Transcript BIJLAGE 2: ADVIES PER EVENEMENT Enschede
BIJLAGE 2: ADVIES PER EVENEMENT
Stichting Marathon Enschede 23 april 2017 Centrum Enschede, Roombeek, Lonneker en Glanerbrug 90.000 euro Houd vast aan de gekozen focus op het internationale topdamesveld en bouw dit verder uit. Besteed bij een volgende aanvraag meer aandacht aan het bij de aanvraag behorende duurzaamheidsplan. Schenk hierbij aandacht aan de mogelijkheden rondom duurzaamheid en maak de feitelijk al getroffen maatregelen inzichtelijk. Voor 2018 zien wij graag het door u aangekondigde vijf-jaren plan voor doorontwikkeling van de Enschede Marathon tegemoet. Elementen zoals meerdaags verblijf, het versterken van de economische spin-off, onderscheidend vermogen t.o.v. vergelijkbare evenementen en het nader betrekken van de stad en haar inwoners bij het evenement zien wij hier graag in terug.
EK vrouwenvoetbal, Enschede speelstad
Organisator: Datum: Gemeente Enschede 3 augustus (halve finale) en 6 augustus (finale) 2017 Locatie: Aangevraagde subsidie: FC Twente Stadion en 65.000 euro
Waardering
Vrouwenvoetbal maakt een explosieve groei door en Oost-Nederland is onder aanvoering van FC Twente de regio met de meeste leden. Het meedoen als speelstad voor het EK Vrouwenvoetbal sluit aan bij deze ontwikkeling en bestendigt de voortrekkersrol van FC Twente. Het koppelen van dit topsportevenement via side-events aan de breedtesport kan een aanvullende boost geven voor de ontwikkeling van het vrouwenvoetbal in de stad en de regio. Uitgangspunten vanuit het evenementenbeleid zijn zoveel mogelijk economische spin-off voor de (binnen)stad in winkels, horeca en aan parkeren (meer bezoekers, die vaker komen, langer blijven en meer besteden), en een bijdrage aan het realiseren van de citymarketingdoelstellingen door internationale media-aandacht. Door middel van side events en citydressing zal Enschede zich zichtbaar verbinden met het EK.
Aanbevelingen voor 2017
Eenmalig inkoopevent op basis van B&W besluit d.d. 4 juli 2014 Subsidie advies Eenmalig een bedrag à 65.000 euro te reserveren
Military Boekelo
Datum: Military Boekelo - Enschede 5 - 8 oktober 2017 Boekelo 95.000 euro Aangevraagde subsidie:
Waardering
grote sociale impact en genereert economische spin-off, ondanks de locatie buiten het centrum en het feit dat het De Military is financieel gezond en weet veel inkomsten te genereren. Dit betekent ook dat de noodzaak tot subsidiëring kleiner is dan bij andere grote evenementen. Een verhoging van de toekenning (er is om 95.000 euro gevraagd) is dan ook niet aan de orde, ook gezien het beperkte budget. Zet in op het (nog verder) aanboren van de Duitse markt en het aantrekken van bezoekers van over de grens. Betrek bij de marketing en communicatie ook nadrukkelijk de binnenstad van Enschede, zodat ook hier de Military ‘leeft’ Een volgende aanvraag dient voor de jaarlijkse deadline van 1 oktober ingediend worden. Een duurzaamheidsplan met concrete maatregelen dient hier onderdeel van uit te maken. Voor 2017 een bedrag van 55.000 euro toe te kennen, hiervan is wederom 15.000 euro bestemd voor het Organisator: Locatie:
Waardering
Stichting PlanetArt 7 - 10 september 2017 Oude Markt, Grote Kerk, Melkhal ea 50.000 euro innovatie en kunst. Het evenement heeft regionale aantrekkingskracht en draagt bij aan Enschede Kennisstad. De Gogbot is een uniek en enerverend evenement, waarbij het soms kan en moet ‘schuren’. Dit neemt niet weg dat een professionaliseringsslag noodzakelijk is, dit is een terugkerend aandachtspunt. Er moet verbetering komen in het proces rondom de benodigde vergunningaanvraag. Hiernaast zijn marketing, communicatie en het zoeken van verbinding met de horeca-ondernemers en culturele instellingen in het centrum belangrijke aandachtspunten. Gekoppeld aan de aanvullende toekenning voor onderzoek naar nadere professionalisering (zie hieronder) betekent dit dat de organisatie voor de komende editie en de jaren daarna aangevuld dient te worden met kennis en kunde op deze terreinen. Alleen zo kunnen de aanbevelingen uit het onderzoek effectief worden opgepakt en uitgevoerd. Een volgende aanvraag dient een duurzaamheidsplan te bevatten. Subsidie advies Een bedrag van 50.000 euro toe te kennen voor Gogbot 2017.
