Transcript IdrottOnline - SISU Idrottsutbildarna

Svensk idrotts verksamhetssystem
kommunikation & administration
mellan medlemmar, föreningar & förbund
Vad är IdrottOnline
• Administrativ & kommunikativ IT-plattform mellan
medlemmar, föreningar, förbund
• Webbplatser för klubbar = IdrottOnline Klubb
• Webbplatser för förbund = IdrottOnline Förbund
• Gemensam administration mellan klubb & förbund =
IdrottOnline Administration
• Koppling mot respektive idrottstävlingsadministration
• Ett användarnamn och lösenord
Några av fördelarna med IdrottOnline
• All administration på ett ställe
• Ett användarnamn och lösenord till
alla dina sidor
• Min sida där du redigerar dina
uppgifter i hela idrotten
• Medlemsregister med uppdatering
mot SPAR
• Skapa och hantera avgifter
• Söka och hantera licenser
• Söka och hantera Idrottslyft
• Skapa och anmäla sig till utbildning
• Hantera och söka LOK-stöd
• Enkel hemsida
• Vanligt webbverktyg – EpiServer
Samma för förbund och föreningar
• Gemensamt nyhetsflöde
• Dela kalenderaktiviteter
• Automatisk resultat- och
aktivitetsinformation (koppling till
TA)
• Nyhetsbrev
• Forum och blogg på Mötesplatsen
… och så här hänger det ihop
… ett system under ständig uvteckling
Publika webbplatser
Webbaserad idrottsadministration
Community
IdrottOnline Klubb
IdrottOnline Administration
IdrottOnline Förbund
Det gemensamma inom
alla idrotter
T.ex. Medlemsregister
Personregister
Export
Idrottens tävlingssystem
- serielottning
- domartillsättning
- söka arrangemang
- resultat
- statistik
- licenser
- live sändningar
- avgiftshantering m.m.
RF tjänster
LOK-stöd
Idrottslyft
Elit
Utbildningsmodul
Års/föreningsrapporter
IdrottOnline växer
ANTAL WEBBPLATSER INOM IDROTTONLINE
19344
20450
16970
13824
6047
15
2007
2008
2009
2010
2011
2012
IdrottOnline i siffror
• 20 450 webbplatser
• 17 376 unika föreningar
• 3 718 föreningar som ej aktiverat IdrottOnline
• Antal unika personer kopplade till ett medlemsoch/eller personregister i systemet 1 820 807
• Antal personer i vårt databas IAS 2 931 593
• Samtliga 69 förbund kör IdrottOnline
Administration
• 25 SF har mer än 90% av sina föreningar i
IdrottOnline
LOK-stödet i IdrottOnline
• Ca 10 000 föreningar söker LOK-stöd varje år
• Ca ¼ av dem har öppnat för närvaroregistering
• 4 383 aktiviteter via SMS under mars månad
Föreningars kännedom om IdrottOnline
*
1 Ja
2 Ja, med det skulle kunna vara bättre
3 Nej
Föreningar som deltagit i IdrottOnline-utbildning
*
Ja
Nej
Använder ni IdrottOnline som er hemsida?
*
1 Ja
2 Ja, dessutom som administrativt verktyg för medlemshantering, LOKstöd och Idrottslyft
3 Nej, men som administrativt verktyg för LOK-stöd och Idrottslyft
4 Nej
Föreningars nöjdhet med IdrottOnline
Mycket nöjd
Nöjd
Inte nöjd
Inte alls nöjd
IdrottOnline-strategi i föreningen
*
Ja
Nej
Föreningar som deltagit i IdrottOnline-kurs
*
Ja
Nej
2015
2012-13
Alla SF och IF är anslutna och använder verksamhetssystemet IdrottOnline
Fortsätta utveckla och säkerställa funktionen av IdrottOnline som gemensamt
verksamhets- och kommunikationssystem för svensk idrott på alla nivåer
Ledarens vardag
Aktives vardag
Anställdes vardag
Aktives vardag – exempel funktioner
• Avgifter – förenklad administration bl.a. i samband med
registrering av ny medlem
• Utbildningsmodulen – förbättrad kallelsehantering, kalender och
mötesplats koppling
• Kommunikation – skapa funktionalitet för att följa/prenumerera
på aktiviteter, nyheter samt gästboksinlägg
• LOK – förbättrad möjlighet till att prenumerera på förändringar
inom ”sina aktiviteter”.
