Transcript Verslag vergadering

Brandweerzone Vlaams-Brabant West
Dienst Financiën
FIN02-BOEKHOUDER
Statutair – onbepaalde duur – voltijds
Functionele loopbaan: B11a – B14a
Afdeling: Financiën
DOEL VAN DE FUNCTIE
Als boekhouder ben je een van de spilfiguren binnen de administratie van de Brandweerzone. Je ondersteunt
het diensthoofd Financiën en de Bijzondere Rekenplichtige met de opzet en de realisatie van het financiële
beleid. Je helpt mee aan de optimalisatie van de diverse financiële processen teneinde de doelstellingen van de
Brandweerzone te behalen.
PLAATS IN DE ORGANISATIE
Je rapporteert rechtstreeks aan het Diensthoofd Financiën. Daarnaast werk je nauw samen met de Bijzonder
Rekenplichtige van de Brandweerzone en met de verschillende interne diensten zoals Operaties, Logistiek en
Personeel.
FUNCTIEBESCHRIJVING
TAKEN EIGEN AAN DE F UNTCIE











Functiekaart
Ondersteuning van het Diensthoofd Financiën en de Bijzondere Rekenplichtige
Inboeken van de facturen in het boekhoudsysteem (controleren, voorbereiden aanrekening, opvolging
betaalherinneringen, klasseren,...) en de betaling ervan voorbereiden voor de Bijzondere
Rekenplichtige
Opmaken, opvolgen en klasseren van de bestelbonnen
Inboeken van de lonen
Invorderingen: opmaken en opvolgen van de uitgaande facturen voor terugvorderingskosten
Verzamelen ramingen voor begroting en begrotingswijziging en voorbereiding van begroting en
begrotingswijziging
Aanmaken beslissingen Zonecollege in dossierbeheer
Klassement en archivering van boekhouding
Opstellen en uitvoeren van controlepunten
Periodieke BTW- administratie
Ad hoc financiële analyses maken
Boekhouder – niv B
ONTWIKKELEN, OPTIMAL ISEREN EN IMPLEMENTE REN VAN METHODEN, PROCEDURES EN
WERKMIDDELEN BINNEN DE DIENST FINANCIËN TENEINDE DE EFFICIËN TE EN KWALITATIEVE
WERKING VAN DE DIENST TE GARANDEREN:



Opvolgen van nieuwe ontwikkelingen binnen zijn/haar beheersdomein
Integreren en implementeren van nieuwe ontwikkelingen, methoden, procedures en werkmiddelen
rekening houdend met de specificiteit van de zone
Opvolgen en waar nodig bijsturen van de methoden, procedures en werkmiddelen
OPVOLGEN, IMPLEMENTE REN EN BEWAKEN VAN D E WETTELIJKE EN ANDE RE VOORSCHRIFTEN
MET BETREKKING TOT H ET EIGEN VAKGEBIED TENEINDE DE ACTIVITEI TEN VAN DE DIENST
KWALITEITSVOL EN CON FORM DE WETTELIJKE VEREISTEN UIT TE VOEREN:


Opvolgen van de ontwikkelingen rond de wet- en regelgeving van belang voor de dienst; wetgeving
aangaande overheidsopdrachten
Assimileren en implementeren van de wet – en regelgeving teneinde de procedures, werking en kennis
actueel te houden
FUNGEREN ALS AANSPRE EKPUNT VOOR ALLE MED EWERKERS VAN DE HULP VERLENINGSZONE
VLAAMS-BRABANT WEST MET BETREKKING TOT DE FINANCIËLE PROCESS EN TENEINDE EEN
EFFICIËNTE DIENSTVERLENING TE VERZEKEREN DOOR HEN TEN ALLEN TIJDE TE VOORZIEN VAN
CORRECTE INFORMATIE:


Aanspreekpunt namens de dienst Financiën
Communiceren naar de verschillende medewerkers, diensten, leidinggevende met betrekking tot
informatie nodig om de taken optimaal te kunnen realiseren
ONDERSTEUNEN VAN HET DIENSTHOOFD FINANCIËN EN DE BIJZONDERE REKENPLICHTIG E
TENEINDE EEN TWEEDE OPINIE TE BIEDEN BIJ BELEIDSBESLISSINGEN:



