Transcript MobyxApp 2.x ​Quick Start Guide

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MobyxApp 2.x Q
​ uick Start Guide
1. Installazione e configurazione iniziale
3
2. Attivazione dopo la ricezione dell’e-mail
7
3. Configurazione Mobyx Server
9
3.1 Cambiare il nome del Primo Dipendente (facoltativo)
11
4. Creazione di accessi aziendali: Wi-Fi e Geofence
12
4.1 Wi-Fi Aziendali
12
4.2.1 Memorizzazione di una Posizione Geografica (Geofence) direttamente dall’app
14
4.2.2 Memorizzazione di una Posizione Geografica (Geofence) da Mobyx Server
16
4.3 Creazione degli Accessi
20
4.3.1 Assegnazione dell’Accesso al Dipendente nella fase di creazione dell’accesso
22
4.3.2 Assegnazione Accessi al Dipendente dal profilo personale
24
5. Attivazione dipendenti successivi
26
5.1 Modifica del “contratto” assegnato al dipendente e del tempo di lavoro standard
30
5.1.1 Gestione delle regole di Ingresso/Uscita aziendale
32
5.2 Controllo e analisi delle timbrature
35
5.3 Modifiche all’orario di lavoro del dipendente rispetto a quello pianificato
inizialmente: “chiudere” il “contratto” assegnato per “aprirne” uno nuovo.
37
5.4 Disattivazione e riattivazione di un dipendente
39
5.5 Sostituzione della SIM
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5.5.1 Sostituzione dello smartphone con altro smartphone Android.
39
5.6 Gestione dei permessi e delle ferie
40
5.6.1 Richiesta e creazione permesso dopo la fruizione dello stesso
47
6. Verifica ed esportazione dei dati: il Calendario Presenze
50
7. Utilizzo della funzionalità Meeting
54
7.3 Creare ed utilizzare un meeting direttamente dall’app Mobyx
58
7.4 Creare il meeting utilizzando il database da Pc
63
7.5 Meeting ricorrenti: creare un partner
65
7.6 Altre funzioni
68
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1. Installazione e configurazione iniziale
Sul tuo smartphone Android, puoi accedere al Play store lanciando l’apposita app:
Puoi trovare la nostra applicazione anche seguendo questo link: ​MOBYX
Seleziona l’app così trovata: installa quindi l’applicazione cliccando su​ ​ INSTALLA ​ ​e
successivamente su ​ ACCETTO​..
Una volta installata l’applicazione, avviala direttamente da Google Play; oppure cercala tra le
app sul tuo dispositivo, e avviala premendo sull’icona dell’applicazione stessa . È facile da
riconoscere grazie al suo logo:
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Al messaggio che ti apparirà, premi su ​Ok
Ti compariranno i campi da compilare per richiedere l’Attivazione:
Scegli un ​nome per il tuo ​Database, ​che raccoglierà le timbrature e i dati; quindi premi su ​Nome
Database (Es. MiaAzienda).
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Inserisci il nome scelto, e confermalo con ​OK​. Se il nome richiesto non fosse disponibile, te ne
sarà assegnato uno alternativo da Evolvex.
Premi ora su ​Email / Codice. Inserisci ​l’indirizzo email​, al quale ti invieremo le credenziali di
accesso a MobyxServer, e confermalo con OK
Puoi inserire ora il tuo nome e cognome (o cognome e nome) nell’apposito campo ​Nome
Dipendente
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A questo punto premi su ​Attivazione. Comparirà il messaggio ​In attesa di attivazione​. Premi ora
su OK per completare la procedura di richiesta di attivazione.
Evolvex invierà all’account e-mail indicato il nome del database attivato, lo username e la password per
accedere al servizio server, oltre al link che consente di raggiungere via browser MobyxServer.
Il servizio di attivazione non viene erogato dopo le ore 17:00, i fine settimana e i giorni festivi.
Nella prossima sezione troverai le istruzioni per procedere alla configurazione dopo
l’installazione iniziale.
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2. Attivazione dopo la ricezione dell’e-mail
Ricevuta l’e-mail di attivazione,
A) attiva la funzionalità GPS se disattivata, ti servirà per creare un accesso;
B) avvia quindi l’applicazione Mobyx.
Premi l’​Icona di Mobyx interna all’app (in alto sinistra). Quindi premi ​Impostazioni e quindi premi
Attivazione
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Premi su ​Attivazione in basso. Comparirà il messaggio di “​App Attivata”​. Continua premendo
OK.
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L’app chiederà subito dopo se si desidera vengano rilevati e creati un ​accesso WiFi​ e un
accesso Geofence ​nella posizione geografica in cui ci si trova.
Premendo ​Ok ​il sistema memorizzerà la rete WiFi, la posizione nella quale ci si trova, e inserirà
nel sistema i relativi accessi.
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3. Configurazione Mobyx Server
Avvia l’applicazione server cliccando sul link fornito nella email di attivazione o aprendo il
browser e digitando nell’URL: ​mobyx.evolvex.it ​(consigliamo l’uso di ​Google Chrome, ma il
sistema è compatibile con tutti i browser più diffusi).
Scrivi, nel campo ​Database, in alto a destra, il nome del database comunicato nella e-mail; alla
stesso modo, compila il campo ​Username ​con il nome dello user e il campo ​Password con ​la
password, entrambi presenti nella e-mail: infine premi ​ ​Log in​..
La schermata successiva presenterà il menu centrale RISORSE UMANE a questo modo:
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Fai click sul tasto centrale ​Risorse Umane​, che farà apparire a sinistra un menù di dettaglio, su
cui sceglierai nuovamente la voce ​Risorse Umane​.
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3.1 Cambiare il nome del Primo Dipendente (facoltativo)
Il primo nome assegnato al dipendente è quello da te indicato nell’app stessa, al momento della
richiesta di attivazione. Se non hai indicato nulla, al dipendente presente sarà assegnato d’ufficio
il nome “​Primo Dipendente”. Per cambiare al dipendente il nome, clicca su ​Modifica Dipendente​.
Scegli il dipendente al quale cambiare il nome nel campo ​Impiegato​; nel campo ​Nuovo Nome
indica il nuovo nome, imposta quindi una password a scelta nel campo ​Nuova Password​, e
ripetila uguale nel campo ​Conferma Password. ​ Alla fine premi il tasto ​Aggiorna.
Il dipendente avrà così assunto un nuovo nome ed una nuova password, da usare come
credenziali di accesso ​personali al portale, rispettivamente come Username e Password.
