Transcript Presentation_du_contrat_d_etudes_2013-14

Contrat des études 2013/14
Infos Stages
Cours Intensifs Erasmus de
Langues - CIEL
Informations importantes
Quelques consignes
Vos contacts à la Direction des Relations Internationales
 IAE, IUT Chambéry, FD
Mathilde d’HARCOURT
 04 79 75 84 37
[email protected]
 Polytech, CISM, SFA
Dominique CUCCOLO
 04 79 75 91 37
[email protected]
 IUT Annecy, LLSH
Gaëlle AVRILLIER
 04 79 75 83 67
[email protected]
Présentation du Contrat d’études
(Learning agreement)
Année universitaire 2013/14
Vous allez faire un séjour d’études
dans le cadre d’un programme
d’échange en 2013/14 :
- Erasmus
- Conventions bilatérales
- Programmes spécifiques : ORA –
CREPUQ - ISEP
Ce séjour d’études doit être formalisé par un
certain nombre de documents entre :
 l’Université de Savoie
 l’étudiant partant
 l’Université d’accueil
Ces différents documents permettront de :
 percevoir la bourse pour les boursiers
 valider votre année d’études à l’étranger
Liste des documents
Erasmus
Conventions
bilatérales et
Programmes
spécifiques
oui
oui
oui
non
oui
oui
oui
oui
Relevé de notes établi par
université d’accueil
oui
oui
Rapport de fin de séjour
oui
oui
Séjour d’étude
Contrat étudiant Erasmus (1)
Contrat des études
Attestation de début de séjour
(ou attestation de présence)
Attestation de présence
(ou certificat final)
(1) Indiquez à la question « diplôme en cours de préparation » la formation suivie l’année de la mobilité à
l’étranger.
Le contrat d’études est un document
pédagogique entre
:
 l’étudiant partant
 l’enseignant de l’Université de Savoie
 le coordinateur institutionnel Erasmus
de l’Université de Savoie (Vice-Président
des Relations internationales)
 l’enseignant et ou le coordinateur
Erasmus de l’Université d’accueil
Le contrat d’études formalise :
 l’accord sur le contenu pédagogique de
votre séjour d’études
 permettra la reconnaissance de vos notes
obtenues à l’étranger
Pour les étudiants Erasmus, la Charte stipule que
vous devez :
« obtenir un contrat d’études signé avant votre
départ par votre université d’origine, votre
université d’accueil et vous même. Ce contrat
détaille les études que vous effectuerez à
l’étranger, y compris les crédits académiques à
obtenir »
Le contrat d’études comprend 2 pages
(Téléchargeable sur le site de l’université : www.univ-savoie.fr/dri )
 la 1ère page concerne les cours que vous envisagez
de suivre.
Cette page doit être remplie et signée avant votre départ
NB :Pour les programmes spécifiques la liste des cours prévus est établie
au moment de la constitution du dossier
 la 2ème page concerne les éventuelles modifications
des cours.
Cette page doit être remplie et signée après votre arrivée
à l’université d’accueil.
Erasmus : si vous n’avez pas de modifications de cours, merci
d’envoyer un mail à la DRI confirmant votre liste initiale de cours à
votre arrivée dans l’université d’accueil.
Tableau page 1 : cours prévus à remplir avant le départ à
l’étranger
Code du cours
(facultatif)
Titre du cours prévu dans
l’établissement d’accueil
Nombre de
crédits ECTS
Si vous partez :
 1 semestre : 30 crédits ECTS (Europe)
(Crepuq/ORA : 15 credits)
 2 semestres : 60 crédits ECTS (Europe)
(Crepuq/ORA : 30 credits)
Au Royaume-Uni, il faut diviser par 2 les
crédits indiqués
Où trouver les cours que propose
l’université d’accueil ?
 sur le site de l’université d’accueil
 auprès du Bureau des relations
internationales de votre composante
 auprès de l’enseignant responsable de
votre échange et/ou le responsable RI de la
composante
Tableau page 2 à remplir et à signer en cas de modification du
programme de cours lors de votre arrivée à l'université d'accueil
Code du cours Titre de cours prévu dans
(le cas échéant) l'établissement d'accueil
Cours inchangés
Nouveaux cours
Total crédits
Nombre de
crédits ECTS
Remarques importantes
Les contrats d’études à utiliser sont ceux qui vous seront
remis ou qui sont disponibles sur www.univ-savoie.fr/dri
2 formulaires distincts selon le type de programme
 Erasmus : contrat d’études Erasmus
 Conventions bilatérales : contrat d’études conventions bilatérales
Pour les programmes spécifiques : en cas de modifications de
cours utiliser la page 2 du contrat d’études conventions bilatérales.
La remise d’un contrat d’études incomplet ou la non-remise de ce
contrat entraînera la suspension de la bourse et/ou la non
reconnaissance de l’année ou du semestre d’études à l’étranger
Calendrier page 1
l’étudiant remplit le contrat en concertation avec l’enseignant
responsable de la validation du semestre ou de l’année d’études
à l’UdS
l’étudiant fait signer le contrat par l’enseignant responsable et le
transmet à la DRI ou au bureau RI de la composante/UFR avant :
le 1er juin 2013 (*) au maximum pour départs année
entière ou 1er semestre
le 15 décembre 2013 (*) au maximum pour départs 2e
semestre
le VP Relations Internationales signe le contrat et la DRI l’envoie
à l’université d’accueil
l’université d’accueil valide et signe le contrat et le
renvoie à la DRI
la DRI envoie une photocopie du contrat à l’étudiant et une autre
au bureau des relations internationales de la composante.
(*)date à confirmer auprès du bureau RI de la composante
Calendrier page 2
En cas de modification des cours, la page 2 du contrat doit être
remplie, signée par l’étudiant et l’université d’accueil puis transmis
à la DRI ou au bureau RI de la composante/UFR avant :
le 1er novembre 2013 (*) au maximum, pour départs année
entière ou 1er semestre
le 31 janvier 2014 (*) au maximum pour départs 2e
semestre
Pour ERASMUS si vous ne faites pas de modification de votre
liste de cours merci de le confirmer à la DRI ou au bureau RI de la
composante selon les dates limites ci-dessus.
(*)date à confirmer auprès du bureau RI de la composante
Stages Erasmus ou Explo’ra
Liste des documents
Convention de stage Erasmus +
annexes
Convention de stage + attestation de
rémunération (nécessaire à l’instruction du
Erasmus
Explo’ra
oui
non
oui
oui
oui
oui
oui
oui
oui
oui
oui
non
non
oui
dossier)
Attestation de début de séjour
(ou attestation de présence)
Attestation de présence
(ou certificat final)
Relevé de notes de l’UdS
mentionnant le stage
Evaluation de stage
Rapport de fin de séjour
Cours Intensif Erasmus de Langue
CIEL
Objectif :
 Cours gratuits proposés aux étudiants qui font une mobilité
ERASMUS formation ou stage dans un pays dont la langue est
peu utilisée et peu enseignée à l’étranger afin d’acquérir le
vocabulaire de base pour avoir une certaine autonomie dans ce
pays d’accueil
Langues concernées :