Genom att utveckla, förbättra och förenkla funktioner gällande
kommunikationsverktyg som mobila tjänster, kalenderfunktioner och
betallösningar. Förenklat arbetssätt gällande den aktive som
idrottare i både individuellt idrott som i lagidrott i både IdrottOnline
Klubb, Administration, Mötesplatsen och Min sida samt kopplat mot
administrativa tjänster som LOK och utbildningsmodulen.
Ledarens vardag – en lång önskelista…
Nedlagd förening, uppstartad förening, sammanslagning
av förening, uppdelning av förening, alliansförening. Krav
som kan komma på på LOK utifrån dessa projekt
Tränare/ledare
Lägga ner förening, ombilda
Tränare/ledare
Förstudie nedlagd förening, uppstartad förening,
sammanslagning av förening, uppdelning av förening,
alliansförening. Krav som kan komma på på LOK utifrån
dessa projekt
Nedläggning/delning av förening, krav på IL utifrån detta
projekt.
Kopplingar till anläggningsmodul om sådan utvecklas.
Tränare/ledare
Anläggningsmodul kopplingar till
Tränare/ledare,
Anställd
Användbarhet (röda tråden)
Fixa toppbar i redigerarläget
Trupplista, visa utövare (beroende av utövarbegreppet)
mobilreg
Koppla lag/grupp till serier i TA-system (Mats). Skapa
pluginsystem i lag-/gruppvy i medlemsregistret.
Tränare/ledare
Prestandamätning/Analys
Tränare/ledare,
Anställd
* Installera DynaTrace Prod/Test
* Konfigurera DynaTrace för nya Appar
Tränare/ledare
Förfining av mobilregistrering
Tränare/ledare
Tränare/ledare
Förening önskar få påminnelse att ej inskickad ansökan
finns
Tränare/ledare
Tränare/ledare,
Anställd
Påminnelse om att oregistrerade aktiviteter finns
Tränare/ledare
Tränare/ledare,
Anställd
Tränare/ledare,
Anställd
Förbättringar utbildningsmodulen, hjälptexter,
användbarhet, små förfiningar
Tränare/ledare,
Anställd
Röda tråden IF
Förenklad uppladdning av bild i nyhet.
Tränare/ledare
Tränare/ledare
Flytta ur redigerarläget från toppbarens kod. Åtkomst via
ikon eller text.
Tränare/ledare,
Anställd
Medlemsansökan till förening via formulär
Tränare/ledare,
aktiv, anställd
LOK-app förutsatt att en App-strategi utvecklas
Tränare/ledare
Mail om LOK-fyllnadsbetalning, skapa detta som ärende
också samt visa för förening
Tränare/ledare,
Anställd
Typad aktivitet (attribut)
Tränare/ledare
Betalfil text( tydligare för förening)
Hämta in serier/resultat till kalender och resultatsida
baserat på lag/grupp.
Tränare/ledare
Kopplingar till tävlingssystem, skriva referat, prestanda,
Tränare/ledare
Tränare/ledare
Tränare/ledare
Tränare/ledare,
aktiv, anställd
Tränare/ledare
Skriva nyhet med bild direkt från mobil.
Tränare/ledare
Ny lag/gruppmall (layout)
Tränare/ledare
Ändra startsida vid inloggning (min sida)
Tränare/ledare,
Anställd
Tränare/ledare,
aktiv, anställd
Bygga ihop Min sida med Min profil.
Tränare/ledare,
aktiv, anställd
Vill kunna välja fält att visa
Behörigheter - Implementera behörighetsprojektet,
kopplat mot ett gemensamt begreppsvokabulär (även
utövarbegrepp)
Behörigheter - förenklat och kopplat mot roller
Förstudie E-handel/betallösning
Slå på formulär för alla klubbar, kolla om det går
prestandamässigt först.
