Transcript La soluzione per la gestione e organizzazione del

La soluzione per la gestione
e organizzazione del personale.
Presenze e Accessi, Paghe e Human Resources
completamente modulare, in configurazione
On-Promises, Saas o Outsourcing.
risorse umane
possono essere riassunte nei seguenti punti:
In ogni realtà lavorativa interagiscono sempre due fattori
fondamentali: gli strumenti e le persone.
Quest’ultima componente è senza dubbio la risorsa più
preziosa poiché una buona amministrazione del capitale
umano si traduce nella possibilità di mettere in atto
correttamente le strategie aziendali e di raggiungere i propri
obiettivi di mercato.
Le risorse umane e lo sviluppo delle loro competenze sono
state oggetto, in questi ultimi anni, di rinnovate attenzioni
da parte delle aziende, orientate a considerare il personale
come investimento e fonte da cui attingere per incrementare
il valore dell’azienda.
Una leva di business, un vero vantaggio competitivo, che le
aziende stanno imparando a gestire in maniera intelligente
con il supporto della tecnologia.
Base dati unica
Ogni informazione è unica.
Molto spesso le aziende utilizzano più di una soluzione con le
stesse informazioni spesso ripetute e neanche integrate.
Soluzione modulare
La gestione completa è disponibile in moduli che la rendono
scalabile e facilmente integrabile con le procedure già
esistenti:
-
L’esperienza maturata e l’alta specializzazione del Centro di
Competenza di Esa Software hanno permesso lo sviluppo
di una suite altamente innovativa che permette di gestire,
ottimizzare e massimizzare l’efficienza di tutti i processi della
gestione delle risorse umane.
La peculiarità della soluzione Risorse Umane di Esa Software
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Paghe
Presenze
Controllo accessi
Cartellino WEB
Organigramma & Carriere
Curricula
Gestione documenti
Dotazioni personale
Rilevazione attività
Buoni pasto
Integrazione a soluzioni esistenti
Ogni modulo della soluzione Risorse Umane è progettato per
poter coesistere e interagire con procedure già presenti in
azienda. In questo modo si eliminano operazioni manuali e
possibilità di errore.
- Nota spese
- Budget
- Mensa
Storicità delle informazioni
Qualsiasi informazione viene memorizzata con una data di
validità (data inizio e data fine).
Questo permette di recuperare nei mesi e negli anni, le
variazioni di qualsiasi situazione anagrafica, contributiva,
fiscale, ecc. È possibile la gestione di cambi qualifica a metà
mese, eventi futuri (premi, aumenti, passaggi di livello) e
stampe storiche coerenti.
Outsourcing di determinati processi
Possibilità di demandare al Centro di Competenza di Esa
Software alcune attività in Outsourcing come l’elaborazione
dei cedolini e tutti gli adempimenti connessi.
L’azienda potrebbe inoltre utilizzare alcuni moduli in modalità
A.S.P. senza doversi accollare oneri di infrastruttura.
Semplicità di accesso alle informazioni
L’utente è in grado di ottenere qualsiasi informazione storica
presente nella Base dati utilizzando strumenti semplici e
immediati come Word o Excel.
Utilizzo via Web
In alcuni processi è fondamentale che l’utente possa
interagire con il sistema da una postazione remota senza
dover installare nulla.
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risorse umane
Paghe
Pay-roll
omnia è una soluzione di gestione e amministrazione del personale, pensata per gestire realtà di qualsiasi
dimensione; infatti, grazie alla sua architettura flessibile e all’attivazione di funzionalità innovative, si
declina in diverse configurazioni che permettono di soddisfare qualsiasi tipo di utente, dalla piccola/
media realtà, che vuole rendersi autonoma nella gestione delle paghe, ai contesti più complessi con
gestione distribuita su varie sedi. La sua architettura e l’ampio spettro di casistiche aziendali consentono
di fornire una completa visione, sia prospettica che storica, della situazione individuale dei dipendenti
(ad esempio RAL, ferie, TFR, …) o dell’entità di cui essi fanno parte (categoria, reparto, centro di costo, …).
