Transcript Slide 1

TOPIC LIST
• FASILITAS WI-FI HOTSPOT
• SISTEM INFORMASI AKADEMIK
–
–
–
–
–
UMPAN BALIK PERKULIAHAN
RPM ONLINE
KRS ONLINE
KBT ONLINE
INFORMASI MAHASISWA
• VIRTUAL ACCOUNT
• E-LEARNING
• E-MAIL MAHASISWA
WI-FI HOTSPOT
LOKASI HOTSPOT (WI-FI ACCESS POINT)
 Kampus Atma Jaya Semanggi:
 Hall Gedung KW, C, G, dan Y
 Aula D, Arinze
 Ruang Baca Perpustakaan Pusat Lt. 1, 2 dan 3
 Lorong Bawah Gedung BKS
 Lorong Bawah di Gedung K3 dekat Ruang Himpunan
 Ruang Kuliah Program Pascasarjana Lt. 8 dan 9
LOKASI HOTSPOT (WI-FI ACCESS POINT)
• Kampus Atma Jaya Pluit:
– Gedung Klara Lt. 1, Gedung Damianus Lt. 1
– Ruang Baca Perpustakaan FK Gedung Klara Lt. 3
– Hall Gedung Lukas
– Ruang Kuliah di Gedung Melati, Mawar, Soka, dan
Cempaka
CARA PENGAKTIFAN WI-FI
Klik [Wi-Fi] yang
terletak di sudut
kanan bawah
Pilih HotSpot yang akan
digunakan (mis.: ATMAJAYA-FREE
HOTSPOT) lalu klik Connect.
1
Pilih HotSpot
dengan sinyal
terbaik
2
Klik
Connect
CARA PENGAKTIFAN WI-FI
• Setelah tersambung, masukkan login (NIM) dan
password (PIN KAK), lalu klik OK.
1
2
Klik OK
Masukkan
login dan
password.
CARA PENGAKTIFAN WI-FI
• Setelah selesai
browsing dapat log off
atau disconnect
dengan sambungan
wi-fi.
Klik Log Off
*Koneksi Wi-Fi hanya berlaku di 1 (satu) perangkat saja, tidak bisa
digunakan untuk perangkat lainnya secara bersamaan.
SISTEM INFORMASI
AKADEMIK
SISTEM INFORMASI AKADEMIK
• Dibagi menjadi 5 pembahasan:
1. Umpan Balik Perkulihaan
2. Rencana Pengambilan Matakuliah (RPM) Online
3. Pendaftaran Semester (KRS) Online
4. Pendaftaran Batal/Tambah (KBT) Online
5. Informasi Mahasiswa
LOGIN SISTEM INFORMASI AKADEMIK
• Buka browser  ketik http://sim.atmajaya.ac.id
• Lakukan login dengan memasukkan:
– User ID
– Password
: (No NIM Anda, mis. 2010012123)
: (Kode PIN yang ada di KAK)
*Untuk password SIM
sebaiknya tidak diubah,
dikarenakan tidak
terintegrasinya sistem
akademik dengan
elearning, atmalib maupun
email.
UMPAN BALIK
PERKULIAHAN
UMPAN BALIK PERKULIAHAN
• Klik Evaluasi  Umpan Balik Perkuliahan
1
2
UMPAN BALIK PERKULIAHAN
Pilih mata kuliah dan
dosen yang akan dinilai.
Pemberitahuan muncul
apabila ada mata kuliah
yang belum diisi.
Pilih jawaban sesuai
pertanyaan yang ada.
UMPAN BALIK PERKULIAHAN
Pengisian selesai  klik tombol Simpan
Catatan:
No booking yang muncul
harap dicatat sebagai bukti.
SISTEM AKADEMIK
ONLINE
RPM ONLINE
• Klik Pengambilan Mata Kuliah  Pengisian RPM
1
2
RPM ONLINE
• Perhatikan bagian yang dilingkari.
RPM ONLINE
Tahun Akademik dan semester yang
dituju
NIM dan Nama Mahasiswa
Nama Dosen Pembimbing Akademik
Kurikulum yang digunakan – Semester
Mahasiswa
Fakultas dan Jurusan yang diambil
Batas waktu mahasiswa bisa mengisi
RPM secara Online
RPM ONLINE
• Mulai RPM » klik Mata Kuliah yang ditawarkan
» muncul window baru berisi daftar mata kuliah.
• Klik tanda [+] » Prasyarat dari Mata Kuliah yg mau diambil
RPM ONLINE
• Pilih mata kuliah » tanda centang/check di kolom Pilih.
Setelah selesai memilih klik Update (pada kanan atas atau
kanan bawah)
RPM ONLINE
• Hapus Mata kuliah yg sudah dimasukkan » klik [x] pada Kolom
Aksi
• Selesai melakukan RPM » klik Selesai (kanan bawah) » keluar kotak
peringatan berisi NOMOR BOOKING.