Zie volgende pagina
Vervolg:
Aanvullend hierop krijgt PlanetArt een eenmalige toekenning van 10.000 euro voor onderzoek naar kansen en mogelijkheden voor nadere professionalisering, ook met het oog op het binnenhalen van meerjarige provinciale subsidie voor doorontwikkeling van Gogbot naar een beeldbepalend evenement met een regionale uitstraling.
Oranjedagen
Organisator: Datum: Locatie: Aangevraagde subsidie:
Waardering
Enschede Promotie i.s.m. Oranjevereniging Enschede 26 - 27 april 2017 Stadserf en stationsplein 45.000 euro De Oranjedagen zijn onderscheidend als evenement rondom Koningsdag, en dragen bij aan het profiel van Enschede als evenementenstad van het Oosten, met in potentie een regionale uitstraling.
Aanbevelingen voor 2017
In 2016 is een samenwerkingsovereenkomst tot stand gekomen tussen Enschede Promotie en de Oranjevereniging Enschede. Dit draagt bij aan de gewenste professionaliseringsslag voor dit evenement. In 2017 zien we de effectuering van deze afspraken graag terug in de vorm van een evenement met zichtbare groei op inhoud en kwaliteit. Subsidie advies Een subsidie van 40.000 euro toe te kennen, conform de toekenning van voorgaande jaren
Maker Festival Outdoor
Organisator: Datum: Locatie: Aangevraagde subsidie:
Waardering
Tetem i.s.m. Twente Welle. Outdoor ook i.s.m. PlanetArt 20 - 21 mei 2017. Play & Learn 16 - 19 mei 2017 Roombeekplein 40.000 euro Het Maker Festival Twente, inclusief het onderdeel Maker Festival Outdoor, is een onderscheidend evenement gericht op kunst, technologie en ondernemerschap. Het festival draagt bij aan het beeld van Enschede als Kennisstad.
Aanbevelingen voor 2017
De samenwerking met Twentse Welle voor het totale Maker Festival Twente is een goede ontwikkeling t.o.v. voorgaande jaren, houd dit vast. Zo kan het festival zich de komende jaren verder doorontwikkelen en professionaliseren. Wij hechten waarde aan het Outdoor gedeelte als een in de openbare ruimte zichtbaar element van het totale festival. Dit zou een mooi jaarlijks element zijn. Aan de aanvraag voor het Outdoor gedeelte dient bij een eventueel volgende aanvraag meer aandacht te worden besteed. Subsidie advies Voor 2017 een subsidie van 40.000 euro voor het Outdoor gedeelte toe te kennen. Het overkoepelende Maker Festival Twente krijgt tevens een toekenning vanuit de cultuurbegroting.
Grolsch Summer Sounds
Organisator: Vereniging Horeca Binnenstad Enschede Datum: Aangevraagde subsidie: 20 en 27 juli, 3, 10 en 17 augustus 2017 40.000 euro
Waardering
Grolsch Summer Sounds is een meerdaags evenement met een brede programmering en bijbehorende doelgroepen, waarmee bijgedragen wordt aan de profilering van Enschede als Muziekstad.
Aanbevelingen voor 2017
Maak, op basis van de geboden ondersteuning vanuit de Gemeente, meer werk van het verduurzamen van het evenement. Het terugdringen van afval is hierbij een specifiek aandachtspunt. Bouw de aanzet tot professionalisering die reeds is gemaakt verder uit en maak concreet waar kansen en mogelijkheden liggen voor verdere doorontwikkeling. Subsidie advies Een subsidie van 40.000 toe te kennen, conform voorgaande jaren
Culturele Zondagen
Organisator: Datum: Concordia april - juni - november 2017 Locatie: Aangevraagde subsidie:
Waardering
Centrum Enschede 68.500 euro Op de Culturele Zondagen toont cultureel Enschede ( professionals, amateurs, verenigingen en instellingen uit de kunst en cultuur ) op laagdrempelige wijze haar aanbod. Zo worden de inwoners van Enschede geënthousiasmeerd voor kunst en cultuur. De Culturele Zondag is ook een koopzondag, waardoor er een duidelijke economische spin-off is.
