Transcript Procedura ristretta per affitto appartamento presso l`IIC

PROCEDURA SELETTIVA (RISTRETTA) PER LA CONCESSIONE DI PORZIONE DI
IMMOBILE DI PROPRIETÀ DELLO STATO ITALIANO AI SENSI DEL DPR 296/05
1. Informazioni generali sul bene e sulla durata, forma e condizioni della
concessione dello Stato italiano
L’Istituto Italiano di Cultura a Praga avvia una procedura ristretta per la concessione di
spazi dell’immobile sito in Vlasska 34/355, 11800 PRAGA 1, CZ (appartamento di una
superficie totale di 183,66 mq, posto al primo piano dell’immobile in cui ha sede lo
scrivente Istituto Italiano di Cultura e così ripartito: corridoio, tre camere da letto, due
bagni, soggiorno, cucina, due anticamere e uno sgabuzzino / ripostiglio). Posto auto
interno scoperto.
La durata della concessione sarà di anni 6
2. Destinazione d’uso
Piano
Primo
Destinazione
Abitativa
Altezza (m)
4,5 mt.
Superficie lorda (mq)
250.
Superficie commerciale:
183,66
3. Dati urbanistici e base d’asta
Unità immobiliare in oggetto sita al primo piano particella catastale n. 335 Mala Strana
Praga 1.
Base d’asta: 1560 (millecinquecentosessanta) euro al mese.
4. Termini di espletamento della procedura e soggetti ammessi.
La procedura si articola in due fasi distinte:
a) Fase 1 – presentazione della domanda di partecipazione e verifica formale dei
requisiti.
Entro il 20/03/2017 i soggetti interessati dovranno inviare una lettera di adesione
alla procedura ristretta.
b) Fase 2 – A seguito di verifica formale dei requisiti, invio di lettere di invito e
presentazione dell’offerta economica.
Entro il 12/04/2017 i soggetti interessati dovranno trasmettere l’offerta economica.
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4.1 Possono presentare adesione alla procedura società o enti aventi personalità giuridica
(ai sensi della legislazione del paese di appartenenza) o singole persone fisiche. Non
verranno prese in considerazione adesioni alla procedura pervenute da soggetti che si
trovino in una delle situazioni previste come motivi di esclusione dall’art. 57, Direttiva
UE 24/2014, comma 1, comma 2, e comma 4, lettere b), c), h).
Il possesso dei requisiti richiesti potrà essere attestato dai cittadini italiani e di altri Paesi
dell’Unione Europea (art. 3, c. 1 DPR 445/00) mediante autodichiarazioni ai sensi dell’art.
46 Dpr 445/2000; i cittadini di Stati non appartenenti all’ Unione documenteranno i predetti
requisiti mediante certificati o attestazioni rilasciati dalla competente autorità dello Stato
estero, corredati di traduzione in lingua italiana autenticata dall'autorità consolare italiana
che ne attesta la conformità all'originale, dopo aver ammonito l'interessato sulle
conseguenze penali della produzione di atti o documenti non veritieri (art. 3, comma 4 DPR
445/00).
4.2 I soggetti interessati a partecipare alla Procedura e in possesso dei requisiti sopraindicati
dovranno far pervenire una lettera di adesione, redatta in lingua italiana, corredata da tutta
la documentazione di seguito indicata, in plico chiuso che sia, a pena di esclusione dalla
procedura, sigillato, sui lembi di chiusura, con ceralacca o striscia di carta incollata o nastro
adesivo o con equivalenti strumenti idonei a garantire la sicurezza contro eventuali
manomissioni, recante la dicitura “Domanda di partecipazione a procedura ristretta per la
concessione di porzione di immobile sito in in Vlasska 34, 11800 PRAGA 1, CZ e
consegnato a mano o inviato a mezzo di raccomandata A.R. e/o a mezzo corriere, a Istituto
Italiano di Cultura, Šporkova 14, 11800 Praga 1 entro e non oltre il termine perentorio
delle ore 12:00 del 20/03/2017.
4.3 La procedura si concluderà entro il termine di 90 giorni decorrenti dalla pubblicazione
del presente avviso.
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Modalità di espletamento della procedura
5.1 A coloro che abbiano inviato l’adesione alla procedura (unitamente alla documentazione
richiesta), previa verifica di conformità formale dei requisiti, eseguita in seduta pubblica (alla
quale gli aderenti alla procedura saranno invitati a partecipare con preavviso di cinque giorni
solari), da apposita commissione istituita all’uopo, verrà inviata la lettera di invito a
presentare l’offerta economica, così come regolata dal successivo punto 7 e sarà consentita
l’esecuzione di un sopralluogo (facoltativo) secondo modalità e termini che verranno
specificati direttamente agli interessati da parte del responsabile del procedimento.
