Transcript Lean i Obbola - ProcessIT Innovations

Lean
1
SCA Packaging Obbola AB
www.scacontainerboard.com
Kort introduktion till Lean
1700-talet - Ej värdeskapande tid
Cost of inventory
~1903-1922 - Massproduktion
Standardisering
1936 - “Kaizen”, kontinuerlig förbättring
Toyota Production System (TPS)
Flow & pull
Inbyggd kvalitet i processer
1990 - “Lean production”
(“The Machine That Changed the World”)
Benjamin Franklin
LEAN
TIMELINE
Henry Ford
TOYOTA
Taiichi Ohno
MIT
Womack, J. et al.
SCA Packaging Lean Programme
2
SCA Packaging Obbola AB
www.scacontainerboard.com
Kort introduktion till Lean
Löst sammankopplade principer (best practices)
Lean-verktyg och tillvägagångssätt
Kundvärden
Cash ut
Cash in
TIDSLINJE (RESURSANVÄNDNING)
NY, KORTARE TIDSLINJE
3
SCA Packaging Obbola AB
REDUCERAT SLÖSERI
www.scacontainerboard.com
Vad är Lean?
 Lean är i grunden en produktionsfilosofi
som bygger på att skapa värde ur ett
kundperspektiv.
 Alla aktiviteter man utför delas in i huruvida
de är värdeskapande för kunden eller
inte.
 Saker som inte bidrar till att skapa ett
värde för kunden är slöseri och
ska elimineras systematiskt.
4
SCA Packaging Obbola AB
Lean är en
tankeprocess
, inte ett
verktyg
www.scacontainerboard.com
Vad är Lean?
De åtta slöserierna
Överproduktion
Inte utnyttja
medarbetarnas
kreativitet
Väntan
Onödiga
rörelser
Transport
Överarbete
Omarbeta
Lager
5
SCA Packaging Obbola AB
www.scacontainerboard.com
Minskat slöseri skapar mer värde
Totala arbetstiden
Tillför värde för kunden, ex rätt
kvalitet enligt spec
Ej nödvändigt arbete, exv
överarbete, väntetider,
omarbete, vissa
transporter etc
Värdeskapande
arbete
Slöseri
“Muda“
är det
japanska
ordet för
slöseri
6
Nödvändigt, icke
värdeskapande
arbete
Syfte
Syftet är att ta bort
slöseriet och minska
det icke nödvändiga
arbetet
Skapar inget direkt värde
för kunden men är
nödvändigt för att
upprätthålla produktionen
på bästa sätt
Eliminering av slöseri ökar den
värdeskapande andelen av arbetet
SCA Packaging Obbola AB
www.scacontainerboard.com
Grundläggande struktur
Grundorsaksanalyser
Standardiserat
arbete (SOP)
Ledarskap
(drive)
7
SCA Packaging Obbola AB
Ständig
förbättring
Ordning och
reda (5S)
Prestation utifrån
mål
-Nyckeltal
-Resultatuppföljning
www.scacontainerboard.com
Lean i Obbola
8
SCA Packaging Obbola AB
www.scacontainerboard.com
Varför LEAN?
 Initiativ från affärsgruppen
SCA Packaging, Bryssel
}
Ett sätt att nå Packagings
lönsamhetsmål
För Obbolas del
”ett kontinuerligt arbete för att nå vårt mål:
angivna ton/dygn” genom att implementera
arbetssättet Ständig förbättring
9
SCA Packaging Obbola AB
www.scacontainerboard.com
Därför arbetar vi med Lean
10
SCA Packaging Obbola AB
www.scacontainerboard.com
Därför arbetar vi med Lean
11
SCA Packaging Obbola AB
www.scacontainerboard.com
LEAN är en filosofi
Hur?