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4. Creazione di accessi aziendali:
Wi-Fi e Geofence
E’ possibile creare ulteriori accessi aziendali, sia di tipo WiFi che geolocalizzati.
4.1 Wi-Fi Aziendali
Premi l’​Icona di Mobyx interna all’app (in alto sinistra).
Premi su ​Segnale WiFi.
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Dall’elenco delle reti WiFi che apparirà, seleziona la rete che rappresenta il tuo accesso
aziendale premendo il simbolo
che si trova a destra dell’identificativo di rete.
Indica un nome per la rete selezionata . Essa sarà registrata direttamente sul server quando
avrai confermato con ​Ok​.
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4.2.1 Memorizzazione di una Posizione Geografica (Geofence)
direttamente dall’app
Con la funzionalità GPS attivata, premi l’​Icona di Mobyx interna all’app (in alto sinistra).
Premi su ​Posizione.
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Ti appariranno i dati relativi alla tua posizione.
Premi Inserisci per proseguire.
Indica un nome per la posizione selezionata selezionata. Il numero (100) riportato esprime il
raggio di estensione della geofence di default.
La geofence sarà registrata direttamente sul server, una volta premuto ​Ok​.
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4.2.2 Memorizzazione di una Posizione Geografica (Geofence) da
Mobyx Server
Entra in Mobyx Server con le appropriate credenziali, come indicato in precedenza.
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Clicca su​ Risorse Umane​.
Clicca su ​Configurazione,​ e sul sottomenu ​Posizioni
Premi quindi il tasto ​Crea​.
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Scegli e inserisci il nome dell’accesso nel campo ​Nome.
Imposta il raggio di definizione dell’area aziendale (consigliato 100) nel campo ​Raggio (m)​.
Premi il tasto ​Map ​nella stessa schermata.
Puoi digitare direttamente ​l’indirizzo ​della posizione che desideri inserire nell’apposito campo.
A volte l’indirizzo può non corrispondere esattamente al punto che desideri memorizzare. Hai la
facoltà di ingrandire la mappa fino ad arrivare al punto esatto nel quale desideri creare l’accesso.
Fai click sul punto per spostare il marcatore.
Sarà sufficiente premere il tasto Aggiorna in alto a destra per tornare alla schermata
precedente, che ora avrà le coordinate desiderate già inserite.
Premere infine il tasto Salva.
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4.3 Creazione degli Accessi
La sola ​memorizzazione di reti wifi o di posizioni geografiche ​non è sufficiente per poter timbrare
correttamente.
E’ altresì necessario:
- creare accessi che utilizzino dette reti wifi o di posizioni geografiche;
- permettere ai dipendenti di timbrare su tali accessi.
Torna ora su Mobyx Server e completa la definizione degli accessi scegliendo ​Risorse Umane /
Configurazione ​/ ​Accessi​.
Premi il tasto ​Crea​. Accederai alla seguente schermata:
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Indica il ​Nome pubblico dell’accesso; seleziona nel campo ​Tipo l’accesso di tipo ​WiFi; nel campo
Rete WiFi​, scegli la rete precedentemente memorizzata.
Ripeti l’operazione se desideri creare anche un Accesso Geofence: premi il tasto ​Crea.​
Indica, alla stessa maniera di prima, il ​Nome pubblico dell’accesso; seleziona nel campo ​Tipo
l’accesso di tipo ​Geolocalizzazione; ​nel campo ​Posizione scegli la localizzazione geografica
aziendale precedentemente memorizzata.
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4.3.1 Assegnazione dell’Accesso al Dipendente nella fase di
creazione dell’accesso
siamo sempre in ​Risorse Umane​ / ​Configurazione ​/ ​Accessi​.
E’ possibile, nella fase finale di creazione degli accessi illustrata al punto precedente, ​assegnare
l’accesso ad uno o più dipendenti.
Questo può essere impostato:
- prima del salvataggio finale dell’accesso;
oppure
- cliccando su un accesso già salvato e premendo il tasto ​Modifica​.
Nella schermata relativa all’accesso, premi il tasto ​Aggiungi ​che si trova sotto l’indicazione
Dipendenti​:
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Nella maschera che si apre, seleziona uno o più dipendenti ai quali assegnare l’accesso, e poi
premi il tasto ​Seleziona​:
Alla fine premi il tasto ​Salva
- Lo smartphone del dipendente è ora pronto a timbrare -
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4.3.2 Assegnazione Accessi al Dipendente dal profilo personale
Seleziona nuovamente dal menu a sinistra ​Risorse Umane​ / ​Risorse Umane​ / ​Dipendenti​.
Clicca sull’immagine di un dipendente e scegli la scheda ​Accessi​.
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Premi il tasto ​Aggiungi​ e seleziona tutti gli​ accessi utilizzabili dal dipendente.
quindi premi il tasto ​Seleziona​ ed infine il tasto ​Salva​.
- Lo smartphone del dipendente è ora pronto a timbrare Le timbrature eseguite sono consultabili alla sezione ​Risorse Umane​ / ​Presenze ​/ ​Presenze
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5. Attivazione dipendenti successivi
Il dipendente scarica l’App da Google Play sul proprio smartphone Android, e installa
l’applicazione come visto in precedenza premendo su​ ​ INSTALLA ​ e successivamente su
ACCETTO​.
Il dipendente avvia l’applicazione Mobyx.
Al messaggio che apparirà, premerà su ​Ok
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Compariranno i campi da compilare:
Il dipendente inserirà ora il proprio nome e cognome (o cognome e nome) nell’apposito campo
Nome Dipendente​ e premerà ​OK
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Il dipendente premerà ora su ​Email / Codice​. Inserirà solo il codice di ​CHIAVE UNIVOCA che gli
è è stato appositamente comunicato per la sua attivazione, e lo conferma con ​OK
A questo punto il dipendente premerà su ​Attivazione​. Comparirà il messaggio “​App attivata​”. Il
dipendente premerà ora su ​OK​ per completare la procedura di attivazione.
Il dipendente non può ancora eseguire la timbratura​: per farlo, è necessario che gli vengano
assegnati degli accessi (wi-fi oppure geolocalizzati) sui quali potrà eseguire gli accessi e le uscite.
La procedura è quella descritta al punto ​4.3. ​ Sintetizzando, ritorniamo quindi a Mobyx Server.
Seleziona nuovamente ​Risorse Umane​ / ​Risorse Umane​ / ​Dipendenti​.
Clicca sull’immagine del dipendente appena abilitato e scegli la scheda ​Accessi​.
