Transcript Notice simplifiée (CISCO 7962)

Numéros utiles
Secours : 15
Pompiers : 18 ou 112
Standard : 9
Délégation aux systèmes
Notice Simplifiée
d’informations (DSI)
Poste IP Phone Cisco 7962
Votre poste
De l’aide !
Voyant lumineux
dsi- assistance
Afficheur
Les touches de ligne
Composez en interne le : 6219
Composez de l'extérieur le : 04.67.41.62.19
Ecrivez-nous : [email protected]
Votre ligne
Fonctions
Avancées
Retrouver sur intranet
Fonctions
d’informations
http://www.ird.fr/dsi
Le support d’autoformation interactif
Le didacticiel d’autoformation
Vos notices d’utilisation
Fonctions Audio
Clavier numérique
Navigateur
Fonction d’informations
Accès à la messagerie vocale
Accès à la messagerie
vocale
En interne : 8888
De l’extérieur : 04 67 41 64 64
Non utilisé
8
Aide
Accès aux répertoires et
à l’historique des appels
Accès aux paramètres du
poste (contrastes,
sonneries…)
1
Régler votre sonnerie
Fonctions audio
Touche Haut-parleur
Contrôle
du volume
 Appuyez sur
Inactive
Activation du
haut parleur et
du main libre
 Faites le choix 1 : « Sonneries » et
Coupure micro
 Appuyez à nouveau sur
 Appuyez sur
Ecouter
Select.
puis
Enreg.
et
Quitter
 Utiliser la touche de fonction audio
La messagerie vocale
 Pour personnaliser votre messagerie vocale
 Lors de votre premier accès à la messagerie vocale,
elle vous demandera de la personnaliser.
 Appuyez sur la touche
 Votre code PIN par défaut = 0000 puis
Suivez les instructions du guide vocal
Touches dynamiques selon l’état de votre poste
*
Le navigateur : pour faire défiler le menu de l’écran utilisé
 Pour renvoyer vos appels vers la messagerie
Répondre à vos appels
 Appuyez sur la touche
 Décrochez le combiné
 Ou appuyez sur la touche
RenvTt
 Pour annuler le renvoi
 Appuyez sur la touche
 Ou appuyez sur la
touche de ligne pour
répondre.
FinApp.
ou
et sur la touche
RenvTt
 Pour consulter les messages vocaux
Le voyant clignote ! L’icône clignotante
que vous avez des messages
 Appuyez sur la touche
 Pour terminer un appel :
 Raccrochez le combiné ou appuyez la touche
pour choisir votre sonnerie
 Pour régler le volume de votre sonnerie
4 touches de fonctions
permettant l’accès aux
différentes exploitations du
poste
Fonctions associées aux
touches actives
 Ou appuyez sur la touche
« Vous êtes en main libre »
Select.
 Appuyez sur la touche
Active
Répond.
Select.
 Choisissez votre sonnerie à l'aide du navigateur
Inactive
Fonctions avancées
et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur
 Faites le choix 1 : « Préférences utilisateur »
Active
Activation Coupure du
casque
micro
 Pour choisir votre sonnerie
2
vous signale
*
 Composez votre code PIN puis
Suivez les instructions du guide vocal
7
Etablir une conférence de 3 à 8
Appeler par le nom avec le répertoire d'entreprise
 Appuyez sur
et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur
 Faites le choix 5 : « Répertoire d'entreprise » et
En ligne avec votre premier correspondant
 Appuyez sur
Select
Autres
et
Conf.
 Sélectionnez le champ « Nom » à l'aide du navigateur
 Composez le numéro de votre second correspondant
 Tapez les premières lettres du nom ou du prénom avec les
touches du clavier numérique.
 Après lui avoir annoncé la conférence
 Appuyez sur la touche de fonction
 S'il accepte :
Recher.
 Choisissez le destinataire et appuyez sur
 Appuyez sur
Conf.
vous êtes en conférence à 3
Compos.
 S'il refuse, est occupé ou ne vous répond pas :
Transférer un appel
 Pour reprendre votre premier correspondant :
En ligne avec votre premier correspondant
 Appuyez la touche
 Appuyez sur
Trnsfer
 Composez le N° du correspondant vers lequel vous souhaitez
effectuer le transfert
 Appuyez à nouveau sur
 S'il accepte le transfert :
Reprend.
