis kurioje vienoje iš šių
sričių arba visose:
• socialinis;
• aplinkosauginis;
• žinių ir gebėjimų.
VIETOS PROJEKTO POVEIKIO
NURODYMAS
Projekto rezultatų suminė pasekmė projektui
pasibaigus.
Poveikis gali būti :
- trumpalaikis ir ilgalaikis
- teigiamas ir neigiamas.
Poveikį būtina planuoti ir, vėliau – įvertinti.
Reikia nurodyti numatomo bendro poveikio
skaitinę reikšmę (t, ha, %,…).
Sekti ir registruoti poveikį ir rezultatus Poveikio
lentelėje.
SKIRTUMAS TARP PROJEKTO
POVEIKIO, REZULTATO IR
PRODUKTO
PRODUKTO RODIKLIS:
paremtas bendruomenės kooperatyvo įsteigimas ekologiškų
vaistažolių auginimui tam, kad apsaugoti natūralias pievas
ir generuoti bendruomenei pajamas.
REZULTATAS – materialus faktas
ekologinio ūkininkavimo kooperatyvo įsteigimas: 10 šeimų
įsijungė į kooperatyvą
50 žmonių dalyvavo mokymo seminaruose
POVEIKIS – o kas iš to VVG prioritetų įgyvendinimo priemonių
atžvilgiu?
sumažinta taršos grėsmė 100 ha ž.ū. naudmenų plote
gautos kooperatyvo narių pajamos (Lt)
20 žmonių įgytas žinias pritaikė praktikoje.
FORMULAVIMAS
REZULTATAS – tai materiali veiklos išdava;
PASEKMĖ – tai tolimesnis vieno ar kelių rezultatų
padarinys, susijęs su projekto uždaviniais;
POVEIKIS – ilgo laikotarpio suminis padarinys,
tiesiogiai susijęs su projekto tikslu.
FORMULAVIMO
PAVYZDYS
Tikslas: stiprinti N kaimo bendruomenės narių kooperaciją
auginant ir parduodant vaistažoles
Rezultatai: įsteigtas ir veikiantis ekologinių ūkių
kooperatyvas, užauginta ir parduota A kg. vaistažolių,
apmokyta B bendruomenės narių.
Pasekmės: kooperatyvo nariai gaus X Lt pajamų (pelno),
N šeimų pereis į aplinkai palankų ūkininkavimą, pesticidų
naudojimas sumažės Z kg.
Poveikis: pagerinti N kaimo V žmonių verslumo įgūdžiai,
žemės ūkio taršos grėsmė sumažinta Y ha plote.
RODIKLIŲ NUSTATYMAS
Rodikliai yra skirti pamatuoti projekto intervencijos
dydį ir padarinius (t.y. rezultatus,pasiekimus ir poveikį).
Jie aprašo projekto intervencijos logikos eilutę taip, kad
pasiekimai ir laimėjimai galėtų būti pamatuoti ir įvertinti.
Rodikliai •nustato reikalavimus kokybei (kas vyks ir kaip?),
•parodo tikslinę grupę (kam skirta?),
•nurodo vietą (kur?),
•apibrėžia kiekį (kiek?),
•nustato terminus (kada ir kiek laiko?).
Rodikliai kaip matavimo ir vertinimo vienetai gali būti
išreikšti kiekybiškai (skaitine verte) arba kokybiškai
(lyginamuoju ar aprašomuoju būdu). Paprastai lengviau
yra išmatuoti kiekybę negu kokybę.
PROJEKTO RODIKLIŲ SAVYBĖS
 Aiškūs (lengvai suprantami);
 Pamatuojami (skaitine ir kokybine išraiška);
 Unikalūs (asocijuoti tik su vienu padariniu, negali
tas pats rodiklis būti skirtas keliems padariniams
pamatuoti);
 Objektyviai patikrinami (nustatomi informacijos
šaltinių);
 Prieinami (jų šaltiniai prieinami už priimtiną kainą);
 Laiko apriboti (nustatyti konkrečiam laikotarpiui);
 Tiksliam esamos parinktų poveikio ir pasekmių
rodiklių padėties nustatymui dažnai prireikia
specialaus tyrimo atlikimo, statistinių duomenų ar
oficialios informacijos šaltinių rinkimo ir analizės.