Ogni informazione è rigorosamente assoggettata a data validità, questo consente un vero e proprio
controllo su ogni tipo di avvenimento rilevante e permette di gestire tutte le informazioni storiche di
ogni dipendente. In sede di installazione è fornita una base dati completa predisposta per agevolare la
partenza. La base dati fornita riguarda i contratti nazionali, i contributi degli enti previdenziali le voci che
compongono la busta paga, ecc.
Principali funzionalità
Banca dati contratti: in essa risiedono tutte le regole di oltre 150 Contratti Collettivi Nazionali.
Maturazione delle ferie, permessi e riduzione orario di lavoro, gestione dei livelli retributivi, gestione delle
mensilità aggiuntive, progressione apprendistato etc.
Percorso professionale: è uno schema che racchiude l’evoluzione contrattuale e normativa di un
dipendente a partire dall’assunzione tenendo conto anche di eventuali periodi di sospensione quali per
esempio il servizio militare.
Formule: un macro linguaggio, molto semplice e intuitivo, permette di determinare qualsiasi tipo di
risultato.
Immissione dei dati mensili: sono utilizzabili quattro diversi metodi per la gestione dell’immissione dei
dati mensili. Tramite inserimento di codice voce e quantità; tramite “giornaliera” disponibile anche Web; da
un sistema automatico di rilevamento delle presenze; oppure tramite file esterno (es. foglio Excel).
Infortunio/malattia/maternità/cig: conteggio automatico relativo alla liquidazione dell’evento e
sviluppo delle pratiche relative.
Risultanze 730: tramite l’inserimento delle risultanze comunicate dal CAF in sede di apertura mese
paga sono generate in automatico le relative voci paga, la gestione della rateizzazione degli importi con
relativa determinazione degli interessi.
Co.co.pro.: il Collaboratore viene gestito al pari di ogni altro dipendente subordinato, associando
particolari condizioni contrattuali e di inquadramento previdenziale, fornite con la procedura standard.
Casse edili: gestione di tutte le casse edili presenti sul territorio nazionale e la produzione della relativa
documentazione.
Enpals: gestione completa dell’Enpals con la produzione della denuncia mensile in formato xml.
Gestione per “grandi utenti”: per grandi realtà aziendali, centri di elaborazione o associazioni c’è la
possibilità di utilizzare un particolare schedulatore di processi quali per es. l’esecuzione di un calcolo
dei cedolini, di stampe specifiche, di invio magnetico etc. Inoltre è possibile utilizzare più elaboratori o
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multiprocessori per l’elaborazione di processi paralleli. Tali
processori saranno tra loro correlati da rapporti di dipendenza
nelle modalità e tempi di esecuzione delle singole operazioni.
Infine i cedolini possono essere inviati via email direttamente
alla casella personale del dipendente.
Elaborazioni annuali: vengono prodotte tutte le
dichiarazioni annuali necessarie alla gestione del personale:
dichiarazione dei sostituti d’imposta (770), autoliquidazione
INAIL, certificazione unificata dipendente (CUD).
Libro Unico del Lavoro: gestione e stampa del Libro Unico
del Lavoro recentemente introdotto in sostituzione del Libro
Paga e Matricola.
Gestione documenti: permette di generare documenti in
formato Word o Acrobat prelevando le informazioni dalle
anagrafiche. Sono forniti documenti di base per generare
lettere di assunzione, licenziamento, trasformazione del
rapporto di lavoro etc.
Generatore di stampe crystal reports: l’utente è in grado
di personalizzare qualsiasi stampa, sfruttare le funzioni di
preview e di export su Excel.
Stampa modulistica: le stampe che necessitano di una
modulistica su formato predefinito sono tutte disponibili in
formato PDF.
Interfacciamento dinamico con excel: omnia mette a
disposizione di Excel una serie di funzioni che possono essere
richiamate direttamente dalla cella associata e depositare
in essa il risultato. Questo sistema permette all’utente di
personalizzare i propri “modelli” e ottenere informazioni in
tempo reale.