Toutes les langues sauf l’anglais, l’allemand et l’espagnol
Bénéficiaires :

Etudiants ALLOCATAIRES Erasmus UNIQUEMENT
Durée :

Cours d’une durée de 2 à 6 semaines selon les pays
Où à lieu la formation CIEL :

Dans quelques universités du pays d’accueil
Montant de la bourse (barème 2012/13) :


160 € pour une durée de 2 à 4 semaines
320 € pour une durée de 5 à 6 semaines
Modalités de candidature :
Ouverture des candidatures courant avril 2013
Procédure et calendrier : se renseigner auprès du
Bureau RI de votre composante


Nombre de places limitées, sélection des dossiers par les
universités dispensant les cours dans le pays d’accueil
Informations importantes
__________________________________

Inscription à l’Université
TOUS les étudiants doivent s’inscrire à l’Université
d’accueil ET à l’Université de Savoie.
Tenir compte des dates limites fixées par les universités d’accueil
(informations auprès des bureaux RI des composantes ou sur les
sites des universités)
 Formalités administratives
 Programmes d’échanges en EUROPE :
Logement :
Dans la mesure du possible, l’établissement d’accueil propose à l’étudiant
un logement en résidence universitaire ou bien l’aide à trouver un
logement dans le secteur privé. Toutes les informations sont disponibles
sur les sites Internet des universités partenaires.
Renseignez-vous aussi auprès des étudiants déjà partis (par
l’intermédiaire des UFR)
Couverture Santé :
La carte européenne d’assurance maladie est à retirer gratuitement
auprès de la Caisse d’Assurance Maladie dont dépend l’étudiant.
Une couverture internationale complémentaire est également à prévoir.
Se renseigner auprès des Mutuelles.
 Programmes d’échanges hors EUROPE :
Passeport :
Obligatoire pour tous les pays hors Europe. Démarches à faire
auprès de la Mairie ou de la Préfecture. Nécessaire pour l’obtention
d’un visa.
Visa :
délais d’obtention parfois longs
Information disponible sur les sites des ambassades des pays
concernés
Logement : idem programmes Europe
Couverture Santé : se renseigner auprès de votre sécurité
sociale et de votre mutuelle.
________________________________________________________
Pour tous les programmes il est vivement recommandé de
vous inscrire au Registre des Français établis hors de France :
http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/les-francais-a-l-etranger/vos-droits-etdémarches/inscription-au-registre-des/
Quelques consignes
 Regardez régulièrement votre courriel de
l’Université de Savoie où vous recevrez les
informations importantes.
 Dans le courant du mois de juin vous recevrez la
confirmation de l’aide financière qui vous sera
attribuée ainsi que les documents qui seront à
retourner IMPERATIVEMENT à votre gestionnaire
à la DRI au cours de votre mobilité.
Bien respecter les consignes pour remplir les
documents qui conditionnent le paiement des
différentes aides financières
A noter : Pour les stages
L’instruction de votre dossier et donc l’attribution d’une aide
financière n’est possible qu’à réception, par la
gestionnaire concernée, à la DRI de :

la convention de stage dument signée +
l’attestation de rémunération officielle avec tampon
ou rédigée sur papier en-tête de l’entreprise (stipulant la
rémunération nette mensuelle ou la non rémunération)

ou une lettre d’accueil officielle avec tampon ou
rédigée sur papier en-tête de l’entreprise, précisant le
nom de l’entreprise / l’adresse complète à l’étranger / les
dates du stage et la rémunération.
Informations bourses et destinations
Documents de mobilités
Conseils pour préparer son séjour
sur www.univ-savoie.fr > International > Partir à l’étranger
La DRI vous souhaite un excellent
séjour à l’étranger !