Autres
et
Conf.
Mettre un appel en attente
Trnsfer
En ligne avec votre correspondant, vous pouvez le faire
patienter avec une musique d'attente
 S'il refuse, est occupé ou ne vous répond pas
 Appuyez sur
et
 Pour ajouter les autres correspondants à la conférence
 Après avoir annoncé l'objet de l'appel
 Appuyez sur
FinApp.
FinApp.
et
 Appuyez sur
Reprend.
Attente
pour activer la musique
 Pour reprendre l'appel
 Pour reprendre votre premier interlocuteur
 Appuyez sur
Intercepter un appel
Reprend
Renvoyer votre poste
 Appuyez sur
Votre collègue a quitté son poste de travail son poste sonne
RenvTt
 Pour intercepter cet appel via votre poste
et composez le numéro(interne ou
externe) vers lequel vous souhaitez renvoyer tous vos appels.
 Décrochez votre combiné ou appuyez sur la touche main libre
 Vos appels sont renvoyés immédiatement vers le destinataire de
 Appuyez sur
Autres
et
votre renvoi . Votre poste ne sonne pas.
Intrcpt
(Cette fonction doit être programmée par l’administrateur)
 Pour annuler le renvoi
4
 Appuyez sur
RenvTt
5
Programmer votre répertoire personnel de 99 numéros
Répondre à un deuxième appel
 Première utilisation : vous devez vous identifier
 Appuyez sur
 Appuyez sur
et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur
 Positionnez-vous sur le premier à l'aide du navigateur
et
 Appuyez sur
 Faites le choix 4 : « Répertoire personnel » et identifiez-vous
 Id utilisateur : saisir votre login (login ordinateur / LDAP)
Reprendre.
Soum.
 Mot de passe : 00000 et appuyez sur
 Faites le choix 1 : « Carnet d'adresses personnel » et
 Appuyez sur
Répond.
Soum.
Nouv.
 Renseignez les nom, prénom et pseudonyme obligatoires
 Après 5 sonneries, si vous ne répondez pas ou si vous êtes en ligne, vos
appels seront renvoyés automatiquement vers la messagerie vocale.
 Appuyez sur
Appeler un correspondant
Téléph.
 Renseignez les numéros de téléphone (avec le 0 devant pour l'extérieur)
 N° personnel, N° professionnel et N° mobile
 Appuyez sur
Soum.
 Pour appeler en interne, composez le numéro à 4 chiffres
pour ajouter le numéro et
Quitter
 Pour appeler l'extérieur, composez le numéro précédé du 0
 Pour ajouter des numéros dans votre carnet d'adresse
 Appuyez sur
Soum.
puis
autres
et
 Appel en mains libres : Appuyez sur
Select
 Faites le choix 1 : « Carnet d'adresses personnel » et
 Appuyez sur
 Pour appeler le standard, composez le 9
et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur
 Faites le choix 4 : « Répertoire personnel » et
 Décrochez votre combiné puis :
ou
 Composez votre numéro, et appuyez sur
Compos.
 Pour rappelez le dernier N° composé sur le poste
Select
Nouv.
 Appuyez sur la touche
Bis
 Renseignez les prénom, nom et pseudonyme obligatoires
ou
 Appuyez sur
 Appuyez sur la touche de navigation pour accéder
Téléph.
 Renseignez les numéros de téléphone (avec le 0 devant pour l'extérieur)
à la liste des derniers numéros composés sur le poste
 N° personnel, N° professionnel et N° mobile
 Appuyez sur
Soum.
pour ajouter le numéro et
Appeler un second correspondant
Quitter
 Pour appeler par votre carnet d'adresse :
 En ligne avec votre premier correspondant
 Appuyez sur
 Appuyez sur
et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur
 Faites le choix 4 : « Répertoire personnel »
 Faites le choix 1 : « Carnet d'adresses personnel » et
 Appuyez sur
Select
Attente
puis
NvAppel
et composez son numéro
 Pour reprendre votre premier correspondant
Soum.
6
 Appuyez sur
Reprend.
3