Dokument
Tränare/ledare,
aktiv, anställd
Tränare/ledare, aktiv,
* Databaser för rapporter
anställd
Kod optimering * Djupanalys av rapporter från Drift * Återkoppla och Tränare/ledare, aktiv,
besluta om åtgärd
anställd
Bryta ut annonsytor från startsidorna
Tränare/ledare, aktiv,
Prestanda
Prestanda
Prestanda
Adresser - Nya medlemmar får SPAR-adresser by default vid
nästkommande uppdatering, aktivt val om ej uppdateras
Tränare/ledare, aktiv,
anställd
Tränare/ledare, aktiv,
anställd
Tränare/ledare, aktiv,
anställd
Tränare/ledare, aktiv,
anställd
Adresser - funktion på person för klubb/SF "uppdatera alla" till SPAR Tränare/ledare, aktiv,
vid nästkommande körning
anställd
Buggfixar
Tränare/ledare, aktiv,
anställd
Ansökningsrapporter (nya med nytt IL-år, ny inriktning, användbarhet
och hjälptexter)
Tränare/ledare
Nya krav utifrån nytt IL
SSL inlogg
Tränare/ledare, aktiv,
anställd
Förbättra startsidan i Mötesplatsen
Tränare/ledare,
aktiv, anställd
Tränare/ledare,
aktiv, anställd
* Förstudie vem/hur
Skapa händelser i Mötesplatsens feed från våra
verksamhetssytem (utb, bokhandel, LOK, Idrottslyft)
Tränare/ledare,
aktiv, anställd
* Införa säkrare inlogg
Tränare/ledare, aktiv,
anställd
Tränare/ledare,
aktiv, anställd
Utveckla bloggen i Mötesplatsen
Tränare/ledare,
aktiv, anställd
Stöd för Godkännandeprocessen kan t ex vara utvärdering
(kundnöjdhet mm)
Tränare/ledare
Utveckla forumet i Mötesplatsen
Tränare/ledare,
aktiv, anställd
Kunna registrera alla typer av aktiviteter inte bara LOK-aktiviteter.
Tränare/ledare
Nyhetsbrev, bättre funktionalitet
Tränare/ledare,
Anställd
Beslutstöd inkl, grafisk Epi del
Tränare/ledare,
Anställd
Rapporter (föreningsrapporter, idrottsspecfika rapporter)
Tränare/ledare,
Anställd
Basfakta
Tränare/ledare, aktiv,
anställd
Prestentation av IL-data
Tränare/ledare, aktiv,
anställd
SF-stöd
Tränare/ledare, aktiv,
anställd
Tränare/ledare
Tränare/ledare,
Anställd
Tränare/ledare
Tjänstelageroptimering
* Förbättra metoder in/ut data
* Prestandaförbättringar i metoder
Tränare/ledare,
aktiv, anställd
Edit servrar
Föreningsanmälansfunktion
Tränare/ledare, aktiv,
anställd
Tränare/ledare,
aktiv, anställd
Stöd och utveckling av uttagen för kontrollprocessen
(koppling till e-utbildning ?) beskriv processen hur ser den
ut, hur vill man jobba.
Tränare/ledare
Kopieringsfunktion förening
* Skapa rapportvägar till utvecklare utifrån insamlad data
Mirroring
anställd
Skicka meddelanden till grupper/lag. Målsmän, andra
ledare i klubben.
Meriter (utbildningar kan landa i meriter)
Bygga ihop Min sida med Min profil.
* Skapa mätningar i Apica Web-Performance
Tränare/ledare
Förbättrad lagfunktionalitet för att underlätta registrering ( t
e x kunna lägga till person på en LOK-aktivitet, kunna
hämta och dela aktiviteter mer effektivt,påminnelse att
man nya vyer, behörighet)
Tränare/ledare
Uppdatera grupp på aktiviteterna
Koppla lag/grupp i IAS till arbetsrum
* Skapa Business Transactions
Tränare/ledare
Kommunsystem integrering uppdatering av tjänst
Logga in på vilken sajt som helst. (görs efter behörighet)
Tränare/ledare
Skapa underlag till meddelandetjänsten
Tränare/ledare,
aktiv, anställd
Tränare/ledare,
aktiv, anställd
* Sätta upp servrar i Prod för att kunna testa
Förbättra prestandan i Epi (underlag behövs från Apica)
Tränare/ledare,
aktiv, anställd
Tränare/ledare,
aktiv, anställd
Prestanda MA/FED - Den synpunkt/kommentar som vi får
in mest av - det går alldeles för långsamt att jobba i
Tränare/ledare,
systemet, och då syftar de flesta till MA/Fed.
aktiv, anställd
E-utbildning LOK-stödsregler för förening
Bygga om tjänst för att uppdatera grupp från IOA
Tränare/ledare
Samarbete med externa partners
Tränare/ledare, aktiv,
anställd
Tränare/ledare, aktiv,
anställd
Anställdes vardag – är också viktig
• LOK – vidareutveckla funktioner för att förenkla
ansökning/registreringsförfarandet t.ex. via mobiltelefon samt
kommunsystemintegrering
• Idrottslyftet – nya ansökningsrapporter i och med nya Idrottslyftsåret bl.a.
med förändrade inriktningar
• Anläggningsmodul – kopplingar mot kommunala system
• Grupp/lag funktionalitet – bl.a. se över hur systemet kan underlätta olika
typer av direktkommunikation mellan tränare/ledaren och olika
lag/grupper.
