Transcript Життєвий шлях (цикл) проекту

ПЛАНУВАННЯ ПРОЕКТУ
Кафедра менеджменту та управління
проектами ДРІДУ НАДУ
1
Основні етапи процесу планування проекту
2
Планування “що зробити” - WBS
3
Планування “хто буде робити” - OBS
4
Планування “хто буде відповідати” - RAM
5
Життєвий цикл проекту (1)
Життєвий шлях (цикл) проекту – часовий
інтервал від виникнення ідеї до повного
завершення проекту
Життєвий шлях (цикл) проекту – відрізок
часу від перших витрат до получення
останньої вигоди
Життєвий цикл проекту(2)
 Фаза проекту – це обмежений відрізок часу,
необхідний для досягнення визначених результатів,
раціонально виділених по відношенню до інших
періодів.
 Підхід UNIDO до класифікації фаз проекту:



Передінвестиційна (концептуальна)
Інвестиційна (розробка, реалізація)
Експлуатаційна (завершення)
 Життєвий шлях (цикл) проекту – це послідовність
фаз проекту, необхідних для досягнення визначених
цілей, з моменту формування концепції проекту
(його ініціалізації) до його завершення (включаючи
реалізацію та експлуатацію).
Узагальнений
життєвий
цикл
проекту
1
2
3
4
Розробка
Реалізація
Інтенсивність діяльності
Концепція
Час
Завершення
Інструменти планування проекту
Діаграма
Гантта
Мережний
графік
(PDM-сіть)
Основні елементи План-графіку
(календарного плану) проекту
 Робота (завдання)
 Пакети робіт (сумарні роботи)
 Віха – робота нульової тривалості, або подія, що
знаменує початок / завершення фаз проекту
 Зв’язок – визначає послідовність виконання робіт
Характеристики роботи (завдання)
 Тривалість (D) днів / часів
 Ранній старт (ES) – максимально можливий ранній час, коли







робота може бути розпочата
Ранній фініш (EF) – максимально можливий ранній час, коли
робота може бути закінчена
Пізній старт (LS) – максимально можливий пізній час, коли
робота може бути розпочата, що не призведе до затримки проекту
в цілому
Пізній фініш (LF) – максимально можливий пізній час, коли
робота може бути закінчена, що не призведе до затримки проекту
в цілому
Резерв часу (F) – різниця між раннім та пізнім фінішем
Ресурси – матеріальні, трудові, фінансові ресурси, необхідні для
виконання роботи
Обмеження – “стартувати якомога раніше”, “стартувати не
раніше”, “фінішувати не пізніше”, “стартувати на дату”та інші.
Пріоритет виконання
Тривалість роботи по методу PERT
D 
Do  ko  De  ke  D p  k p
6
 де Do – оптимістична тривалість;
 ko – коефіцієнт оптимістичної тривалості (1);
 De – очикувана тривалість;
 ke – коефіцієнт очікуваної тривалості (4);
 Dp – песимістична тривалість;
 kp – коефіцієнт песимістичної тривалості (1)
ko + ke + kp = 6
Мережний графік (PDM-сіть)
 PDM-сіть складається з двох типів елементів:
робіт, які розташовані у вузлах, та стрілок, які
вказують логічні взаємозв’язки між роботами
проекту.
13
Мережний графік (PDM-сіть)
Роботи зображають у вигляді прямокутника, в якому
згідно з його макетом розташована така інформація про
показники роботи: номер та найменування роботи (або
WBS-елементів), її тривалість, дні раннього та пізнього
старту в проекті, дні раннього та пізнього фінішу в
проекті, а також повний часовий резерв в роботі.
14
PDM-сіть
Виділяють чотири типи логічних взаємозв’язків між парами робіт в проекті:
«фініш – старт»: наступна робота розпочнеться після того, як завершиться
попередня;
«фініш – фініш»: наступна робота завершиться тоді, коли завершиться
попередня;
«старт – старт»: наступна робота почнеться тоді, коли почнеться
попередня;
«старт – фініш»: наступна робота завершиться тоді, коли почнеться
попередня.
15
Критичний шлях проекту
 Критичний шлях проекту – це найдовший
ланцюжок робіт, що визначає загальну тривалість
проекту
 Роботи, що складають критичний шлях не мають
резерву часу для виконання.
 Збільшення термінів виконання робіт
критичного шляху веде до збільшення тривалості
фази реалізації проекту
Метод критичного шляху
(розрахунок дат)
17
Метод критичного шляху
(розрахунок дат)
 Прямий хід
 Ранній фініш (EF) = Ранній старт (ES) + Тривалість роботи
(D)
 Ранній старт наступної роботи (ES) = Ранній фініш
попередньої роботи (EF) + Затримка зв’язку (D)
 Зворотній хід
 Пізній старт (LS) = Пізній фініш (LF) – Тривалість роботи
(D)
 Пізній фініш попередньої роботи (LF) = Пізній старт
наступної роботи (LS) - Затримка зв’язку (D)
Метод критичного шляху
(визначення резервів)
Повний резерв (F)= Пізній старт (LS) – Ранній старт
(ES)= Пізній фініш (LF)– Ранній фініш (EF)
Вільний резерв (F’) = Ранній старт наступної роботи
(ES) - Ранній фініш попередньої роботи (EF) –
затримка зв’язку (D)
Календарний план
 PDM-мережа проекту дає уявлення про його
критичний шлях і тривалість у робочих днях за умови,
що нема обмежень на ресурси для виконання робіт
проекту.
 Для того щоб мати реальне уявлення про тривалість
виконання робіт з урахуванням обмеженості у
використанні ресурсів, а також проекту в цілому з
урахуванням вихідних та святкових днів, будують
календарний графік робіт. Він також має назву графіка
Гантта і є реальним розподілом робіт за календарними
датами.
20
Діаграма Гантта
 Оскільки в проекті задіяно багато виконавців з різних
організацій або підрозділів, то для ефективного управління
часом і ресурсами в робочих документах необхідно точно
вказати керівництву, які саме ресурси і в які терміни
потрібно буде залучати.
 Приклад діаграми Гантта, побудованої з використанням
спеціалізованого програмного продукту у сфері управління
проектами MS Project, наведено нижче. Використання
моделі проекту, побудованої в даному програмному
середовищі, дозволяє контролювати і оптимізувати план
виконання робіт, наочно відстежувати хід його виконання
21
Приклад діаграми Гантта
22
Приклад календарного плану
23
Послідовність календарного планування проекту









