Transcript Tips voor de collecte 2017 - 320.63 kB

15 tips voor een
succesvolle collecte
13 t/m 25 februari 2017
Alle circa 1.400 deelnemers aan de Jantje Beton Collecte en hun 40.000 collectanten willen
zo veel mogelijk geld ophalen voor hun eigen kas en voor projecten van Jantje Beton.
Voor al deze enthousiaste deelnemers hebben we tips uit de praktijk verzameld.
Handig om met de collectanten te delen.
Voorbereiding
tip 1 Overleg met je coördinator
Scouting Wiawaha werd positief verrast toen zij,
in overleg met de regiocoördinator, in een
andere wijk konden lopen en met 25 collectanten
€ 1.790 ophaalden!
tip 4 Plaats oproepjes via social media
Zo krijgt BC Olympia uit Tegelen jaarlijks zo’n
30 collectanten op de been.
tip 5 Iedereen kan helpen
Iemand die niet kan collecteren, kan misschien
wel posters ophangen, bussen uitdelen of geld
tellen.
tip 2 Zet de collecte in het jaarprogramma
Leden, ouders en bewoners weten dan waar ze
aan toe zijn. Dat werkt, merkte ook Scouting
Honselersdijk: ‘Onze opbrengst gaat tot nu toe
ieder jaar omhoog’.
tip 6 Kinderen collecteren ook graag
Dat vinden ze vaak super leuk om te doen.
Natuurlijk collecteren kinderen tot 16 jaar
onder begeleiding. Yoëll, 14 jaar: ‘kunnen we
niet verkleed collecteren?’.
Collectanten werven
tip 7 Tijd is geld
tip 3 Stel de vraag!
Mensen zullen eerder collecteren als je het rechtstreeks aan ze vraagt. Wie niet gevraagd wordt,
collecteert niet. Dus stap op de ouders af.
Kunnen de leden of ouders niet één uurtje
missen de komende twee weken? Een donatie
in de collectebus is óók behulpzaam.
Martine La Feber, Scouting Emmen, € 3.800 “Ik ben samen met de groepscoördinator van
Scouting Emmen aan de slag gegaan om de opbrengst te verhogen. Dit hebben we gedaan
door meer te communiceren met ouders en kinderen. Twee weken voor de collecte hebben we
een e-mail gestuurd over het ophalen van de materialen. Later hebben we een e-mail gestuurd
met een verzoek om extra hulp bij het collecteren. Toen aan het begin van de collecteweek een
bericht om succes en plezier te wensen en ten slotte een e-mail om te helpen herinneren aan
het inleveren van de materialen. Daarnaast werd iedereen er persoonlijk op aangesproken
als hij/zij niet ging collecteren en had iedereen de beschikking over het telefoonnummer
en e-mailadres van de coördinator om eventueel extra straten toegewezen te krijgen.
Al deze maatregelen hebben geresulteerd in € 900 EXTRA opbrengst.”
Agnes Groothedde van WSV Volleybal uit Warnsveld, € 3.250 “Wij hebben bij onze volleybal
vereniging (300 leden) iedereen gevraagd om te collecteren. In totaal hadden we 125 (!)
collectanten, een gemêleerde groep van 12 tot en met 68 jaar. Ik ben enorm trots op de inzet
van alle collectanten. We zijn elke dag om 17.00 uur gestart vanaf hetzelfde adres. Daar
stond soep met brood klaar. De collectanten gingen na ongeveer 15 minuten op pad.
Dan werd het huis omgebouwd en stond bij terugkomst koffie/thee en limonade
s
a
nk
eige
r je
voo
klaar met vers gebakken appeltaart. Je begrijpt voor 125 personen verdeeld over
een
week, behoorlijke liters soep en veel appeltaart! Het hielp enorm om het
r
voo eton
b
tje
wij-gevoel bij de collecte te vergroten!”
jan
Enthousiast collecteren
tip 8 Maak er een feestje van
Bijvoorbeeld met warme chocolademelk vooraf,
of een filmavond als afsluiting.
Hoge opbrengst
tip 12 Weet waarvoor je loopt
Kijk van tevoren wat Jantje Beton in jouw regio
doet/gedaan heeft. Geef aan wat de collecte jouw
vereniging gebracht heeft de afgelopen jaren.
tip 9 Maak er een wedstrijd van
Weeg elke avond de collectebussen: de collectant
met de zwaarste bus wint een wisselbeker. Of
laat collectanten met een stappenteller bijhouden
wie de meeste meters gecollecteerd heeft.
tip 10 Loop samen
In groepjes van 2-4 personen is het gezellig én
hoef je niet te lang op elkaar te wachten.
tip 11 Verzamel op een centrale plek
De perfecte plek om de laatste tips en ervaringen
uit te wisselen. Zo wordt jouw collecte een échte
teamactiviteit.
tip 13 Collecteer op het juiste moment
Doordeweeks is dat rond etenstijd, tussen 16.30
en 19.00 uur. Op vrijdagavond heb je ook veel
kans op succes. Bel niet meer aan na 20.00 uur.
Op zaterdag collecteer je het beste tussen 10.00
en 12.00 uur. Collecteer meerdere dagen.
tip 14 Vraag aandacht
Hoe meer mensen weten van jouw collecte,
hoe leuker het is om daar deel van uit te maken.
Zowel voor collectanten als giftgevers.
tip 15 Bekend maakt geliefd
Probeer collectanten zo veel mogelijk in hun eigen
straat en buurt te laten collecteren. Bekenden
geven nu eenmaal meer dan onbekenden.
informatie en ondersteuning
[email protected]
030-2427265 (ma - vr 08:00 - 17:00 uur)
www.jantjebeton.nl/collecte
www.jantjebeton.nl/buitenbeweging
www.facebook.nl/jantjebetoncollecte
twitter.com/jantjebetonline