• IdrottOnline Klubb – Vidareutveckla funktionerna i ”mötesplatsen” samt
koppla mot övriga delar av IdrottOnline, förbättrad bild hantering
• Community – forum inom laget/föreningen?
Med övergripande målsättning att utveckla, förbättra och förenkla funktioner
gällande kommunikationsverktyg som t.ex. mobila tjänster och
kalenderfunktioner. Samt att förenkla arbetssättet gällande grupp/lag/ trupp i
både IdrottOnline Klubb, Administration och ”Min sida”.
2013 - fokusområden
Paketering av IdrottOnline
Skapa en tydligare paketering av IdrottOnline, vad finns idag och hur nyttjar man
detta. Marknadsföringen mot de olika målgrupperna. Säkerställa kvalité på
funktioner, tjänster, support, information och utbildning. Skapa en helhet utifrån
central och lokal nivå för högsta nyttjandenivå både för SF, IF och RF/SISU/DF/SISU-d.
Styrelsens verktyg
Fortsätta att utveckla, förbättra och förenkla funktioner gällande
kommunikationsverktyg som mobila tjänster, kalenderfunktioner och
styrelseinformation. Skapa en samlingssida för styrelser på både förbund och
föreningsnivå att kunna följa förbundet/föreningens utveckling utifrån data i
IdrottOnlines moduler. Stärka marknadsföringen och tydligare visa vad som redan
finns och hur man kan nyttja detta.
Aktives och administratörens vardag
Skapa mobila tjänster som gör administrationen och kommunikationen enklare och
att detta synkroniseras med den webbaserade versionen. Lyfta upp data och skapa
stödsystem, samt fortsatt utveckling av de verksamhetsinterna systemen såsom
LOK-stöd- , IL-, utbildning- och Administrationsmodulerna.
2013 fokusområden forts.
Beslutstöd/ Översiktsyv
Möjliggöra för SF och IF att på en samlad yv få tillgång till SF och IF data. Göra
beslutsstödsmodulen till ett självklart arbetsverktyg och ge användaren stöd för
analys, fakta och rapporter.
E-handel & betalningar
Vidareutveckling av e-handelsplattformen och betalsätt för att ge föreningar och
förbund fler möjligheter att sköta transaktioner mellan medlem, förening och
förbund.
Nytt rf.se & nytt extranet
Ny anpassad webbplats för RF baserad på IdrottOnline Förbund Standard.
Nytt extranet (ersätter idrottsinfo) för våra målgrupper
Ärende och dokumenthantering
Göra en full integration mellan central och distriktsnivå inom RF/SISU/DF/SISU-d
gällande IT och dokumenthantering. Möjliggöra för SF att avropa dessa tjänster
för tydligare koppling mot SDF.
PuL
Fortsätta en proaktiv dialog med Datainspektionen ang. PuL och dess
hantering, samt sprida budskapet vidare till våra medlemmar.
Temperaturen på IdrottOnline idag!
Antal föreningar per SF som aktivt använder IdrottOnline Klubb
Svenska Konståkningsförbundet
Svenska Bågskytteförbundet
Svenska Skidskytteförbundet
Svenska Orienteringsförbundet
Svenska Fäktförbundet
Svenska Baseboll och Softboll förbundet
Svenska Rugbyförbundet
Svenska Mångkampsförbundet
Svenska Ridsportförbundet
Svenska Roddförbundet
… men 20 förbund har fler än 50% av sina föreningar som inte
använder IdrottOnline Klubb som sin webbsida
95,5%
94,4%
93,5%
90,8%
90,0%
89,7%
88,6%
87,1%
84,9%
80,4%
Temperaturen på IdrottOnline idag!
Antal föreningar som har minst 5 medlemmar i sitt medlemsregister
Svenska Konståkningsförbundet
98,5%
Svenska Sportdykarförbundet
95,9%
Svenska Ridsportförbundet
95,3%
Svenska Klätterförbundet
94,3%
Svenska Dartförbundet
93,6%
Svenska Orienteringsförbundet
91,8%
Svenska Basketbollförbundet
90,8%
Svenska Bågskytteförbundet
89,4%
Svenska Fäktförbundet
88,5%
Svenska Bangolfförbundet
85,0%
… men 8 förbund har mer än 50% av sina föreningar som inte
använder medlemsregistret i IdrottOnline
IdrottOnline kan göra mer än konkurrentererna
Hemsidor
IdrottOnline
Laget.se
Svenskalag.se
Sportnik.se
Proteam Online
Lagsidan.se
Administration TA-system
IdrottOnline
FOGIS
- LagTA
SportAdmin
SSF-TA
Kansliet Online
- IndTA
Eventor
GIT
Svemo TA
TSM
Handboll TA
m.fl SF-system
CupAssist
CupOnline
Proteamity
Arenasystem
Utbildningsys
Domarsystem
Analyssystem
Ekonomisyst
Personalsyst
Samarbetspl.