Giornaliera Web
Omnia Web Client
Questo modulo permette all’azienda cliente dello studio di
comunicare mensilmente via Web variazioni anagrafiche o
dati relativi a ore ordinarie, straordinarie, ferie, malattie ecc.
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risorse umane
Presenze
Time & attendance
timecard è un applicativo progettato per una semplice
e completa gestione del rilevamento delle presenze che
permette di risolvere puntualmente tutti i problemi legati
alla gestione delle presenze e ottenere un notevole risparmio
di tempo.
Può essere interfacciato a lettori di badge (anche mobili)
o prelevare i dati da file precostituiti (ovvero da archivi
provenienti da lettori preesistenti o procedure esterne)
ed è in grado di soddisfare tutte le esigenze operative
e statistiche legate alla gestione della retribuzione del
personale dipendente; garantisce inoltre l’esportazione
verso le procedure paghe più diffuse sul mercato. Nel settore
rilevamento presenze la richiesta di soluzioni integrate (ore di
produzione o commessa) anche da parte di piccole o medie
aziende è in continua crescita; occorre quindi una risposta
efficace ed economica alle problematiche sottese.
Le numerose opzioni selezionabili in fase di configurazione
lo rendono adatto a qualsiasi realtà aziendale e ne fanno un
valido strumento sia per la gestione di un numero limitato
di dipendenti con turni e cicli semplici, sia per la gestione di
migliaia di dipendenti con tipologie di orario estremamente
diversificate.
La possibilità di conservare un archivio storico di più anni
permette inoltre di effettuare qualsiasi tipo di ricerca e
statistica.
Principali funzionalità
Gestione Compensazioni: avviene secondo differenti
modalità: a copertura assenze, a compensazione settimanale,
settimanale interrotta, a compensazione mensile, con o
senza riporti e per gruppi (ovvero la possibilità di eseguire
più compensazioni in sequenza).
Gestione delle Fasce (orarie) e limiti (quantità orarie)
solari: è la rottura della competenza del giustificativo alla
mezzanotte.
In caso di lavoro a cavallo di giorni festivi, è possibile applicare
la maggiorazione festiva solo sulla quantità di lavoro svolta
dalla mezzanotte del giorno festivo.
Segnalazione squadratura Cartellino:
controllo tra le ore effettuate e le ore teoriche del dipendente
in quel giorno.
Gestione Turni part-time
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Gestione delle indennità: l’associazione dell’indennità ad un turno permette di assegnare
automaticamente l’indennità al dipendente durante il calcolo del cartellino.
Scheda assenteismo: è possibile estrarre un piano assenze diversificando quelle
effettivamente godute da quelle caricate e non godute. Analogamente è possibile
estrapolare l’incidenza percentuale di un gruppo di giustificativi su un altro gruppo di
giustificativi in due determinati spazi temporali.
Gestione della Reperibilità: gestisce la problematica dei dipendenti che devono rendersi
disponibili in particolari ore della giornata.
Importazioni Turni e composizione assenze da pianificare da foglio Excel
Pause automatiche
Gestione resti da arrotondamenti timbrature: con possibilità di salvare le durate
arrotondate delle timbrature e inoltre la possibilità di legare a tali durate la generazione di
un’indennità.
Gestione dei contributi INPS su ore eccedenti
Gestione Banca ore: è la gestione tramite la quale viene accordata al dipendente la
possibilità di convertire gli straordinari maturati in un dato periodo in permessi fruibili in un
secondo momento.
Calcolo del Comporto: consente di controllare la quantità di assenze effettuate da un
dipendente in un predefinito intervallo di tempo.
Gestione maturazione di Ferie / Permessi / Rol
Stampa Cartellino PDF: con eventuale numerazione e vidimazione
Stampa personalizzata del cartellino
Gestione Flessibilità: orario contrattuale di lavoro specifico per Contratto Tessile.