Створення робочої області проекту
Опис WBS проекту
Опис різних календарів виконання робот
Введення і збереження даних по ресурсах
Опис часових графіків і графіків розподілу
ресурсів й вартісних показників
Введення і збереження важливих проектних
дат и віх
Складання розпису робіт за проектом
Ресурсне планування
Розрахунок бюджету проекту
Бюджет проекту
Взагалі, в управлінні проектами використовують
наступні терміни, пов’язані з фінансуванням проекту:
кошторис, бюджет, план фінансування.
Кошторис продукту проекту – це загальні майбутні
витрати, які необхідні безпосередньо для створення
продукту проекту. Тобто це витрати на фінансування всіх
робіт, передбачених WBS-структурою проекту.
Бюджет продукту проекту – це кошторис продукту
проекту, розподілений в часі на основі календарного
плану реалізації робіт або за окремими WBS-елементами.
План фінансування – це кошторис продукту проекту
в розрізі основних джерел фінансування робіт з проекту.
25
Приклад бюджету продукту проекту
26
Забезпечуючі – забезпечують
процес реалізації проекту і
надійність результату
Провідні - визначають
результативність проекту
Функції управління проектами
Управління
змістом
Ідея, цілі, задачі
Планування
робіт, ресурсів,
результатів,
(проміжних і
кінцевих)
Управління
змістом
Управління
ризиком
Ідентифікація
ризику
Класифікація
ризику
Протиризикові
заходи
Управління
ризиком
Управління
часом
Планування
часу
Розробка
графіку, розкладу
Моніторинг
графіку
Оцінка зв’язків і
тривалості
Управління
персоналом
Планування
організації
Формування й
згуртування
проектної команди
Навчання
персоналу
Мотивація
персоналу
Управління
якістю
Планування
якістю
Страхування
якості
Контроль і
управління
якістю
Управління
закупівлями
Планування
закупівель
Складання й
закриття угод
Торги, конкурси,
тендери
Контроль за
ходом виконання
угод
Управління
вартістю
Планування
ресурсів
Оцінка бюджету
Складання
кошторису
витрат
Управління
вартістю
Управління
комунікаціями
Планування
комунікацій
Схеми отримання,
переробки і
передачі
інформації
Підготовка звітів
Адміністрування
27
Аксіоми керівника проекту
1.
Управляти можна тільки тією частиною проекту, що залишилася.
2.
Принцип повної відповідальності – ключ до успіху проекту. У проекті
немає дрібниць, за які нхкто не відповідає.
3.
Завжди пам’ятати про баланс прав і відповідальності.
4.
Вартість проекту визначається вартістю необхідних (застосовуваних)
ресурсів. Це збільшує роль функції закупівель.
5.
Роботи, що тривають більше ніж три мінімальних періодів управління –
слабко керовані по відношенню до вартості й часу (ці роботы необхідно
поділити і визначити проміжний результат, при цьому необхідно
пам’ятати про WBS).
6.
При оцінюванні робот, виконаних в межах горизонту управління,
працює принцип фіксації поточного стану: якщо робота розпочата, то
фіксується 50 % її виконання (перше правило 50 %). Також існують
правила 30 %, и навіть 25 %.
7.
Горизонт управління – всі роботи, що виконуються и стартують
найближчим часом
Аксіоми керівника проекту (2)
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Бюджет завжди оптимістичний. Гроші – це те, чого завжди не вистачає.
Керуючи вартістю, необхідно сконцентруватися на перевищенні витрат
і їх мінімізації.
Основні протиріччя виникають у трикутнику «якість-час-вартість».
Цільовий план проекту завжди виглядає як костюм меншого розміру.
Керуючи часом, необхідно концентруватися на відхиленнях від
цільового плану, тобто відхиленнях, що виникають під час реалізації
проекту.
Для оптимізації розпису необхідно використовувати тільки роботи
критичного шляху і надкритичні роботи.
Бюджет – завжди розраховується по всіх роботах, а тривалість - тільки
по критичних.
Зв’язки теж багато значать. Якщо немає простого рішення щодо
оптимізації звернути розпису, необхідно звернути увагу на зв’язки
(технологічні, сумісництво, нові схеми виконання робіт, що
залишилися).
При управлінні вартістю робіт, необхідно пам’ятати про час, цей
зв’язок часто породжує конфлікти у проекті.
До управління ресурсами необхідно приступати, коли рішення
проблем часу і вартості займає менше 50 % робочого часу (друге
правило 50 %).