Transcript PAPARAN KASETUM VIKON TGL 17 DES 2014

Jakarta, 17 Desember 2014
CURICULUM VITAE
NAMA LENGKAP
: RATNAWATI HADIWIDJAJA, S.H., M.H.
PANGKAT/NRP
: KOMISARIS BESAR POLISI / 64020438
TEMPAT&TGL LAHIR
: JAKARTA, 10 FEBRUARI 1964
JABATAN
: KASETUM POLRI
ALAMAT
: KOMPLEK POLRI MUNJUL RT. 05 RW. 03 NO. 58 JAKTIM
AGAMA
: ISLAM
PENDIDIKAN
: S2 HUKUM
PENDIDIKAN POLRI
: 1.
2.
3.
4.
SEPA MILSUK
SELAPA
SESPIMPOL
LEMHANNAS
PENDIDIKAN KEJURUAN
: 1.
2.
3.
4.
SUSDASJEMEN HANKAM
DIKLAT AUDITING TK. DASAR
DIKLAT DASAR PENELITI
DIKLAT AUDIT INVESTIGASI
JABATAN POLRI
: 1.
2.
3.
4.
WAKAPOLRES JAKARTA TIMUR POLDA METRO JAYA
KAPOLRES DEPOK POLDA METRO JAYA
KABAG RENDAFUNG ITWASUM POLRI
KASETUM POLRI
TAHUN
TAHUN
TAHUN
TAHUN
1986
1998
2002
2013
STRUKTUR ORGANISASI SETUM POLRI TERCANTUM DALAM LAMPIRAN “H”
PERATURAN KAPOLRI NOMOR 21 TAHUN 2010 TANGGAL 14 SEPTEMBER 2010
KASETUM
KOMBES POL Drs. RATNAWATI H., S.H.
WAKASETUM
AKBP B. PETRUS BUDILISTYANA
URKEU
SUBBAGRENMIN
PENATA DARMINTO
AKBP DASEP S., S.H.
URTU
PENATA I Drs. ANANG SETIAJID
KASUBBAGBINSET
KASUBBAGARSIP
SUBBAGTAKAH
SUBBAGUM
AKBP SUPRIYONO, S.H.,
M.Si.
KOMPOL ASTINA R.
PASARIBU, A.Md.
AKBP SUMARNI
KOMPOL SUPRIYANTO
KANPOS
KOMPOL ADE CHADIJAH, S.Sos
“Terwujudnya
Sekretariat Umum Polri
yang handal, proaktif,
dinamis dan modern”
1. GAR. LIT NADIN, TAKAH & REG NADIN SCR CEPAT;
2. GAR. BUAT UND RAPAT & RISALAH YANG DIPIMPIN OLEH
KSPOLRI SCR CEPAT, TEPAT & BENAR;
3. LAKS REPROD DAN DIST PRODUK SETUM POLRI SCR
CEPAT, TEPAT & BENAR;
4. GAR RIKSA, KALSIFIKASI, HAR DAN SIMPAN ARSIP POLRI
SBG DOK NEGARA SCR CEPAT, TEPAT & BENAR;
5. GAR
BINFUNGTEK
KESEKRETARIATAN
SCR
PROPORSIONAL & PROFESIONAL;
6. MENY PROGAR DAN YAN PERSONEL YG PRIMA;
7. GAR YAN POS DI LINGK MABES POLRI YG AMAN & TEPAT
SASARAN;
8. GAR SERAP ANGGARAN SECAR TRANSPARAN &
AKUNTABEL
9. KAT PUAN SDM SETUM POLRI DI BID KESEKRETARIATAN.
KEKUATAN (STRENGTHS)
Ability/Kemampuan :
Personel :
 DSP: 75 ORANG
 RIIL : 61 ORANG








1 ORG KOMBES POL;
5 ORG AKBP;
4 ORG KOMPOL;
1 ORG PAMA;
3 ORG PNS GOL IVA;
4 ORG PENATA I;
12 ORG PENATA;
11 ORG PENDA I;