Projektų išskirtinumas
- Trilypis tikslas
(kokybė, kaštai, trukmė).
- Unikalumas.
- Laikina organizacinė
sistema.
Kokybė
Laikas
Išlaidos
10 svarbiausių klausimų, į kuriuos turi atsakyti projektas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Kokią prekę (paslaugą) ruošiatės gaminti (teikti), ar bus pakankama
paklausa Jūsų planams įgyvendinti?
Kokia pardavimų apimtis reikalinga, kad pradėtumėte gauti pelną, ar ta
apimtis nėra didesnė už gamybos pajėgumus ir įmanomus pardavimus?
Kokius turite privalumus lyginant su esamais ar galimais konkurentais?
Ar turite patirtį šioje srityje ar panašioje veikloje; jei ne, kaip šalinsite šią
spragą?
Ar atsižvelgėte į papildomų lėšų poreikį Jūsų verslo plėtimui finansuoti?
Kokias investicijas ruošiatės daryti?
Ar reikės papildomų darbuotojų, kur juos rasite?
Kokius finansavimo šaltinius numatote (ilgalaikė paskola, trumpalaikis
kreditavimas, siekiate kurti bendrą įmonę ir pan.)?
Ar parengėte grynųjų pinigų srautų prognozę, ar joje atsispindi visos
įmanomos pajamos ir išlaidos?
Ar įvertinote verslo riziką ir numatėte būdus jai sumažinti?
Projekto administravimo
procesas
NAUJO PROJEKTO PRADŽIA
PABAIGIMAS
ĮGYVENDINIMAS
PLANAVIMAS
KŪRIMAS
(Veiklos
organizavimas ir
priežiūra)
(Kaip padaryti
mažiausiomis
sąnaudomis?)
(Ką daryti? Ar daryti?)
22
Pagrindinės projekto valdymo dalys
Projekto rengimo sudedamosios
dalys
Esamos situacijos analizė;
Idėja;
Partneriai;
Darbo planas;
Biudžetas.
Esamos situacijos analizė
Kas yra projekto veiklos apimamoje srityje
dabar?
Kas yra panašioje srityje kitur?
Ko galima pasiekti apsibrėžtoje srityje?
Problemų analizė
Išskiriamos pagrindinės problemos, su kuriomis
susiduria tikslinė grupė;
Sudaromas problemų medis – problemos išdėstomos
hierarchine tvarka. Tokiu būdu apsisprendžiama,
kurios projekto metu spręstinos problemos yra
svarbiausios.
Projekto tikslų analizė
Problema
Tikslas
 Pastebimas didelis
nusikalstamumas
jaunimo tarpe;
…
 Parengti programą,
kuri didintų jaunimo
užimtumą ir skatintų
tarpusavio supratimą;
…
Projekto idėja
•
•
•
•
Unikali (savita);
Aiškiai apibrėžta;
Realizuojama;
Atitinka programos/fondo/institucijos,
kuriai teikiamas projektas, tikslus.
Projekto veiklų planavimas
•
•
•
•
•
•
•
Surašomos pagrindinės veiklos;
Pagrindinės veiklos suskaidomos į lengvai valdomas
užduotis;
Nustatoma veiklų ir užduočių tarpusavio priklausomybė
ir nuoseklumas;
Nustatomas veiklų/užduočių vykdymo laikas, trukmė,
pabaigimo laikas;
Nustatomos gairės, kurių pagalba galima matuoti
projekto įgyvendinimo eigą;
Apibrėžiama veiklų ir užduočių atlikimui reikalinga
patirtis ir kompetencija;
Užduotys paskirstomos tarp projekto komandos narių.
Remiantis projektų tvarkaraščiu, svarbu
atsakyti į tokius projekto valdymo
klausimus:
• Kokia projekto (vidutinė) trukmė? Kokia yra rizika
nebaigti projekto laiku?
• Kurie darbai lemia projekto trukmę? Kuriuos
darbus reikia kontroliuoti labiausiai, kad projektas
nevėluotų?
• Kaip paskirstyta laike kiekvieno konkretaus
(specifinio) darbo pradžia ir pabaiga?
• Kurie darbai yra kritiniai? Norint, kad projektas
būtų užbaigtas laiku, reikia, jog būtent šie darbai
būtų atlikti tiksliai pagal grafiką.
