Transcript Information inkontinensavtal

INKONTINENSAVTALET
2012-2014
med eventuellt ett tilläggsår
Varuförsörjningen i Uppsala
har genom en gemensam
upphandling valt sortiment samt
distributör för personer i enskilt och
särskilt boende
i landstingen Dalarna, Västmanland
och Uppsala med tillhörande
kommuner.
Dessutom är Sörmland och
Örebro med vad gäller sluten
vården.
URO 2012
urologi
 20 anbudsgivare
 20 anbudsgivare gick vidare för fortsatt
utvärdering
 18 anbudsgivare tecknas avtal med
Besparingar
Urologiskt material ca 2,5 milj SEK
per år (10%)
INKO-2012
distribution
2 anbudsgivare
 2 anbudsgivare gick vidare för fortsatt
utvärdering
 OneMed Sverige AB vinnare
Kostnadsbesparingar
totalt i Treklövern
Lagerhållning och distribution inklusive
ordermottagning, plockning, packning mm
4.617.810 SEK per år (ca 34,85%)
Besparing - Totalt på fyra (4) år: 18.471.240
SEK
NYTT fr o m 2012-01-01
 Fraktkostnad per sändning
 Differentierade %-påslag för lagerhållning och
distribution inklusive ordermottagning,
plockning, packning mm
 Varukatalog 150000 SEK-ej inbakad i avtalet
Pris/Påslag - Uppsala
Manuell order- (t.ex. faxorder och telefon)
 Enskilt boende – Påslag 30%
 Gruppleverans – Påslag 30%
 ( Personlig gruppleverans – Påslag 50%)
Elektronisk order
 Enskilt boende – Påslag 10%
 Enskilt boende m hjmkort – Påslag 13%
 Gruppleverans – Påslag 10%
 (Personlig gruppleverans – 50%)
Aviseringsavgift:
 via telefon 20 kr
 via brev 25 kr
 via SMS 20 kr
 via e-post 20 kr
 Akut leverans: 500 kr
 Utomlänsorder: 500 kr
 Returhantering: 1200 kr
 Returfrakt upp t o m 10 kolli i samband
med returhantering: 500 kr
Fraktkostnad per sändning vid 1 – 5 kolli: 10 kr
Fraktkostnad per sändning vid 6 – 10 kolli: 10 kr
Fraktkostnad per sändning vid 11 – 15 kolli: 10 kr
Fraktkostnad per sändning vid 16 – 20 kolli: 10 kr
Fraktkostnad per sändning vid > 20 kolli: 10 kr
Fraktkostnad per pallsändning vid 1 pall: 623 kr
Fraktkostnad per pallsändning vid 2 pallar: 1190 kr
Fraktkostnad per pallsändning vid 3 pallar: 1732,50 kr
Fraktkostnad per pallsändning vid 4 pallar: 2310 kr
Fraktkostnad per pallsändning vid 5 pallar: 2887,50 kr
Fraktkostnad per pallsändning vid 6 pallar: 3465 kr
Fraktkostnad per pallsändning vid 7 pallar: 4042,50 kr
 Fraktkostnad per pallsändning vid 8 pallar: 4620 kr
 Fraktkostnad per pallsändning vid 9 pallar: 5197,50 kr
 Fraktkostnad per pallsändning vid 10 pallar: 5775 kr
 Fraktkostnad per pallsändning vid >10 pallar: 6352,50 kr
INKONTINENSAVTALET
Hartmann ScandiCare AB har
överprövat inkontinensupphandlingen.
Förvaltningsrätten i Falun behandlar ärendet.
Vad händer1/1 2012 ?
1. Att man förlängning det gamla avtalet
eller
2. Att man startar hela eller delar av det nya
avtalet i väntan på resultatet av överprövningen.
Löpande information kommer att ges från
samordnaren eller/och från OneMed
Miljö och hälsokrav
Exempel:
• Ämnen som anses störa arvsmassa,
fortplantning och som kan vara
cancerframkallande har ej utvärderats om
likvärdig produkt har funnits.
• PVC och ftalater(mjukgörare) har inte
utvärderats om likvärdigt alternativ funnits
• Latexfritt alternativ har eftersträvats.