1 ORG PENDA;
4 ORG PENGATUR I;
11 ORG PENGATUR;
3 ORG PENGDA I;
1 ORG PENGDA;










3 ORG S-2 ADMINISTRASI PUBLIK;
1 ORG SARJANA BAHASA;
2 ORG SARJANA ADMINISTRASI PUBLIK;
2 ORG SARJANA PENDIDIKAN;
2 ORG SARJANA INFORMATIKA;
1 ORG SARJANA ARSIP;
2 ORG SARJANA EKONOMI;
2 ORG D-3 INFORMATIKA;
1 ORG D-3 KEUANGAN & PERBANKAN;
DAN SARJANA LAINNYA YG DPT DIHANDALKAN
DALAM MENUNJANG TGS TGS KESEKRETARIATAN
3 DIMENSI
RENCANA SETUM POLRI 5 TAHUN KEDEPAN
PAPPERLESS
2. PEMBANGUNAN
POLRI
3. PERAMPINGAN ORGANISASI
DAN PEMBERDAYAAN PNS
DIV TI POLRI
SETUM POLRI
MODEM/ROUTER
SERVER
FIREWALL & ANTIVIRUS
INTERNET
KAPOLRI
KONSEP TELAH DIPARAF OLEH
KONSEPTOR DAN KASETUM POLRI
WAKAPOLRI
SURAT MASUK DAN KELUAR DALAM RANGKA PAPERLESS SYSTEM .
DIVTI POLRI BEKERJASAMA DENGSETUM POLRI MEMPRAKARSAI DIBENTUKNYA e- office DALAM RANGKA
KECEPATAN SURATAN PT TELKOM SEDANG MERANCANG e- office DI LINGKUNGAN POLRI
SIMULASI e-office DI SETUM POLRI
KANPOS
URKEU
PENGARAHAN E-OFFICE DI SETUM POLRI
OLEH KASETUM POLRI
SUBBAG UM
SUBBAGRENMIN
PEMBUATAN
KONSEP NADIN
DARI
NADIN KE WAKA-KASETUM
SUBBAGTAKAH
MELALUI JARINGAN TI
KEPADA
URTU
JARINGAN TI
KOREKSI KONSEP NADIN
JARINGAN TI
PENERIMAAN KONSEP
DAN KOREKSI NADIN
Jaringan LAN dan Internet nantinya akan terkoneksi ke Polda dan Jajarannya.
MARKAS BESAR
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
SEKRETARIAT UMUM
LAMPIRAN: “M”
PERKAP NOMOR: 21 TAHUN 2010
TANGGAL : 14 SEPTEMBER 2010
LAMA
II B
III A
III A
IV B
III B
IV A
IV A
IV B
IV A
IV A
IV B
IV A
IV B
IV A
IV A
IV A
IV A
III B
III B
III B
III B
III A
III A
IV B
III B
IV A
III B
III A
III A
III B
III B
IV A
III B
IV A
IV A
IV B
IV A
III B
III B
IV A
IV A
MARKAS BESAR
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
SEKRETARIAT UMUM
BARU
II B
III A
III A
IV A
IV B
IV B
IV B
IV B
III B
III B
III B
IV A
IV A
IV B
IV A
IV A
IV B
IV B
III A
III A
III A
III A
IV B
IV B
IV B
III B
III B
III B
III B
III B
III B
IV A
IV A
IV A
IV A
IV A
IV A
III B
IV A
IV A
IV A
IV A
IV A
III B
III B
IV A
IV A
IV A
IV A
LAMA
NO
PANGKAT
BARU
DSP
RIIL
KET
NO
PANGKAT
DSP
RIIL
1.
KBP
1
1
1.
KBP
1
-
2.
AKBP
6
5
2.
AKBP
6
-
3.
KOMPOL
6
4
3.
KOMPOL
-
-
4.
AKP/IP
-
1
4.
AKP/IP
-
-
5.
PNS GOL. IV
7
3
5.
PNS GOL. IV
12
-
6.
PSN GOL. III
32
28
6.
PSN GOL. III
30
-
7.
PNS GOL. II/I
23
18
7.
PNS GOL. II/I
19
-
JUMLAH
75
60
JUMLAH
68
KET
DATA PELAKSANAAN DIKLAT ARSIPARIS
MULAI TAHUN 2009 S.D. 2014
NO
JENIS DIK
TAHUN
PELAKSANAAN
JUMLAH SERDIK
LULUS
TDK. LULUS
KET.
8 ORANG
Tidak
memenuhi
syarat.
1.
DIKLAT ARSIPARIS
TINGKAT AHLI
2009
38 ORANG
30 ORANG
2.
DIKLAT ARSIPARIS
TINGKAT TERAMPIL
2010
30 ORANG
30 ORANG
-
3.
DIKLAT ARSIPARIS
TINGKAT AHLI
2011
30 ORANG
30 ORANG
-
4.
DIKLAT ARSIPARIS
TINGKAT TERAMPIL
2012
30 ORANG
30 ORANG
-
5.
DIKLAT ARSIPARIS
TINGKAT AHLI
2013
30 ORANG
30 ORANG
-
6.
DIKLAT ARSIPARIS
TINGKAT TERAMPIL
2014
30 ORANG
30 ORANG
-
188 ORANG
180 ORANG
JUMLAH …
SUBBAGTAKAH
SETUM POLRI
TEMUAN MENONJOL DLM BUAT NADIN
MARGIN
KALIMAT,
KATA, HURUF &
TANDA
KOPSTUK
GAMBAR LB
TRIBRATA
PENGGUNAAN/
PEMAKAIAN &
PENULISAN KATA
PENULISAN
GELAR
PENULISAN
NAMA JAB
PEJABAT
PENULISAN
TAJUK TANDA
TANGAN
Bagaimana
Arsip yang
baik…..