• Kode Booking ditulis pada Blanko RPM sebagai TANDA BUKTI telah
mengisi RPM.
RPM ONLINE
• Cara Edit RPM yang sudah dibuat, adl sbb:
Welcome CECILIA RETNO D KUSUMAWANGI.
3
Home
Edit profile
Logoff
Setelah semua selesai klik LOGOFF
Masukkan NOMOR BOOKING
pada kotak yang tersedia lalu klik
UBAH RPM
1
2
Sama dengan langkah-langkah
saat pertama mengisi RPM
RPM ONLINE
• Proses RPM adl sbb:
Minta Form RPM di
Lokasi yang Ditunjuk
Isi Umpan Balik
Perkuliahan sebagai
Syarat Proses RPM
Isi RPM Online
Form Diserahkan ke
Pendaftaran
Minta Tanda Tangan
Petugas
Isi Form RPM dan
No Bookingnya
KRS ONLINE
• Setelah LOGIN dan muncul layar Mahasiswa, klik
Pengambilan Mata Kuliah, kemudian klik Pengisian KRS.
1
2
KRS ONLINE
IPS semester lalu dan batas SKS yang
dapat diambil
Batas waktu mahasiswa bisa mengisi
KRS secara Online
Total SKS yang diambil pada saat RPM
Total SKS yang diterima pada saat KRS
Total SKS yang disetujui oleh Dosen PA
Total biaya untuk seluruh SKS yang
diterima
KRS ONLINE
• Mulai KRS Online » klik Mata Kuliah yang ditawarkan

Selanjutnya akan tampil window baru berisi daftar
MK yang dapat diambil mahasiswa
KRS ONLINE
Setelah selesai memilih MK
tekanlah tombol Update
2
1

Beri tanda check/
centang di kolom Pilih
pada MK yang dipilih
Klik pada tanda (+) untuk
melihat Prasyarat MK yang
bersangkutan (jika ada)
4
3
Klik tanda panah
bawah untuk
memilih hari, jam,
dan seksi dari MK
yang dipilih di
Langkah 2
Untuk menampilkan MK yang ditawarkan, atau MK tidak tampil, atau ketika ada
jadwal MK terbaru yang disediakan oleh Fakultas, klik Reload Data
KRS ONLINE

Mata Kuliah yang telah dipilih dapat dihapus kembali
dengan cara sebagai berikut:
2
Klik OK pada dialog box
yang muncul untuk
menghapus MK tersebut
1
Klik tanda (x) untuk
menghapus MK yang
telah dipilih
KRS ONLINE
• Pada KRS online terdapat Jadwal Kuliah untuk masingmasing MK beserta Status nya. Terdapat 3 jenis status:
“TERIMA”, “BENTROK” , “PENUH”
Status pada KRS haruslah “TERIMA” untuk semua MK.
Jika “PENUH” atau “BENTROK”, silakan pilih
seksi/jadwal lain untuk MK tersebut
KRS ONLINE
 Apabila telah selesai melakukan KRS Online, klik Selesai
(kanan bawah) untuk memperoleh NOMOR BOOKING.
Harap diperhatikan!!! Waktu
yg diberikan untuk online
hanya 15 menit

Setelah semua selesai klik LOGOFF (di kanan atas)
KRS ONLINE
• Proses KRS adl sbb:
Ambil Map KHS di
Pendaftaran
Isi KRS Online
Isi Form RPM
Disesuaikan dengan
Isi KRS Online
Form Diserahkan ke
Sekretariat Jurusan
Minta Tanda Tangan
Dosen PA Sesuai
Ketentuan Fakultas
Tulis No Booking
KRS pada Form RPM
Cetak Form KRS di
Sekretariat Jurusan
Serahkan Form KRS ke Pendaftaran
Beserta Bukti Pembayaran
KBT ONLINE
• Setelah LOGIN dan muncul layar Mahasiswa, klik
Pengambilan Mata Kuliah, kemudian klik Pengisian KBT.
1
2
KBT ONLINE
IPS semester lalu dan batas SKS yang
dapat diambil
Batas waktu mahasiswa bisa mengisi
KBT secara Online
KBT ONLINE
 Pada KBT Online tidak dapat dilakukan penggantian seksi/jadwal
untuk MK yang telah diambil saat KRS Online
 Proses Tambah MK dilakukan seperti Pengambilan MK pada KRS
Online (melalui Mata Kuliah yang ditawarkan)
Harap diperhatikan!
Mahasiswa tidak boleh
pindah seksi setelah tambah.