Leverantörer Urologiavtalet
Coloplast
urindroppsamlare(conveen security)
tappningskatetrar, urinpåsar(conveen security)
analproppar(peristeen)
OneMed Sverige AB
urinpåsar(qufora) tappningskatetrar
Unomedical AS
hållare för urinpåse (plast) kvarliggande kateter
fixeringsband för urinpåse(Careline Deluxe)
Dansac& Hollister
tappningskateter(Advance Plus)
urindroppsamlare (inview)
Astra Tech AB
dilatationskateter (lofric),
tappningskatetrar (lofric)
OBS! Byta från Easycath till Lofric
Bard Norden AB
kvarkateter (biocath)
Meteko AB
kvarkateter
(aquaflate 5-pack och aquaflate plus 1-pack
latexfri urindroppsamlare(ruecco) samt häfta
Mediplast AB
tappningskatetrar i plast
Hartmann Scandicare
fixering för urinpåse (netti & carebag)
urinflaska för män samt kateterklämma
Exempel på produkter som
utgår ur sortimentet
• Urinpåshängare i stål
• Urinflaska P-bag (ej offererad)
• Förlängningsslang till tappningskateter(ej
offererad)
• Kontinensbåge (ej offererad)
• Alla tappningskatetrar med PVC har utgått.
• Uridom med latex har utgått
Nya produkter i det nya sortimentet som
kommer att finnas i den nya
produktkatalogen
QUFORA tömbar urinpåse m. fast konnektor olika
slanglängder och volymmängder fr. OneMed
CARELINE DELUXE fixeringsband för urinpåsar
fr. Unomedical
BIOCATH kvarkateter för kvinnor och män fr. Bard
Billig KVARKATETER fr. Unomedical
MEDIPLAST tappningskateter i plast
SPEEDICATH COMPACT tappningskateter 10 cm,
fr. Coloplast
LOFRIC SENSE tappningskateter 15 cm,
fr. Astra Tech
SPEEDICATH COMPLETE tappningskateter 40 cm
m. Urinpåse fr. Coloplast
LOFRIC PRIMO TIEMANN tappningskateter m.
vätska
INVIEW urindroppsamlare från Dansac & Hollister
RUECCO häfta och urindroppsamlare fr. Meteko
Konverteringslistor
Kommer att finnas på OneMeds hemsida:
produkter från det gamla avtalet
produkter i nya avtalet.
Löpande uppdateringar kommer att ske
Produktkatalog
Produktkatalog:
Det blir ingen ny papperskatalog förrän
inkontinensavtalet är klart.
Katalogen finns på OneMeds hemsida som
PDF-fil
och
är också länkad till inkontinenshemsidan
DISPENS
Dispens beviljas undantagsvis
Upphandlingsgruppen kommer först att
avgöra om det finns en likvärdig/snarlik
produkt i det upphandlade sortimentet.
Dispens kommer att beviljas där
upphandlingsgruppen
har bedömt att det inte finns en
likvärdig/snarlik produkt i det upphandlade
sortimentet.
FÖRSKRIVNING ÅT BARN
Alla barn ska utredas av specialister.
Om barnets sjukdom eller funktionshinder
innebär förskrivning av
inkontinenshjälpmedel förskrivs
merförbrukningen t.o.m. 3 års ålder och
sedan hela förbrukningen.
Enuresbarn:vanligtvis börjar behandling vid
6 års ålder.
Se vidare Barnhälsovårdens metodbok.
NYA PRODUKTER under
avtalsperioden 2012-2014
• Hänvisa leverantören till samordnaren om
den har nya produkter att visa upp som är
utanför avtalet.
Upphandlingsgruppen tar ställning med
hjälp av referensgrupper i Treklövern.
Beställningar via OneMed
Enskild beställning och
Gruppleverans gäller för hela
länet.
Landstingets Hjälpmedelskort tas
bort
Förskrivningar/beställningar
fr.o.m.1/1 2012
De flesta förskrivningar/beställningar från det
gamla avtalet gäller ej 1/1 2012.
Därför måste förskrivningar/beställningar
göras om fr.o.m. 1/1 2012
Vid beställning/förskrivning
Glöm inte
• Att ange/ändra till rätt adress
• Att ange/ändra portkod, porttelefon etc.
• Eventuellt avisera om det används ”Taggar”
Poståkeriet har inte tillgång till taggar.