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Premi il tasto ​Aggiungi​ e seleziona tutti gli accessi utilizzabili dal dipendente, quindi premi il
tasto ​Seleziona ​e poi​ Salva.
Ora il dipendente può timbrare. Le timbrature eseguite sono consultabili alla sezione ​Risorse
Umane​ / ​Presenze ​/ ​Presenze
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5.1 Modifica del “contratto” assegnato al dipendente e del tempo di
lavoro standard
E’ possibile visualizzare la data nella quale il dipendente è stato attivato nella sezione
“Contratto”.
In ​Risorse Umane => Contratti è possibile visualizzare il ​contratto ​assegnato a ciascuno dei
dipendenti attivati.
Selezionando uno dei contratti, è possibile visualizzare
- la ​Data di inizio​ del contratto;
- il ​Programma di lavoro ​assegnato: ad ogni nuova attivazione viene assegnato un orario
standard denominato “​Orari Base​”.
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E’ possibile utilizzare tale tempo di lavoro per l’appunto come ​base ​per personalizzare un orario
che risponda a quello previsto per quel dipendente.
Infatti, è bene che ad ​ogni dipendente venga fin da subito assegnato un tempo di lavoro ​univoco​:
questo permette di personalizzare tale orario senza intaccare quelli degli altri.
La cosa più corretta da fare è innanzitutto quella di duplicare l’orario denominato ​Orari base​.
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Per eseguire tale operazione premi semplicemente il tasto ​Duplica​, e quindi fornisci un ​nuovo
nome al tempo di lavoro duplicato. Alla fine premi ​Salva​.
Premendo poi il tasto ​Modifica​, è possibile andare a modificare il tempo di lavoro appena creato.
Ogni Record rappresenta una ​unità contigua di tempo lavorato, ovvero esclude le pause, come
ad esempio la pausa pranzo. La pausa pranzo va gestita con una ​timbratura di uscita che nel
“Tempo di lavoro” è rappresentato dall’orario compilato nel campo “​lavoro fino a” (​Es. “orario del
lunedì mattina” lavoro da: 8:00, lavoro fina a: 12:00 e “orario del lunedì pomeriggio” lavoro da: 14:00
lavoro fino a: 18:00).
E possibile:
- modificare ​l’orario di lavoro già esistente per ciascuna unità contigua di tempo: per
esempio, se vuoi modificare il Lunedì Mattina, sarà sufficiente fare click sulla matita
gialla posta a fianco per accedere alla maschera di modifica.
- creare ​una nuova unità contigua di tempo. Premendo il tasto ​Crea ​sarà possibile creare
altre unità contigue di tempo, denominandole - per esempio - ​Sabato Mattina, ​Sabato
Pomeriggio, ecc.
5.1.1 Gestione delle regole di Ingresso/Uscita aziendale
E’ possibile personalizzare i tempo di lavoro in modo da poter gestire arrotondamenti e
tolleranze, ritardi, anticipi e straordinari.
Le regole per determinare il tempo amministrativo di presenza possono essere al compilate nel
Tempo di lavoro​, nella parte inferiore della pagina
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Usa ingresso del contratto
Tale campo, se valorizzato, fa in modo che, se la timbratura di ingresso del dipendente avviene
“in orario” verrà visualizzato nel suo “calendario delle presenze” l’orario di ingresso stabilito nel
tempo di lavoro impostato.
Se tale campo rimane vuoto, nel “calendario delle presenze” verrà visualizzata la timbratura di
ingresso con l’orario ​effettivo (quello di timbratura).
Fatta questa premessa, andiamo a formulare alcuni esempi.
Ritardi: il campo “Tolleranza a”
Il campo “​Tolleranza a​” serve a stabilire la quantità di minuti di ​ritardo ​che sono tollerati in
Ingresso.
Se ad esempio si imposta tale valore a 10’, e il dipendente timbra l’ingresso alle ore 8:09 - ​ovvero
con 9 minuti di ritardo rispetto al proprio tempo di lavoro - il dipendente è formalmente ”in orario”:
quindi:
- se è impostato il flag sul campo “ ​Usa ingresso del contratto​” Mobyx utilizzerà per il
calcolo della presenza l’ora del calendario aziendale di ingresso, ovvero le ore ​8:00;​
- se NON è impostato il flag sul campo “ ​Usa ingresso del contratto​” Mobyx userà l’ora
esatta della timbratura, ovvero ore 8:09, ma senza evidenziare nessuna anomalia da
controllare sul cartellino del dipendente accessibile dal menù Presenze/Calendario
Presenze.
Anticipi: il campo “Tolleranza da”
Il campo “​tolleranza da​” serve a stabilire la quantità di minuti di ​anticipo tollerati in Uscita.
Se ad esempio è impostato a 10’, e il dipendente timbra in uscita alle ore 17:56 - ovvero con 5
minuti di anticipo rispetto al calendario aziendale - se è impostato il flag sul campo “ ​Usa ingresso del contratto​” Mobyx utilizzerà per il
calcolo della presenza​ l’ora del calendario aziendale in uscita, ovvero le ore 18:00,
- se NON è impostato il flag sul campo “ ​Usa ingresso del contratto​” Mobyx userà l’ora
esatta della timbratura, ovvero ore 17:56, senza evidenziare nessuna anomalia da
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controllare sul cartellino del dipendente accessibile dal menù Presenze/Calendario
Presenze.
Il campo “ ​Usa ingresso del contratto​” serve quindi a stabilire se il cartellino deve usare l’orario
effettivo (quello di timbratura) oppure quello stabilito dall’​Orario di lavoro.
Arrotondamento presenze
Il campo​ Arrotondamento presenze​ viene utilizzato per assegnare come orario di ingresso un
tempo pari al primo multiplo superiore al valore indicato nel campo, rispetto all’orario di
timbratura.
Esempio:
- viene impostato un valore di 15’ nel campo Arrotondamento presenze;
- il dipendente timbra alle ore 8:11
- l’orario di ingresso previsto da calendario è stabilito alle ore 8:00 con tolleranza a di 10’.
La timbratura da cartellino partirà dalle ore ​8:15​.
Se invece, a parità di condizioni, il dipendente timbra alle ore 8:16, la timbratura da cartellino
partirà alle ore ​ 8:30​ e così via.
Tempo prima di arrotondare
L’arrotondamento viene applicato solo se sono trascorsi i minuti indicati in questo campo.
Ciò significa che l’arrotondamento della presenza non avverrà appena superata la “Tolleranza
a”, bensì dopo aver superato l’orario indicato in questo campo.