Gestione Risultanze cartellino: consente all’operatore di utilizzare in modo differente
i risultati ricavati dopo il calcolo del cartellino, in particolare è possibile destinare
predeterminati giustificativi (e rispettive durate) a Riporto, a Totalizzatore oppure
accantonarli per poterli poi recuperare ed utilizzare per periodo successivi.
Controllo accessi
timecard è anche una valida soluzione per il controllo accessi in azienda. Con l’utilizzo degli
stessi lettori di badge opportunamente programmati con l’indicazione dei collaboratori
autorizzati è possibile governare qualsiasi tipo di varco: sbarre, cancelli, porte, tornelli, etc.
Presenze Web
timecard è anche utilizzabile via Web per consentire, ad esempio, la comunicazione delle
presenze dai cantieri, l’autorizzazione di assenze o straordinari, oppure la visualizzazione
del proprio cartellino da parte del dipendente stesso con la visualizzazione della situazione
Ferie/Permessi.
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risorse umane
Dotazioni personale
Rilevazione attività
Time-sheet
Con questo modulo è possibile:
Il modulo consente alle persone che lavorano all’interno
dell’azienda o sul campo di comunicare il lavoro svolto.
L’azienda può quindi gestire il “tracking” del lavoro del
personale interno ed esterno, quali gli interventi presso
clienti, la gestione della reportistica o della situazione interna
delle commesse aperte.
determinare i tipi di beni assegnati (ammortizzabile o di
consumo), la durata prevista, l’eventuale addebito per l’uso e
le regole di addebito, l’eventuale indicazione del benefit
gestire l’assegnazione da data a data al dipendente
La soluzione è particolarmente adatta a tutte le aziende che
hanno più sedi o cantieri sparsi sul territorio e che sentono
particolarmente pressante l’esigenza di rilevare l’attività e i
materiali dei cantieri.
ottenere la situazione beni assegnati
gestire beni jolly, ossia i beni con assegnazione temporanea
(auto, carte carburanti, ecc.).
La procedura può integrarsi con soluzioni gestionali già
esistenti (Esa software o di terzi) prelevando on-line le
informazioni in esse presenti (es: elenco commesse o clienti).
Gestione documenti
Se installato con omnia Paghe, il modulo di rilevazione
attività può produrre un file di export in formato xml per la
procedura di Contabilità Direzionale di Esa Software nel
quale sono indicati i costi per centro di costo e commessa.
La produzione dei documenti per gli enti e tutte le
comunicazioni legate alla gestione del personale risulta
noiosa e soprattutto ripetitiva e dispendiosa.
Perfettamente integrato con MS Office, il modulo Gestione
Documenti consente di accedere al database delle
anagrafiche e di utilizzare per la produzione dei documenti
sia in formato Word che il formato PDF o Excel, permettendo
così la scelta del formato più adatto al tipo di documento da
produrre.
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Organigramma
hr chart & Organisation
Carriere
Competence & career
Il modulo Organigramma è lo strumento che rappresenta
la struttura aziendale attraverso la definizione dei ruoli
e delle loro relazioni gerarchiche e funzionali. Oltre alla
rappresentazione grafica dell’albero gerarchico aziendale
questo modulo permette di ottenere un organigramma di tipo
logistico. Pertanto le aziende che lavorano con più stabilimenti
o filiali possono ottenere rappresentazioni distinte per area
geografica di pertinenza.
Con Organigramma è possibile definire i ruoli aziendali,
specificando le relative mansioni, le caratteristiche e le
competenze che le risorse devono avere per ricoprire una
funzione, associare un ruolo a una posizione e per ogni
posizione stabilire quante risorse sono previste e quali sono
abbinate ad un ruolo.
Il modulo carriere è lo strumento fondamentale con cui
i responsabili riescono a monitorare le informazioni del
personale, dipendente e non, e intraprendere qualsiasi tipo di
decisione. La scheda del dipendente permette di memorizzare
e visualizzare le caratteristiche e le competenze della risorsa e
le rispettive valutazioni con l’utilizzo di un apposito dizionario,
la storia della risorsa, le precedenti esperienze di lavoro, corsi
di formazione ecc. Ogni informazione anagrafica, retributiva,
professionale, valutativa e organizzativa è a disposizione in
modo immediato e senza limiti temporali.
