Transcript Uitnodiging ALV GVCG

Guttecoven
opgericht:9juli1931
Secretariaat:
Arnulfstraat32
6143 BS Guttecoven
RABO-bankNL07RABO0113802366
Guttecoven, 24 februari 2017
Geacht lid van GVCG,
Geachte ouders/verzorgers van jeugdleden van GVCG,
Door middel van de publicaties op de website van de voetbalvereniging, ben je geïnformeerd over de
stand van zaken met betrekking tot de fusie tussen GVCG en VV Limbricht. Ook is de extra algemene
ledenvergadering aangekondigd, waarvoor wij je op deze wijze van harte uitnodigen..
De ALV zal plaatsvinden op 14 maart 2017 in ‘t Tuurhoes te Guttecoven.
Om een en ander rechtsgeldig te kunnen laten verlopen, registreren we iedere deelnemer aan deze
vergadering op de ledenlijst, waarbij de deelnemer met een paraaf zijn/haar deelname bevestigt. Om
hiervoor voldoende ruimte te houden, start de registratie voor de ledenvergadering om 19.00 uur.
De bijeenkomst op 14 maart zal bestaan uit een informatief gedeelte en een extra ALV voor zowel
GVCG als VV Limbricht.
Informatief gedeelte
Om 19.30 uur start de presentatie van het aangekondigde fusievoorstel. Deze presentatie wordt
gezamenlijk gehouden voor zowel de leden van GVCG als die van VV Limbricht en betreft een nadere
toelichting door de fusiecommissie en de verschillende werkgroepen op de inhoud van het
fusiedocument. Dit document is bijgesloten bij deze uitnodiging.
Op basis van alle binnengekomen ideeën, wordt tevens de nieuwe naam gepresenteerd en worden
een aantal alternatieven voor de clubkleuren aan jullie aangeboden. Uit deze kleuren/
kleurcombinaties, maken jullie pas een definitieve keuze na totstandkoming van de fusie.
Extra Algemene ledenvergadering
Na het informatief gedeelte, gaan we over tot de extra ALV van GVCG. Tijdens deze ALV brengen we
de volgende 3 onderdelen in stemming:
• Het verstrekken van een lening van € 8.000 aan de beheerstichting kantine;
• De fusievoorstellen;
• De wijziging van de statuten om de fusie door te voeren.
Willen we dit allemaal rechtsgeldig doen, dan is het uitermate belangrijk om op 14 maart voldoende
leden aanwezig hebben om het vereiste quorum (minimumaantal aanwezige leden) te bereiken. Voor
GVCG houdt dat in dat 2/3 van het aantal leden, zowel junior als senior leden, aanwezig moet zijn. Dit
zijn in totaal 85 leden. Voor de junior leden van GVCG is het in de huidige statuten als volgt geregeld:
1
•
•
De juniorleden tot 15 jaar hebben geen stemrecht.
Juniorleden van 15 tot en met 17 jaar hebben wel stemrecht, maar niet ten aanzien van
aangelegenheden van financiële aard.
Voor GVCG wordt een van de ouders of wettelijke vertegenwoordigers van alle jeugdleden
uitgenodigd.
• Die mogen namens hun pupil tot en met de leeftijd van 14 jaar, 1 stem uitbrengen voor alle 3
de onderdelen.
• Voor de leden vanaf 15 jaar geldt dat deze inzake de fusie en het wijzigen van de statuten zelf
mogen stemmen. Voor de lening aan de beheerstichting (financiële aard) geldt dat de ouders
of wettelijke vertegenwoordigers van de leden in de leeftijd van 15 tot en met 17 jaar, 1 stem
namens hun pupil mogen uitbrengen.
Het is mogelijk dat het benodigde aantal leden om de besluiten rechtsgeldig te kunnen nemen, op 14
maart niet aanwezig is. In dat geval gaat het informatief gedeelte van deze avond gewoon door. Het
stemmen over het verstrekken van de geldlening aan de beheerstichting kan dan eveneens
plaatsvinden.
Het stemmen over de fusievoorstellen en het aanpassen van de statuten, vindt dan plaats op 28 maart
om 20.00 uur in ‘t Tuurhoes te Guttecoven. Belangrijk te vermelden is dat het halen van het quorum in
e
deze 2 vergadering niet meer vereist is. Deze uitnodiging is tevens de uitnodiging voor 28 maart, in
het geval het vereiste ledenaantal op 14 maart niet wordt bereikt. We maken via de website bekend of
de vergadering van 28 maart doorgang moet vinden. Je ontvangt hiervoor dus geen persoonlijke
uitnodiging.
Ben je verhinderd op 14 c.q. 28 maart en wil je je stem niet verloren laten gaan, dan kun je een ander
lid van de vereniging van 18 jaar of ouder namens jou laten stemmen. Daarvoor vul je beiden een
machtigingsformulier in. Dit kun je downloaden vanaf de site of ophalen bij het secretariaat. Elk lid
mag maar 1 keer gemachtigd worden.
Samengevat de agenda voor 14 maart:
19.00 uur, registratie deelnemers ALV
19.30 uur, start informatief gedeelte
21.00 uur, pauze en voorbereiden extra ALV GVCG en VV Limbricht in afzonderlijke ruimtes
21.15 uur, ALV per vereniging
21.45 uur, bekendmaking resultaten (gezamenlijk)
22.00 uur, sluiting
Indien van toepassing, de agenda voor 28 maart:
20.00 uur, registratie deelnemers ALV
20.30 uur, in stemming brengen voorstellen
21.00 uur, bekendmaking resultaten (gezamenlijk)
21.15 uur, sluiting
Namens bestuur GVCG,
Rob Salden
Voorzitter
Bijlage:
Voorstel tot fusie d.d. 20-02-2017 (5 pagina’s)
2