Transcript Een dag uit het leven van… de penningmeester! Het is je misschien

Een dag uit het leven van… de penningmeester!
Het is je misschien al opgevallen dat er een man in het bestuur zit die altijd op de
kamer bezig lijkt (of doet alsof hij bezig is), maar wat doet hij eigenlijk? Om een beeld te
krijgen van wat ik doe, neem ik jullie mee naar mijn penningmeestereiland op een
boekhouddag.
Wanneer ik wakker ben kijk ik op mijn telefoon of ik iets dringends gemist heb.
Hiervoor kijk in de appgroep met mijn bestuur en die van mijn commissies (de
kascontrolecommissie, samenvattingencommissie en mannencommissie). Vandaag is dit
gelukkig niet het geval en bereid ik me voor op een dagje werken op de Posteleinkamer.
Ik kom binnen, zeg gedag tegen alle aanwezigen en start mijn laptop op. Een paar
mailtjes, maar niet van de docent waar ik op zat te wachten. Zucht. Ik beantwoord de mails,
pak de boekenlijst voor blok 4 erbij en ga naar boven, met de lift natuurlijk. Ik loop naar de
kamer en zie dat de docente aanwezig is. Ik lach lief en begin te praten: ‘Hallo, ik ben namens
Postelein…’. Een kort gesprek volgt, ik schrijf het ISBN nummer op en ga naar beneden, de
trap dit keer. Vervolgens pak ik de boekenlijst die ik met Excel gemaakt heb, vul het ISBN
nummer in en stuur de lijst naar onze leverancier. CHECK! Dit gaat van mijn to do list.
Tijd voor het tweede puntje op mijn to do list: de tweede incassopoging van de
contributie, bij leden waar deze werd gestorneerd. Ik pak mijn lijst erbij, doe een poging om
stoer mijn nek te kraken en denk: ‘tijd om wat geld te innen’. In mijn hoofd klink ik nu als
een belangrijke bankdirecteur/zakenman. Eén voor één voeg ik de leden toe aan de incassoopdracht…. En dat was de laatste. Klaar. Ik controleer de gegevens nog snel met mijn lijst,
verstuur de incasso en ga voldaan achterover zitten. Laat dat geld maar binnenkomen.
Vervolgens zie ik dat de kamer dicht gaat. De administratie ligt op mij te wachten.
Stiekem hoop ik op een klein, maar wel makkelijk op te lossen foutje. Ik houd wel van de
strijd met de boekhouding, al ben ik ook blij als het wel in één keer klopt. Ik begin zoals elke
boekhouddag met de administratie van de SmartPin. Hierbij verwerk ik alle automatisch
gemailde bonnen in mijn Excel bestand. Na een paar minuten is het overzicht gemaakt en zie
ik trots dat we al bijna aan de 150 transacties zitten. De SmartPin, die ik toch als mijn baby
zie, is een succes! Daarna pak ik mijn volgende Excel bestand erbij met de samenvattingenadministratie en vul de gegevens in. Hierna begint het leuke werk: het tellen van de kas.
1,2,3,4,5… en dat was de laatste cent! Ik vergelijk de kas met mijn administratie en hij klopt!
Jammer dat ik niet op zoek hoef naar een klein foutje, maar het voelt ook fijn. Deze
bankdirecteur heeft zijn administratie op orde. Ik print een overzicht voor de map en leg hem
weg. Genoeg met Excel gewerkt, tijd voor actie!
Ik loop naar mijn postvak en kijk hoeveel declaraties ik heb. Een paar commissieleden
en de secretaris hebben weer gedeclareerd, daarnaast print ik de gemailde facturen uit.
Vervolgens controleer ik de declaraties, terwijl ik inlog bij de Rabobank. En daar gaat het
geld van Postelein. En daar gaat weer geld. En nog meer geld. Even voel ik me weer een kind,
die net als bij een potje monopoly geld moet betalen. Ik kan ook de vergelijking maken met
mij als student, maar de bedragen zijn iets hoger dan slechts € 2,85 voor een panini in het DEcafé. Alle opdrachten staan klaar, ik scan de opdrachten en klik op verzenden. Dag geld!
Gelukkig zie ik ook op de rekening dat er geld is binnengekomen. De facturen die ik
afgelopen week opgesteld en verzonden heb zijn betaald, fijn! Nu ben ik bijna klaar met de
boekhouding. Ik verwerk nog snel even alle transacties van afgelopen week in Conscribo en
controleer daarna of ik overal referentienummers heb staan. Alles ziet er prima uit, laat die
kascontrole maar komen!
Ik doe alle mappen dicht en zet ze terug in de kast. Ik leg de Raboscanner weg en ruim
mijn tas op. Dag visjes en ik bedenk me dat ik binnenkort de kom weer moet schoonmaken.
Dag Posteleinkamer als ik de kamer op slot doe. Ik zeg gedag tegen de portier en loop naar
buiten. Eindelijk weekend.