I responsabili possono pertanto:
controllare la struttura organizzativa
ricercare personale con specifiche competenze
È possibile monitorare nel tempo le caratteristiche e
competenze di ogni risorsa confrontandole con quelle previste
per il ruolo associato, verificare quante o quali risorse hanno
ricoperto una determinata posizione, quante risorse sono
previste per una determinata funzione, quali ruoli ha ricoperto
una risorsa, elenco ruoli con determinate caratteristiche e
competenze ecc., utilizzando un vasto numero di statistiche
messo a disposizione dei vari responsabili.
valutare nel tempo le caratteristiche e competenze
determinare le risorse più adeguate a ricoprire i vari ruoli
aziendali
individuare le situazioni critiche inerenti ruoli, retribuzioni,
dimissioni
intraprendere azioni disciplinari
Il modulo Organigramma è collegabile ai moduli:
definire obiettivi aziendali e pianificare eventuali premi
carriere per la gestione della formazione e della valutazione
verificare il raggiungimento degli obiettivi
curricula per l’apertura di Posizioni da ricercare e
l’autocandidatura.
definire piani di carriere e monitorarne i passaggi retributivi.
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risorse umane
Autorizzazione assenze e straordinari
hr workflow
È una soluzione decentrata, ovvero progettata per essere utilizzata dalla
singola risorsa invece che dall’ufficio centralizzato piuttosto che da una
persona preposta.
L’interfaccia “web based” permette alla risorsa di inserire la propria
richiesta di assenza, anche sulla base di regole impostate in funzione delle
esigenze aziendali quali: le chiusure istituzionali o la presenza minima di
servizio richiesta dall’azienda per specifiche figure o reparti da periodo
a periodo, consentendo così la notifica in tempo reale della richiesta di
assenza.
Tramite un sistema sofisticato di regole, la richiesta segue un iter ben
preciso che può essere monitorato in qualsiasi istante.
Essa può essere inoltrata a uno o più responsabili.
Ogni responsabile è in grado di conoscere in tempo reale l’esatta
disponibilità di Ferie e Permessi, nonché l’impiego della risorsa stessa in
qualsiasi arco temporale.
Perfettamente integrato con le Presenze timecard, le assenze autorizzate
con questo modulo vanno automaticamente a giustificare i relativi eventi
di assenza rilevati dalla Gestione Presenze.
Nota Spese
Compensation
Il modulo risolve completamente la gestione che va dal rendiconto
delle spese del singolo dipendente, alla verifica e autorizzazione, fino al
rimborso tramite bonifico bancario o accredito in busta paga seguendo il
flusso d’approvazione previsto dall’azienda.
Il dipendente, tramite un’interfaccia Web based semplice e guidata,
inserisce le singole spese indicandone la tipologia, il tipo di pagamento
e la divisa. Il sistema, sulla base dei regolamenti aziendali inizialmente
impostati, è in grado di controllare immediatamente la spesa e pilotare
il dipendente nella fase di inserimento: impostando eventuali limiti
o massimali, decurtando la spesa da eventuali anticipi in contanti o
proponendo le carte di credito associate al dipendente.
Pertanto i tempi di chi deve effettuare successivamente la verifica formale
delle spese vengono in questo modo abbattuti se non eliminati.
Per ogni spesa è possibile inoltre indicare il cliente, il centro di costo o la
commessa a cui la spesa si riferisce. In questo modo l’azienda sarà in grado
di riepilogare le spese ai fini statistici, o addebitare la spesa al cliente o alla
commessa.
Il modulo è disponibile anche in lingua inglese.
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Buoni pasto
Ticket restaurant
Curricula
Recruitment
Con questo modulo è possibile:
La gestione curricula è uno degli aspetti più appetibili anche
per le aziende di piccole/medie dimensioni.