Aanbevelingen voor 2017
Besteed bij een volgende aanvraag meer aandacht aan een gespecificeerd plan voor het onderdeel ‘Culturele Zondagen’ inclusief bijbehorende begroting. Subsidie advies Een subsidie van 30.000 euro toe te kennen voor 2017, conform de afspraken die zijn gemaakt aangaande het fusieplan voor Concordia en Stichting Cultuur in Enschede. Aanvullend wordt conform afspraak een bedrag van 38.500 toegekend vanuit de cultuurbegroting (gericht op cultuurparticipatie binnen de Culturele Zondagen), voor een totaal van 68.500 euro. Ook in 2016 is de totale toekenning opgebouwd uit een toekenning voor het evenementenprogramma en voor cultuurparticipatie.
Uitfestival
Organisator: Concordia Datum: Aangevraagde subsidie: 24 september 2017 10.000 euro Subsidie advies Voor 2017 een bedrag van 10.000 euro toe te kennen
Waardering
Eén specifieke Culturele Zondag betreft het Uitfestival; de opening van het culturele seizoen in Enschede. Alle culturele instellingen presenteren hierbij hun programma voor het aankomend seizoen. Zo kan het publiek op laagdrempelige wijze geïnspireerd worden voor kunst en cultuur in Enschede. Het Uitfestival vindt plaats op een koopzondag, en genereert zo tevens economische spin-off.
Aanbevelingen voor 2017
Besteed bij een volgende aanvraag meer aandacht aan een gespecificeerd plan voor het onderdeel ‘Uitfestival’ inclusief bijbehorende begroting.
Kunst in het Volkspark
Organisator: Datum: Locatie: Aangevraagde subsidie:
Waardering
Stichting Kunst in het Volkspark 11 juni 2017 Volkspark 24.200 euro Kunst in het Volkspark is een evenement met een lange historie en met breed draagvlak in de stad. Dit laagdrempelige evenement biedt een podium aan een breed scala van kunstenaars en weet ook verbinding te leggen met de wereld van muziek en opera.
Aanbevelingen voor 2017
Gebruik bij een volgende aanvraag het hiervoor bestemde aanvraagformulier. Voor 2018 zien wij graag de aangekondigde toekomstvisie voor het evenement tegemoet. Het verlengen van het evenement naar een meerdaags evenement, incl. arrangementen én op basis van een duidelijk profiel en doelgroep en het aanboren van de Duitse markt en het zijn elementen die we daar in ieder geval graag in terugzien. Subsidie advies Voor 2017 een bedrag van 20.000 euro toe te kennen, conform de toekenning van voorgaande jaren en gezien de gewenste maar nog vorm te geven doorontwikkeling.
Proef Eet
Organisator: Datum: Locatie: Aangevraagde subsidie: Vereniging Horeca Binnenstad Enschede 1 - 3 september 2017 Oude Markt en omgeving 30.000 euro
Waardering
De Proef Eet is al decennia een vaste waarde binnen het Enschedese evenementenseizoen. Op laagdrempelige wijze maakt het publiek kennis met de Enschedese horeca.
Aanbevelingen voor 2017
Schenk meer aandacht aan het verduurzamen van het evenement, met het verminderen en scheiden van afval als specifiek aandachtspunt. De gewenste doorontwikkeling, met het bijbehorende extra kosten à 10.000 euro, zal door de horeca branche zelf bekostigd dienen te worden. Gezien de commerciële aard van het evenement zien wij hier voldoende mogelijkheden voor. Ook voor wat betreft de jaarlijkse begroting van het evenement achten wij het wenselijk en haalbaar dat het evenement in de toekomst minder subsidie-afhankelijk wordt, en wij onze bijdrage afbouwen. Dit is ook conform het beleid in vergelijkbare steden. Hierover gaan wij met de VHSE in gesprek. Subsidie advies Voor 2017 een bedrag van 20.000 euro toe te kennen, conform de toekenning van voorgaande jaren.
Singelloop
Organisator: Datum: Locatie: Aangevraagde subsidie: Singelloop Enschede / vereniging AC.TION 10 september 2017 Volkspark en singels van Enschede 20.000 euro
Waardering
De Singelloop is een toegankelijk sportevenement met een onderscheidend uitgangspunt, de singels van de stad. De aanvraag kenmerkt zich door grote maatschappelijke betrokkenheid, sociale impact en oog voor duurzaamheid.