Retur: idag får vi inte tillbaka fraktkostnaden
• i det nya avtalet kommer en returavgift på
1700 kronor om kunden väljer att
returnera godset -kontakta samordnaren
innan ni returnerar varor.
Hjälpmedelskort tas bort
Argument:
• En patient kan ha fler hjälpmedelskort i omlopp och kan
själv göra itereringar via OneMed på sina samtliga kort.
• Om förskrivaren sköter varje iterering åt patienten, innebär
det bättre kvalitet och ekonomi.
• Distributionspåslaget för varukostnaden för
hjälpmedelskort kommer att höjas från 10.3 % till 13 %.
• En vanlig enskild beställning (utan itereringar)
kommer att kosta 10 % i påslag (idag är det 8,6%).
Vidare:
4. Patientens inkontinensbesvär förändras ofta över tid.
Förskrivaren bör göra regelbundna uppföljningar vilket
sker naturligt vid varje beställning.
5. Privata vårdgivare ökar i antal- vilket innebär att
förskrivningar av inkontinenshjälpmedel sprids mellan
fler förskrivare. Arbetsbördan fördelas mer.
6. Det händer att OneMeds kundtjänst gör ”egna” avrop
åt patienter med hjälpmedelskort (tätare intervall än tre
månader). Detta är inte avtalsenligt.
• 7. Hjälpmedelskortet används inte på
öppenvårdsmottagningarna, men varje beställning där
kostar lika mycket som om det vore ett hjälpmedelskort.
Det innebär att vi inte använder tjänsten fullt ut men får
betala ändå.
8. På hjälpmedelsfakturorna kan man ofta se s.k. dubbla
beställningar. Antingen har förskrivaren klickat iväg en
beställning två gånger av misstag eller så har inte förstått
eller inte fått information att förskrivaren har gjort en
beställning och gör själv ytterligare en beställning.
Detta gör att det blir onödigt stora kostnader för varor och
påslag samt att patienten har för många produkter i
hemmet.
KVALITETSSÄKRA
INKONTINENSVÅRDEN
med stöd av:
Vårdprogram/behandlingsriktlinjer för äldre
och personer med funktionshinder
samt förskrivarstödet
INKONTINENSHEMSIDAN
WWW.LUL.SE/INKONTINENS
S töd vid förskrivning av kostnadsfritt inkontinenshjälpm edel för
kvinnor & m än. D okum entet är giltigt t.o.m . 31/12 2014
 E genvårdsråd: O m patient önskar kroppsnära sk ydd, fixeringsb yxor,
m adrassk ydd/lakanssk ydd/h ygienunderlägg ”för säkerhets skull” eller utöver vad som
rekom m enderas i dessa riktlinjer – hänvisa då till hjälpm edelsbutiker som P lusvardag, V obis,
apotek eller dagligvaruhandeln som t.ex. IC A , IK E A etc.
 R ätt produkt, storlek och fixeringsteknik innebär att urinläckage bredvid sk yddet undviks!
 Ö verväg därför alltid om lakansskydd behövs. D et ska finnas ett påvisbart behov.
 Lakanssk ydd för engångsbruk förskrivs enbart till enuresbarn och vid svår
inkontinensproblem atik.
1. D R O P P IN K O N T IN E N S - upp till 250 m l/dygn (praktisk absorption)
K rop p sn ära sk yd d : V anligtvis räcker m axim alt 5-6 skydd per d ygn av 1-2 olika sorters
kroppsnära sk ydd m ed olika absorptionskapaciteter - efter individuell utprovning och där ett
varak tigt läckage är konstaterat, se V årdprogram U rininkontinens och behandlingsriktlinjer
urininkontinens för äldre och funktionshindrade.
Fixerin gsb yxor: E gna trosor eller boxershorts/kalsong fixerar de flesta sk ydd.
M ad rassk yd d /lak an ssk yd d/h ygienu n d erlägg förskrivs inte vid droppinkontinens.