L’obiettivo è riuscire ad avere sia un punto di contatto
con i possibili candidati, sia un archivio anche storico dei
candidati.
determinare le regole di calcolo per determinare i buoni
pasto spettanti ai dipendenti, diversificandole per azienda o
per gruppo di dipendenti
Anche questo modulo è fortemente basato su Web e
può diventare parte integrante del sito aziendale o di un
Enterprise Portal. Il candidato, dopo essersi registrato, è
in grado di lasciare le proprie generalità, di compilare un
Curriculum in modo guidato e di rispondere alla ricerca
di specifiche figure professionali. L’azienda, che a questo
punto dispone di una banca dati storica di candidati, può
estrarre ed esaminare i curricula tramite vari criteri di ricerca.
È in grado di organizzare i colloqui e convocare i candidati
tramite l’invio di e-mail e la piena integrazione con MS Office.
Possono essere assegnati dei punteggi e commenti sui
candidati convocati al fine di successive selezioni.
La completa integrazione con la gestione paghe consente
all’azienda di effettuare la pratica di assunzione in modo
semplice e diretto senza il reinserimento dei dati.
determinare gli importi dei ticket, le quantità dei blocchi e le
specifiche di export alle società emittenti
calcolare i buoni spettanti prelevando le informazioni
direttamente dalla gestione presenze timecard
generare il file di export alle società emittenti
produrre la stampa dei ticket assegnati per reparto o centro
di costo
gestire direttamente in timecard la relativa indennità mensile
forzare l’attribuzione o la negazione di un buono pasto in
base alle spese indicate nella propria nota spese (es. se si
chiede rimborso per il ristorante, non c’è diritto al ticket per
quel giorno).
Budget
Mensa
Questo modulo consente di effettuare il calcolo preventivo e
consuntivo delle varie componenti del costo del personale:
elementi retributivi, retribuzione diretta e indiretta, oneri
diretti e indiretti, ecc.
Prenotazione mensa è un modulo ideato per la gestione
delle mense aziendali. Può essere utilizzato con l’ausilio di
un monitor Touch Screen e di un lettore badge, con il quale
gli utenti possono autenticarsi nel sistema tramite il badge
magnetico usato per la rilevazione presenze ed eseguire la
prenotazione in modo estremamente semplice.
Il sistema è completamente configurabile in base alle
esigenze del cliente. Sono infatti configurabili i tipi di pasti, le
portate, i piatti, le categorie di piatti, ecc.
L’utente può creare infinite ipotesi di budget analizzando i costi
secondo diverse aggregazioni e, tenendo in considerazione
eventuali nuove risorse da introdurre in azienda o abbinando le
risorse a nuovi centri di costo, spostamenti di sede o reparto a
partire da un determinato mese.
Ogni calcolo può avere differenti livelli di analisi, ognuno
dei quali può essere memorizzato e confrontato al fine
di ottenere un dettaglio degli scostamenti. Per ogni
elaborazione sono possibili raggruppamenti per Centro di
Costo, Reparto, ecc. L’utente può personalizzare liberamente
uno o più “modelli” di budget operando semplicemente
tramite dei fogli di Excel, in questo modo possono essere
gestiti in maniera semplice e immediata variabili come
incidenze di assenteismo, percentuali di maggiorazione,
premi di risultato, ecc. Anche gli elaborati finali vengono
prodotti in formato Excelin modo da garantire la massima
flessibilità per qualsiasi tipo di rappresentazione o statistica.
Ad ogni sede azienda è inoltre possibile associare una società
di catering diversa.
È possibile impostare delle regole nella prenotazione (ad
esempio si può decidere che ci siano tre scelte possibili per
il pranzo).
Si possono impostare dei filtri sui menù da associare ai singoli
dipendenti, in modo da non mostrare, ad esempio, piatti in
contrasto con alcune religioni.
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risorse umane
Il Portale Aziendale
Self-service Portal
Grazie alla modularità dell’offerta Risorse Umane e alla
tecnologia web, l’azienda è in grado di creare un Portale
Aziendale dedicato ai propri collaboratori attraverso il quale
veicolare ad esempio la richiesta autorizzazione assenze,
straordinari e nota spese, la gestione dei DPI (Dispositivi
Protezione Infortuni) e auto aziendali, la prenotazione dei
pasti mensa o dei buoni pasto.
