Transcript PowerPoint-presentatie - Beursvloer IJmond Noord

Workshop ter voorbereiding van de 2e Beursvloer IJmond Noord
15 november 2012
Programma
19:15 Welkom + Voorstelronde
19:25 Filmpje beursvloer
19:30 Start Workshop 'Hoe haal ik de
mooiste deal binnen?‘
20:15 Pauze
20:30 Vervolg Workshop, Hoe presenteer
mij/onze vereniging of instelling?
En hoe onze vraag?
21:30 Sluiting
Hoe werkt de Beursvloer?
90 minuten
Vragers en aanbieders
De juiste match vinden
Verschillende hoeken
Hoekmannen
Spreekstalmeester
Notaris
Voorbeelden van matches
EHBO vereniging zoekt een oefenruimte,
bedrijf biedt maandelijks zijn kantine aan.
Als tegenprestatie leidt de EHBO
vereniging twee medewerkers op voor
BHV.
Scouting zoekt timmerhout, lokale
aannemer zorgt voor drie porties
gesorteerd afvalhout. Als dank krijgen de
kinderen van de medewerkers van het
bedrijf een survivaldag aangeboden.
Beursvloer IJmond in de pers
Beursvloer IJmond in de social media
Vraag op de Beursvloer
1. Zo concreet mogelijk
2. Vraag niet om geld!
3. Interessante tegenprestatie bieden
4. Randvoorwaarden
voor samenwerking
5. Verkoop jezelf!
Het contact
De eerste indruk
Eén minuut! (150-200 woorden)
Klikt het?
Ja: stem vraag en aanbod op
elkaar af
Nee: sluit het gesprek beleefd af
Opdracht in drietallen
Korte presentatie voorbereiden voor een
indrukwekkende eerste indruk:
Wie ben ik?
Voor wie sta ik hier?
Wat is ons doel, onze missie?
Hoe bereiken we dat?
Wat zijn onze kernwaarden?
Wat wil ik dat je weet van ons?
Hoe herinner je je ons?
Mogelijke vraag-categorieën
Coaching en training
Communicatie en organisatie
Computers en internet
Financieel advies
Juridische en notariële kwesties
Materiaal en faciliteiten
Vrijwilligers ('handjes')
Jouw vraag / aanbod
Vertaal behoefte in
Mensen,
Middelen,
Kennis en kunde
Vraag zo concreet mogelijk: SMART
Specifiek-Meetbaar-Acceptabel-RealistischTijdgebonden
Formuleer eventuele randvoorwaarden
bijvoorbeeld: alleen in avonduren
Denk (als vrager) na over een
tegenprestatie
Voorbeeld vragen
We zoeken:
“een vervoermiddel voor 10 zwarte
pieten in de week voor 5 december”
“een telefoontraining voor 30 vrijwilligers
van de kindertelefoon”
“bedrijven waar we een gratis oproep kunnen
doen voor vrijwilligers in hun personeelsblad”
“iemand die ons helpt een promotiefilmpje te maken van ons project”
“een tekstschrijver die wervende
uitnodigingsbrieven kan schrijven”
“een kunstwerk voor onze vergaderruimte”
Tegenprestatie
Verplaats je in de aanbieder:
Interessant project?
Netwerken?
Maatschappelijke betrokkenheid?
Imago en publiciteit?
Blikverruiming: innovatie? Nieuwe markten?
Teambuilding?
Fun & inspiratie?
Wat heeft jouw organisatie te bieden?
Attentie !!!
Is de vraag / het aanbod
helder, haalbaar en
aantrekkelijk?
Is de tegenprestatie
interessant voor een bedrijf
/ aanbieder?
Eventueel :Opdracht in subgroepjes
Korte presentatie voorbereiden voor een
indrukwekkende eerste indruk:
Wie ben ik en wat heb ik te bieden?
Waar ben ik naar op zoek?
Wat is mijn tegenprestatie?
Is de vraag helder, haalbaar en aantrekkelijk?
Laatste tips
Betrek je achterban bij de activiteit
Beursvloer
Bekijk vraag & aanbod op de website
Maak jezelf herkenbaar
Geef visitekaartje of foldertje
Toon je actief en enthousiast
Houd de gesprekken kort
Maak gebruik van de hoekmannen en
spreekstalmeester
Spreek goed af wie als eerste contact op
neemt met wie
Maak aantekeningen !
Veel succes!
op de beursvloer
IJmond Noord
15 november 2012
Gemeentehuis Heemskerk
Aanvang 16.00 uur