1
Lihat Prasyarat MK yang
bersangkutan (jika ada)
3
2
Pilih seksi untuk MK
yang ingin ditambah
Pilih MK yang
ingin ditambah
4
Update
KBT ONLINE
 Proses Batal MK dilakukan dengan mengklik icon
pada kolom Aksi
Klik untuk
membatalkan MK
KBT ONLINE
• Perhatikan pula Status pada tiap MK. Terdapat 3 Status
pada KBT, yaitu:
– “TETAP”
: MK telah dipilih sejak KRS
– “TAMBAH” : MK baru ditambahkan saat KBT
– “BATAL”
: MK dipilih saat KRS namun dibatalkan saat KBT
Harap diperhatikan!!! Waktu
yg diberikan untuk online
hanya 15 menit
 Apabila telah selesai melakukan KBT Online, klik Selesai untuk
memperoleh NOMOR BOOKING.
 Lalu LOGOFF (kanan atas)
KBT ONLINE
• Proses KBT adl sbb:
Konsultasi
Dosen PA
Serahkan Form KBT dan KAK
ke Pendaftaran Beserta Bukti
Pembayaran (Jika Tambah)
Isi KBT Online
Cetak Form KBT
di Sekretariat
Jurusan
Perubahan Dicatat di Form
KRS yang Sudah
Ditandatangani Dosen PA
Form KRS
Diserahkan ke
Sekretariat Jurusan
INFORMASI
MAHASISWA
INFORMASI MAHASISWA
• Klik Informasi untuk melihat berbagai informasi yang diperlukan.
1
2
INFORMASI MAHASISWA: INFORMASI KEHADIRAN
Pilih Tahun Akademik, Semester
dan Mata Kuliah yang ingin dilihat
jumlah kehadirannya
Akan tampil jumlah
kehadiran (%)
Catatan:
Jumlah Kehadiran > atau =
Minimal Kehadiran
agar dapat mengikuti UAS
INFORMASI MAHASISWA: INFORMASI JADWAL & NILAI
Pilih Tahun Akademik dan
Semester untuk melihat jadwal
kuliah dan nilainya
INFORMASI MAHASISWA: DATA MAHASISWA
INFORMASI MAHASISWA: STATUS PEMBAYARAN
Pilih Tahun Akademik dan Semester
untuk melihat pembayaran.
VIRTUAL ACCOUNT
VIRTUAL ACCOUNT
Ada 3 nomor Virtual Account (VA) untuk setiap
mahasiswa:
- Bank Central Asia (BCA)
- Mandiri
- CIMB Niaga
Apabila no. VA BCA selama 9 bulan sejak
pertama diberikan tidak pernah dipakai, maka
setelahnya akan tidak aktif secara otomatis.
VIRTUAL ACCOUNT: MANDIRI
1.
VIRTUAL ACCOUNT: MANDIRI
2.
VIRTUAL ACCOUNT: MANDIRI
3.
VIRTUAL ACCOUNT: MANDIRI
4.
VIRTUAL ACCOUNT: MANDIRI
5.
VIRTUAL ACCOUNT: MANDIRI
6.
E-Learning
E-LEARNING
• E-Learning merupakan sarana bagi dosen dan
mahasiswa untuk:
– Membagi bahan kuliah
– Memberi tugas dan quiz
– Melihat nilai tugas dan quiz
– Diskusi antara mahasiswa dengan dosen
E-LEARNING
• Cara mengakses E-Learning:
– Ketikkan alamat web www.atmajaya.ac.id
– Pilih Menu Akademik  E-Learning Atma Jaya atau
klik menu Mahasiswa  Study Through E-Learning
System
E-LEARNING
E-LEARNING
• Login  Isi NIM/NIP dan PIN pada form login
Isi data Anda
1
2
Klik Login
E-LEARNING
• Setelah login, pilih prodi yang sesuai pada
Course categories
E-LEARNING
• Klik pada Course yang diinginkan. Kemudian ‘Yes’
2
1

Jika ingin mengubah prodi,klik pada
course categories dan pilih prodi
yang diinginkan.
E-LEARNING
• Setelah memilih Course, pilih materi pada Topic outline
Materi yang
dapat dipilih
E-LEARNING
• Beberapa menu yang tersedia:
– Upcoming Events
• untuk melihat info event seputar perkuliahan
– Grades
• untuk melihat hasil tugas dan quiz
– Activities, terdiri atas beberapa fitur, yaitu:
• Assignment, Chats, Forums, Glossaries, Resources
E-LEARNING
Keterangan fitur-fitur dari Activities, antara lain:
– Assignment
• digunakan dosen untuk memberi tugas pada mahasiswa.
– Chats
• digunakan dosen dan mahasiswa untuk dapat berinteraksi langsung.
– Forums
• digunakan dosen dan mahasiswa untuk berdiskusi dalam berbagai
topik.
– Glossaries
• berisi definisi untuk beberapa istilah khusus.