Remiantis projektų tvarkaraščiu, svarbu
atsakyti į tokius projekto valdymo
klausimus:
• Kiek laiko gali būti uždelsti kiti (nekritiniai) darbai,
neuždelsiant projekto pabaigos?
• Ar projektas vyksta pagal tvarkaraštį?
• Kokių išteklių ir kuriuo metu reikės?
• Kiek kainuos projekto vėlavimas?
• Kaip sutrumpinti projekto laiką su mažiausiomis
išlaidomis?
Projekto biudžetas ir kaštai
Biudžetas yra projekto planas, išreikštas pinigine
forma. Norėdami tiksliai sudaryti biudžetą, turime
atsakyti į tokius klausimus:
•
•
•
•
Kokių išteklių reikės šiam projektui atlikti?
Kiek konkrečių išteklių bus sunaudota?
Kada jie bus pradėti ir kada baigti naudoti?
Kiek šie ištekliai kainuos?
Biudžeto tikslas
Pagrindinis projekto biudžeto sudarymo tikslas
– nustatyti išteklių, reikalingų investiciniam
projektui įgyvendinti, vertę. Projektiniuose
tyrimuose turi būti įvertinti būsimieji kaštai ir
atitinkamai paskirstyti pagal sudarytą darbų
grafiką.
Biudžeto užduotis
Projekto biudžeto planavimas ir sudarymas apima šias
pagrindines užduotis:
• Projekto darbų ir įvykių nustatymas;
• Loginio įvykių nuoseklumo ir darbų atlikimo laiko
nustatymas;
• Išteklių, reikalingų kiekvienam darbui įvykdyti,
apibrėžimas ir kaštų skaičiavimas;
• Projekto biudžeto sudarymas;
• Projekto biudžetą sudarančių dokumentų ir
vykdymo planų parengimas.
Projekto biudžeto planavimas
Šiame etape atliekamas visų projekto rodiklių
analizė:
• Rizikos veiksnių įvardijimas ir įvertinimas.
• Kaštų nustatymas iki finansavimo.
• Ekonomikos ir politikos galimų plėtojimosi
būdai
Biudžeto išlaidos
Kiekvieno darbo išlaidos turi būti
apskaičiuojamos atskirai – remiantis projekto
darbų išskaidymo struktūra, pagal sudarytų
darbų sąrašą, jų nuoseklumo ryšius ir įvertinta
trukme. Ypač yra vertinga darbuotojų patirtis,
nustatant šiuos kaštus.
Biudžeto išlaidų paskirstamas
Išlaidos yra klasifikuojamos pagal pagrindines
biudžeto kategorijas:
Pvz., įrangai, darbo užmokesčiui, transportui bei
paslaugoms.
Kiekviena
kategorija
suskirstoma
į
dar
smulkesnes:
Pvz., išlaidos transportui skiriamos į kelionių ir
mašinų nuomos išlaidas. Išlaidos darbo
užmokesčiui yra skirstomos į pagrindinius
atlyginimus, mokesčius, premijas ir taip toliau.
Kokybės užtikrinimo faktoriai
•
•
•
•
•
•
•
Tikslinių vartotojų grupių įtraukimas;
Politinė parama;
Tinkama technologija;
Socialinės kultūrinės problemos;
Lyčių lygybė;
Institucinė bei vadybinė kompetencija;
Finansinis įgyvendinimas.
Projektų rengimo niuansai
•
•
•
•
Visos detalės svarbios – donoras paprastai neturi
jokios informacijos apie jūsų idėją;
Informacija turi būti pateikiama glaustai ir aiškiai
– kiekvieno projekto skaitymui reikia laiko;
Vizualinė ir aiškinančioji informacija padeda
susidaryti pilnesnį vaizdą apie projektą;
Detaliai ir aiškiai suplanuotas projektas –
sėkmingo darbo garantas.
Sėkmės formulė
Tik išsiaiškinus realius poreikius galima
pateikti juos tenkinantį, pagrįstą
projektą/sprendimą.
Projektų idėjos („mažieji projektai“)
Žinių perdavimas.
Pasidalijimas patirtimi.
Papildomųj projektų paieška.
Bendra prekių bei paslaugų gamyba.
Aktualių problemų sprendimas.
Mainai.
...
