Transcript CI - Enexis

Overlegstructuren
A. Landelijke communicatiestructuur en verantwoordelijkheden
B. Overlegstructuur Enexis- contractors
1
A. Landelijke communicatiestructuur en
verantwoordelijkheden
Overlegstructuren
Landelijk: Communicatiestructuur Netbeheer Nederland
NEC
O&O-fonds
Netbeheer Nederland
Pg uitrol
Slimme meters
Taakgroep
Duurz. en Innov.
Stipel
Taakgroep
Infrastructuur
Normcommissie
NEC 623
Groep
Veiligheidsregelgeving
Commissie
Opleidingen
Taakgroep
Marktregulering
College van
Deskundigen
Stipel- PCE
Werkgroep
"Slimme meters"
Werkgroep
"Beheergrensoverschrijdende
verbindingen"
Werkgroep
"Implementatie
VIAG 2006
bij aannemerij"
Werkgroep
"Uniformering LSwerkinstructies"
Werkgroep
"uniformeren
werkinstr. gas"
3
3
3
Overlegstructuren
Landelijk: Wie is wie binnen G.V.R.?
Groep
Veiligheidsregelgeving
Werkgroep
"Slimme meters"
Werkgroep
"Beheergrensoverschrijdende
verbindingen"
Stedin
Enexis
Mart Vossen
Endinet
Netbeheer Nederland
Westland Infra
4
4
Aliander
Tennet
Werkgroep
"Implementatie
VIAG 2006
bij aannemerij"
Werkgroep
"Uniformering LSwerkinstructies"
Werkgroep
"uniformeren
werkinstr. gas"
Cogas
Rendo
DMWB
Overlegstructuren
Landelijk: Gewenste situatie
Stipel
B
e
s
t
u
u
r
(RvB)
CvD
Werk
groep
E
Uneto
/
VNI
Netbeheer Nederland
Werk
groep
G
T
I
S
GVR
Werk
groep
E
Werk
groep
G
WENb
WENb
Bestuur
O&O
fonds
Bestuur
O&O
fonds
Commissie
Examinering
(gewenst)
EC
EC
EC
CI
EI
5
Bouwend
Nederland
CI
EI
EI
Mogelijkheden voor CI
EI EI
Commissie
opleidingen
Werk
groep
lesstof
Overlegstructuren
Landelijk: Deelnemers, rollen en verantwoordelijkheden
1 Voorzitter (vanuit
de netbeheerders)
1 Secretariaat vanuit Netbeheer
Nederland
1 Afgevaardigde per netbeheerder
(minimaal 5)
GVR
Ad hoc aanvulling met:
1 Opleidingsdeskundige vanuit O&O
opleidingencommissie
1 Opleidingsdeskundige ‘niet WENb’
Nivo: IV-er, beleidsadviseur,
beleidsbeslisser, veiligheiddeskundige
Voorzitter + secretaris hebben geen
stemrecht
Opleidingsdeskundigen hebben geen
stemrecht
Beheren BEI-BS / VIAG en VWI’s
Bepalen inhoud BEI-BS / VIAG en VWI’s
Onderhoud BEI-BS / VIAG en VWI’s,
onderhoud FAQ
Bepalen aanwijzingenstructuur en vereiste
opleidingsniveaus
Vaststellen van gedoogsituaties en –periodes
m.b.t. tijdelijk of niet voldoen aan regelgeving
of diploma eisen
Adviseren over lesmateriaal m.b.t. regelgeving
Structureel overleggen met aannemerij over
regelgeving, opleidingseisen en
gedoogconstructies (GVR+ bijeenkomst 2-3 /j)
Adviserende/informatieve rol richting
opleidingsinstituten of organen, waaronder
opleidingscommissie O&O fonds
Haal- en brengplicht
Secretariaten van EC, CvD en GVR moeten onafhankelijk zijn en mogen niet door
dezelfde persoon ingevuld worden
Voorzitter CvD en voorzitter GVR mogen niet dezelfde persoon zijn
6
Overlegstructuren
Landelijk: Deelnemers, rollen en verantwoordelijkheden
4 Netbeheerders
1 Voorzitter (vanuit
netbeheerders)
1 Onafhankelijke secretaris
2 Bouwend Nederland
2 Uneto VNI
2-3 CI
Nivo: bedrijfsleider, IV-er,
HSE/VMK managers
CvD
Secretaris heeft geen stemrecht
CI heeft adviserende rol (expert),
geen stemrecht
Beheren en onderhouden uitvoeringsregels
PCE en Huishoudelijk reglement CvD
Beheren en onderhouden certificatieschema’s
Eigenaar en beheer itembank theorie/praktijk
Bepalen beschikbaarstelling itembank
Beoordelen rapportages CI’s
Audit CI
PCE-secretariaat
Financieren PCE-activiteiten
Instellen en aansturen Werkgroep E
Instellen en aansturen Werkgroep G
Opdrachten verstrekken aan werkgroepen
Communiceren over proces richting Bestuur
Communiceren over relevante zaken richting
EC en GVR
Adviserende/informatieve rol richting
exameninstituten en
examencommissie O&O fonds
Secretariaten van EC, CvD en GVR moeten onafhankelijk zijn en mogen niet door
dezelfde persoon ingevuld worden
Voorzitter CvD en voorzitter GVR mogen niet dezelfde persoon zijn
CI vertegenwoordigt de EC in CvD
Bijeenkomst 10 a 12 keer per jaar
Na elke bijeenkomst vanuit secretariaat communicatie naar EC
7
Overlegstructuren
Landelijk: Deelnemers, rollen en verantwoordelijkheden
1 Voorzitter, afkomstig van CI
1 Secretaris
1 Vertegenwoordiging van elke EI
?? Aantal deskundigen mbt
examineren /analyseren .
