Transcript algemene administratie van de fiscaliteit

Self Service Mandatenbeheer
Voorbeelden :
1) Aanmaak van een mandaat
- Situatie 1 : kantoor start de aanmaak
- Situatie 2 : burger start de aanmaak
2) Het schrappen van een mandaat
3) Het overzetten van mandaten tussen
ondernemingen/rechtspersonen
1
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Voorbeeld: FED IAM Tax-on-web
Aanmaak van een mandaat :
Kantoor ‘ELVE’ neemt het initiatief om een
mandaat Tax-on-web aan te maken.
2
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
De onthaalpagina
3
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Een mandaat aanmaken: ‘creatie’
4
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Zoek: de mandaatgever
(burger/uw klant)
5
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Zoekscherm ‘natuurlijk persoon’ –
Verplichte velden!
6
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Na het invullen van de gegevens - zoeken en
‘de selectie’ van de natuurlijke persoon
7
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Overzicht met de ‘deelnemers’ :
‘Valideren’
8
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Details van de aanmaak van het
mandaat EN ‘bevestigen’
9
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Volmacht ‘Tax-on-web’
inhoud ‘akkoord (aanvinken) en ok’
10
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Mandaat is geregistreerd…. maar….
‘nog te ondertekenen door de ander’
11
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Status van dit mandaat binnen ‘uw’
onderneming …
12
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Eén zoekresultaat ‘met info’
Klikken op ‘vergrootglas’
13
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Bekomen van de historiek van het mandaat
14
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Het mandaat werd dus duidelijk
geregistreerd en ondertekend door de
kantoor Elve!
Volgende stap:
De burger (of mandaatgever) komt aan
de beurt om het mandaat te aanvaarden
en te ondertekenen!
OPGELET : dan is pas het mandaat actief!
15
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Toegang van de burger/mandaatgever
16
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
De onthaalpagina (burger):
‘mandaat in de wacht’
17
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Status: te ondertekenen…
18
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
In de historiek: icoon: ‘pen’:
wens het mandaat te tekenen…
19
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Het veld met de deelnemers ‘Bevestigen’
20
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Tekst en inhoud van de volmacht TOW
aanvinken ‘akkoord’ en ok
21
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Het mandaat is aangemaakt en actief!
Opname aangifte onmiddellijk in de Taxworkbox!
22
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Ik zoek mijn mandaten ‘alle statussen’ (als
burger)
23
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Ik bekijk de historiek van mijn ‘actief’ mandaat’
24
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
• Ongeacht mijn actief mandaat bij kantoor
‘Elve’ beslis ik van ‘kantoor’ te veranderen. Ik
stap over naar kantoor ‘Cardeynaels’.
• Ik neem zelf het initiatief als burger – ik log
mij als eerste in binnen het ‘self service
mandatenbeheer Tax-on-web’.
25
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Mijn (burger) onthaalpagina: ‘er is één actief
mandaat ‘ELVE’.
26
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
De functie ‘creatie’
27
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Ik zoek mijn volmachthouder (via
ondernemingsnummer)
28
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
De selectie is gebeurd: ‘selecteer de
mandaathouder’
29
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
De deelnemers verschijnen… ‘valideren’
30
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Een conflict!! Er bestaat een actief mandaat!
‘Ik moet een keuze maken!’
31
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
We zetten het actieve mandaat ‘stop’ –
‘bevestigen’
32
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
‘Volmacht Tax-on-web – stopzetting’
‘akkoord en ok’
33
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Verder met de creatie van het nieuw mandaat
‘bevestigen’
34
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Akkoord met inhoud van Tax-on-web mandaat
‘akkoord en ok’
35
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Mandaat is geregistreerd
‘nog ondertekend door de ander’
36
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Mijn historiek: status:
door andere te tekenen…
37
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Kantoor ‘Cardeynaels’ is op de hoogte en
logt zich in, in de ‘self-service Tax-onWeb mandaten’ en zal ook voor akkoord
tekenen.
38
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
De onthaalpagina ‘Cardeynaels’
‘mandaat in de wacht’
39
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Status: ‘te ondertekenen’…
40
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Klikken op het ‘icoontje’…
41
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Oplijsting van de deelnemers ‘bevestigen’
42
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Ondertekenen van de volmacht Tax-on-web
‘akkoord en ok’
43
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Het mandaat is ‘actief’ en verschijnt
onmiddellijk in de Taxworkbox.
44
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
‘Als burger’ zoek ik mijn mandaat Tax-on-web
PDF document
45
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Het mandaat – PDF Document – Identificatie
van de partijen
46
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Het mandaat – PDF Document – Identificatie
van de partijen (vervolg)
47
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Stoppen van één (1) mandaat in de selfservice door een onderneming/kantoor!
48
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Onthaalpagina van het kantoor
49
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Naar ‘zoek’ en vullen Rijksregisternummer van
uw klant in
50
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Klikken op het ‘vergrootglas’
51
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Klikken op icoon!
52
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Scherm: stopzetting van een mandaat
53
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Aanvinken en ‘ok’!
54
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Het mandaat werd stopgezet
55
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Overdracht van mandaten in groep !
Transfert van onderneming A naar
onderneming B.
Kantoor Vanmarcke gaat over naar
kantoor Cardeynaels
56
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Onthaalpagina van onderneming A!
57
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Ter info: zoeken mandaten ‘alle statussen’
58
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Klikken: ‘bewerken in groep’
59
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Enkel ‘actieve’ mandaten EN ‘mandaten
in de wacht’ worden overgezet !
60
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
61
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
62
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
63
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
64
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
65
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Kantoor Cardeynaels (B) logt zich in en zal de
overdracht van kantoor Vanmarcke (A)
aanvaarden.
66
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Onthaalpagina
67
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
68
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Even wachten …. !!! Overzetting is bezig ….
69
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Resultaat wordt zichtbaar
70
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Overzicht van de overgedragen mandaten ….
71
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Mandaten zijn actief bij ‘Cardeynaels’…
72
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Toestand bij kantoor ‘Vanmarcke’….
73
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
74
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT