Transcript Personalabrechnungsprozess 2010

Gliederung
1.
2.
3.
4.
Prozess Personalverrechnung
Ablagesystem
Aufgabenstellung
Feedback
Lohn-,
Gehaltskonto
Dienstzettel
2 Abrechnung
des
Dienstnehmers
Monatslohn-,
Gehaltszettel
Lohn-,
Gehaltskonto
3 Buchungsanweisung
Lohn-,
Gehaltsliste
4 Verbuchung
Lohn-,
Gehaltsliste
1 Bruttobezug
5 lohn-,bzw. gehaltsabhängige
Abgaben d. DG
6 Verbuchung
Wer
macht
was?
Organisation
Berechnungsblatt
mit
BA
Matrix
7 Auszahlung
AZB
8 Beitragsnachweis
SV
9 Zahlung
LSt u. Abgaben
10 Verbuchung
der Geldbewegungen
Überweisungsauftrag
Beitragsnachweis
Zahlungsauftrag
intern
ÜberweisungsAuftrag
extern
Kontoauszug
11 Kontrolle
Wer
macht
was?
Kontoauszug SV
Kontoauszug FA
Organisation
Matrix
Dienstzettel/Lohnkonto
1 Bruttobezug
Zusammensetzung
Zu berücksichtigen
Geldbezüge
Überstunden
Sachbezüge
Sonstige Bezüge
Sachbezüge
Reisekosten
Durchführung
PV
Bruttobezug
2 Abrechnung
-SV-DNA
- LSt
Durchführung
PV
= AZB
Ein Monatslohnzettel/
Mitarbeiter
Lohnkonto
Lohnliste für alle MA
Ablage in PV
und Beleg für FIBU
Durchführung
3 Buchungsanweisung
Lohn- u.
Gehaltsliste
Vorlage Excel
PV
Lohn- u. Gehaltsliste
4 Verbuchung
5 Berechnung
der
Lohn- bzw.
gehaltsabhängigen
Abgaben
Kopie
oder
systematisch Ablage
bilden den Beleg für FIBU
BA u. Berechnungsblatt
Vorlage Excel
FIBU
PV
Durchführung
BA
6 Verbuchnug
7 Zahlung
des AZB
an
Mitarbeiter
lohnabhängige Abgaben
Zahlungsauftrag
intern
Überweisungsauftrag
extern
FIBU
PV
FM
Durchführung
Beitragsnachweis
8 Beitragsnachweis
SV
Online SV
Ausdruck anfertigen
PV
ZahlungsAuftrag
9 Zahlung
LSt, SV-Beiträge,
DB, DZ, Kommst
u. MVB
intern
PV
ÜberweisungsAuftrag
FM
extern
Durchführung
10 Verbuchung
der Geldbewegungen
11 Kontrolle
Kontoauszug
Online Banking
Ausdruck anfertigen
Kontoauszug
SV
Kontoauszug
FA
FIBU
PV
PV
Prozessbeschreibung
Personalabrechnung
D
I
M
E
<
>
Dokumente
Aufzeichnungen
Lohnkonto/
Bruttobezug
PV
<
Dienstzettel
Abrechnung des
Dienstnehmers
PV
>
Monatslohnzettel
Eintragung
Lohnkonto
PV
>
Lohnkonto
Lohnliste
Anzahl MA >1
PV
FIBU
>
BA und
Lohnliste
Lohnabhängige
Abgaben
PV
FIBU
Verbuchung
Lohne/Gehälter
u. lohnabhängige Abg.
1
FIBU
>
>
Buchungsanweisung
UN Beleg
FIBU Lohnliste
Prozessbeschreibung
Personalabrechnung
1
Zahlungsauftrag
AZB
D
I
PV
FM
M
E
<
>
Aufzeichnungen
<
Zahlungsauftrag A/PV...
Überweisungsauftrag online
Überweisung AZB
an MA
FM
>
Beitragsnachweis
PV
>
Zahlungsauftrg
LSt, SV-Beitrag u.
lohnabhängige Abgaben
Überweisung
PV
LSt, SV-Beitrag u.
lohnabhängige Abgaben
FM
Kontrolle
Kontoauszug Bank
FM
2
FM
FIBU
>
Dokumente
Ausdruck
Beitragsnachweis
Zahlungsauftrag A/PV..
>
Überweisungsauftrag online
<
Kontoauszug
Bank online
Prozessbeschreibung
Personalabrechnung
2
D
Verbuchung
Geldbewegungen
lt. Kontoauszug
FIBU
Abstimmung
Konten FIBU
FIBU
Kontrolle
PV
I
M
FM
FIBU
E
<
>
<
<
Dokumente
Aufzeichnungen
Kontoauszug
Kontoauszug
SV
Kontrolle
ENDE
PV
FIBU
<
Kontoauszug
FA
Ablagesystem
Alle Dokumente und Unterlagen, die im Rahmen der Personalverrechnung
und Verwaltung eine Rolle spielen, werden nach einem bestimmten System abgelegt.
Hauptrubriken
Allgemein
Personalakte
In Arbeit
Protokolle
Sonstiges
Projekte
Firmenstammdaten
Stellenbeschreibung
Adressen
Kontakte
Rubrik Allgemein
Hier werden Dokumente abgelegt, die alle Mitarbeiter
betreffen
Allgemein
Kollektivverträge
Lohnlisten
Lohnabh.
Abg u. BeitragsBeitr.
nachweis
FA-Kontoauszüge
SV-Kontoauszüge
Zahlungsaufträge
intern
Rubrik Personalakte
Für jeden Mitarbeiter wird ein Personalakt eingerichtet
PersonalAkte
Personalakt
Mitarbeiter X
Personalakt
Mitarbeiter Y
Personalakt
Mitarbeiter Z
Rubrik Personalakte
Für jeden Mitarbeiter wird ein Personalakt eingerichtet
Personalakt
Mitarbeiter X
Mitarbeiter
X
BewerbungsSchreiben X
SV-Anmeldung
X
Dienstzettel
X
Lohnkonto
Lohnzetttel
L 16
Giro-konto
MA
Einkauf
Personal
Aufgabenstellung
Abrechnung von zwei MitarbeiterInnen (Angestellte)
in der Üfa Top BioS hop; Vollbeschäftigung
Handelsbetrieb
für Monate
Oktober (Anmeldung..usw)
November (Sonderzahlung),
Dezember……………entspr. Prozessschema
Kollektivvertrag, Dienstzettel (Arbeitszeit, Bruttoverdienst)
Anmeldung SV
Lohnkonto, Lohnjournal
Monatslohnzettel
Gehaltsabhängige Abgaben
Beitragsnachweis
Überweisungen, AZB, LSt, SV-Beiträge, DB, DZ, Kommst, MVB
Behandlung und Dokumentation in der FIBU
Anlage aller notwendigen Dokumente
Organisation des Ablagesystems (Struktur: Papier, EDV)
Stellenbeschreibung für Personalverrechnung
Anforderungen der QM Üfa zur Personalverrechnung
(Welche Dokumente müssen vorgelegt werden)
Arbeitsablauf
Arbeitszeit: 3 Stunden
Zweiergruppen
Arbeitsmethode:
Freiarbeit entspr. Üfa Unterricht
Arbeitszeit 3 Stunden
15 00
Feedback im Hörsaal
Alles klar????????