Tobulinti veiklos sritį
Nustatyti veiklų
eilės tvarką
Išvardinti užduotis ir
veiklas
Sudaryti grafiką
ir biudžetą
Susitarti dėl plano
Gauti paramą
Užduotis Trukmė
Ankstyviausia
pradžia
Anksty
viausia
pabaiga
Vėliausia
pradžia
Vėliausia
pabaiga
Bendras
svyravimas
Efektyvus planavimas padeda nustatyti:
• Ar tikslai yra pasiekiami
• Reikalingus išteklius
• Veiklas, reikalingas kokybės
užtikrinimui
• Problemas ir riziką, kurios gali
kilti
Kita nauda:
• vidutinių ir specialių sprendimų vengimas
• pagalba komandai mąstyti į priekį
• standarto pateikimas progreso matavimui
• bendravimas apie veiklas, atsakomybių paskirstymą ir progresą
• įsipareigojimas
• asmeninių tikslų nustatymas
PRAKTINIAI PATARIMAI RENGIANTIEMS
PARAIŠKAS
Patarimai (1)
• Ar projekto idėja atitiks žmonių interesus ir ar nesikirs su
jau esamų potencialių partnerių tikslais ir siekiais.
• Problemų analizę atlikti pasirinkti neformalią aplinką,
grupes formuoti pagal socialinę padėti, amžių, nes
būdami tarp “savų”, jie jausis drąsesni
• Pasirinkti tokią problemą, kad atitiktų bendruomenės ir
finansuotojo interesus
• Įsigilinti į finansuotojo reikalavimus
• Surinkti kuo tikslesnius duomenis, faktus apie esamą
situaciją
• Atsižvelgti į biudžetą, laiką, NVO pajėgumus, patirtis,
narių gebėjimus
Patarimai (2)
• Iš pradžių orientuotis į mažesnius projektus
• Mažiau partnerių - lengviau valdyti partnerystę
• Atkreipti dėmesį į partnerio vaidmenį ( ar pirkti
paslaugą ar įtraukti kaip partnerį)
• Užsitikrinti savivaldybės, vietos bendruomenės
palaikymą
• Nepainioti tikslų su uždaviniais, o rezultatų su
pasiekimais
• Uždaviniai privalo tiesiogiai sietis ir įtakoti
numatytą problemų sprendimą
Patarimai (3)
• Apgalvoti projekto veiklų ir rezultatų sekimo,
tikrinimo ir kontrolės procedūras, jų informacijos
šaltinius
• Įvertinti ekonominius, finansinius, politinius,
techninius, kultūrinius, socialinius, vadybos ir
gamtinius veiksnius
• Apžvelgti galimus trikdžius (darbymetis,
atostogos, metų laikas)
• Įvertinti projekto tęstinumo galimybes
• Atsižvelgti į NVO, tikslinių grupių veiklos
sezoniškumą
• Planuojant renginius tikslinėms grupėms, gauti
vadovo raštišką sutikimą
Patarimai (4)
• Saugiau žymėti veiklas mėnesiais, o ne datomis
• Viso projekto trukmė įvertinama sudėjus
kiekvienos projekto veiklos trukmę
• Iš anksto įvertinti riziką ir palikti laiko ataskaitos
rengimui, ypač galutinei
• Kuo detaliau suplanuoti projekto veiklas su
atsakingais žmonėmis, pareigų pasiskirstymu
• Įvertinti ryšį tarp etapų
• Ar plano išdėstymas yra realus
• Panagrinėti savo ir kolegų projektinio darbo patirtį
• Paskirstyti darbus pagal patirtį
• Patikrinti ar nepersidengia planuojami ištekliai
Patarimai (5)
•
•
•
•
•
•
Numatyti laiko darbams projektui pasibaigus
Palikti laiko rezervą
Kiekvieną išlaidą pagrįsti
Teisingai suskirstyti išlaidas į kategorijas
Vadovautis pasiūlymais ir sąmatomis
Nustatyti biudžeto tikrinimo ir savikontrolės
procedūras
• Stebėti darbo laiko grafiko laikymąsi
• Komunikuoti stebėjimo rezultatus
• Stebėti ar reikalingi pakeitimai
PROJEKTŲ SĖKMĖ
MASTYTI KŪRYBIŠKAI
“Kai visi galvoja panašiai, niekas labai daug
negalvoja”
Walter Lippmann
Sugalvokite ir užrašykite akmens (....)
pritaikymo pavyzdžių.
“Tobulėti – reiškia keistis, būti tobulam –
reiškia keistis dažnai”.
Winston Churchill
Gerai idėjai gimti reikia turėti daug gerų
idėjų.
“Nedidelis išradimas – kas dešimt dienų,
o didelis – kas šeši mėnesiai”.
Thomas Edisonas
“Elgesys yra netinkamas, nes mes taip elgiamės.
Metodas yra negeras, nes mes jį taikome.
Įranga nėra geriausia, nes mes ją turime”.
John Aldair
Išmokime suabejoti ir tuo,
kas puikiai veikia,
kad įsitikintumėte,
jog nėra geresnio būdo.
Problemą paverskime klausimu ir pabandykime
rasti daugiau atsakymų. Arba problemą
formuluokime kitaip.
Sujunkite dvi idėjas ir aptarkite. O gal tris?... Kuo
daugiau keiti, tuo daugiau reikia keisti, ir reikia
būti pasiruošus prisitaikyti prie vis naujų
žaidimo taisyklių.
Kai kas nors pasiūlo problemos sprendimą,
užsiduokite klausimą:
“Ar negalima padaryti kitaip?”
Tai užima laiko,
įneša sumaišties,
bet ... verta.
Vienintelis pastovus dalykas versle yra tai, kad
viskas kinta. Tuo reikia pasinaudoti, o ne ...
pasiduoti!
Gamtoje 99 procentai mutacijų būna ne itin
vykusios, bet tik dėl vienos iš šimto vyksta
evoliucija.
Pabandykime sugalvoti po 2 ar daugiau naujų
būdų ar idėjų kasdieniniam darbui atlikti,
pagerinti. (Važiuokim, eikim, darykim kitaip...)
Vaikai, mokydamiesi iš suaugusiųjų, išmoksta
kalbą ir kt. Jie mokomi suprasti, priprasti ir
t.t. Taigi labai ilgai mokomės ... nebūti
kūrybiški.
Kūrybiški žmonės būna ir nemėgstami. Jie
būdavo žudomi, tremiami, ignoruojami.
Kūrybiškos idėjos trapios. Jas gali užmušti
niekinama šypsenėlė, kandi replika.
Išdrįsti ginti savo idėjas, - pusė kūrybinio
proceso.
Lyderiui sunku įžvelgti būtinybę keistis –
viskas gerai taip, kaip yra. Tačiau pilna
pavyzdžių, kai “užmiegama ant laurų”.
Užduotis:
Nustatykite savo aplinkos
problemas, silpnybes.
“Negaliu suprasti, kodėl žmones gąsdina
naujos idėjos. Mane gąsdina senos”.
J. Cage
“Vaizduotė svarbesnė negu žinios”
A. Einšteinas
Nepasitenkinimas – kūrybos varikis.
Suraskite, kas Jus erzina.
Nepasitenkinimas padeda kurti produktus ir
paslaugas.
Užduotis:
Užrašykite 2 dalykus, kurie Jus erzina.
Kas trukdo Jums geriau gyventi?
“Alternatyva” – kiti (daug kitų) sprendimų.
Iš dviejų blogybių renkamės mažesnę.
Iš daug galimų sprendimų renkamės
patraukliausią.
Užduotis:
Sugalvoti, atsiminti nepavykusį įvykį ir jam
sugalvoti bent 5 alternatyvas.
Bloga situacija turi būti kūrybiniame
procese, o tai yra gerai.
Kartais kalno viršūnė (sėkmė) taip netoli,
bet, kai jos nematome, tai ir nesiekiame,
tuomet ir nepasiekiame.
Verta daiktus vadinti tikrais vardais, bet kartais
pažiūrėkime į juos kitų akimis.
Pvz., vienos genties vado žodžiais “laikraštis –
tai daugialapis, kurį rytais visi skaito, kad
žinotų, ką turi galvoti, ir kad visi galvotų
vienodai.
Arba: “turėti profesiją, vadinasi, visąlaik
daryti tą patį,- ir taip dažnai, kad net
pavargsti”.
Kaip galima apibūdinti Jūsų užsiėmimą?
Užrašykite.
Derinkime nesuderinamus.