 Arbeta med processer inom
Lednings- och organisationsstruktur
Beteende och inställning
Teknik och processer
 Representant från företagsledningen ansvarig för
de olika processerna
 Lokalt Lean Champion-stöd / process
 Arbeta med ”vågor” innehållande aktiviteter,
varje våg ca 15 veckor
12
SCA Packaging Obbola AB
www.scacontainerboard.com
Lednings- och
organisationsstruktur
Företagskultur
Grundläggande
principer
Ledarskap
Medarbetarskap
RESULTATUPPFÖLJNING
SOP
5S
GrundOrsaksAnalys
13
SCA Packaging Obbola AB
Förbättringsaktiviteter
www.scacontainerboard.com
Samband mellan principer, metoder
och resultat
Reflektera
ständigt!
Hur gick det?
Följer vi
upp?
Resultat
Hur göra?
Metoder
Hur tänka?
Principer
Gör vi
rätt?
Tänker
vi rätt?
Förbättra
ständigt!
14
SCA Packaging Obbola AB
www.scacontainerboard.com
Kunden i fokus
Lean innebär ordning och reda
Lean innebär att ständigt förbättras
och att alla följer det ”bästa sättet”
Lean innebär att beslut fattas
med eftertanke och i samförstånd
Strukturerat
sunt
bondförnuft!
Lean innebär att beslut fattas och uppgifter
utförs så nära berörd verksamhet som
möjligt
15
SCA Packaging Obbola AB
www.scacontainerboard.com
Start
 Intervjuer
 Utbildning företagsledningen
 Kartläggning av flödet i processen, identifierade
flaskhalsar. Nuläge
 Övergripande nyckeltal
 Framtagande av framtida Önskat Läge för Obbola
Så vill vi att företaget ska
upplevas – hit vill vi nå!
16
SCA Packaging Obbola AB
www.scacontainerboard.com
Vad har hänt sedan 2007 ?
 Team
 Många sätter likhetstecken mellan Lean och Team
 Beslut på rätt nivå
 Förbättrad kommunikation
 Farhågor att nya murar byggs
 Produktionscykel – 7 dygn
 Har förbättrat leveransservicen avsevärt
 Ökade omställningsförluster
 Ledarutbildning
 Gemensam plattform – Chef i Obbola
17
SCA Packaging Obbola AB
www.scacontainerboard.com
Vad har hänt sedan 2007 ? (forts)
 Organisation UH
 Minskat antal nivåer
 Returfiberavdelningen
 Pilot för Team, resultattavla, 5S mm
 Planering och genomförande av UH-stopp
 Tydlig och synlig planering och uppföljning
 Planering och beredning
 Pilotförsök pågår
18
SCA Packaging Obbola AB
www.scacontainerboard.com
Vad har hänt sedan 2007 ? (forts)
 Supplier of Choice
 Förbättrad kommunikation med säljkontor och kunder
 Produktutvecklingsprojekt (Kappa 52, KLI)
 Hur bemöter vi våra kunder
 Beteende och inställning
 Personligt säkerhetstänkande
 Utvecklingssamtal
 Enkäter
 Ordning och reda
 Tekniska Förbättringsaktiviteter
 Ökad kommunikation mellan olika discipliner
 Snabbare beslutsprocess
 Kappa variationer
19
SCA Packaging Obbola AB
www.scacontainerboard.com
Några basverktyg för Lean
”Vi ska inte köpa en hammare och leta spikar att slå i.
Om vi har spikar som behöver slås i, då köper vi en hammare.”
Taichi Ohno
Grundaren av Lean
Toyota
20
SCA Packaging Obbola AB
www.scacontainerboard.com
Standardiserade Operativa Processer
(SOP)
Minimera variationer
Det får bara finnas ett sätt
att utföra en uppgift!
21
SCA Packaging Obbola AB
www.scacontainerboard.com
Om vi inte vet vad som är normen,
standarden Hur vet vi då hur vi ska agera?
22
SCA Packaging Obbola AB
www.scacontainerboard.com
SOP
=
Beskriver det bästa av just nu
kända och överenskomna sättet
att utföra ett arbetsmoment,
förvara material, etc. Gäller till
dess en bättre lösning hittats,
Ständig förbättring.
