Transcript Nadere typering van het werkveld en de

Manager Beveiliging Universiteit Leiden (1.0 fte)
Vacaturenummer 17-071
Bijlage bij de vacaturetekst.
Nadere typering van het werkveld en de aandachtsgebieden en een overzicht van de lopende projecten van 2017.
Uw werkveld valt uiteen in drie aandachtsgebieden:
1. De beveiliging van gebouwen;
2. a. Persoonsbeveiliging, crisismanagementorganisatie;
b. VIP-bezoeken/evenementen;
3. Beheren van de opstal/inventarisverzekeringen.
Ad.1. Gebouwbeveiliging:
• Ontwikkeling beveiligingsbeleid van gebouwen + implementatie van het beveiligingsbeleid.
• Advisering ten aanzien van beveiligingsplannen voor gebouwen.
Ad.2a. Persoonsbeveiliging en crisismanagementorganisatie:
• Begeleiding en beveiliging van staf en studenten.
• Coördinatie crisismanagement en het organiseren van trainingen.
• Begeleiding van probleemsituaties rondom studenten in faculteiten.
• Advisering ten aanzien van het reisbeleid van medewerkers naar risicolanden.
• Advisering van studenten die naar risicolanden reizen.
• Advisering van en overleg met de studentencorpora ten aanzien van veiligheid.
Ad.2b. VIP bezoeken en evenementen:
• Voorbereiding en coördinatie van bezoeken van VIP’s (beveiliging i.s.m.
politie/veiligheidsdiensten).
• Advisering beveiligingszaken voor het College van Bestuur en Faculteitsdirecties.
• Beveiliging van evenementen zoals de Diës, de Opening van het Academisch jaar, symposia van de
Veerstichting en de ambassadeursavond.
• Aansturing van ingehuurde beveiligingsdiensten, zowel reguliere avond/nachtbeveiliging als speciale
high-risk beveiliging bij evenementen.
Ad.3. Opstal en inventarisverzekeringen:
• Beheerder risicopolis voor gebouwen en inventaris, 1e aanspreekpunt voor verzekeraars.
• Afhandeling schadegevallen risicopolis en schadegevallen CAR (Constrution Allrisk).
In 2017 lopen de volgende projecten:
• Aanbesteding high-risk persoonsbeveiliging 2017 – 2021.
• Aanbesteding Risicopolis opstallen en inventaris Universiteit Leiden 2017 – 2021.
• Afronden en Implementatie van het Beveiligingsbeleid gebouwen 2.0.
• Opzetten van een Beveiligingsadviesraad en deze begeleiden.
• Opzetten van een incidentenregistratiesysteem.