Saas
È il servizio mediante il quale l’intera offerta Risorse Umane di
Esa Software può essere fruita tramite Internet in modalità
Software As A Service pagando un canone mensile di utilizzo
commisurato al numero di dipendenti.
Con questa modalità tutti i soggetti interni ed esterni
dell’azienda possono godere del sistema gestionale e di tutte
le informazioni in tempo reale evitando al cliente investimenti
per l’acquisto e manutenzione dell’hardware.
La modularità dell’offerta e la modalità di accesso a questo
servizio tramite un canone mensile permette a qualsiasi
realtà di raggiungere i propri obiettivi in tempi brevi e senza
particolari investimenti.
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Service Paghe e Service HR
Controllo diretto dei dati: pur essendo elaborate
esternamente, l’azienda ha un controllo immediato e diretto
delle informazioni in quanto opera proprio su di esse!
La necessità quindi di variare o rielaborare dei cedolini,
oppure di ottenere una verifica su determinate simulazioni
diventa una operazione semplice e veloce.
Il Service HR è la possibilità, da parte dell’azienda, di
demandare all’esterno l’elaborazione dei cedolini paga
e di tutti gli adempimenti di legge mantenendo all’interno
solo le gestioni prettamente aziendali come Nota Spese,
Richiesta Autorizzazione Ferie, Rilevamento attività, ecc.
Il Service HR di Esa Software è il compromesso ideale tra la
scelta di adottare internamente una soluzione software per
la gestione del personale e demandare all’estero tale attività.
Immediatezza delle informazioni: non ci sono tempi
“tecnici” di attesa dalla elaborazione delle paghe del mese
alla estrapolazione di dati contabili e statistici che l’azienda
può ottenere direttamente e personalizzare di volta in volta.
Gestione ottimale delle Risorse. L’azienda può disporre di
un ampia scelta di strumenti (vedi elenco dei moduli HR) che
permettono di coprire il 100% delle problematiche aziendali.
Inoltre, con il costo a consumo, l’azienda paga solo i moduli
che utilizza.
Con il Service HR la parte di elaborazione dei cedolini, la
gestione di tutti gli adempimenti di legge e l’aggiornamento
della base dati contrattuale, è demandata all’esterno a un
Team di esperti di Esa Software.
Mentre per tutte le altre gestioni l’azienda può operare in
remoto via Web con specifici moduli di Gestione Risorse
Umane direttamente sulla stessa base dati del Service
Paghe, senza dovere reinserire alcun dato e con la possibilità
di estrarre in qualsiasi momento tutte le informazioni
contabili e statistiche necessarie.
Il tutto pagando solamente una quota fissa mensile calcolata
sul numero dei dipendenti effettivi.
L’azienda ha la possibilità di decidere in futuro di iniziare o
“ritornare” ad una gestione interna delle paghe.
Questo semplicemente partendo dallo stesso DB utilizzato
dal Service e pagando il passaggio dalla soluzione “a
consumo” a quella tradizionale di Licenza e Basic Support.
Vantaggi
Nessun costo iniziale: sia l’elaborazione in Service delle
Paghe che l’utilizzo dei moduli HR sono accessibili tramite un
costo “a consumo”.
L’unico costo iniziale è la formazione.
Costi certi: i costi sono quantificati sulla base del numero dei
dipendenti dell’azienda e vengono variati in comune accordo
qualora il numero di dipendenti subisca variazioni sensibili
(anche in diminuzione).
Costi contenuti: i costi sono confrontabili con le tariffe di
mercato dei più diffusi fornitori di Service e si collocano nella
fascia più bassa.
Costi dinamici: i costi sono legati al numero di dipendenti.
Pertanto, nel caso di riduzione di personale, questi possono
essere ridotti proporzionalmente.
L’azienda non deve farsi carico delle variazioni normative:
l’aggiornamento della base dati contrattuale, le aliquote
fiscali e previdenziali e tutte le altre novità normative sono
interamente a carico del Service.