23
SCA Packaging Obbola AB
www.scacontainerboard.com
GrundOrsaksAnalys
(GOA)
Olika problem
kräver olika
lösningar
24
SCA Packaging Obbola AB
www.scacontainerboard.com
Problemlösning med GOA
• Vi ska;
• beskriva problemet: vad, var, när, hur ofta på ett enkelt och
tydligt sätt
• hitta bästa lösningen på problemet, gå till botten
med problemet, grundorsaken, INTE gå direkt
på en tänkbar lösning
• söka en lösning för varje grundorsak
• eliminera / minimera inverkan av grundorsakerna
• skapa en förbättringsplan med tid och ansvarig för varje steg
• dokumentera/ mäta / följa upp resultatet
• Vi ska implementera som “best practise”, dela med oss
av problemlösningen
25
SCA Packaging Obbola AB
www.scacontainerboard.com
5S – mer än bara städning
Sortera
Välj det område du vill gå igenom. Vad ska utföras inom området
/ vilka dokument/verktyg / utrustning behövs för genomföra
uppgiften. Plocka bort det som inte behövs / används.
Systematisera
Var sak på sin plats – en plats för varje sak. Placera föremål i
närheten till av var det används. Vid behov – komplettera
utrustningen. Märk upp verktygstavlor, golvytor etc - använd tape
och etiketter.
Städa
Städutrustning måste finnas. Rengör hela arbetsplatsen och all
utrustning på ett systematiskt och regelbundet sätt. Måla och
fräscha upp områden om det behövs.
Standardisera
Se till
26
SCA Packaging Obbola AB
Skapa regler för att upprätthålla ordningen. Planera in 5S i
vardagen, följ rutiner och förbättra rutinerna för maskiner, lokaler
och utrustning.
Se till att vi gör det som vi kommit överens om, ständig förbättring.
Vilket ansvar har just DU?
Är vi alla engagerade?
www.scacontainerboard.com
27
SCA Packaging Obbola AB
www.scacontainerboard.com
Resultatuppföljning
•Performance management” är mer än bara uppföljning
•Vi måste göra en effektiv uppföljning genom att;
• visualisera / synliggöra
• titta på målet / nuläget / avvikelsen
• planera åtgärder
• lära oss av det inträffade
•Mål och nyckeltal skall finnas på alla nivåer.
•Implementera som ”best practise” dela med oss
av lärdomarna
28
SCA Packaging Obbola AB
www.scacontainerboard.com
29
SCA Packaging Obbola AB
www.scacontainerboard.com
Nuläge
 9:e vågen pågår
 2 LEAN-medarbetare, varav en permanent
 Fokus på resultatuppföljning, grundorsaksanalys,
ledarutveckling, 5S och Tekniska Förbättringsaktiviteter
 Arbetet sker i linjen
 Information genom månadsbrev och månatligt möte,
LEAN-sida på intranät, personaltidningen
30
SCA Packaging Obbola AB
www.scacontainerboard.com
Viktigt
 ALLA måste engageras, från företagsledningen och vidare ut i
organisationen
 Kommunikationen ska vara anpassad till organisationen
 Ständigt pådrivande!
 Extra resurser, både personella samt ekonomiska
 Synliggöra arbetet
 Klargöra att ansvaret ligger i linjen – Lokala LEANmedarbetare är enbart stöd
31
SCA Packaging Obbola AB
www.scacontainerboard.com
Misstag vi kan lära oss av
 Beslut om förändringar fattades på ”fel ställe” i
organisationen. Medarbetarna kände sig ej delaktiga
 Involverade inte linjechefen i tid
 Inte tillräcklig styrning vid start av nya team (som är
en av grundstenarna i vårt arbete)
 Ej lyckats marknadsföra rollen som Lokal LEANmedarbetare - medfört svårigheter att rekrytera nya
32
SCA Packaging Obbola AB
www.scacontainerboard.com
”Varje dag lite bättre”
När vi alla samtidigt tar ett litet steg
mot ett gemensamt mål, så kommer
den sammanlagda effekten att bli
ett jättekliv!
Lean – en resa utan slut!
33
SCA Packaging Obbola AB
www.scacontainerboard.com