Transcript ALLEGATO N° 3

ALLEGATO N° 3
Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
Ufficio Scolastico Regionale per il Piemonte
Ufficio IV - Ambito territoriale di Alessandria e Asti
MODELLO ORGANIZZATIVO ADOTTATO DALLA AOOUSPAL
DOCUMENTI IN ARRIVO
DOCUMENTI IN USCITA
PEC
UFFICIO
PROTOCOLLO
PEO
CARTACEI
O
SEGRETERIA
DIRIGENTE
ARCHIVIO
UFFICI
Il modello organizzativo adottato è di tipo accentrato; tutte le comunicazioni giungono ai punti unici di accesso.
I documenti informatici ricevuti sulle caselle istituzionali di PEC e PEO in dotazione a questa AOO, previa valutazione di
protocollabilità, sono acquisiti a protocollo, quindi classificati e assegnati alle UO in base al funzionigramma. I documenti
pervenuti a questa AOO su supporto cartaceo vengono consegnati all’ufficio segreteria del dirigente che, valutata la
protocollabilità li rimette al punto unico di protocollazione che procede alle operazioni di registrazione, scansione,
classificazione e assegnazione in base al funzionigramma.
La protocollazione in uscita, peo e pec, e la relativa spedizione sono curate dall’ufficio protocollo.