Questo parametro è significativo se si combina col parametro ​Usa ingresso del contratto​,
ovvero se si intende la ​tolleranza a​ come un ritardo non rilevato: quindi si considera la
timbratura in ingresso come sempre seguita nell’orario indicato nel ​tempo di lavoro​, allora
diventa significativo stabilire quanto tempo attendere prima di applicare la penalizzazione
stabilita dall’​arrotondamento presenza​.
Facciamo un esempio per meglio comprendere: impostiamo i parametri come di seguito indicati.
● Tempo di lavoro​ 8:00
● Tolleranza da​ 0:05
● Tempo prima di arrotondare​ 0:10
● Arrotondamento presenza ​8:15
Si avranno i seguenti diversi comportamenti:
● se il dipendente timbra alle ore 8:03 viene registrato l’ingresso alle ore 8:00
● se il dipendente timbra alle ore 8:07 viene registrato l’ingresso alle ore 8:07
● se il dipendente timbra alle ore 8:11 viene registrato l’ingresso alle ore 8:15
Tolleranza solo in contratto
Applica la tolleranza solo se all’nterno degli orari impostati da contratto
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Anticipo richiesta per timbrare
Il campo “​anticipo richiesta per timbratura​” serve a stabilire con quanti minuti di anticipo il
dipendente deve effettuare la timbratura.
Questo campo è utilizzato quando il dipendente deve entrare in azienda in anticipo per mettersi
nelle condizioni di poter iniziare il lavoro in orario come ad esempio cambiarsi d’abito per
indossare una tuta da lavoro.
Tempo prima di arrotondare
Arrotondamento assenza
Il campo “​arrotondamento assenza​” si comporta come il campo arrotondamento presenza ma
valuta la quantità di tempo che ​anticipa l’uscita rispetto all’orario da tempo di lavoro​.
Esempio: Impostando un arrotondamento di 15 minuti, un’assenza di 1 minuto sarà considerato come
un'assenza di 15 minuti, 16 minuti come 30 minuti, ecc.
Arrotondamento straordinario
Il campo “​arrotondamento straordinario​” stabilisce quale sia il multiplo da considerare per
accettare la presenza di straordinario.
Esempio: Impostando un arrotondamento di 30 minuti, uno straordinario di 29 minuti sarà
considerato come 0 (zero) minuti, 31 minuti come 30 minuti, 61 minuti come 1 ora, ecc.
Tolleranza arrotondamento straordinario
Lo straordinario può essere arrotondato utilizzando una tolleranza.
Esempio: con una tolleranza di 3 minuti, e un arrotondamento di 15 minuti, se il dipendente fa uno
straordinario di 12 minuti, lo straordinario stesso sarà considerato come di 15 minuti.
Calcolo straordinari
A seconda della scelta effettuata, lo straordinario viene calcolato:
- sempre;
- solo al termine/inizio dell’orario di lavoro;
- mai.
Arrotondamento secondi
Se questo campo viene valorizzato, gli arrotondamenti vengono eseguiti senza tenere conto dei
secondi (solo ore e minuti)
5.2 Controllo e analisi delle timbrature
Le timbrature effettuate dai dipendenti sono visibili in tempo reale dal menu
Risorse Umane => Presenze => Presenze
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Quando si accede alla pagina, viene proposta la visualizzazione del giorno corrente.
De-selezionando il tasto ​Oggi​, è possibile vedere anche le timbrature relative ai giorni
precedenti.
E’ possibile ​filtrare i risultati proposti: i filtri più importanti sono già proposti (per dipendente, per
data, per azione - entrata ed uscita). E’ possibile ​creare e ​salvare dei filtri avanzati.
=>
Il menu
Risorse Umane => Presenze => Analisi Presenze
consente l'analisi dei tempi effettivi di presenza
Anche qui, quando si accede alla pagina, viene proposta la visualizzazione del giorno corrente.
De-selezionando il tasto ​Oggi​, è possibile analizzare anche i giorni precedenti.
Anche qui è possibile ​filtrare i risultati proposti.
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5.3 Modifiche all’orario di lavoro del dipendente rispetto a quello
pianificato inizialmente: “chiudere” il “contratto” assegnato per
“aprirne” uno nuovo.
Come accennato sopra, selezionando uno dei “contratti” in ​Risorse Umane => Contratti , è
possibile visualizzare
- la ​Data di inizio​ del contratto;
- il ​Programma di lavoro ​assegnato.
Quando per qualsiasi motivo si renda necessario ​modificare ​il ​tempo di lavoro di un dipendente.
è necessario che l’operazione permetta comunque di poter ​consultare correttamente il passato,
con le impostazioni presenti in quel momento.
Tale operazione comporta:
- la ​chiusura ​del “contratto” in essere (quello che utilizza il programma di lavoro corrente);
- l’​apertura​ di un nuovo contratto, al quale verrà associato il nuovo orario di lavoro
Per chiudere il ​vecchio contratto, sarà sufficiente selezionarlo. Si potrà quindi premere ​Modifica
e scrivere la ​Data di fine​, quindi salvare.
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Il ​nuovo contratto può essere creato con l’apposito tasto ​Crea​, oppure può essere duplicato da
un altro esistente, e poi personalizzato.
L’obiettivo è che il dipendente abbia un ​programma di lavoro diverso da da quello precedente: si
dovrà quindi creare un ​nuovo tempo di lavoro​ per il dipendente, con le modalità già viste sopra.
Il tempo di lavoro andrà poi abbinato al nuovo contratto che parte da quella data.
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5.4 Disattivazione e riattivazione di un dipendente
Disattivazione
La disattivazione di un dipendente non comporta una cancellazione totale dei dati pregressi
dello stesso.
Per disattivare un dipendente è sufficiente recarsi nel profilo del dipendente stesso (​Risorse
umane => Dipendenti) e successivamente, nel menu a destra, selezionare l’azione ​Disattiva
dipendente​.
Premere sul tasto ​Disattiva​ lasciando inalterati gli altri parametri per completare l’operazione.
Riattivazione
E’ possibile riattivare il dipendente. Il dipendente dovrà semplicemente accedere all’app Mobyx
e, se non presente, inserire la ​chiave unica fornitagli nel campo ​E-mail/codice del menu
Configurazione => Attivazione.
Subito dopo l’inserimento, il dipendente potrà premere su ​Attivazione ​per attivarsi
nuovamente: i suoi dati pregressi saranno presenti.