Įžiūrėkime ryšį ten, kur jo nematyti.
Beprotiškus sumanymus paverskite sumaniais,
pritaikomais.
Žmonės priešinasi viskam, ką sugalvojo kiti,
o ne jie patys. Todėl reikia kitus įtraukti į
savo minčių generavimą ir tobulinimą.
Daugelis idėjų, persodintos į kitų galvas,
auga geriau negu toje, kurioje sudygo.
Pasidalinkite idėjomis su kitais.
Užduotis:
Kiekvienas savo idėją trumpai ir aiškiai
užrašo, perduoda kaimynui, kuris ją
papildo, patobulina ir perduoda sekančiam.
Tai pavadinkime idėjų gerinimo metodu.
Geru virėju tampama gaminant maistą ir
eksperimentuojant, o įgūdis generuoti (kurti)
idėjas išugdomas treniruojant mąstymą.
Svarbiausia – atsipalaiduoti, nusiteikti,
išsaugoti lankstų protą ir apmastyti visas
galimybes, prasmes ir būdus.
Inovacinis procesas yra šiek tiek atsitiktinis,
interaktyvus, jis sieja žinias su vartojimo
galimybe ir nežinomybe.
Prisiviliokime kuo daugiau idėjų.
A. Einšteinas pasakė: aš vis mąstau ir mąstau ...
mėnesius, metus. 99 kartus iš šimto aš klystu,
tačiau vieną kartą esu teisus.
Kad kažkas pasisektų, reikia drąsos klysti. O kad
pasisektų, reikia nebijoti, kad kas nors
nepasiseks.
T. Edisonas atliko 9000 eksperimentų atrasdamas
elektros lemputę ir 50000 eksperimentų, kad
išrastų energijos akumuliatorių. Bandymai jam
buvo ne nesėkmės, o atradimo pakopos.
Sugebėjimas kalbėti savais žodžiais ir
mokėjimas performuluoti mintį taip, kad ją
suprastų ir mažas vaikas, padeda susikalbėti
aptariant naujas idėjas
Niekada nesakyk “niekada”.
“Skraidančios mašinos yra neįmanomas
dalykas”
Ar sugebate išklausyti idėjas, nepasakydami
apie jas nieko neigiamo?
Užmiršk ką žinai ir ieškok toliau!
Gražiausios dainos dar nesudainuotos.
Dauguma dalykų dar nepadaryti. Ateitis
nuostabi.
“Kad atrastum naujus žemynus, reikia išdrįsti
išplaukti iš savo uosto”.
Užduotis:
Sugalvokite 5 idėjas, kurios gal taps
populiarios čia po ...5 metų.
Atradimo esmėje slypi stebėjimas – lyg visų
žmonių, bet mąstymas apie tai – kitoks.
Pasiūlykite, kaip galima vengti žinių ir patirties
kuriant naujus sumanymus.
“To negali būti todėl, kad negali būti niekada”.
“Viskas, ką įmanoma sugalvoti šiame versle,
jau sugalvota”.
Kokie Jūsų atsiminimai apie pirmuosius darbo
mėnesius?
Kokias problemas prisimenate?
Jeigu nori didesnės sėkmės,
nebijok daugiau kartų suklysti.
KELIĄ ABEJOKLIAMS
Kodėl Jūs taip darote? Abejonės nėra
neigiamos. Jos padeda užtikrinti, kad viskas
atlikta gerai.
Suabejokite ... viskuo. Abejones užrašykite,
išsakykite.
Nėra nieko rizikingesnio už vienintelę idėją.
“Nėra nieko galingesnio už laiku gimusią
idėją”.
V. Hugo
INFORMACIJOS PAIEŠKOS METODAS
“AGENTAS”
“Magiški klausimai”
Kas?
Ką?
Kur?
Kada?
Kodėl?
Kaip?
Daugelis nesėkmių ištinka po to, kai
nuleidžiame rankas, nors pergalė jau ranka
pasiekiama.
Pabandykite dar kartą.
Dar daug kartų!
IDĖJOS PAVADINIMAS
Gera idėja turi gerą vardą. Sugalvokite savo
idėjai vardą.
Kai kurie žmonės, rodos,
niekada nesensta.
Visada turi minčių,
visada pasiruošę priimti
naujas idėjas, jų
nepavadinsi atsilikėliais.
