Transcript Regler och riktlinjer för socialförvaltningens Resursförmedling

Regler och Riktlinjer
för socialförvaltningens
Resursförmedling
Resursförmedlingen
Petter Ryttingsväg 3
521 42 Falköping
Regler för resursverksamheten
Resursförmedlingen har öppet
Måndag-Fredag 06:30-16:00
Lunch 12:00-13:00
Röda dagar stängt
vid stängning ½ dagar finns aktuell
information att läsa Free Times hemsida
länken socialförvaltningen.
Beställningsstopp gäller 1 timme innan
stängning
Då resursförmedlingen har stängt finns
inringningslistan att tillgå
Beställning av personal/vikarie
All ansökan om vikarier skall ske via Free Time.
Använd manual för ifyllandet.
Se länk på Free Times startsida
• Välj rätt arbetsplats
• Välj rätt orsak
- se orsak och dess betydelse i manual
• För vem skall vikarie tillsättas
- Gäller även vikarie som är frånvarande.
• Datum för frånvaro.
• Tid på frånvaro.
• Namn på beställaren.
- Ej chefens namn utan ditt eget.
Att tänka på innan jag ansöker om vikarie
• Ansökan om semester skall ske 14 dagar före
planerad ledighet.
• Vid akut ansökan om ledighet tillsätts vikare i den
mån de finns att tillgå.
• Om RF inte kan åtgärda beställningen kontaktar RF
Ec/enheten detta gäller alla beställningar som ej kan
åtgärdas.
• Löser Ec/enheten frånvaron på egen hand med
någon som är inskriven i systemet skall denna tid
registreras i efterhand så fort som möjligt.
• Se manual för att” registrera tid” på Free Times
hemsida
• Vid beställning av vikarie mer än 14 dagar
• Se manual ”ansöka om långtidspool”.
• Vid Långviks beställning ange i rutan ”extra”
vikariatets % sats samt hur länge det förväntas
pågå. Förlängning av pågående vikariat skall göras
14 dagar i förväg genom inskickande av schema.
Vid epedimier såsom vinterkräksjuka maginfluensa se
riktlinjer på www.vardsamverkan.se
Tänk på att : Informera RF så fort misstanke uppstår.
Punktmarkera med ordinarie personal som vårdar
den/de som insjuknat/misstänks , vikarier vårdar
övriga
Ansvarsfördelning vid
återlämnande av beställning
• RF ser över alla möjligheter att tillsätta vikarie
därefter återlämnas beställningen till EC/Enheten,se
beredskapsplan på enheten.
- RF kontaktar alltid Ec/enheten via telefon/mejl
innan återlämnandet
Sjuk och friskanmälan
• All personal skall sjuk/friskanmäla sig så snart som
möjligt så att RF kan ordna vikarie. Friskanmälan
skall ske kl:12:00 dagen innan man börjar arbeta.
Återtagande av beställning
• Team Pool Flyt skall ske 5 dagar innan
arbetstillfället.
• Timanställda kan ej avbokas (men ev ombokas).
• Kontakta alltid resursförmedlingen om önskan
finnes att återta en beställning.
• Om återtagande inte sker får enheten ta kostnaden
för den inbokade vikarien.
Prioritetsordning vid
tillsättande av vikarie
• Vid ansökan om vikarie avgör orsaken
prioritetsordningen t ex sjukdom,föräldraledigt,vård
av barn,tjänstledigt,vakans.
Dessa ledigheter går före annan bokning så som
semester,komp mm.Viktigt att ange rätt orsak.
• Fastanställda vikarier så som resursteam
långtidspool / flytare går alltid före timanställda.
Plus och minus tid avgör deras inbördes
prioritering.
• Timanställda undersköterskor går före outbildade
timanställda vårdbiträden.
Utbildning i Free Time
• Nya vikarier får hemskickat användarnamn och
lösenord för att komma in på sin kalender + manual
på hur man lägger in tillgänglig tid kalender.
• Manualer finns att hämta på Free Times hemsida.
• Önskar man hjälp och information får man själv ta
kontakt med RF för att boka en tid. Detta sker på
egen tid.
• Länk till manualer på Free Times hemsida
http://ft.falkoping.se
Telefonnummer:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Enhetschef Anna Nyman-Nilsson
0515-88 55 88
Bitr enhetschef Annelie Samuelsson
0515-88 53 54
Vikarieförmedlare
Område Stenstorp / Psykiatri
Vivianne Olofsson
0515-88 51 99
Område Floby / Kinnarp Vartofta
Elisabeth bäck
0515-88 51 98
Område centrum / Handikappomsorg
Susanne Mann
0515-88 57 39
Område Mösseberg / Kvällspatrull
Desireé Kjellman
0515-88 57 69
Område LSS
Monika Nabbing Ellinor Damberg
/falk
0515-88 54 86
Fax
0515-88 57 14
Använd alltid denna mejladress vid
kontakt med resurförmedlingen .
[email protected]
Direktnr:
55 88
53 54
51 98
57 39
57 69
54 86
5714