5.5 Sostituzione della SIM
Se il dipendente sostituisce la SIM nello smartphone Android per un cambio di operatore
telefonico o per altro motivo, si dovranno seguire questi passi per per poter nuovamente essere
in grado di timbrare.
Innanzitutto si dovrà ​disattivare ​il dipendente, con le modalità elencate al punto precedente.
Successivamente, la ​riattivazione ​dovrà avvenire in questo modo:
Il dipendente dovrà accedere all’app Mobyx, recarsi al menu ​Configurazione => Attivazione
e inserire:
- nel campo ​E-mail/codice, ​la ​chiave unica​ fornitagli (se non già presente);
- nel campo ​Nome dipendente​, l’identificativo ​esatto ​precedente (con le stesse lettere
maiuscole/minuscole, spazi, ecc.)
Subito dopo l’inserimento, il dipendente potrà premere su ​Attivazione ​per attivarsi
nuovamente: i suoi dati pregressi saranno conservati.
5.5.1 Sostituzione dello smartphone con altro smartphone Android.
Se il dipendente sostituisce lo smartphone ma conserva la stessa SIM, sarà sufficiente che egli
scarichi nuovamente l’app Mobyx dal Play Store.
Il dipendente dovrà poi accedere all’app Mobyx e inserire la ​chiave unica fornitagli nel campo
E-mail/codice​ del menu ​Configurazione => Attivazione.
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Subito dopo l’inserimento, il dipendente potrà premere su ​Attivazione ​per confermare
l’attivazione.
5.6 Gestione dei permessi e delle ferie
Mobyx permette una agile gestione dei permessi e delle ferie. La funzionalità prevede una
richiesta ​di permesso e successivamente l’​approvazione​ dello stesso.
Premessa: gestione dei permessi con notifiche via e-mail
E’ possibile attivare la notifica via e-mail della richiesta e della approvazione dei permessi.
Questa funzionalità permette:
● a chi gestisce il database, di ricevere in tempo reale le richieste di permesso da parte dei
dipendenti;
● al dipendente, di avere notizia in tempo reale della approvazione o del rifiuto della
richiesta di permesso.
Questa funzione non è disponibile di default: è necessario contattare il servizio assistenza
EVOLVEX srl per attivare i processi che ne permettano l’utilizzo.
Si rende quindi necessario indicare, nel profilo di ciascun dipendente, l’indirizzo e-mail
aziendale e la persona responsabile in capo al dipendente stesso.
Per fare ciò, in Mobyx Server, recarsi in
Risorse Umane > Dipendenti
Dopo aver selezionato uno dei dipendenti, apparirà la seguente schermata (Siamo nella Tab
Informazioni personali)​:
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A questo punto selezionare nell’apposito campo il R
​ esponsabile, o
​ ssia il diretto superiore del
dipendente, o comunque chi è deputato all’approvazione dei permessi dello stesso:
Indicare poi un​ indirizzo email​ del dipendente valido nell’apposito campo:
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Ovviamente si andrà a compiere la stessa operazione anche nel profilo del R
​ esponsabile,
ossia il diretto superiore del dipendente, o comunque chi è deputato all’approvazione dei
permessi dello stesso.
Eseguita questa iniziale impostazione, il sistema di notifiche e-mail può aver luogo.
A) Creazione del tipo di permesso
Lavoro preliminare è quello di creare i tipi di permesso.
Ciò può essere impostato in
Configurazione => Permessi => Tipi di permesso.
Sono già pre-impostati 6 tipi di permesso, modificabili a piacere. E’ possibile aggiungere altri tipi
di permesso.
E’ possibile selezionare l’unità di misura del permesso: ​ore o ​giorni. Nella creazione di un nuovo
tipo di permesso, nel campo “​Utilizzabile da​” inserire “​Employee​”
Particolare funzione è attribuita alla spunta che è possibile apporre su “​Permette di non tener
conto del limite”: con questa impostazione abilitata si autorizzano i dipendenti che usufruiscono
di quel tipo di permesso a superare il “​monte ore” di permessi a loro concessi.
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Più avanti verrà indicato come impostare questo “monte ore” (facoltativo, nel caso la spunta
“​Permette di non tener conto del limite” sia presente nel permesso).
Se la spunta, su quel tipo di permesso, NON viene apposta, ciò sta a significare che il
dipendente, raggiunto il suo “monte ore”, non potrà più usufruire di ulteriori permessi di quel tipo
(occorrerà eventualmente aumentare il suo “monte ore”, oppure il dipendente dovrà usufruire di
un permesso diverso).
B) Permessi con monte ore attivo: impostazione del monte ore
Se ​NON ​si desidera utilizzare questa funzione, i “tipi di permesso” impostati al punto precedente
(punto A) debbono avere tutti la spunta su “​Permette di non tener conto del limite”. In questo
caso, si può saltare questo step e passare direttamente alla parte C)
Andiamo in
Permessi => Richieste di assegnazione
E’ possibile qui assegnare un “​monte ore” ad un dipendente. Egli potrà usufruire di un tipo di
permesso che ha come ​limite di utilizzo questo monte ore.
Premendo il tasto “Crea” è possibile impostare il monte.
Si inserisce il nome del permesso e il nome dell’impiegato negli appositi campi; si seleziona il
tipo di permesso​ e si indicano le date entro le quali questo permesso può essere utilizzato
(può essere anche tutto l’anno). Si indicano poi, le ore o giorni di cui il dipendente può usufruire
all’interno dell’intervallo di tempo impostato.
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Premere ​Conferma​ in basso, poi premere il tasto ​Approva​. Il monte ore è impostato.
Una volta impostato il tutto, premere il tasto​ Salva​ in alto per rendere attivo il monte ore.
Per eliminare, è necessario prima premere ​Reimposta a Bozza​ in basso: solo allora si potrà
eliminare il tutto.
C) Creazione della richiesta di permesso
Dopo essersi loggati al database, recarsi in:
Permessi => Richieste di permesso
Il dipendente può loggarsi con le sue credenziali personali, oppure può chiedere
all’amministratore di sistema di creare per suo conto la richiesta.
Viene visualizzato un calendario.
La via più semplice per inserire il permesso è quella di fare doppio click sul calendario.
Inserire la descrizione del permesso, il nome dell’impiegato se non già presente, le date di inizio
e di fine del permesso. Controllare che il calcolo delle o
​ re ​o dei g
​ iorni ​sia corretto. Ovviamente
il sistema calcola le ore o i giorni in base al tempo di lavoro impostato per quel dipendente.
Premere “​Conferma” in basso. Il permesso viene inserito a sistema.