Jie džiaugiasi tuo, kas
geriausia ir pirmi įžvelgia
privalumus to, kas dar
bus.
Jie sugeba generuoti
idėjas.
Kai kurie žmonės, rodos,
nustojo galvoti.
Jie gyvena, dirba,
skeptiškai žiūri į viską,
kas juos supa.
Kaip snaudžiantys
vairuotojai tiesiame
kelyje.
Tačiau pasitaiko
vingis ir toks
vairuotojas
nesusitvarko.
“MINČIŲ GAISRAS”
Grupė žmonių apie valandą
diskutuoja konkrečia
problema įvairiausiais
aspektais. Jos neskubame
spręsti. Problemų pilnomis
galvomis eikime namo ir
tegul pasąmonė jas
apdoroja. Po savaitės arba
dviejų vėl susirinkite ir
padarykite “minčių gaisrą”.
Mes ilgai varžėmės dėl didžiulių
gamyklų ir fermų.
Dabar svarbiausia – idėjos.
Žodis “idėja” yra kildinamas iš
“anapus dangaus”.
Aplankius idėjai mes
tampame pakylėti.
Žmogus iš prigimties yra
kūrybiškas. Kūryba –
svarbiausias žmogaus
pasitenkinimo gyvenimu
šaltinis. Kūrybiškų gebėjimų
išlaisvinimas turi didelių
socialinių pasekmių.
KUR GERIAUSIA GALVOTI?
(idėjų patalpos)
Tai ... barai ... vonios ... autobusai ... Lovos.
Kur Jums geriausia galvoti?
Ieškokite naujų įkvėpimo šaltinių.
Aš žinau, kad ... nieko nežinau.
Kinietiškas posakis: “Jei įsivaizduojate, ką
nors žiną, vadinasi esat blogai informuoti.
Žmogui patogu manyti, kad jis žino.
Užduotis:
Užrašykite dalyką, dėl kurio buvote tikras,
o neseniai supratote, kad klydote.
Pripažinti nelengva, bet labai naudinga.
NEGI TAI - NESVARBU?
Šilalės rajono aplinkos panaudojimas –
kūrybos oazė.
Užduotis:
Pagalvokite, kokios aplinkos
sąlygos ne visai gerai
panaudojamos.
Tai – atradimų šaltinis.
NERAŠYTI ĮSTATYMAI
Kuo daugiau apribojimų, tuo mažiau
kūrybiškumo.
Mes pripratę “susirišti” patys. Tai istorinė
patirtis.(Blusa)
Kūrybiškumas – tai ir taisyklių laužymas,
ne tik jų kūrimas.
Užduotis:
Parašykite, kokių taisyklių yra Jūsų veikloje,
kurias panaikinus visiems būtų geriau.
NEBIJOKITE
Galingiausios pasaulyje yra aiškios geros
valios žmonių surastos idėjos.
Daug idėjų generuoja išsišokėliai. Nebijokite
jais būti.
PRADŽIA DABAR
Kodėl turime tiek laiko skirti, kad suprastume,
... kas buvo? Geriau žvelkime į ateitį. Tai –
šiuolaikiniai baldai, nauji automobiliai,
namai ir t.t..
Mūsų laikmetis – informacijos ir inovacijų
sprogimas. Ar galime suvokti, kokių
inovacijų sulauksime po 10, 20, 50 metų ...?
Taigi “skubėkime gyventi, nes prabėgs,
nebegrįš jos”.
TAI NEĮMANOMA!
BET AR VERTA?
Užduotis: paaiškinti piešinį.
TAIP! NE !
Kai Jums šaus gera mintis, nebijokite
surasti žmogų, kuriam ji nepatinka. Tegul jis
prieštarauja, bet Jūs pasižymėkite. Po to ramiai
pastabas išnagrinėkite. Psichologiškai sunku, bet
naudinga.(Svarchnegeris)
“Neverta užtrenkti durų idėjoms, jos vis tiek pateks
vidun”.
Nenuleiskite rankų. Nebijokite galvoti kitaip. Nieko
nėra lengviau, kaip kritikuoti kitus, bet verta
nepasiduoti, nes gyvenimas yra kūryba.
Jeigu bijai - nedaryk, jeigu darai - nebijok!
(Čingischanas)
www.srpa.lt