Voorbereiden van beleidsbeslissingen omtrent facturen, collegenota’s, dossiers zoneraad
Advies leveren met betrekking tot beleidsbeslissingen
Actief meewerken aan het strategische beleidsplan
UITWERKEN, ONDERSTEU NEN EN OPVOLGEN VAN DIVERSE PROJECTEN BI NNEN DE DIENST
FINANCIËN TENEINDE E EN EFFICIËNTE EN KWALITATIEVE WERKING VAN DE DIENST TE
GARANDEREN:



Uitwerken en opvolgen van projecten
Initiatief nemen voor nieuwe projecten te verbeteren van bepaalde acties en/of processen
Advies leveren bij de verschillende projecten vanuit deskundigheid
De functie-inhoud is niet limitatief. Er kunnen andere taken opgelegd worden, afhankelijk van de vereisten van
de dienst en om de continuïteit van de dienstverlening te kunnen verzekeren. De dienst Financiën is in volle
opbouw zodat een hands-on mentaliteit zeker van pas komt.
INTERPERSOONLIJKE RELATIES
Functiekaart
Boekhouder – niv B
Contact
Aard overleg
Intern – Extern - Beide
Diensthoofd financiën
Opzetten en onderhoud financiële
processen, rapporteren, adviseren en
afstemmen m.b.t. financieel beleid
Intern
Bijzondere Rekenplichtige
Rapporteren en afstemmen m.b.t het
financieel beleid
Intern
Interne diensten (Operaties, Logistiek,
Personeel,…)
Verbindings- en aanspreekpunt voor de
dienst Financiën
Intern
Externe diensten: (Sociaal secretariaat,
leveranciers, BTW administratie,…)
Aanspreekpunt voor de Brandweerzone
Extern
EXPERTISE
Diploma : Bachelor indien diploma boekhouding/accountancy/fiscaliteit is dit een ontzettend pluspunt
Vereiste ervaring: Ervaring in de overheid of in boekhouding is een pluspunt.
Specialiteit:


Basiskennis algemene en budgettaire boekhouding
Kennis van de wet op overheidsopdrachten
Software: MS office (Word, Excel en PowerPoint) is een must en ervaring met ERP pakketten is een plus
GEWENST PROFIEL
Competentie
Gedragsindicatoren
Nauwgezetheid en gevoel voor cijfers
Nauwkeurigheid en precisie hoog in het vaandel
dragen samen met de nodige discretie en integriteit
Resultaatgerichtheid tonen
De inzet, de wil en de ambitie tonen om resultaten
te boeken door doel- en oplossingsgericht en op de
meest efficiënte manier alle nodige acties en
initiatieven te nemen binnen de vooropgestelde
deadlines
en
er
steeds
de
volle
verantwoordelijkheid voor op te nemen
Functiekaart
Boekhouder – niv B
Zichzelf ontwikkelen
Openstaan voor en zich flexibel aanpassen aan
veranderingen en zich continu nieuwe inzichten,
vaardigheden en kennis eigen maken in functie van
de professionele noden en in het kader van actief
plannen van de eigen groei
Samenwerken
Zich identificeren met het team; kennis en
informatie op een transparante manier delen en de
teamgeest bevorderen teneinde mee te werken aan
het behalen van afgesproken teamresultaten
Dienstbaarheid
Geloofwaardigheid
verwerven
door
de
personeelsleden en de leidinggevende steeds met
respect te behandelen en zijn/haar vragen steeds
op een transparante, integere en objectieve wijze te
behandelen
Hoffelijkheid
Zijn persoonlijk voorkomen en houding aanpassen
aan uiteenlopende situaties volgens de regels van
de organisatie
Loyaal handelen
Het loyaal ondersteunen, uitdragen en uitvoeren
van de genomen beslissingen met behoud van een
constructief kritische geest. Een voorbeeldfunctie
hebben en een discrete houding aannemen
INTERESSE?
Functiekaart
Boekhouder – niv B