Transcript Handleiding

1
Handleiding voor het inschrijven via de online inschrijvingsmodule
Vanaf 6 tot 31 maart staat de inschrijvingsmodule open. Surf naar de website
http://www.ovsg.be/ovsgtoets en klik op bestellen. Je komt dan bij het bestelformulier.
Stap 1: gegevens van de school en leerkracht
Zoek je school door de naam te typen in het zoekvak. Controleer de gegevens, wijzig en vul de gevraagde
gegevens in. De naam van de school en het instellingsnummer kunnen niet gewijzigd worden. Scholen
die voor de eerste maal deelnemen komen niet voor in de lijst. Deze scholen kunnen hun gegevens
invullen te beginnen bij het vak ‘naam’.
OPGELET! Op dit adres worden de toetsen geleverd BEHALVE als je bij stap 3 de optie ‘Op de
afzonderlijke vestigingen afleveren’ aanklikt.
Stap 2: aantal deelnemers
Plaats je bestelling per vestigingsplaats. Klik op de knop vestiging toevoegen en geef de gevraagde
gegevens in. Je kunt verschillende vestigingen invullen.
2
Controleer vooraleer te bevestigen!
Bestelling voor deze vestiging wissen
Bestelling voor deze vestiging bewerken
Stap 3: Facturatie, leveringsplaatsen en akkoord
Kies het juiste net. Klik aan of de levering moet gebeuren op het adres van de school (zoals opgegeven in
stap 1) of op alle ingegeven vestigingsplaatsen afzonderlijk (met extra leveringskost). Vul de gevraagde
gegevens in.
Na ‘bevestigen’ krijg je op het ingegeven emailadres (stap 1) een bevestigingsmail. Bewaar deze mail. In
deze mail vind je rechtsboven een link ‘Klik hier om je bestelling te wijzigen’. Je kunt je bestelling via deze
link nog aanpassen zolang de inschrijvingsperiode loopt.
Aandachtspunten bij de bestelling
Alternatief leveradres:
De toetsen worden door een koerier op het adres van de school geleverd tegen handtekening. Indien
het schooladres om de een of andere reden moeilijk bereikbaar is, neem dan contact op met
[email protected]. We kunnen dan een aangepast leveradres met de koerier afspreken.
Communicatie - emailadressen:
De communicatie over de toets verloopt via de nieuwsbrief OVSG-toetsen. We verzenden de
nieuwsbrieven naar de emailadressen die je bij de inschrijving opgeeft. Bij voorkeur bereiken we met
onze communicatie de directie en een leraar van de zesde klas.
Procedure Levering:
De toetsen worden via koerier aangeboden op de school op 8 of 9 juni. Je kunt de zending via een link
volgen. Indien levering op school niet mogelijk is, zijn de toetsen vanaf 10 juni op een afgesproken
afhaalpunt ter beschikking.