2 . IN K O N T IN E N S 2 5 0 m l u p p till > 6 0 0 m l/d yg n (p rak tisk ab so rp tio n )
V an lig tv is räck er m ax im alt 5 -6 sk yd d p er d yg n av 1 -2 o lik a so rters k ro p p sn ära sk yd d
m ed o lik a ab so rp tio n sk ap aciteter - efter in d iv id u ell u tp ro v n ing o ch d är ett v a ra k tig t
läck ag e är k o n staterat, se V ård p ro g ram U rin in k o n tin en s o ch b eh an d ling srik tlin jer
u rin in k o n tin en s fö r äld re o ch fu n k tio n sh in d rad e.
a) In k o n tin en ssk y d d (tv åd elat): S k yd d et fix eras i fö rsta h an d m ed eg en
tro sa/b o x ersh o rts. V id b eh o v fö rsk riv s fix erin g sb yx a.
b ) A llt -i- ett sk y d d : an v än d s u ta n fix erin g sb y x a m en ev en tu ellt m ed eg en tro sa eller
b o x ersh o rts/k also n g u tan p å sk yd d et.
c) P a n ts (b y x b lö ja ): an v än d s u ta n fix erin g sb y x a m en ev en tu ellt m ed eg en tro sa eller
b o x ersh o rts/k alson g u tan p å sk yd d et.
3 . M A D R A S S Y D D /L A K A N S S K Y D D / H Y G IE N U N D E R L Ä G G
F lerg å n g sp rod u kter fö rskrivs so m fö rsta a ltern a tiv , v ilk et o ck så är b ra u r
m iljö p ersp ek tiv o ch är m er k o stn ad seffek tiv t. V an lig tv is räck er m ax im alt 1 -2
m ad rassk yd d , ca 3 -6 lak an ssk yd d o ch 1 -2 h yg ien u n d erläg g p er in d iv id o ch år (g äller
flerg ån g sm aterial).
4 . U R O L O G IS K A P R O D U K T E R .
- A lla stjärn m ärk ta (* ) p ro d u k ter fö rsk riv s/o rd in eras av u ro terap eu t/läk are (t.ex .
an alp ro p p ).
- V issa ick e stjärn m ärk ta p ro d u k ter itereras av fö rsk riv are i ö p p en v ård u n d er fö ru tsättn ing
att d et fin n s en läk aro rd in atio n t.ex . tap p n in g sk atetrar o ch k v ark atetrar m ed n elato n sp ets.
- Ö v rig a p ro d u k ter so m t.ex . u rin p åsar, u rin d ro p p sam lare etc. fö rsk riv s själv stän d ig t av
fö rsk riv are i ö p p en v ård .
5 . F Ö R S K R IV N IN G T IL L B A R N - se b a rn h ä lso v å rd en s m eto d b o k
6. Ö V R IG IN FO R M ATIO N
O m utredning enlig vårdprogram och riktlinjer för urininkontinens visar att
patienten har m edicinska behov utöver dessa rekom m endationer, m otiveras detta i
journalanteckning.
O m utredning enligt vårdprogram och riktlinjer för urininkontinens visar att
patienten inte har ett behov över det som m axim alt rekom m enderas i dessa
riktlinjer, se punkten egenvårdsråd på sidan 1.
U ndvik överförskrivning/felförskrivning . R äkna ut det totala behovet för sam tliga
produkter för tre m ånader. U ndvik enstaka sm å beställningar. K ontrollera att M B E
(m insta beställande enhet) är rätt. Leverantören kan t.ex. ändra förpackningsstorlek.

K ontrollera vid varje förskrivningstillfälle att beställningen är rim lig vad gäller typ av
produkt, storlek, och antal produkt/produkter, så att förskrivningen totalt sett är anpassad
efter patientens typ av inkontinens och vardag.
Patientens inkontinensproblem kan också förändras över tid, därför är regelbunden
uppföljning viktigt.
-
-
F ra k t är 1 0 k ro n o r o av sett o m d et är 1 k o lli eller m er än 2 0 k o lli.
P å sla g p å v aru k o stn ad en är m ellan 1 0 -3 0 % b ero en d e p å h u r b eställn in g en u tfö rs. V id elek tro n isk
o rd er 1 0 % o ch v id m an u ell o rd er t.ex . fax o ch telefo n 3 0 % (fa xa b a ra i u n d an tag sfa ll d å d et ä r
m ycket ko stsa m t).
A v iserin g 2 0 -2 5 k ro n o r- v ar n o g a m ed att ta ställn in g till o m d etta b eh ö v s.