Assenza di personale dedicato: HR Service può essere
il supporto all’azienda nei momenti critici in cui venga a
mancare la persona incaricata alla elaborazione delle paghe.
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risorse umane
Un team di esperti
al servizio dei clienti
Infrastruttura hardware
Esa Software mette a disposizione dei propri clienti un Team
di esperti e una serie completa di servizi che supportano il
cliente nei suoi obiettivi di business: dall’analisi delle esigenze
alla realizzazione progettuale, dalla formazione on-site al
supporto normativo.
L’hardware richiesto per l’avviamento delle soluzioni è in
funzione del volume delle elaborazioni (numero di cedolini
elaborati o anagrafiche amministrate) e delle configurazioni
utilizzate (Client/Server, Web Server, Terminal Server).
La tecnologia utilizzata permette di sfruttare al massimo
l’infrastruttura esistente: Multiprocessori o Multi-server con la
possibilità di schedulare determinati processi.
Servizi Centrali
Data Center Esa Software
Ricerca & Sviluppo
Help-desk
Teleassistenza
Aggiornamenti contratti
Centro Studi
Formazione
Hosting
Service Paghe & HR
SaaS (Software as a Service)
Alle aziende che non volessero affrontare costi di infrastruttura,
in alternativa all’installazione “locale” è possibile l’installazione
e la manutenzione delle suddette soluzioni in un Data Center
con Servizi di Hosting o Servizi Saas gestito direttamente da
Esa Software.
Il sistema ha come scopo principale la possibilità di gestire una
serie di applicazioni informatiche interne e renderle disponibili
ed accessibili dall’esterno tramite Internet: costituito da
apparecchiature di altissimo spessore tecnologico, è stato
studiato, dimensionato e configurato per gestire gli utenti
contemporanei collegati attraverso Web Browser o Terminal
Server.
Servizi sul territorio
Assistenza on-site
Supporto al progetto
Centri di Competenza Territoriali
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qualità del servizio, in termini di continuità di servizio
H24x7x365, assicurata dall’organizzazione degli Internet Data
Center
Per le aziende, usufruire di una struttura di Data Center ha
molti vantaggi tra cui:
collocare apparati e applicazioni informatiche, spesso vitali
per il business, in un ambiente adatto e sicuro
sicurezza contro le intrusioni di Hacker (e contro i pesanti
danni per l’operatività aziendale da essi provocati) grazie alla
possibilità utilizzare sistemi di Intrusion Detection
far gestire tali apparati e applicazioni da tecnici qualificati e
specializzati. L’azienda potrà quindi evitare di dotarsi di figure
tecniche spesso difficilmente reperibili e concentrarsi sul
proprio “core business”
affidabilità contro il rischio di perdita di dati aziendali,
attraverso i servizi di back-up e restore accesso a banda
virtualmente illimitata al server aziendale, grazie alla
connettività a banda larga degli Internet Data Center, in grado
di sopportare anche i più elevati picchi di traffico.
usufruire di sistemi e servizi condivisi limitando gli
investimenti, spesso di grossa entità, su apparati
tecnologicamente avanzati e complessi (sistemi di firewall, di
backup, di storage, di database relazionali)
distribuire geograficamente i propri servizi tramite canali
telematici sicuri, affidabili e scalabili
disponibilità di infrastrutture e servizi all’avanguardia
predisposti per ospitare le soluzioni applicative nella massima
sicurezza
riduzione dei costi grazie alle economie di scala (sui
sistemi Hardware, sui servizi di telecomunicazione, sui
servizi di gestione, sulla disponibilità di personale altamente
qualificato) che solo una gestione industrializzata può
consentire
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24 ORE Software
sull’intero territorio
nazionale per
un servizio attento
e completo
alle imprese.
Una presenza
capillare,
una partnership
per un traguardo
© 24 ORE Software S.p.A.
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tuttavia sono passibili di modifiche nel tempo. 24 ORE Software S.p.a. si scusa anticipatamente per eventuali inesattezze e/o errori.
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