Il permesso è visibile sul calendario nel giorno o nei giorni impostati.
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E’ interessante sapere che NON si potrà inserire il permesso:
●
●
se questo tipo di permesso richiede l’impostazione del monte ore, e
​ :
se il monte ore residuo per quel dipendente è insufficiente.
Per ​eliminare ​il permesso, premere prima su ​Reimposta a Bozza​ in basso: solo allora si potrà
eliminarlo.
Approvazione del permesso
E’ compito dell’amministratore del sistema gestire ed approvare i permessi.
L’amministratore deve quindi loggarsi al database con le credenziali appropriate​.
Ci si reca ora su
Permessi => Permessi da approvare
Apparirà la schermata con i permessi in attesa di approvazione
Fare clic sul permesso da approvare per aprirlo.
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Premere il tasto “​Approva”.
Il permesso è impostato e verrà conteggiato nel calendario presenze del dipendente.
Visualizzazione sintetica dei permessi
Recarsi in
Permessi => Riepilogo permessi
Premendo il tasto “Pulisci” L’amministratore del sistema potrà vedere elencati tutti i permessi di
tutti i dipendenti.
Anche qui è possibile usufruire dei filtri: è possibile selezionare un dipendente per controllare i
suoi permessi, con l’indicazione dei giorni e delle ore; selezionare per tipo di permesso, ecc.
Se esiste un monte ore, è possibile visualizzare le ore residue.
Se la spunta, su quel tipo di permesso, NON viene apposta, ciò sta a significare che il
dipendente, raggiunto il suo “monte ore”, non potrà più usufruire di ulteriori permessi di quel tipo
(sarà necessario eventualmente aumentare il suo “monte ore”, oppure il dipendente dovrà
usufruire di un permesso diverso).
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5.6.1 Richiesta e creazione permesso dopo la fruizione dello stesso
Può accadere di dover assegnare un permesso ad un dipendente già fruito in una data o in un
periodo precedente.
Si rende dunque necessario inserire a sistema tale permesso in data ​anteriore a quella odierna:
ciò può essere eseguito con la normale procedura di creazione e approvazione del permesso
esposta più sopra sopra, alla quale tuttavia è necessario un ulteriore passaggio.
Affinché il permesso possa ​sostituire ​la precedente ​assenza del dipendente, segnalata dal
calendario presenze per quel giorno (​si veda più sotto, capitolo 6: il Calendario Presenze), è
necessario eseguire, dopo l’inserimento del permesso stesso, un ​ricalcolo manuale del
calendario stesso.
Per fare ciò, su Mobyx Server andiamo a:
Risorse Umane > Reportistica > Calendario Presenze
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Si aprirà una finestra di dialogo. Andremo a selezionare l’intervallo temporale: si tratta
dell’intervallo per il quale abbiamo eseguito le modifiche “a posteriori”: nel nostro esempio,
l’inserimento di un permesso.
Andremo quindi a selezionare il dipendente (o i dipendenti) per i quali le modifiche sono state
eseguite: come di consueto, si premerà il tasto ​Aggiungi​, si selezionerà il dipendente o i
dipendenti interessati, poi si premerà il tasto ​Seleziona ​per tornare alla schermata precedente.
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Ora il dipendente è selezionato: dopo un ultimo controllo visivo, premere ​Genera
Un avviso ricorderà che, qualora vi siano modifiche precedenti effettuate nel periodo per il
dipendente, queste verranno sovrascritte
Premere ​Ok ​per confermare: ora il permesso comparirà correttamente compilato nel calendario
presenze.
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6. Verifica ed esportazione dei dati:
il Calendario Presenze
Mobyx Server nelle ore notturne elabora le timbrature eseguite nella giornata, e compila, per
ciascun dipendente, il ​calendario presenze,
Il calendario è visibile in ​Presenze => Calendario presenze.
Qui è possibile vedere analizzare gli scostamenti tra il tempo di lavoro effettivo, determinato
dalle timbrature, e il tempo di lavoro impostato nel contratto previsto per quel giorno.
Nell’elaborazione, Mobyx applica le regole di arrotondamento, di tolleranza e di calcolo degli
straordinari previamente impostati per il dipendente: sono conteggiati anche i permessi
approvati.
Nella visualizzazione di default del mese corrente, sono visualizzati i soli dipendenti che
necessitano di un controllo. E’ possibile, de-selezionando il tasto Da controllare, visualizzare
anche i dati degli altri dipendenti.
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Selezionando la riga relativa ad un un dipendente si avrà accesso ai suoi dati per ognuno dei
giorni del mese selezionato.
I dati di ciascun giorno vengono visualizzati su sfondo:
- ROSSO​, se il dipendente è stato assente per tutto il tempo di lavoro previsto senza la
fruizione di un permesso;
- GIALLO​, se il dipendente è stato presente, ma per un tempo ​inferiore al tempo di lavoro
previsto;
- VERDE​, se il dipendente è rimasto presente per un tempo pari o superiore al tempo di
lavoro previsto
Su sfondo grigio rimangono i giorni per i quali non è stato impostato un tempo di lavoro
(tipicamente, il sabato e la domenica)
Ai piedi della schermata sono riepilogati i permessi.
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La modifica dei dati presentati può essere effettuata, premendo il tasto Modifica, e poi
selezionando la ​piccola matita a lato di ciascuna giornata di timbratura: la finestra di dialogo che
si aprirà permetterà di effettuare e salvare le modifiche.
E’ possibile ​esportare ​il calendario presenze in un file .XLS per essere letto con Excel.
L’esportazione può riguardare un singolo dipendente. Se invece si desidera esportare più
dipendenti, i dati verranno presentati nel file XLS in un foglio separato per ciascun dipendente.
Quando si esegue la selezione dei dipendenti, sulla destra dello schermo compaiono alcune
funzioni: quella che ora ci interessa è ​Azioni=> Calendari in Excel
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Selezionando tale menù si accede ad una finestra di dialogo di riepilogo:
Premendo il tasto ​Genera​, verrà creato il file XLS.
Si otterrà un file XLS con un numero di fogli pari al numero di dipendenti analizzati.
Caso particolare​: il dipendente dimentica di timbrare l’uscita serale.
Qualora il dipendente dimentichi di timbrare l’ultima uscita della giornata, il sistema, durante la
notte, appone una ​timbratura automatica​: l’orario è quello di uscita previsto dal tempo di
lavoro​ del dipendente.
Il giorno seguente tale uscita sarà visibile nel menu ​Presenze=>Presenze: balzerà all’occhio che
tale uscita non è stata effettuata utilizzando ​alcun accesso​, bensì è stata generata
automaticamente.