U to m lä n so rd er 5 0 0 k ro n o r (b a ra i u n d a n tag sfa ll, p a tien ten ska i fö rsta h a nd h a sina p ro du kter
m ed till c/o a d ress i S verig e ).
A k u t lev era n s 5 0 0 k ro n o r (b a ra i u n d a n ta g sfa ll).
R etu rh a n terin g in k lu siv e fra k t 1 7 0 0 k ro n o r (rin g sa m o rd n a ren in n a n even tu ell retu r efterso m d et
ä r m ycket ko stsa m t).
 F in n s fu llständ ig lä k a ro rd in a tio n p å k v ar/tap p n in g sk atetrar? Ä r o rd in atio n en rim lig ? A ng er
o rd in atio n en h u r lä n g e en k v ark ateter sk a sitta? D etta m åste u p p m ärk sam m as av d en so m itererar
en fö rsk riv n ing . Ö k ar b eh o v et av an talet tap p n in g sk atetrar p er d yg n , k an d et ev en tu ellt b ero p å
ö k ad e b esv är från u rin b låsan . H än v isa p atien ten tillb ak a till o rd in a tö r fö r n ytt ställn in g stag an d e.
H yd ro fila tap p n in g sk atetrar so m in te lig g er i färd ig k o k saltlö sn in g är g en erellt fö rstah an d sv alet v id
o rd in atio n . Ö v rig a h yd ro fila tap p n in g sk atetrar o rd in eras o ch fö rsk riv s en lig t o lik a m ed icin sk a
b eh o v .
 F ö rteck n in g en ö v er sto m ip ro d u k ter an v än d s n är m an fö rsk riv er/itererar tap p n in g sk atetrar till
p atien ter m ed u ro sto m ier (p atien ten tap p ar sig p å u rin v ia b u k en ).
D et ä r h ö g k o stn a d ssk y d d et so m g ä ller o ch in te a v ta let fö r
in k o n tin en sh jä lp m ed el.
S e vid a re : In k o n tin en sh em sid an : w w w .lu l.se/inkon tinens
w w w w w w .lu l.se/in k ontinens
In k o n tin en srå d et/g m M a ria n n e B a b ra
sa m o rd n a re fö r in k o n tin en sfrå g o r
För dig som behöver inkontinenshjälpmedel – nytt sortiment
Inkontinenshjälpmedel som förskrivs av landsting, kommuner och privata vårdtagare med
avtal i Uppsala län, är kostnadsfria för dig som är vårdmottagare. Dessa hjälpmedel
finansieras av våra skattemedel.
För att få ett så bra och brett sortiment som möjligt, är det viktigt att utnyttja skattemedlen
på bästa sätt.
Från 1 januari 2012 kommer det att finnas ett nytt upphandlat sortiment av
inkontinenshjälpmedel, som kan skilja sig från det sortiment som finns idag.
Det kan innebära att du som vårdmottagare kan behöva byta till ett annat likvärdigt
inkontinenshjälpmedel.
Vi arbetar hela tiden med att utnyttja resurserna på bästa sätt, så att kvalitets- och miljökrav
samt basbehov uppfylls.
Har du frågor eller funderingar kan du gå in på vår webbplats och hitta mer information,
adressen är. www.lul.se/inkontinens.
Med vänliga hälsningar
Marianne BabraInkontinenssamordnare
samt Inkontinensrådet
Utställning av
urologisortimentet
Preliminärt blir urologiutställningen
Torsdagen den 2 februari
Blå Korset på Akademiska sjukhuset
Ni kan bevaka eventuella ändringar på
Varuförsörjningens hemsida
www.varor.lul.se
Viktiga kom-ihåg
• Billigare frakt- men fortsätt att beställa för
tre månader i taget
• Undvik manuell order. Faxa = dyrt
• Fortsätt att bedöma behov av ev. avisering
• Undvik utomlänsorder
• Ring först till samordnaren vid ev
returhantering
• PDF-katalog också på inkontinenshemsidan
• Dispens beviljas undantagsvis
• Använd Vårdprogram, riktlinjer och
förskrivarstöd
INKONTINENSHEMSIDAN
WWW.LUL.SE/INKONTINENS
Inkontinenssamordnare
Marianne Babra tackar för sig!