Een dag uit het leven van… de commissaris PR!

Geen dag is hetzelfde uit het leven van de commissaris PR. Iedere dag komt er wel weer wat nieuws of anders om de hoek kijken. Wel begin ik mijn dag altijd met het checken van de mail. Ik kijk of er nog updates zijn over bepaalde zaken of ik kijk of mijn afspraken zijn bevestigd voor de aankomende periode. Ook word ik soms via de mail op de hoogte gehouden door commissieleden die bijvoorbeeld een reservering voor een activiteit willen bevestigen. Als laatste gaat het eerste contact met nieuwe sponsoren ook vaak via de mail en hier besteed ik dan ook even aandacht aan bij het checken van mijn mail in de ochtend. Vandaag is een dag vol vergaderingen. Als commissaris PR coördineer ik dit bestuursjaar namelijk vijf commissies: de acquisitie-, introductie-, ledenweekend-, PosteleinPost- en promotiecommissie. Ik ben niet bij iedere vergadering aanwezig, alleen waar nodig is of als er tijd is. Door goed contact te onderhouden met mijn commissiehoofden voel ik aan of het nodig is om bij een vergadering aanwezig te zijn. Zelf heb ik echter geen tijd om alleen maar te brainstormen over activiteiten, dit kan de commissie dan ook goed zonder mij. Vandaag ben ik wel aanwezig bij de ledenweekendvergadering, want nog maar een paar weekjes en het is zo ver. Een aantal maanden heeft de commissie hard gewerkt om een legendarisch ledenweekend neer te zetten. Deze vergadering lopen we het draaiboek door. Tevens wordt er gesproken over de informatiebijeenkomst die volgende week plaats zal vinden waar het thema bekend zal worden gemaakt. We vergaderen circa 45 minuten en hebben onze tijd hard nodig. Mijn inbreng tijdens de vergadering is nihil en ik neem taken op me zoals het contact met Café de Fuik en het communiceren naar het bestuur. De overige taken worden verdeeld over de commissieleden. Naast het vergaderen heb ik ook veel contact met externe partijen. In de middag heb ik een afspraak met onze contactpersoon van het onderwijsinstituut. Hierbij wordt gesproken over de opzet van de introductie en de organisatie van de familiedag. Na deze afspraak ga ik langs bij één van onze sponsoren om de PosteleinPas af te geven, die zij kunnen gebruiken om hun medewerkers in te lichten over de desbetreffende actie op de PosteleinPas. Ik merk dat sponsoren het fijn vinden om persoonlijk contact met je te hebben en dat ze het waarderen dat je af en toe eens langs komt, ook al is dit maar vijf minuten. Zij zijn altijd in voor een brainstormsessie om de actie beter te laten lopen. De dag sluit ik af met het nogmaals checken van mijn mail en het beantwoorden van verschillende vragen via WhatsApp. Via WhatsApp houden mijn commissiehoofden mij op de hoogte van belangrijke dingen die aan de hand zijn binnen de commissie en stellen zij mij vragen die ik met het bestuur onderling moet bespreken. Naast het contact via WhatsApp zie ik mijn commissiehoofden ook regelmatig op de Posteleinkamer of bij activiteiten en dan babbelen we even bij. Ik vind het leuk om commissaris PR te zijn, door de omgang met vele verschillende mensen. Je hebt altijd wel iets te doen en ik heb plezier in het coördineren van de verschillende commissies. Het is fijn om onderdeel te zijn van een groep mensen die samen ergens voor werken. Een aantal keer per maand wordt de avond afgesloten met een gezellig commissie-uitje van één van de commissies, vandaag is dat het commissie-uitje van de promotiecommissie.