ASLI/AUTENTIK/LEGAL
DAPAT DIPERCAYA
UTUH/LENGKAP
DAPAT DIGUNAKAN
Untuk apa arsip dikelola……….




Sumber Informasi;
Bukti;
Memori Organisasi;
Memori Kolektif.
FUNGSI ARSIP







PERENCANAAN
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
PENENTUAN KEBIJAKAN
PEMERIKSAAN
PENGENDALIAN
PENELITIAN
SUMBER SEJARAH
NILAI GUNA ARSIP
A=
L =
F =
R=
E =
D=
ADMINISTRATIVE
LEGAL
FINANCIAL
REASEARCH
EDUCATION
DOCUMENTATION
(Administrasi)
(Hukum)
(Keuangan)
(Penelitian)
(Pendidikan)
(Dokumentasi)
KETENTUAN PIDANA BIDANG KEARSIPAN
1.
Sengaja menguasai dan
atau memiliki arsip negara
untuk kepentingan
sendiri/orang tidak berhak
PIDANA 5 THN PENJARA/
DENDA 250 JT
2.
Sengaja tidak menjaga
kerahasiaan arsip tertutup
PIDANA 5 THN PENJARA/
DENDA 250 JT
3.
Sengaja memperjual
belikan arsip
PIDANA 10 THN PENJARA
dan DENDA 500 JT
KANPOS
SETUM POLRI
TUGAS
KANTOR POS POLRI
MENGIRIM,
MENERIMA
MENYALURKAN
SURAT-MENYURAT DI LINGKUNGAN
POLRI
AMAN…!!
Serbuk Detector
Serbuk Detector
Metal Detector
KANTOR POS POLRI
TUGAS
KANTOR POS POLRI
MENGIRIM,
MENERIMA
MENYALURKAN
SURAT-MENYURAT DI LINGKUNGAN
POLRI
WASPADAI TEROR
BOM MELALUI
SURAT DAN PAKET
LALAI
MEMBAHAYAKAN PERSONEL DAN MAKO POLRI !!!
BIOTERISME
upaya menebarkan aksi teror
dgn menggunakan agen/senjata
biologis
WASPADAI JUGA
SURAT-SURAT YG
MENGANDUNG
MIKROORGANISME,
(JASAD RENIK), seperti
bakteri, virus, dan fungi
YG DIKIRIM MELALUI
KANPOS POLRI
Gambar bakteri antraks (kiri) dan virus cacar (kanan) sering
digunakan sebagai senjata biologis dalam bioterorisme
MENGINGAT TUGAS KANPOS POLRI MENJADI
SALAH SATU JALAN MASUK DALAM
PENYUSUPAN SURAT/PAKET YANG DAPAT
MEMBAHAYAKAN PERSONEL/MARKAS POLRI
SURAT EDARAN KAPOLRI
NOMOR: SE/11/VIII/2014
TENTANG:
MEWASPADAI AKSI TERORIS KHUSUSNYA TERHADAP
PERSONEL/MARKAS POLRI DARI ANCAMAN BOM
SURAT, BOM PAKET DAN SURAT YANG
MENGANDUNG BAKTERI/VIRUS MEMBAHAYAKAN
(BIOTERORISME)
MEWASPADAI AKSI TERORISME YANG DIKIRIM
MELALUI KANTOR POS POLRI MAKA
SESUAI SURAT EDARAN KAPOLRI
(NOMOR: SE 11/VIII/2014)
TDK MENGIRIMKAN SURAT/PAKET
PRIBADI YG TDK ADA HUBUNGAN DG
DINAS ATAU SURAT/PAKET PRIBADI YG
TDK MENDUKUNG TUGAS POKOK POLRI
MENINDAKLANJUTI SE KAPOLRI
(NOMOR: SE 11/VIII/2014) MAKA
SETUM POLRI AKAN MEMBUAT
PERKAP TENTANG PENGAMANAN PENERIMAAN
SURAT/PAKET DARI ANCAMAN BOM SURAT,
BOM PAKET DAN SURAT/PAKET YG
MENGANDUNG BAKTERI/VIRUS MEMBAHAYAKAN
(BIOTERORISME) DI KANTOR POS SETUM
POLRI/SETUM POLDA
STEMPEL/CAP JABATAN
PERKAP NOMOR
15 PASAL 32
AYAT (4)
Untuk mencegah terjadinya pemalsuan, semua cap
jabatan atau cap dinas di lingkungan Polri harus
memuat tanda pengaman yang ditetapkan oleh
Kapolri dan Kapolda
DISTRIBUSI FOTO PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA
DISTRIBUSI BUKU AGENDA KERJA POLRI T.A. 2015 & KALENDER POLRI 2015
SETUM POLRI