5.2 L’esecuzione dei sopralluoghi potrà avvenire entro e non oltre il 29/03/2017.
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5.3 Allo scadere del termine di presentazione della richiesta di adesione alla procedura
ristretta (20/03/2017) e del termine per i sopralluoghi (29/03/2017), i soggetti invitati
dovranno far pervenire una lettera contenente l’Offerta Economica, redatta in lingua italiana,
in plico chiuso che sia, a pena di esclusione dalla procedura, sigillato, sui lembi di chiusura,
con ceralacca o striscia di carta incollata o nastro adesivo o con equivalenti strumenti idonei
a garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni, recante la dicitura “Procedura
ristretta per la concessione di porzione di immobile sito in Praga – Offerta Economica” e
consegnato a mano o inviato a mezzo di raccomandata A.R. e/o a mezzo corriere, a Istituto
Italiano di Cultura, Šporkova 14, 11800 Praga 1, entro e non oltre il termine perentorio
delle ore 12:00 del 12/04/2017.
5.4 Una volta scaduto il termine per la presentazione dell’Offerta Economica, una
commissione, all’uopo istituita, effettuerà in seduta pubblica, alla quale gli offerenti saranno
invitati a partecipare con preavviso di cinque giorni solari, una valutazione delle offerte
pervenute in ossequio al principio di economicità, tenendo quindi conto del grado di
convenienza dell’offerta in virtù del canone proposto. Alla seduta pubblica possono
partecipare gli offerenti o persone da loro formalmente delegate.
Sulla base delle offerte l’IIC potrà individuare la parte concessionaria nel miglior offerente.
Nell’eventualità in cui più soggetti abbiano presentato la medesima offerta, sarà consentito
agli stessi di presentare un’ulteriore offerta (rilancio); nel caso in cui, anche dopo il rilancio,
persista la parità nelle offerte, si procederà a sorteggio.
5.5 Una volta individuato il potenziale concessionario, l’IIC provvederà a richiedere allo
stesso il versamento anticipato, come idonea garanzia per rendere vincolante il proprio
impegno, di una somma pari a 6 mensilità del canone concessorio.
5.6 In ogni caso la concessione acquisterà efficacia per il soggetto concedente solo in
seguito all’approvazione degli organi di controllo italiani.
5.7 L’IIC si riserva comunque di non selezionare alcuna Offerta Economica ove le stesse
dovessero apparire non convenienti secondo valutazioni dello stesso IIC.
6 Contenuto dell’adesione alla procedura ristretta
6.1 La richiesta di adesione alla procedura ristretta dovrà essere formalizzata con apposita
lettera sottoscritta dal soggetto interessato o dal legale rappresentante e contenere
un’espressa manifestazione di volontà a partecipare alla procedura finalizzata
all’individuazione di un concessionario dell’immobile.
6.2 Nessuno dei soggetti interessati potrà presentare, direttamente o indirettamente,
singolarmente o congiuntamente con altri soggetti, più di una richiesta di adesione alla
procedura ristretta.
6.3 Il soggetto interessato, consapevole delle responsabilità e sanzioni penali previste in
caso di dichiarazioni fase o mendaci, dovrà altresì allegare alla richiesta di adesione alla
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procedura ristretta, pena la non ammissione, copia in lingua italiana della seguente
documentazione:
a. per le persone giuridiche, atto costitutivo e statuto vigente o documentazione equivalente;
b. visura della camera di commercio (solo per i soggetti tenuti per legge all’iscrizione);
c. dichiarazione di insussistenza di procedure di liquidazione, concorsuali o che comunque
denotino lo stato di insolvenza o la cessazione dell’attività o l’essere sottoposti a gestione
coattiva;
d. dichiarazione, sottoscritta dal legale rappresentante, del possesso dei requisiti richiesti
dal presente avviso e di accettazione della disciplina che regola il presente avviso (persone
fisiche/persone giuridiche);
e. dichiarazione contenente l’impegno a non porre in essere comportamenti o atti che
possano influire negativamente sulla Procedura;
f. impegno, in caso di proseguimento della Procedura, a rilasciare, qualora richiesto dall’IIC,
la documentazione necessaria ai fini della verifica dell’inesistenza dei motivi di esclusione
contemplati dall’art. 57 Direttiva UE 24/2014.
g. dichiarazione di consenso al trattamento dei dati personali forniti da parte dell’IIC;
h. dichiarazione di veridicità e validità dei documenti di cui ai punti precedenti;
i. nome, numero di telefono e indirizzo e-mail della persona di riferimento del/i soggetto/i
interessato/i;
j. dichiarazione di possedere la disponibilità economica per sostenere l’onere locativo,
corredata da lettera di referenze bancarie rilasciata da un istituto di credito.