Il ​Calendario presenze​ verrà di conseguenza generato utilizzando tale uscita automatica.
Sarà quindi possibile procedere alla correzione dello stesso ​Calendario presenze, ​una volta
venuti a conoscenza del motivo della dimenticanza e dell’orario di uscita effettiva.
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7. Utilizzo della funzionalità ​Meeting
Mobyx consente di pianificare e monitorare le attività che il personale svolge fuori sede, sul
territorio e spostandosi da un luogo a un altro. Questo accade quando si erogano servizi in
mobilità (ad esempio interventi tecnici, trasporti, assistenza domiciliare, ecc.). La funzione
Meeting consente di programmare l’itinerario e le tappe previste.
Come funziona​ Meeting?
Meeting consente a chi gestisce le risorse umane di programmare il piano di intervento per ogni
singolo addetto attivo sul territorio. Il piano di intervento, costituito da uno o più
interventi/appuntamenti, costituisce un ​Meeting.
Per ogni ​Meeting, il responsabile definisce:
1. ​clienti ​presso cui si devono eseguire gli interventi;
2. ​luoghi ​degli appuntamenti/interventi (attraverso geofence)
3. ​ordine ​degli interventi e tragitto;
4. ​criteri ​di ​tolleranza ​sui tempi di percorrenza previsti;
5. ​destinazione ​finale ​uscita ​dal ​Meeting.
Una volta pianificato, il ​Meeting viene avviato dall’addetto al momento della partenza (che può
avvenire sia dall’azienda che da casa). Sull’app Mobyx installata sul proprio smartphone,
l’addetto vede l’elenco degli interventi/appuntamenti e avvia il ​Meeting semplicemente
cliccando sulla prima destinazione che intende raggiungere.
Una volta avviato ​Meeting, il sistema resta attivo e in ascolto, senza impedire l’utilizzo dello
smartphone. Il sistema calcola i tempi di percorrenza previsti e quando l’addetto arriva alla
prima destinazione rileva se ha un ritardo o meno, segnalandolo al responsabile delle risorse
umane. Al tempo stesso all’addetto viene segnalata la difformità e gli viene richiesto di inviare il
motivo del ritardo o dello scostamento dalla pianificazione.
Compiuto l’ultimo intervento/appuntamento, l’addetto seleziona la destinazione finale (che può
essere l’azienda, l’abitazione o l’albergo in caso di trasferte prolungate). Il sistema calcola il
tempo di percorrenza previsto e lo somma a quello d’esecuzione degli interventi.
Nelle seguenti pagine è spiegato come programmare e impostare i ​Meeting.
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7.1 Cos’è un Geofence
Geofence è un’area geografica di tipo circolare il cui centro è identificato della latitudine e
longitudine di un punto che, associato ad un raggio, delimita uno spazio di uno specifico
territorio.
Questa tecnica consente di definire in modo dinamico diverse aree geografiche entro le quali si
può rilevare la presenza di un dispositivo dotato di sistemi di geolocalizzazione di tipo GPS e
Radio (GSM o Wi-Fi o WIMAX ecc.).
I telefoni cellulari di tipo smartphone sono tutti dotati di entrambi gli apparati di
geolocalizzazione.
Il dispositivo Android ha bisogno di una configurazione iniziale, andando nelle impostazioni del
telefono, così come indicato nelle immagini seguenti. Dalle impostazioni
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7.2 Entrate e uscite in mobilità e tracciabilità degli appuntamenti
Ogni contatto (cliente, partner, ecc.) la cui sede può diventare luogo di appuntamento per un
proprio addetto ​deve essere inserito in anagrafica indicando il suo indirizzo o, in alternativa,
le coordinate geografiche che ne localizzano l’ubicazione (consigliate). Va indicato anche un
raggio ​che si consideri adeguato per definire l’area che costituirà la zona di verifica della
raggiunta destinazione da parte dell’addetto. In altre parole, il raggio va sempre indicato per
definire la dimensione del geofence (per default viene assunto un raggio di 100 m che può
essere personalizzato). Nel caso di utilizzo del solo indirizzo il sistema si occupa di recuperare
le coordinate necessarie per generare il geofence.
NOTA - Bisogna però considerare che non sempre l’indirizzo identifica la posizione esatta
della destinazione e ciò potrebbe impedire la rilevazione dell’accesso al geofence da parte
dipendente al momento del suo arrivo all’appuntamento. ​Si consiglia quindi di verificare
sempre le coordinate geografiche​.
Per gli addetti che, per ragioni di lavoro, si muovono sul territorio, il responsabile della
pianificazione può organizzare gli appuntamenti inserendoli in un’apposita sezione denominata
Meetings di MobyxServer​. Sin dal momento del loro inserimento, gli appuntamenti sono
immediatamente visibili sul relativo smartphone nella sezione ​Meeting di MobyxApp​. Il
dipendente è quindi libero di selezionare l’appuntamento verso il quale dirigersi.
NOTA ​- Se si utilizza il GPS per la localizzazione bisogna avere l’avvertenza di avviare il
viaggio in luogo aperto per consentire al telefono di ricevere il segnale dai satelliti.
Quando l’addetto conferma con lo smartphone l’avvio verso una destinazione, l’applicazione si
mette in attesa di ricevere l’informazione di accesso a quella destinazione, individuata dal
geofence che è stato identificato al momento dell’inserimento del contatto in anagrafica.
L’applicazione, quindi, registra nella scheda ​Rilevazioni del Meeting le informazioni rilevate alla
dichiarazione di partenza costituite dalle coordinate geografiche, data e ora della dichiarazione
di avvio, l’orario previsto di arrivo ed i Km di viaggio previsti dal punto di attivazione del meeting
alla sua destinazipne secondo quanto indicato da Google Maps.
Quando MobyxApp, poi, riceve l’informazione di avvenuto accesso (informazione fornita
automaticamente da Google), procede registrando la data e l’ora dell’accesso al geofence e le
coordinata rilevate. Se l’ingresso è stato effettuato in ritardo rispetto all’orario previsto
dall’appuntamento (± la tolleranza stabilita nell’anagrafica del partner), il Meeting apparirà
nell’app di colore rosso a indicare la necessità di inserire una giustificazione scritta per rendere
la registrazione dell’accesso “approvabile” dal responsabile.
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Se il Meeting a cui si è fatto accesso è il primo raggiunto nella giornata e non è presente
alcuna timbratura di accesso aziendale, la data e ora rilevata alla dichiarazione della
partenza per il meeting viene usata per registrare la timbratura di accesso aziendale.