Aanbevelingen voor 2017
Het huidige evenementenbudget is niet toereikend voor de gevraagde dubbele (jubileum) toekenning. Maak bij een volgende aanvraag inzichtelijk waar kansen en mogelijkheden zijn voor verdere doorgroei naar het genoemde ‘evenement van formaat’. Subsidie advies Voor 2017 een bedrag van 10.000 euro toe te kennen, conform de toekenning van voorgaande jaren.
Introductieconcert
Datum: Locatie: Aangevraagde subsidie: 23 of 30 augustus 2017 Oude Markt 10.000 euro
Waardering
Het introductieconcert is onderscheidend evenement door de doelgroep ‘nieuwe studenten’ en het aantrekken van zowel studenten van de Saxion als van de universiteit. Focus en doelgroep sluiten aan bij het profiel van Enschede als Muziekstad en Kennisstad/studentenstad. Subsidie advies Voor 2017 een bedrag van 10.000 euro toe te kennen, conform de toekenning van voorgaande jaren.
Festival Andersom
Organisator: Datum: Locatie: Aangevraagde subsidie:
Waardering
Kunsten op straat i.s.m. Wilminktheater en Muziekcentrum 26 - 27 augustus 2017 Wilminkplein, Wilminktheater, Muziekcentrum 40.000 euro Het Festival Andersom (Kunsten op straat) is een onderscheidend theaterfestival, waarbij wordt ingezet op een brede culturele samenwerking. Ook de provincie ondersteunt dit evenement financieel, als zijnde een beeldbepalend evenement in heel Overijssel.
Aanbevelingen voor 2017
Wij zien graag dat de benutting van het Wilminkplein ook in de toekomst wordt voortgezet. Vanuit het evenementenbeleid heeft ook een tweedaags evenement onze voorkeur. Subsidie advies Voor 2017 een bedrag van 10.000 euro toe te kennen voor het buitenprogramma.
Vrijheidsfestival
Organisator: Datum: Locatie: Aangevraagde subsidie:
Waardering
4/5 mei comité / Enschede Promotie 5 mei 2017 Binnenstad 10.000 euro De viering van Bevrijdingsdag komt voort uit een opdracht van het college van B&W om het gedachtengoed over de vrijheid uit te dragen en onder de aandacht te brengen.
Aanbevelingen voor 2017
Kijk waar mogelijk naar samenwerking met partners in de stad, zoals de VHSE. Samenwerking met Absolutely Fresh m.b.t. het Bevrijdingsfestival kan hierbij van meerwaarde zijn, maar is gezien het verschil in doel en doelgroep geen vereiste. Gebruik bij een volgende aanvraag het hiervoor bestemde aanvraagformulier. Subsidie advies Voor 2017 een bedrag van 10.000 euro toe te kennen, conform de toekenning van voorgaande jaren.
Batavierenrace
Organisator: Datum: Stichting Batavierenrace 29 april 2017 Oude Markt (herstart)
Waardering
De Batavierenrace onderscheidt zich als de grootste estafetteloop ter wereld, tussen Nijmegen en Enschede. Focus en doelgroep sluiten aan bij het profiel van Enschede als Kennisstad / studentenstad. De herstart vindt plaats op de Oude Markt.
Aanbevelingen voor 2017
Gebruik bij een volgende aanvraag het hiervoor bestemde aanvraagformulier en dien een duidelijk projectplan en duurzaamheidsplan in. Dien een volgende aanvraag voor de jaarlijkse deadline van 1 oktober in Subsidie advies Voor 2017 een bedrag van 5.000 euro toe te kennen, conform de toekenning van voorgaande jaren.
Twents Gitaarfestival
Organisator: Datum: Locatie: Stichting Twents Gitaarfestival 25 - 28 mei 2017 Muziekcentrum, ArtEZ, Atak, Oude Markt (buitenpodium) 11.000 euro Aangevraagde subsidie:
Waardering
Het Twents Gitaarfestival is onder meer gericht op het populariseren van de klassieke gitaarmuziek en het vergroten van vaardigheden van amateurmusici. Via optredens op het buitenpodium kan een breed publiek kennismaken met de akoestische gitaar. Subsidie advies Voor 2017 een subsidie van 2.500 euro uit het evenementenbudget toe te kennen voor het buitenprogramma van het Gitaarfestival. Aanvullend wordt een bedrag van 7.500 euro voor het binnenprogramma toegekend vanuit de cultuurbegroting/verordening, gericht op o.a. amateurkunst en talentontwikkeling.