– Resources
• berisi materi kuliah yang dapat di download oleh mahasiswa.
E-LEARNING
• Edit Profile  Klik Nama di kanan atas
1
2
E-LEARNING
• Edit Profile:
masukkan
data-data
yang ingin
diubah,
terutama
yang bersifat
mandatory
dan diberi
tanda *
1
Ubah informasi
yang diinginkan
2
Update profile
E-LEARNING
• Setelah selesai, jangan lupa untuk Logout. Klik hyperlink
Logout di pojok kanan atas.
E-MAIL MAHASISWA
EMAIL MAHASISWA
• Masing-masing mahasiswa Atma Jaya
mendapatkan dua fasilitas e-mail, yakni:
1. Microsoft Live@Edu
([email protected])
2. Google for Education
([email protected])
• Cara untuk mengakses kedua fasilitas e-mail ini:
•
Melalui website: www.atmajaya.ac.id
•
Klik menu Mahasiswa  Your Own Student Email atau
dropdown menu Akademik  E-Mail Mahasiswa.
EMAIL MAHASISWA
EMAIL MAHASISWA
EMAIL MAHASISWA: Live@Edu
Live@Edu: Halaman Log In
1
Masukkan Username
([email protected])
dan Password
2
Sign In
Live@Edu: Halaman E-Mail
Halaman yang ditampilkan
setelah Login
Live@Edu : Mengecek E-Mail
It4u puskom
• Untuk mengecek email, klik
Mail pada bagian bawah
• Setelah itu akan ditampilkan
pilihan untuk melihat Inbox,
Drafts, Sent Items, Notes, Junk
E-mail, Deleted Items, dan
Search Folders dari email
Anda.
Live@Edu : Membuat Pesan Baru
• Untuk membuat pesan baru, klik New dan pilih
Message. Setelah itu akan tampil window baru
1
3
Send
Tujuan
Subject
Pesan
2
Live@Edu : Lampiran E-Mail
 Untuk memasukkan lampiran pada e-mail adalah sbb:
1
Pilih icon
Attach Files
2
Choose File untuk
memilih file
Live@Edu : Lampiran E-Mail
 Untuk memasukkan lampiran yang dipilih sbb:
1
Pilih file yang
diinginkan
2
Klik “Open”
Live@Edu : Lampiran E-Mail
 File yang telah dipilih
tampil pada kolom.
Apabila ingin memilih
file lainnya klik
“choose more files”
 Setelah selesai
memilih file, klik
“Attach”
Klik
“Attach”
Live@Edu: Sign Out
• Setelah selesai menggunakan email jangan lupa
untuk selalu Log Out dengan memilih “Sign Out”
Sign Out
Microsoft Dreamspark
• Microsoft Dreamspark  Software for
Education and Research  Download For Free
 Login dengan e-mail Live@Edu
• Cara untuk mengakses Microsoft Dreamspark:
– Ketik alamat web: http://www.dreamspark.com
– Klik menu Student  Sign In.
– Masukkan username & password sesuai dengan email Live@Edu.
*(Harus Create Account terlebih dahulu)
Microsoft Dreamspark
Microsoft Dreamspark
1
Masukkan Username
([email protected])
dan Password
MSDN AA
• MSDN AA merupakan salah satu fasilitas yang
diberikan Microsoft selain Live@Edu &
Microsoft Dreamspark.
• Hanya untuk Fakultas yang berhubungan
dengan IPTEK (FT, FK, & FTB)
• Login melalui: http://msdn.microsoft.com
*(Harus didaftarkan terlebih dahulu di Puskom)
MSDN AA
EMAIL MAHASISWA: Google Mail
Google Mail: Halaman Log In
1
Masukkan Username
([email protected])
dan Password
2
Sign In
Google Mail: Halaman Google Mail
Compose  Membuat
Pesan Baru
Google Mail: Membuat Pesan Baru
Tujuan
Subject
1
Pesan
3
Send
2
Attachment
Google Mail: Sign Out
• Setelah selesai menggunakan email jangan lupa
untuk selalu Log Out dengan memilih “Sign Out”
Sign Out
Google Apps For Education
• Antara lain meliputi:
• Keterangan Singkat diantaranya:
– Drive  saling berbagi dokumen (Docs), presentasi (Slides), form, atau
spreadsheet  file bisa diakses dimana saja via cloud
– Calendar  mengatur jadwal dan dapat terintegrasi dengan yang lain
– Sites  Situs pribadi
– Lainnya  Google plus (G+)  jejaring sosial, Chrome  web browser
Polling
it4u.atmajaya.ac.id
Untuk bantuan seputar IT silahkan hubungi:
UPT Puskom
Gedung Yustinus Lt. Dasar (belakang Lab. Komp. Yustinus)
021-5703306 ext. 212
[email protected]
puskom.atmajaya.ac.id