Nelle mansioni giornaliere il dipendente che è in movimento traccerà le proprie attività indicando
di volta in volta l’appuntamento al quale si sta recando e l’applicazione si preoccuperà di
verificare la puntualità nel raggiungere la destinazione. In caso di ritardo chiederà sempre la
giustificazione.
Se, completate le proprie attività, il dipendente non rientra in azienda, si avvierà verso un
appuntamento speciale detto ​Meeting di uscita. ​L’applicazione registrerà una timbratura di
uscita aziendale pari all’istante di rilevazione dell’avvio verso la destinazione del ​Meeting
di uscita aggiungendo il tempo teorico (calcolato con l’uso delle API di navigazione Google)
che il dipendente dovrebbe impiegare per raggiungerla.
Il Meeting di uscita viene caricato come un normale appuntamento la cui destinazione è quella
che l’azienda riconosce come destinazione finale. Il tempo (teorico) impiegato per raggiungere
la destinazione finale può essere decurtato di una quota percentuale stabilita dall’azienda.
Con la tecnica esposta è possibile far registrare ingressi ed uscite aziendali anche a quei
dipendenti che non sono fisicamente presenti in azienda e che per motivi di lavoro sono costretti
a viaggiare per più giorni fermandosi in albergo.
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7.3 Creare ed utilizzare un meeting direttamente dall’app Mobyx
Premi l’​Icona di Mobyx interna all’app (in alto sinistra).
Premi su ​Mappa.
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Premi il piccolo tasto
​in alto a destra, e seleziona la voce ​Trova posizione
Nella finestra di dialogo, inserisci l’indirizzo o il toponimo desiderato. Premi Ok.
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Nella mappa, comparirà un segnalibro indicante la destinazione desiderata.
Premi brevemente su tale segnalibro: comparirà la finestra di dialogo​ Nuovo Meeting.
Procedi a dare un nome al Meeting, nel campo ​Titolo e, se lo desideri, una descrizione facoltativa;
poi, passa ad impostare gli appositi campi:
- la data del Meeting;
- l’orario nella quale ci si intende recare a tale meeting (​Inizio)
- l’orario presunta nella quale tale meeting terminerà (​Fine)
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Alla fine, premi su ​Conferma
Il meeting è stato creato ed è pronto ad essere utilizzato!
Per visualizzarlo e per attivarlo, torna alla schermata principale dell’app Mobyx: potrai quindi
premere sulla relativa icona in alto a sinistra
Il meeting verrà visualizzato: scorrendo con il dito a destra e a sinistra, potrai visualizzare anche
i meeting generati per i giorni successivi , e anche i meeting passati, se presenti.
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Al momento della partenza per il meeting selezionato, controlla di avere la funzionalità GPS
attivata. Premi sul meeting: ti apparirà la seguente finestra di dialogo:
Nella finestra di dialogo vedrai comparire la distanza e il tempo per recarsi nel luogo stabilito.
Premi Ok per iniziare.
Puoi comunque utilizzare lo smartphone normalmente. Basterà premere il tasto principale per
tornare alla normale schermata Android. Mobyx lavorerà in background. Una sottile linea
colorata verticale vicino all’icona di geotimbratura conferma che la funzione è attiva.
Tale linea sarà di colore verde qualora il tempo residuo per arrivare al meeting permetta di
rispettare l’orario di ingresso precedentemente indicato.
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Sarà rossa se si è accumulato un ritardo sull’orario indicato.
Una volta giunti a destinazione, Mobyx rileverà la posizione, e procederà in modo del tutto
automatico ad eseguire l’ingresso. Non occorre fare altro!
7.4 Creare il meeting utilizzando il database da Pc
In alternativa, è possibile pianificare una serie di meetings per tutti i dipendenti, direttamente da
Pc. I dipendenti potranno visualizzare tale meeting nell’app presente sui loro dispositivi
Sul Pc, una volta loggati, dal menu a sinistra seleziona la voce ​Risorse Umane => Meetings.
Apparirà un calendario del mese in corso.
Fai doppio click sul giorno nel quale sei interessato ad inserire un meeting.
La finestra di dialogo che si aprirà ti permetterà di inserire:
- il nome del meeting nel campo ​Summary​;
- la data e l’ora di inizio del meeting;
- la data e l’ora di fine meeting;
- l’ubicazione descrittiva dell’evento;
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Nei campi “latitudine” e “longitudine” sarà possibile inserire le coordinate: in alternativa potrai
cliccare sul tasto “​Map​”, cercare il luogo esatto e premere poi il tasto Aggiorna, alla stessa
maniera di quando hai memorizzato una posizione geografica (capitolo 4.2)
Prima di salvare è importante selezionare, nel campo ​Responsabile​, ​il dipendente che utilizzerà
tale meeting​. Una volta impostati tutti i campi sarà possibile premere il tasto ​Salva ​in alto a
sinistra.
Il meeting è stato creato ed è pronto ad essere utilizzato da quel dipendente.
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7.5 Meeting ricorrenti: creare un partner
E’ possibile memorizzare la posizione di un soggetto o un indirizzo sul quale i meeting verranno
portati a termine.
La creazione si effettua inserendo a sistema il primo meeting.
Si va al campo ​Partner​, e si seleziona l’apposita funzione ​Crea​.
Nella finestra di dialogo che apparirà, dare il nome al partner e compilare i campi con le ulteriori
informazioni delle quali si è in possesso.
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Ora, premere il tasto ​Map ​per indicare le coordinate da associare a tale partner.
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Si procede come al solito, digitando l’indirizzo nel campo di ricerca e controllando che il
marcatore sia nella posizione geografica corretta.
Una volta premuto il tasto ​Aggiorna​, tali coordinate verranno associate al partner creato.
Alla fine premere ​Salva
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In occasione della creazione prossimo meeting presso quel partner, sarà sufficiente
selezionarlo.
7.6 Altre funzioni
La funzionalità meeting contempla la facoltà di rilevazione dell’uscita dal meeting: vale a dire, la
possibilità di rilevare ​automaticamente che il dipendente ha ​terminato il suo meeting.
Il sistema controlla la posizione del dipendente, e rileva l’uscita nel momento in cui egli si
allontana dalla posizione impostata. Il tutto senza alcun intervento da parte del dipendente
stesso!
Questa è una caratteristica non presente di default, ma può essere attivata per i Clienti che sono
interessati ad utilizzarla.
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