Hur blir vi bättre
• Fokus användarna (ledarna)
• Bättre prestanda och användbarhet
• Skapa en röd tråd – Medlem-förening-förbund
• Skapa vinster för alla - ”what´s in IT for me”
• Utveckla mobila tjänster
• Se systemet som vårt och skapa delaktighet
IdrottOnline Klubb – hemsida – från början…
Enkelt att fixa en standardsida…
… men går att anpassa
Skapa nyhetsbrev och
eget domännamn
Nyhetsbrev
• Skapa mottagarlistor där
personer kan anmäla sig
• Skicka nyhetsbrev till alla
personer med en viss roll/grupp
i sin organisation (dec)
• Obegränsat antal nyhetsbrev
• Mer önskemål?
Eget domännamn
• I dec kommer en lösning till att
behålla sitt domännamn för
förbund.
• Piloter önskas
…lätt att redigera – man ser vad som händer
Många olika sidtyper att välja mellan
…och mobilanpassa med ”Responsiv design”
…välj ”version 2.0” under Design på huvudsidan
…så att man kan läsa och hantera i mobilen
IdrottOnline Klubb och förbund anpassat för olika enheter
…och ny mobilapp för Gruppen på G under 2013
Nytt annonseringssystem IdrottOnline
Föreningen får en bra översikt i sitt Beslutsstöd
…om man har alla medelmar i sitt register
…söka och hantera Idrottslyftsansökningar
Medlemsregistret
…personer kan själva ansöka om medlemskap
… Bli medlem – IdrottOnline Klubb
…sen är det lätt att söka och hantera medlemmar
Nytt avgiftshanteringssystem
…Gruppadmin – ett bra sätt att sprida ansvaret
Min sida
…kommer under 2013 att flyttas över till Mötesplatsen
Enklare inloggningsförfarande:
Startsida Mötesplatsen
En personlig startsida
som nu samlar ditt
idrottsengagemang från
nyheter, blogginlägg och
interna meddelanden i
dina grupper till din
personliga info och vilka
avgifter du har att
betala. Allt samlat på ett
ställe.
LOK-stöd med Närvaroregistrering
• Manualer finns på www.idrottonline.se
• Hur blir man en förening som närvaroregistrerar?
• Våren 2011 hade 2 280 föreningar aktiverat
närvaroregistreringen (av totalt cirka 10 000)
Hösten 2010 = 2 069 föreningar
• Ansökan med både närvaroregistrering och
manuellt tillägg
Lägg till deltagare direkt från medlemsregistret
Man kan också lägga till hel grupp från medlemsregistret
Registrera aktiviteter
Vilka var där?
Berätta vad ni gjort…
Status
Ansökan med prognos
Historik
Mobilregistrering
Mobilregistrering
• Innebär att man, istället för att logga in på
föreningens IdrottOnline-sida, registrerar aktivitet
och närvaro från sin mobiltelefon.
• Genomförs närvaroregistreringen via
mobiltelefonen är sammankomsten klar och tas
automatiskt med i föreningens kommande LOKstödsansökan (förutsatt att villkoren för godkänd
sammankomst är uppfyllda).
Mobilregistrering
• Ledaren behöver en mobiltelefon som kan ta
emot sms
• Mobiltelefonen ska kunna ta emot datatrafik
Mobilregistrering
• Ledaren väljer själv om denne vill mobilregistrera
Hur sker mobilregistreringen
• Ledaren får ett SMS 30 minuter innan aktiviteten
startar.
• Där finns en länk till deltagarförteckningen.
”Klicka på länken för att öppna sidan där du
registrerar deltagarna”
• Ledaren ”bockar bort”
de deltagare som
INTE är närvarande.
Ledaren klickar på Registrera
• Registrering/ändringar går att göra under tre
timmar från det att meddelandet är utskickat.
…sen också LOK via den nya IdrottOnline-appen
Mobilregistrering
• Aktiviteterna finns på föreningens sida
Mobilregistrerade aktiviteter har egen ikon
Skriva ut närvarokort
IdrottOnline Mötesplats
Utbildningsmodulen
Anmäl utbildning
Anmälan till utbildningar
Anmälningsforumlär
Mer information
[email protected]
www.idrottonline.se
IdrottOnline-kanalen på Youtube