Transcript bijgevoegde brief - Zorgaanbiedersinfo.nl

Nieuwsbrief zorgaanbieders Wmo/Jeugdhulp gemeente Brummen
Hierbij vragen wij uw aandacht voor het volgende.
Inleiding
Uw organisatie heeft onder andere met de gemeente Brummen een raamovereenkomst voor het verlenen van zorg aan onze inwoners op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning en/of de Jeugdwet.
Tot op heden vindt de communicatie tussen de gecontracteerde organisaties en de gemeente Brummen,
voor wat betreft zorgtoewijzing en declaraties, op verschillende manieren plaats.
Omdat dit voor u zowel als voor ons tot onduidelijkheden leidt hebben wij besloten om de overstap naar
het volledig werken via het digitale berichtenverkeer te maken.
Met deze brief infomeren wij u over de verdere stappen om te komen tot het volledig werken via het digitale berichtenverkeeroverstap van de gemeente Brummen naar het volledig werken via het digitale berichtenverkeer.
Werkwijze
Komende weken zal de gemeente Brummen met een aantal zorgaanbieders starten met het digitale
berichtenverkeer. Als alles naar wenst verloopt, zullen wij op 27 februari 2017 de 301-berichten (zorgtoewijzing) versturen van de bij ons op dat moment in zorg zijnde cliënten bij uw organisatie. Van uw kant
ontvangen wij dan 302 berichten (ontvangstbevestigingen).
Naast het dagelijks verzenden van de 301-berichten zullen wij, gedurende nog een nader te bepalen
periode, gebruik maken van de ‘papieren’ dienstverleningsopdrachten voor de door de gemeentelijke
toegang(Team voor Elkaar) gestelde indicaties en toestemmingen voor rechtstreekse verwijzingen binnen
de jeugdzorg. Dit ter zekerheid dat de zorgcontinuïteit doorgang kan vinden en geen vertraging zal ondervinden. Tevens kan via deze weg gecontroleerd worden dat alle 301-berichten ook daadwerkelijk aan
uw organisatie aangeboden worden.
Na ontvangst van de 301 berichten verzoeken wij u zo spoedig mogelijk deze te controleren aan uw administratie en vervolgens een 302-bericht te retourneren. Mocht u van oordeel zijn dat u van een aantal
cliënten geen 301-bericht heeft ontvangen, dan verzoeken wij u contact op te nemen met mevrouw R.
Bosman, bij voorkeur via de mail: [email protected].
Wij zullen dan in onze administratie nagaan of voor deze ontbrekende cliënt(en) alsnog een 301-bericht
verzonden moet worden.
Omdat wij 27 februari 2017 starten met de 301-berichten, willen wij ook graag zoveel mogelijk de declaraties vanaf periode 1 – 2017 via het digitale berichtenverkeer laten verlopen. Als u al een declaratie via de
mail heeft ingediend, maar nog niet via Vecozo, dan vragen wij u dit alsnog via Vecozo te doen. Als u de
declaratie al wel via Vecozo heeft ingediend, dan zullen we deze declaratie nog handmatig verwerken.
De declaraties over periode 2 – 2017 ontvangen wij dan wel graag met beschikkingsnummers, zoals
aangeven op de 301 berichten, via Vecozo.
Voor aanbieders die (nog) niet via Vecozo digitaal berichten kunnen verzenden, heeft de VNG een berichtenapp ontwikkeld. Via deze app is het alsnog mogelijk om digitaal berichten te versturen aan ons.
Meer informatie kunt u terugvinden via deze link:
https://berichtenapp.vng.nl/Handleiding%20Berichtenapp.pdf .
Tot slot
Als het digitale berichtenverkeer op de wijze zoals hierboven vermeld voor u toch nog niet mogelijk is,
dan verzoeken wij u zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vóór 27 februari 2017 met ons afzonderlijke afspraken te maken voor het indienen van declaraties en het uitwisselen van zorgtoewijzingen.
Bijgaand ontvangt u in een kort overzicht onze werkwijze.
Wij zullen deze informatie ook op www.zorgaanbiedersinfo.nl plaatsen. Houdt u deze site daarom ook in
de gaten.
Mocht u nog inhoudelijke vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met mevrouw R. Bosman, bij
voorkeur via [email protected].
Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
Burgemeester en wethouders van Brummen,
Namens dezen,
J.P. Wehrmeijer
Accountmanager Sociaal Domein
Gemeente Brummen
Werkwijze

De gemeente Brummen gaat dagelijks 301-berichten (zorgtoewijzingen) versturen.

Wij ontvangen binnen 2 weken een 302-bericht van u retour.

De jeugdzorgaanbieders kunnen voor een jeugdzorgvoorziening een 315-bericht (rechtstreekse
verwijzing) en een 321-bericht (eindfactuur DBC) middels VeCoZo insturen.

Als u via VeCoZo aanlevert, zullen wij eerst uw declaratiebericht iJW303d of iWMO303d controleren. Onze medewerkers controleren uw declaratie op rechtmatigheid en streven ernaar u binnen
10 werkdagen na ontvangst van dit bericht te voorzien van een terugkoppeling per mail en middels een 304-bericht.

Wij hebben, om de administratieve lasten zo laag mogelijk te houden, besloten dat wij periodieke
declaraties tevens aanmerken als voorlopige factuur. Dit om zoveel mogelijk correctiefacturen te
voorkomen. Dit houdt in dat, als u periodiek declareert, u eerst eind 2017 een definitieve verzamelfactuur over 2017 indient. Dit dient uiterlijk binnen 4 weken na de laatste declaratie bij ons
binnen te zijn.

Als er uitval is op uw ingediende declaratie ontvangt u van ons een 304-bericht. U corrigeert in dit
geval de afgekeurde declaratieregels en dient opnieuw een 303-bestand in ter correctie.

U kunt ook 305- (melding aanvang zorg) en 307-berichten (melding eind zorg) aanleveren middels VeCoZo.
Op www.zorgaanbiedersinfo.nl kunt u zowel voor de Wmo als voor de Jeugd de productcodelijst 2017
terug vinden. Wij verzoeken u uitsluitend te communiceren en te declareren op de productcodes uit onze
productcodetabel en tevens de eenheden te gebruiken (uren, stuks, etmalen e.d.) die hierin opgenomen
zijn.
Als u nog vragen heeft kunt u contact opnemen met, bij voorkeur via e-mail:
[email protected]