Si precisa infine che la documentazione sopra indicata dovrà essere corredata di copia di
documento di identità del sottoscrittore, in corso di validità.
6.4 L’IIC si riserva, in ogni caso, di richiedere, in qualsiasi fase della Procedura, ulteriore
documentazione utile e necessaria al fine di valutare la rispondenza dei requisiti richiesti per
la partecipazione alla Procedura.
6.5 L’IIC accerterà la rispondenza ai requisiti sopra specificati del/i soggetto/i interessato/i e
la conformità delle lettere a quanto richiesto ai sensi del presente avviso ai fini
dell’ammissione alla fase successiva della Procedura, riservandosi, altresì, di valutare, tra
l’altro, la situazione patrimoniale e finanziaria di tali soggetti, nonché la loro capacità di far
fronte agli impegni, anche finanziari, derivanti dalla concessione dell’immobile.
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7. Contenuto dell’Offerta Economica
L’Offerta Economica dovrà contenere, a pena di esclusione dalla procedura, una
dichiarazione d’offerta recante l’indicazione del canone annuo, espresso in Euro, al netto di
IVA, corredata di copia di documento di identità del sottoscrittore, in corso di validità.
8. Natura dell’adesione alla procedura ristretta
8.1 La pubblicazione del presente avviso e la ricezione delle domande di partecipazione
non comportano per l’IIC di Praga alcun obbligo di dar corso alla Procedura o impegno di
locazione nei confronti dei soggetti interessati, né, per i partecipanti alcun diritto a
qualsivoglia prestazione da parte dell’IIC a qualsiasi titolo.
8.2 L’IIC si riserva, altresì, ogni decisione in merito alla Procedura, incluse quelle di:
(i) di sospendere, interrompere, temporaneamente o definitivamente, i contatti con uno, più,
ovvero tutti, i partecipanti alla Procedura; (ii) di modificarne i termini, le modalità ed i
contenuti della Procedura; (iii) di selezionare il concessionario sulla base di criteri individuati
autonomamente e senza che per ciò i soggetti interessati possano avanzare nei confronti
dell’Istituto Italiano di Cultura a Praga alcuna pretesa a titolo di risarcimento o di indennizzo.
9. Successive ed eventuali
9.1 Il trattamento dei dati inviati dai soggetti interessati si svolgerà in conformità alle
disposizioni del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196. Ai sensi dell’art. 10 della
medesima legge, il trattamento dei dati sarà improntato a liceità, correttezza nella piena
tutela della riservatezza dei soggetti che abbiano manifestato il proprio interesse. Il
trattamento dei dati ha la finalità di consentire l’accertamento dell’idoneità del/i soggetto/i a
partecipare alla Procedura, nonché il corretto svolgimento della medesima. Responsabile
per il trattamento dei dati sarà il Direttore dell’Istituto Italiano di Cultura di Praga, nei cui
confronti il soggetto interessato potrà far valere i diritti di cui all’art. 7 del Decreto legislativo
30 giugno 2003, n. 196.
9.2 Il presente avviso e l’intera Procedura sono regolate dalla legge italiana, per ogni
controversia che dovesse insorgere in relazione all’interpretazione ad essi attinenti, sarà
competente, in via esclusiva, il Foro di Roma.
9.3 Il testo integrale del presente avviso è consultabile sul sito dell’IIC di Praga all’indirizzo
www.iicpraga.esteri.it e dell’Ambasciata d’Italia www.ambpraga.esteri.it (prevalendo su ogni
testo pubblicato)
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9.4 Il testo in lingua italiana del presente avviso prevale su qualsiasi estratto o versione in
lingua diversa.
9.5 L’invio da parte dei soggetti interessati della domanda di partecipazione alla procedura
ristretta costituisce incondizionata accettazione da parte degli stessi di quanto previsto e
riportato nel presente avviso.
9.6 Per ogni chiarimento ed informazione, gli interessati dovranno rivolgersi, esclusivamente
per iscritto, al responsabile del procedimento, individuato, per la presente procedura nel
Dott. Giovanni Sciola.
9.7 In particolare, gli opportuni contatti possono essere stabiliti con: Istituto Italiano di
Cultura, [email protected]; [email protected]; telefono: +420 257 090 681.
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