EC
Profiel: HBO-nivo, functioneel en
operationele betrokkenheid met
Business
Klankbordgroep + analysetaak
Deelnemers zijn vertegenwoordiging van de
gebruikers
Ervaringen uitwisselen en verbeteringen
voorstellen
Analyseren rapportages EI’s
Voorstellen verbeteringen en wijzigingen van
de itembank (praktijk en theorie) aan CvD
Voorzitter is afgevaardigde in CvD
Elke CI regelt eigen onafhankelijke EC
Secretariaten van EC, CvD en GVR moeten onafhankelijk zijn en mogen niet door
dezelfde persoon ingevuld worden
Bijeenkomst 3 a 4 keer per jaar
CI
Acceptatie EI’s
Audit examenproces
Audit EI’s
Inrichten EC
Verstrekken certificaten
De CI richt een EC in
Het is aan de CI om te kijken of ze aansluiten bij bestaande EC
Een EI is aangesloten bij een CI
8
Overlegstructuren
Landelijk: Deelnemers, rollen en verantwoordelijkheden
Werkgroep
CvD
E/G
2-4 Inhoudsdeskundigen
netbeheerders (E of G)
1-2 Inhoudsdeskundigen Bouwend
Nederland / Uneto VNI
Nivo: technisch specialist E of G,
specialist HSE/VMK op HBO nivo
Randvoorwaarden ; geen opleiders
als lid.
Werkgroep
GVR
E/G
4-6 Inhoudsdeskundigen
netbeheerders (E of G)
Ad hoc - Afvaardiging
inhoudsdeskundigen Bouwend
Nederland / Uneto VNI
Nivo: technisch specialist E of G,
specialist HSE/VMK op HBO nivo
Inhoudelijke specialisten examinering
Werkgroepen ingeschakeld door CvD en in
opdracht van CvD aan het werk met een
project / issue
Uit de leden van de werkgroep wordt een
voorzitter/projectleider aangewezen door de
CvD
Onderwerpen o.a. praktijkcases, itembank
theorie, certificatieschema’s
Lid CvD is aanspreekpunt en kan deel
uitmaken van de werkgroep
Inhoudelijke specialisten veiligheid-regelgeving
E of G
Werkgroepen ingeschakeld door GVR en in
opdracht van GVR aan het werk met een
project / issue
Uit de leden van de werkgroep wordt een
voorzitter/projectleider aangewezen door de
GVR
Lid GVR is aanspreekpunt en kan deel
uitmaken van de werkgroep
Ontwikkelen nieuwe VWI’s
Aanpassing bestaande VWI’s
Onderzoek specifieke issues regelgeving
9
B. Enexis- contractors
Uitgangspositie en Doelstelling
Keuze aannemersbeleid: de aannemer schuift verder op in de
keten -> deze wordt nog meer dan voorheen deel van onze
waardeketen
Daarmee is een intensievere relatie met de aannemer nodig =
effectieve communicatie op strategisch, tactisch en operationeel
niveau
De communicatie met de aannemers dient eenduidig en op gezette
momenten plaats te vinden. Op strategisch, tactisch en
operationeel niveau dienen de juiste mensen aan tafel te zitten
Infra Services wil haar implementatiekracht versterken
11
Enexis-Contractors
Detaillering overlegstructuur
12
Overlegstructuur met de aannemers
Operationeel
Lokaal
korte termijn
Tactisch
Bovenregionaal
ML termijn
Strategisch
Landelijk
Lange termijn
Korte termijn is 0 – 1 jaar
ML termijn is 1 – 3 jaar
Lange termijn is 3 – 5 jaar
13
Landelijk
Contractor Safety Board
– Klankbordfunctie niet besluitvormend
– BEI/VIAG en veiligheidsklimaat staan centraal
– Input voor programma Contractorsdagen
– HSE en Contractmanagement initiëren
Contractorsdagen
– Thematisch karakter; naast HSE ruimte voor generieke onderwerpen
– Terugblik; HSE rapportages en trends, contract performance
– Vooruitblik; veranderingen die op ons afkomen, scope 1 tot 3 jaar
– Linking-pin naar bovenregionaal aannemersplatform
– HSE en Contractmanagement initiëren
14
Bovenregionaal
Aannemersplatform
– Heeft een thematisch karakter in verlengde van contractorsdagen, maar…
– Het werkproces en samenwerking staan centraal
– Hier worden gezamenlijke initiatieven ontplooit dmv “splintergroepen”
– Hier worden landelijke initiatieven vertaald naar de operatie
– De verbindende schakel tussen strategie en operatie
– Lijnmanagement AE&I en Aansluitingen initiëren
Voorbeelden splintergroepen:
– HSE expertgroep tbv vertaling BEI/VIAG procedures en werkoverdracht
– Werkgroep contractbeheer
15
Lokaal
E en G infodagen
– Informerend karakter
– Veranderingen van technisch aard staan centraal
– Kennis en ervaringen uitwisselen tussen opdrachtgever en -nemer
– AsM is initiatiefnemer
Operationeel overleg IS regio - aannemer
– Ad-hoc nav proces issues
– Planningsoverleg
16
Performance overleg
SQM (operationeel / lokaal)
De performance van de aannemer staat centraal
SQM rapportages wordt als input gebruikt
Opvallende trends worden vertaald naar concrete verbeteracties
voor de korte termijn
BRM (tactisch / regionaal)
Terugblik op de performance van het afgelopen half jaar
Verbeterthema’s vaststellen met de scope van 1 jaar
Vooruitblik korte termijn en MLT
–
–
–
–
17
Speerpunten beleid
Marktontwikkelingen
Technologische ontwikkelingen
Personele ontwikkelingen