Horizon College

Contract-/leveranciersmanager IT

Facilitair Bedrijf Heerhugowaard

Afdeling Contract: Met ingang van: Omvang: Werktijden: Functieniveau: Demand Organisatie Regulier Maart/april 2017 0,8 – 1,0 fte In overleg Inschaling volgens cao MBO 2016-2017 (

De functie is nieuw en moet nog worden vastgesteld en gewaardeerd)

De Demand Organisatie vervult een regiefunctie waarbij de contractmanager een zeer zelfstandige functie vervult. Het Horizon College is op gebied van ICT-kosten “smart follower”.

Werkzaamheden

 In overleg met adviseur Inkoop opstellen en onderhouden contractmanagement op gebied van IT  Verzamelen van wensen en eisen voor het uitzetten van inkooptenders  Bijhouden van het contractregister, bewaken van vervaldata en reactietermijnen  Adviseren ICT-gebruikers en het management over te maken keuzes  Opstellen van beleidsnotities en het houden van adviesgesprekken, zowel intern als extern  Organiseren van workshops en bijeenkomsten n.a.v. inkoopmanagement  Maken en analyseren van spendanalyses  Contracten implementeren en als vraagbaak fungeren voor IT servicemanagers  Opstellen en onderhouden van SLA’s en DAP’s en DFA’s met leveranciers  Intern overleggen met en adviseren van servicemanagers en informatiemanagers  Proactief beoordelen t.a.v. deelname aan onderwijsbranche-brede aanbestedingen  De IT markt volgen op het gebied IT leveranciers en technieken  beheer van de relatie met de leveranciers  bepalen van de behoefte aan diensten en producten

Functie-eisen

 HBO+ werk en denkniveau  Kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen  Nevi 1 en 2 gecertificeerd  Kennis van en ervaring met ITIL/BISL beheersprocessen en IT omgevingen  Kennis van en ervaring met contractmanagement en juridisch onderlegd  Aanwijsbare ervaring met leveranciersmanagement en beheersing contractrisico’s in relatie tot bedrijfs voering  Minimaal 2 jaar ervaring in gelijkwaardige functie

Functiewensen

 Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift  Actuele kennis van de IT-markt voor wat betreft aanbieders en andere marktpartijen  Teamwerker  Ervaring met IT outsourcing  Cijfermatig inzicht m.b.t. budgetten, afschrijving, marktprijzen, onderhandelingen  Initiatiefnemer  Zelfstandig, planmatig en doelgericht kunnen werken  Kennis van en ervaring met SURF en SaMBO-ICT  Bekend met privacy- en securityaspecten in de IT (af te spreken met leveranciers)

 Ervaring met het werken binnen een bestuurlijke organisatie  ‘Hard op de inhoud’, ‘zacht op de relatie’  Ervaring met conflicthantering  Een medewerker zijn die actief concrete en gerichte acties onderneemt om doelstellingen te behalen

Inlichtingen

De heer Jacques Smeets, Chief Information Officer a.i., (072) 547 61 35

Bijzonderheden

Gesprekken vinden plaats op donderdag 23 en maandag 27 maart 2017.

Sollicitatie

Horizon College t.a.v. Personeelsadministratie Postbus 30, 1800 AA Alkmaar Of: [email protected]

Reageren: vóór dinsdag 14 maart a.s. o.v.v. vacaturenummer 2017-FAC/019