Transcript PROTOCOLLO IOP - Comune di Massarosa
PROTOCOLLO Interoperabile PARTENZA
Attivata l’applicazione di protocollo e scelta, nella finestra di instradamento, la
protocollazione in partenza
, deve essere impostata la sequenza abilitata per l’interoperabilità (
PARTIOP
).
Questa consente di selezionare, oltre alla
IOP
ed AP@CI modalita’ di invio tramite
(interoperabilità di protocollo)
, anche quella tramite
PEC
.
Quest'ultima anagrafiche non permette registrate la spedizione sull’
Indice
di
delle
messaggi ad
Pubbliche Amministrazione Regionali Regione Toscana
(
IPAR
) o sul
portale AP@CI
, a patto che nella scheda della dell’anagrafica sia registrata una casella di posta elettronica certificata nel campo “
Casella di posta istituzionale
”.
Come prima operazione, per inviare una PEC od un messaggio IOP\ AP@CI , è necessario impostare la ricerca dell'esatto indirizzo del destinatario mediante il carattere jolly (%jolly%). In caso di ricerca di un indirizzo IOP od anche selezionare AP@CI , per restringere il campo, rispettivamente il bottone è possibile “AOO” oppure “imprese”/”privati” (visualizzabili nella slide seguente)
Dopo aver effettuato la ricerca dell' indirizzo destinatario con il carattere jolly (%jolly%), è NECESSARIO fare bene attenzione e scegliere una anagrafica
corrispondente ad un indirizzo di posta elettronica certificata/IOP/AP@CI
.
Se si scegliesse una
anagrafica non collegata ad un indirizzo PEC/IOP/AP@CI
, come Carlo Conti
In quel caso verrebbe visualizzato il messaggio bloccante opportuno
se si sceglie invece una anagrafica giusta, corrispondente ad un indirizzo PEC/IOP/AP@CI come il seguente, il sistema permette di procedere come mostrato nelle slides delle due pagine seguenti.....
Nel caso le anagrafiche fossero state memorizzate, al momento della loro acquisizione nella banca dati, con il carattere @ dell’indirizzo (
è il caso, principalmente, delle direttamente dal nostro Ente
),
anagrafiche PEC registrate
sarà possibile trovarle anche impostando la ricerca con un carattere jolly che contenga solo (o anche) il carattere “@”, come mostrato nelle tre immagini che seguono....
Una volta individuato un Destinatario relativo ad una anagrafica provvista di sola casella di posta elettronica certificata, non e’ ovviamente possibile la trasmissione ‘
via IOP
’, ma solo quella ‘
via PEC
’. Nel caso di selezione della modalità IOP, il programma stesso genera un messaggio di errore come mostrato nella slide seguente ...
Per inviare una PEC/IOP è’
necessario, sempre, allegare un documento
firmato digitalmente. Premendo il tasto
Doc-inf
si apre la finestra per quale si l’inserimento dei documenti informatici, dalla può effettuare l’operazione di “
Inserisci oggetti
”:
Il documento inviato dalla Pubblica Amministrazione deve essere firmato digitalmente ed indicato come ‘
principale
’ e ‘
documento primario
’; altri documenti possono essere associati come semplici ‘
allegati
’, sempre utilizzando il bottone “
inserisci oggetti
”
INTERROGAZIONI PROTOCOLLI INTEROPERABILI
Per effettuare le Ricerche dei soli documenti Interoperabili di competenza dell’Ufficio di appartenenza, nella maschera di
Interrogazione protocollo
all’interno della sezione ‘
Documento
’, basta impostare il check sulla voce in basso a sinistra ‘
Trasmesso tramite interoperabilita’
’.
Accanto ai riferimenti del numero di protocollo, sono evidenziate graficamente le registrazioni di protocollo di documenti ricevuti sulla
Certificata
o inviati tramite
Interoperabilità Casella
(
via PEC
, di
Posta Elettronica via IOP
,
via AP@CI
).
Una volta individuato il protocollo di interesse, si verifica lo stato trasmissione in verde
Con un doppio click sul
Messaggi P.E.C.
Corrispondente
vengono visualizzate le e selezionando poi la voce
due
ricevute (
accettazione
e
consegna
)
Selezionando l’icona degli allegati, si puo’ procedere alla visualizzazione con il tasto
Visiona
Se, doppio il colore
giallo,
a
ccettazione
click sul
Corrispondente,
la voce
Messaggi P.E.C.
significa che al momento abbiamo solo la
ricevuta
è di di
Documento ricevuto / inviato tramite interoperabilità Messaggio per cui è stata richiesta la ricevuta di ricezione Stato di trasmissione: messaggio non ancora inviato Stato di trasmissione: messaggio inviato Documento ricevuto sulla casella PEC non via interoperabilità Messaggio per cui è stata lanciata un’eccezione