Geen toekenning:
Memphis Heart ’n Soul
Er zijn twee aanvragen binnengekomen voor hetzelfde evenement, door twee verschillende organisatoren. Dit betreffen personen die in voorgaande jaren bij de organisatie van Memphis Heart ’n Soul betrokken waren. Aanvraag 1 (Stichting Heart & Soul, vz dhr. Jongbloed) betreft een aanvraag voor 105.000 euro, aanvraag 2 (Stichting Memphis – Enschede, vz dhr. Berends) betreft een verzoek voor 80.000 euro. Wij betreuren deze situatie. Diverse gesprekken op ambtelijk en bestuurlijk niveau gedurende de afgelopen jaren hebben helaas niet geleid tot een stabiele organisatie en deugdelijke aanvraag om subsidie. Het concept van het evenement achten wij waardevol en van toegevoegde waarde. Hoewel de ene aanvraag in verhouding iets meer vertrouwen geeft in een professionele aanpak en de ander iets meer in inhoudelijke kwaliteit laat de stabiliteit, professionaliteit, inhoudelijke kwaliteit en financiële haalbaarheid van beide aanvragen sterk te wensen over. Ondanks onze (forse) financiële ondersteuning de afgelopen jaren is het niet gelukt om te groeien naar een evenement dat aan de voorwaarden voldoet. Ook hebben beiden onvoldoende invulling gegeven aan de aandachtspunten die voor 2016 zijn meegegeven, te weten draagvlak, partnerschap, aantrekken van derdengelden en professionalisering. Deze situatie leidt ertoe dat er geen subsidie toegekend wordt Verder: Freshtival (Absolutely Fresh). Eénmalige aanvraag van 100.000 euro voor dekking van bedrijfsrisico bij doorgroei naar meerdaags
commercieel
evenement op het Rutbeek, 3-4 juni 2017. Dit past niet bij het doel van ons evenementenbeleid en subsidieverordening. Enschede Ooit (Stichting Enschede Ooit Erfgoed). Aanvraag van 46.000 euro voor nieuw initiatief m.b.t. verbeelding van historie van de stad, 17-18 juni 2017 in de binnenstad. Te groots ingestoken onbekend evenement zonder duidelijke focus. Bevrijdingsfestival (Absolutely Fresh). Aanvraag voor 20.000 euro. Professioneel evenement op 5 mei op de UT, waarbij er geen noodzaak tot subsidiering is en geen economische spin-off m.b.t. het centrum. Aandachtspunt m.b.t. samenwerking met 4/5 mei comité (programma 2016) is niet opgepakt. Ultimate Buffalo (Stichting Ultimate Buffalo). Aanvraag voor 15.000 voor sportevenement op 18 juni 2017 op het Vliegveld. Dit sportevent past niet binnen onze doelstelling m.b.t. het aantrekken van bezoekers en het genereren van bestedingen in het centrum. Multiculturele markt (Stichting Multicultureel Platform Enschede), aanvraag voor 15.000 euro voor markt in de binnenstad. Het evenement is de afgelopen jaren financieel ondersteund, maar heeft geen groei of ontwikkeling laten zien. De aandachtspunten uit 2016 zijn niet opgepakt, ondanks overleg hierover. De begroting is niet realistisch en leunt sterk op toekenningen vanuit meerdere afdelingen van de gemeente. Er is weinig draagvlak bij binnenstadpartners, zo draagt de VHSE niets bij. Ook is de economische spin-off gering. De aanvraag is erg laat binnengekomen, hierdoor is er geen ruimte voor nadere afstemming over de plannen. Het concept van de Multiculturele markt achten wij waardevol, de uitvoering is dit jaar echter van onvoldoende kwaliteit. Green Vibration (Stichting Green Vibrations). Aanvraag voor 10.000 euro voor een evenement op de UT. Evenement is niet vrij toegankelijk en leidt niet tot economische spin-off voor de stad. Ondanks financiële steun heeft Green Vibrations zich niet weten te ontwikkelen tot financieel gezond evenement. Aanvraag is onder meer gericht op het dekken van het financieel tekort van voorgaande editie.